Mozilla thunderbird как настроить папки для писем

Управление вашими сообщениями с помощью фильтров

Фильтры сообщений позволяют настроить Thunderbird на автоматическое управление вашими сообщениями. Каждая учётная запись имеет свой собственный набор фильтров. Фильтры могут перемещать сообщения в папки, удалять их, направлять их на другие адреса электронной почты и многое другое.

1 Когда работают фильтры?
2 Какие папки фильтруются?
3 Cоздание нового фильтра
4 Примеры фильтров
- 4.1 Добавить звездочку
- 4.2 Перемещение в папку
Когда работают фильтры?

При поступлении новой почты — Когда выбрано Применять фильтр при: Получении новой почты (по умолчанию). Фильтры применяются к входящим письмам. Это может происходить либо до того, как Thunderbird проанализирует письмо на спам, либо после. Если у вас возникли трудности с фильтрацией тела сообщения, выберите — после анализа.

При отправке почты — Когда выбрано Применять фильтр при: После отправки почты. Эти фильтры применяются только к отправляемой электронной почте.

При архивации электронной почты — При выборе Применять фильтр при: Архивации и применяются ко всем сообщениям, включенным в действие архивации.

Фильтры выполняются в том порядке, в котором они находятся в списке фильтров, но если порядок ошибочен, то в этом случае вы увидите сообщение Примечание: Фильтры будут выполняться в другом порядке и ссылку Посмотреть порядок выполнения. Если вы щёлкните по ссылке, то вы увидите порядок, который используется. Например, если у вас есть фильтр, который перемещает сообщение в другую папку, а затем ниже в списке есть тот, который отвечает, то фильтр ответа не будет работать, потому что сообщение уже исчезло из папки. В этом случае, Thunderbird изменит порядок так, что фильтр ответа будет выполняться до фильтра перемещения.

Какие папки фильтруются?

При выборе запуска фильтра вручную, вы также можете применить фильтр к определенной папке. Это недоступно при автоматическом применении фильтров.

Автоматически применяемые фильтры применяются только к входящим письмам, за исключением Архивации и фильтров «после отправки», которые применяются соответственно только к письмам, подлежащим архивации или отправке. Другие типы папок не затрагиваются.

Cоздание нового фильтра

1. Щёлкните по кнопке меню Приложения , а затем Инструменты , после чего Фильтры сообщений .

2. Нажмите Создать . Появится диалоговое окно Правила фильтрации.

3. В поле «Имя фильтра» введите имя вашего фильтра.

4. Под «Применять фильтр при:» отметьте один из вариантов или оба.

Примечание: В большинстве случаев, вам не захочется изменять значения в настройках по умолчанию «Получении новой почты» и «Запуске вручную».

5. В выпадающем меню «Получении новой почты:» выберите либо Фильтровать перед анализом на спам или Фильтровать после анализа на спам.

6. Выберите параметр, условие и значение для каждого правила, которое вы хотите применить:
- параметр является элементом сообщения или характеристикой, например, «Тема» или «От»
- условие является проверкой параметра, такой как «содержит» или «находится в моей адресной книге»
- значение завершает проверку с определенной деталью, например, адрес электронной почты или ключевое слово
7. Выберите одно или несколько действий для сообщений, которые отвечают этим критериям.

Примечание: Чтобы добавить еще одно правило, нажмите Добавить новое правило + в конце последнего правила. Чтобы удалить правило, нажмите кнопку Удалить это правило – .

9. В диалоге Фильтры сообщений, в верхней строке выберите учётную запись (из раскрывающегося списка), к которой должны применяться фильтры.

10. Нажмите Запустить , если вы хотите применить новый фильтр к сообщениям, которые вы уже получили. Фильтр автоматически применится ко всем новым сообщениям после его сохранения.

Примеры фильтров

Добавить звездочку

Возможно, вы захотите автоматически добавить звездочку ко всем сообщениям из домена вашего рабочего места, что позволит им выделиться из остальных ваших сообщений Входящие. Вы можете создать этот фильтр:

Совет: Вы можете создать фильтр, используя адрес электронной почты отправителя непосредственно из одного из писем от этого отправителя. В заголовке сообщения щёлкните правой кнопкой мыши по адресу отправителя и нажмите «Создать фильтр из». По умолчанию, новый фильтр начинается с правила От | совпадает с | (адрес электронной почты отправителя).

Перемещение в папку

Вам может захотеть отфильтровать менее приоритетные сообщения из папки Входящие, чтобы уменьшить беспорядок. Например, вы, возможно, выбрали получение уведомлений от деловых партнеров, но хотели бы сохранить их в отдельной папке.

Во-первых, создайте папку с именем «Акции» (или что-то подобное), нажав Файл > Создать > Вложенную папку . Затем можно создать фильтр вроде этого:

Поскольку вы выбрали «Выполнении любого из условий», все сообщения, соответствующие любому из этих критериев будут автоматически перемещены из папки Входящие в папку Акции:
- Полученные с адреса sales@software.biz или
- Имеют слово «скидка» в теме письма или
- Имеют слово «клиент» где-то в адресе или отображаемом имени ( «Сервис Клиентов», «Поддержка Клиентов» и т.д.)
Примечание: Хотя вы можете использовать фильтры, чтобы отлавливать и избавляться от нежелательной почты — то есть, почты, на которую вы не подписывались — это не рекомендуется. Вместо этого, подумайте об использовании элементов управления нежелательной почты в Thunderbird, которые были специально разработаны для этой цели.

Совет: Если у вас возникли проблемы с одним из ваших фильтров, попробуйте начать с малого и продвигаться вперед. Например вы, возможно, написали фильтр для перемещения определенных новых сообщений в другую папку и это, кажется, не работает. Измените фильтр сообщений, чтобы добавить звездочку ко всем новым сообщениям. Если это работает, измените фильтр, чтобы добавить звездочку только для тех сообщений, которые вы хотите переместить в папку. Если это работает, измените фильтр, чтобы переместить сообщения вместо добавления звездочки.

Смотрите также
- Панель Быстрый фильтр
- Использование виртуальных папок
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Mozilla Россия

Начиная с версии 0.8, Thunderbird имеет возможность хранить почту, поступающую в разные почтовые ящики типа POP, в общей папке Входящие, в Локальных папках. Вы можете выбрать хотите ли вы, чтобы все или только некоторые из ваших POP ящиков использовали общую папку Входящие. Каждая учетная запись, не использующая общую папку Входящие, имеет свой набор папок, включая свою собственную папку Входящие отображающуюся в дереве папок. Учетные записи, использующие общую папку Входящие, не имеют собственных папок в дереве папок; вместо этого все что вы увидите, это единый набор папок в Локальных папках.

При создании новой учетной записи

Когда вы создаете новую учетную запись POP в Thunderbird, Мастер учетных записей спросит, не хотите ли вы использовать общую папку Входящие для этой учетной записи. Если вы согласны, то убедитесь, что поставили галочку в этом поле. Если вы не согласны, то убедитесь, что галочка не стоит.

Изменение установки Общей папки Входящие учетной записи

Для изменения установки Общей папки Входящие учетной записи вы должны проделать три простых шага.

Измените используемую папку Входящие

Откройте «Инструменты->Параметры учетной записи->Параметры Сервера», щелкните мышью на кнопке «Дополнительно».

Чтобы указать учетной записи использовать Общую папку Входящие, выберите «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках) и щелкните по кнопке «Ok».

Внимание: если учетная запись уже имеет сообщения во папке Входящие или в других папках, вы должны скопировать или перенести эти сообщения в Локальные папки перед тем как настроите учетную запись на использование Общей папки Входящие. Если вы не скопируете или не перенесете сообщения в Локальные папки и укажете учетной записи использовать Общую папку Входящие, учетная запись исчезнет из панели папок и вы не увидите свои сообщения до тех пор, пока не вернете всё, как было.

Чтобы указать учетной записи не использовать Общую папку Входящие выберите «Входящие для данной учетной записи» или «Входящие от другой учетной записи» и щелкните по кнопке «ОK».

Проверьте настройки других папок и фильтров

После того, как вы измените настройки учетной записи в части того, какую папку Входящие она должна использовать, посмотрите, не нужно ли кое-что изменить:

Откройте «Инструменты -> Параметры Учетной записи ->Копии и папки» и посмотрите на папки используемые для Отправленных, Черновиков и Шаблонов. Убедитесь, что сообщения для каждой из них сохраняются в правильных папках.

Если вы используете анти-спам фильтр для данной учетной записи, откройте «Инструменты -> Анти-спам фильтр. » и убедитесь, что папка, выбранная для спама именно та, которую вы хотите использовать.

Если вы установили какие-либо фильтры, откройте «Инструменты ->Фильтры сообщений» и убедитесь, что они будут работать правильно в условиях использования новых настроек Входящих. Особенно важно, если вы изменили учетную запись таким образом, что она будет использовать Общую папку Входящие: если у вас имеются фильтры, которые сортируют сообщения в какую-либо из папок учетной записи, вы должны отключить/удалить эти фильтры или изменить конечные папки.

Выйдите и перезапустите Thunderbird

Важно: выйдите из Thunderbird и перезапустите его перед загрузкой почты для любой учетной записи, для которой вы изменили настройки папки Входящие/Общей папки Входящие. Если вы не выйдете и перегрузите почтовый клиент, сообщения могут продолжать загружаться в «старые» места. (напр в отдельную папку Входящие, вместо Общей папки Входящие).

Другая информация

Учетные записи использующие Общую папку Входящие, иногда называют подчиненными учетными записями, и возможно создать подчиненные учетные записи не использующие Общую папку Входящие в Локальных Папках. Например, если вы имеете три учетных записи на Gmail, вы можете настроить чтобы две из них хранили почту вместе с почтой другой учетной записи Gmail, но не в Локальных папках.

Чтобы сделать это, следуйте вышеописанной процедуре для настройки папки Входящие, но вместо того чтобы выбрать «Общая папка Входящие (находится в Локальных папках)», выберите «Входящие от другой учетной записи» и выберите из выпадающего списка учетную запись, которую вы хотите использовать.
- Для подчиненных учетных записей, если вы перейдете в меню «Инструменты -> Параметры учетной записи. -> [имя учетной записи] Параметры сервера», вы увидите что параметр «Локальный каталог» не указывает на реальный каталог в профиле в котором хранится почта. Это нормально и необходимо, так как определенные файлы подчиненных учетных записей должны хранится отдельно от общих файлов содержащих почту. (К примеру, для каждой учетной записи типа POP3 имеется свой собственный файл «popstate.dat» в котором отслеживается какие сообщения были загружены с сервера. Фильтры сообщений специфичные для учетной записи также хранятся в отдельной папке для каждой учетной записи.)
Настройки конфигурации для учётных записей

В этой статье описаны параметры, доступные в окне Параметры учётной записи. Эти параметры свои для каждой учётной записи. Чтобы получить доступ к окну Параметры учётной записи, зайдите в Инструменты Правка > Параметры учётной записи .

Оглавление
- 1 Панель Параметры учётной записи
- 2 Панель Параметры сервера
  - 2.1 Настройки защиты
  - 2.2 Настройки сервера
  - 2.3 Хранилище сообщений
  - 2.4 Дополнительные параметры IMAP
  - 2.5 Дополнительные параметры POP
  - 8.1 Цифровая подпись
  - 8.2 Шифрование
  Панель Параметры учётной записи
  - Имя учётной записи: Здесь вы можете дать название учётной записи. Название появится на панели папок, а также в других областях Thuderbird, где вам может понадобиться работать с учётными записями.
  - Имя отправителя: Это имя, которое будет появляться в поле От отправляемых вами сообщений.
  - Адрес электронной почты: При отправке сообщения этот адрес электронной почты будет показываться в поле От.
  - Адрес для ответа: Если вы хотите, чтобы ответы на ваши сообщения отправлялись на адрес, отличный от того, что находится в поле От, введите этот адрес здесь.
  - Организация: Если вы хотите указать организацию, к которой принадлежит ваш адрес, введите её в этом поле, и она будет добавлена к отрправляемым вами сообщениям с вышестоящего адреса.
  - Текст подписи: Если вы хотите добавить к своему сообщению подпись, введите её здесь или прикрепите файл с подписью с помощью флажка Вставлять подпись из файла. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Подписи.
  - Прикреплять визитную карточку к сообщениям: К сообщениям электронной почты часто добавляется виртуальная визитная карточка. Включите этот параметр и щёлкните по Редактировать визитную карточку , чтобы ввести данные в вашу визитную карточку. Визитная карточка после этого будет прикрепляться ко всем сообщениям, которые вы отправляете из этой учётной записи.
  - Сервер исходящей почты: Если у вас настроено несколько серверов исходящей почты, используйте это меню для выбора сервера, который будет использоваться с этой идентификацией.
  - Дополнительные адреса электронной почты : Идентификация — конфигурация, состоящия из имени, адреса, подписи, исходящего сервера и многих других соответствующих параметров. В Thunderbird вы можете настроить больше одной идентификации для каждой учётной записи. Щёлкните по этой кнопке, чтобы настроить и управлять любыми другими идентификациями для этой учётной записи. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Использование идентификаций.
  Панель Параметры сервера
  - Тип сервера: Этот параметр определяется во время создания учётной записи.
  - Имя сервера и Порт: Это сервер, к которому Thunderbird подключается, когда получает сообщения для вашей учётной записи. Имя и номер порта предоставляются вашим провайдером почты.
  - Имя пользователя: Во время связи с сервером для получения новых сообщений имя пользователя определяет, для какой учётной записи вы получаете сообщения. Ваше имя пользователя предоставляется вашим провайдером почты.
  Настройки защиты
  - Защита соединения: Эти параметры определяют, шифруется ли ваше соединение с сервером.
    - Нет: Соединение не шифруется.
    - SSL/TLS: (Рекомендуется, когда возможно) Соединение зашифровано.
    - STARTTLS: Соединение начинается как нешифрованное, но пытается создать защищённое соединение, если сервер его поддерживает.
    - Метод аутентификации: Здесь расположены различные методы, используемые для проверки того, что вы являетесь владельцем учётной записи, к которой пытаетесь получить доступ. Провайдер вашей учётной записи определяет, какой метод аутентификации использовать.
    Настройки сервера
    - Проверять почту при запуске: Когда этот параметр включен, Thunderbird будет проверять учётную записи на наличие новых сообщений при его запуске.
    - Проверять наличие новых сообщений каждые __ минут: Заставлять Thunderbird проверять наличие новых сообщений автоматически через выбранный интервал времени.
    - Разрешить серверу при поступлении новых сообщений немедленно отображать уведомление: (Только для учётных записей IMAP) С этим параметром Thunderbird будет использовать команду IMAP IDLE, позволяющую вам получать новые сообщения сразу, как только они поступают на сервер, без необходимости проверять сервер на наличие новых сообщений.
    При удалении сообщения: (Только для учётных записей IMAP) По умолчанию, когда вы удаляете сообщение, Thunderbird перемещает его в папку Удалённые для этой учётной записи. Здесь вы можете изменить это поведение.
    - Переместить его в папку: Вместо перемещения сообщения в папку Удалённые, используйте это меню для выбора другой папки, куда будут перемещаться сообщения.
    - Отметить его как удалённое: Использование этого параметра сохранит удалённое сообщение в исходной папке, но оно будет зачеркнуто линией для того, чтобы показать вам, что оно было отмечено как удалённое. Чтобы очистить папку от удалённых сообщений, щёлкните правой кнопкой на папке и выберите Сжать .
    - Удалить его сразу: Выберите этого параметр, чтобы заставить Thunderbird удалять сообщения, когда вы удаляете их, без перемещения в какую-либо папку.
    - Автоматически загружать новые сообщения: (Только для учётных записей POP) Если Thunderbird проверяет наличие новых сообщений с помощью параметра Проверять наличие новых сообщений каждые и определяет наличие новых сообщений, вам всё ещё необходимо щёлкать по Получить для загрузки этих новых сообщений. Включите этот параметр для автоматическо загрузки новых сообщений, как только будет определено их наличие.
    - Загружать только заголовки сообщений: (Только для учётных записей POP) Когда этот параметр включен, Thunderbird будет загружать только заголовки сообщений. Когда вы захотите просмотреть новое сообщение, Thunderbird предоставит ссылку для загрузки содержимого сообщения.
    - Оставлять копии сообщений на сервере: (Только для учётных записей POP) При использовании этого параметра Thunderbird не будет удалять сообщения с сервера после того, как вы их загрузили. Установите Не более __ дней, чтобы удалять сообщения с сервера после настроенного периода времени. Установите Пока я не удалю их, чтобы удалять сообщения с сервера, когда вы удаляете их из Thunderbird.
    Хранилище сообщений
    - Сжимать при выходе папку «Входящие»: (Только для учётных записей POP) Когда сообщение удалено, его оригинал на сервере всего лишь отмечается как удалённый. Включите эту настройку, чтобы удалять сообщения, отмеченные как удалённые, из входящих на сервере.
    - Очищать при выходе папку «Удалённые»: Если данный параметр включен, Thunderbird будет очищать вашу папку Удалённые, когда вы выходите из программы/приложения.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Этот параметр определяется при создании учётной записи.
    - Локальный каталог: Это расположение, где Thunderbird хранит сообщения для учётной записи. Если вы хотите хранить сообщения для учётной записи в отдельном расположении относительно остального вашего профиля Thunderbird, щёлкните по Обзор , чтобы выбрать ту директорию, которую желаете.
    Дополнительные параметры IMAP
    
    Щёлкните по Дополнительно , чтобы сконфигурировать настройки IMAP-сервера, которые редко изменяются.
    - Каталог IMAP-сервера: Если IMAP-папки находятся в другом расположении относительно расположения по умолчанию, заполните в этом поле правильное расположение. Например, на Gmail папки содержатся в директории [Gmail].
    - Показывать только папки на которые вы подписаны: При использовании учётных записей IMAP папки содержатся на сервере. В тех случаях, когда сервер содержит папки для других функций, например, для заметок, существует папка для этой функции. По умолчанию Thunderbird показывает только те папки, на которые вы подписаны. Отключение этого параметра заставляет Thunderbird отображать все папки, которые есть на сервере. Чтобы выбрать, какие папки вы будете видеть, щёлкните правой кнопкой по учётной записи на панели папок и выберите Подписаться .
    - Сервер поддерживает папки, содержащие вложенные папки и сообщения: Используйте этот параметр, если папки на вашем сервере располагаются в других папках.
    - Максимальное число кэшируемых соединений: Большинство серверов поддерживают несколько соединений. Если у вас возникла проблема с тем, что соединения с сервером обрываются, попробуйте уменьшить это число.
    - Настройки, используемые, когда ваша учётная запись содержит общие папки. Например, к вашим входящим имеете доступ только вы, но может существовать папка, к которой имеют доступ другие пользователи. Личное пространство имён определяет директории, к которым доступ имеете только вы. Общее (совместно используемое) определяет, какие директории доступны всем. Использование Другие пользователи определяет определённых пользователей.
    - Разрешить серверу перекрывать эти пространства имён: Включение этого параметра позволяет серверу определять ваши пространства имён.
    Дополнительные параметры POP
    
    (Только для учётных записей POP) Щёлкните по Дополнительно , чтобы сконфигурировать ваше хранилище Входящие.
    - При загрузке почты с сервера этой учётной записи, помещать новые сообщения в следующую папку: Эта настройка определяет, какую папку использовать для входящих для этой учётной записи. Указав более одной учётной записи для одной и той же папки входящих, вы можете получить одну папку Входящие для всех своих учётных записей POP.
    Панель Копии и папки
    - Помещать копию сообщения в: Если данный параметр включен, Thunderbird будет создавать копии отправляемых вами сообщений и располагать их в выбранной вами папке.
    - Сохранять ответы в папке оригинала: При ответе на сообщение при включенном этом параметре Thunderbird будет определять, на сообщение из какой папки вы отвечаете, и располагать копию вашего ответа в той же папке.
    - Отправлять копии (Cc) по адресам: Если вы хотите, чтобы Thunderbird автоматически добавлял адрес в поле Cc каждого отправляемого вами сообщения, введите адрес в это поле. Чтобы ввести более одного адреса, используйте запятую для их разделения.
    - Отправлять скрытые копии (Bcc) по адресам: Если вы хотите, чтобы Thunderbird автоматически добавлял адрес в поле Bcc каждого отправляемого вами сообщения, введите адрес в это поле. Чтобы ввести более одного адреса, используйте запятую для их разделения.
    - Хранить архивированные сообщения в: Если данный параметр включен, вы можете создать папку для хранения архива ваших сообщений. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Архивные сообщения.
    - Хранить черновики сообщений в: Когда вы сохраняете сообщение в качестве черновика, этот параметр определяет, в какую папку будет сохранён черновик. Ваш черновик будет удалён, когда сообщение будет отправлено.
    - Хранить шаблоны сообщений в: Когда вы сохраняете сообщение в качестве шаблона, этот параметр определяет, в какую папку будет сохранён шаблон.
    - Запрашивать подтверждение при сохранении сообщений: Когда данный параметр включен, Thunderbird будет запрашивать подтверждение перед сохранением сообщений.
    Панель Составление и адресация
    - Составлять сообщения в формате HTML: Включите этот параметр, чтобы добавить возможность форматировать ваши сообщений с помощью HTML, например, писать жирным, наклонным или подчёркнутым шрифтом, выбрать семейство шрифта, размер гарнитуры, цвет букв, цвет фона и другие параметры.
    - При ответе автоматически цитировать текст исходного сообщения: Когда этот параметр включен, если вы щёлкаете в сообщении по Ответить или Ответить всем , в ответном сообщении будет цитироваться сообщение, на которое вы отвечаете.
    - Затем: Если у вас включено При ответе автоматически цитировать текст исходного сообщения, этот параметр определяет, где будет расположен курсор — над или под цитируемым текстом.
    - И ставить подпись: В дополнение к При ответе автоматически цитировать текст исходного сообщения, если у вас также есть подпись, которую Thunderbird добавляет автоматически, этот параметр определяет, где ваша подпись будет располагаться — над или под цитируемым текстом.
    - Включать подпись в ответы: Если вы не хотите, чтобы ваша подпись добавлялась при ответе на сообщение, отключите этот параметр.
    - Включать подпись в пересылаемые письма: Включите этот параметр, чтобы заставить Thunderbird автоматически добавлять вашу подпись при пересылке сообщения.
    Щёлкните по Глобальные настройки составления сообщений , чтобы открыть панель Составление в окне Настройки Настройки .
    - При подборе адресов: Если вы настроили Thunderbird на поск адресов на LDAP-сервере при составлении сообщения, этот параметр можно использовать для определения другого LDAP-сервера при составлении сообщений от имени этой идентификации.
    Щёлкните по Глобальные настройки адресации , чтобы открыть вкладку Адресация в окне Настройки Настройки .
    
    Панель Анти-спам фильтр
    - Включить анти-спам фильтры для этой учётной записи: Включите этот параметр, чтобы использовать анти-спам фильтрацию Thunderbird, которая определяет спам-сообщения и отфильтровывает их. Для получения дополнительной информации об этих параметрах прочитайте статью Thunderbird и Нежелательные / Спам-сообщения.
    Панель Синхронизация и хранение
    - Хранить сообщения из всех папок для этой учётной записи на этом компьютере: При использовании IMAP на вашем компьютере хранятся только заголовки. При просмотре сообщения Thunderbird получает доступ к содержимому сообщений, расположенному на сервере. Если включен этот параметр, Thunderbird будет хранить локальную копию каждого сообщения на вашем компьютере, позволяя вам читать сообщения в оффлайне. Щёлкните по Дополнительно , чтобы выбрать, локальные копии каких папок вы хотите хранить. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Использование протокола IMAP.
    Панель Уведомления о прочтении
    - Использовать глобальные настройки уведомлений о прочтении: Уведомление о прочтении добавляет к вашему сообщению запрос, чтобы уведомить вас, когда получатель открыл сообщение. Ваши глобальные настройки уведомлений о прочтении можно просмотреть на вкладке Дополнительные в меню Настройки Настройки нажав Глобальные настройки . Если вы хотите использовать другие настройки для этой учётной записи, выберите Настроить использование уведомлений о прочтении. Параметры, доступные здесь, совпадают с глобальными настройками, но они будут применяться только к текущей учётной записи. Для получения информации прочитайте статью Панель Дополнительные — настройки системы, сети, обновлений и другие расширенные настройки в Thunderbird.
    Панель Защита
    
    Цифровая подпись
    
    Когда вы подписываете сообщение цифровой подписью, вы встраиваете в сообщение информацию, которая подтверждает вашу личность. Это делается посредством использования цифрового сертификата для подписи ваших сообщений. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Цифровая подпись и шифрование сообщений.
    - Подписывать сообщения цифровой подписью (по умолчанию): Включите этот параметр, чтобы заставить Thunderbird автоматически подписывать ваши сообщения с выбранного выше сертификата. Если этот параметр не включен, вы можете подписать сообщение в окне составления, перейдя в меню Настройки и выбрав Подписать это сообщение .
    Шифрование
    
    Когда вы шифруете сообщение, оно отображается «тарабарщиной» и его может прочитать только человек, у которого есть ключ для расшифровки сообщения. Это также делается с использованием цифрового сертификата. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Цифровая подпись и шифрование сообщений.
    
    Использовать шифрование при отправке сообщений:
    - Никогда (не использовать шифрование): Установите этот параметр, чтобы шифровать только те сообщение, которые вы выбираете при составлении сообщения. Вы можете зашифровать сообщение в окне составления, перейдя в Настройки и выбрав Шифровать это сообщение .
    - Всегда (сообщение не будет отправлено, если не у всех адресатов есть сертификаты): Установите этот параметр, если хотите, чтобы все сообщения отправлялись зашифрованными.
    Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
    
    Станьте волонтёром
    
    Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.
    
    Что такое Виртуальные папки?
    
    Виртуальная папка — это специальная папка, которая показывает выборку сообщений, которые соответсвуют вашим предустановленным критериям поиска. Виртуальные папки — отличный способ сэкономить время, потому что вместо ввода или пересоздания наиболее частых поисковых запросов снова и снова, вы можете просто получить мгновенно результаты в реальном времени, посмотрев в свою Виртуальную папку.
    
    Когда вы создаёте Виртуальную папку, вы можете выбрать такие критерии как адреса электронной почты, ключевые слова и даты. Вы можете даже выбрать другие папки-источники из нескольких учётных записей. Затем Thunderbird создаёт папку, в которой отображаются только соответствующие сообщения. Действия над сообщениями, отображаемыми в Виртуальной папке, будут применяться напрямую к вашим исходным сообщениям в папках-источниках. Новые соответствующие сообщения из определённых папок-источников будут автоматически показаны в Виртуальной папке.
    
    Например, вам может понадобиться просмотреть все сообщения от ваших школьных друзей в специальной их папке с названием «Школа». Просто добавьте их адреса электронной почты в Виртуальную папку и их сообщения будут автоматически отображаться в папке «Школа» по мере поступления. Тем не менее, те же сообщения будут также отображаться в папках-источниках, например, в папке Входящие.
    
    ПРИМЕЧАНИЕ: Виртуальные папки отображают актуальные соответствующие сообщения папок-источников, не копии этих сообщений. Удаление сообщений из Виртуальной папки удалит их из Thunderbird полностью и, как правило, также с сервера вашего почтового провайдера. Однако удаление самой Виртуальной папки из списка папок не удалит исходные сообщения, которые в ней показывались. Так что вы можете удалить любую Виртуальную папку, в которой больше нет необходимости, не беспокоясь об утере сообщений.
    
    Как создать виртуальную папку
    1. В меню Файл щёлкните Создать , а затем в подменю Виртуальную папку . Появится диалоговое окно Новая виртуальная папка.
  - Измените Имя на желаемое для вашей Виртуальной папки, которое будет отображаться в списке папок. Папка, которая была выбрана, когда вы открыли диалоговое окно Новая виртуальная папка на шаге 1, будет отображаться как имя и расположение по умолчанию.
  - Нажмите на выпадающий список Создать как вложенную папку, если хотите изменить родительскую папку.
  - Чтобы выбрать папки для поиска, щёлкните по кнопке Выбрать . Отобразится диалоговое окно, содержащее иерархический вид всех почтовых папок во всех ваших учётных записях. Отметьте флажок рядом с каждой папкой, которую хотите включить в поиск.
    
    Совет: Если вы хотите включить несколько папок, расположенных рядом в списке, нажмите на строку первой папки (не по флажку), затем зажмите Shift и щёлкните по последней папке. Затем нажмите Пробел , чтобы установить флажок во всех выделенных папках (повторное нажание Пробела снимает все флажки).
    
    Примечание: Вы можете включить столько папок в виртуальную папку, сколько необходимо, но каждая папка, которую вы добавляете, делает поиск дольше. Выделяйте только те папки, которые необходимы.
    
    СОВЕТ: В большинстве случаев в поиске онлайн нет необходимости, и он замедляет поиск. Оффлайн-поиск производится локально на вашем компьютере, тогда как онлайн-поиск использует для поиска ваш почтовый сервер. Оффлайн-поиск намного быстрее, и механизм автоматической синхронизации поддерживает актуальность ваших папок.
    
    Как установить критерии поиска
    1. Выберите один из следующих режимов поиска:
      - Выполнении всех условий: Он создаёт запрос «и», когда все перечисленные правила должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке.
      - Выполнении любого из условий: Он создаёт запрос «или», когда в случае, если любое из перечисленных правил подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке.
      - Без каких-либо условий: Это означает, что у вас нет критерия поиска, и виртуальная папка использутся только для комбинирования контента, расположенного во множестве папок, и отображения их в виде единой папки.
    2. Выберите критерии.
      Все критерии фильтра, также известные как «правила», состоят из трёх частей:
      - Свойство, например, «От»
      - Критерий, например, «содержит»
      - Значение, например, “HighSchoolDude@example.com”
    Примеры поиска
    
    Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес.
    - Пример 1: Вы регулярно получаете сообщения от коллег по работе, содержащие важные рабочие документы в виде вложений. Вы можете создать такой поиск:
    Ваша новая виртуальная папка «Непрочитанные вложения по работе» будет отображать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена «MyWorkplace». Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке.
    - Пример 2: Вы хотите отфильтровывать низкоприоритетные сообщения, чтобы уменьшить хаос. Например, вы можете хотите получать уведомления от компаний, чьим клиентом вы являетесь, но желаете быстро читать и избавляться от таких сообщений. Вы можете создать такую виртуальную папку:
    Ваша новая виртуальная папка «Реклама» будет отображать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово «скидка» в теме, ИЛИ которые имеют слово «customer» («покупатель») где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке.
    
    Свойства
    
    Наиболее часто используемые свойства описаны ниже.
    
    Следующие свойства относятся к «заголовкам» почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения):
    - От
    - Кому
    - Копия
    - «Кому» или «Копия»
    - От, кому, копия, скрытая копия
    Свойства отправителя и получателя могут содержать один или более почтовых адресов, а иногда также отображаемое имя. В примере «John Doe» : «John Doe» — отображаемое имя, а «johndoe@example.com» — почтовый адрес. Когда вы вводите значение для поиска, Thunderbird будет искать по значению и отображаемого имени, и почтового адреса. Например, если ваш фильтр такой:
    
    От | совпадает с | «johndoe@example.com»
    
    Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя «John Doe» с «johndoe@example.com» (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с «johndoe@example.com» (совпадает).
    
    Совет: Использование почтового адреса в фильтре — более точный вариант, чем использование отображаемого имени. Автор письма указывает отображаемое имя, но иногда отображаемое имя бывает опущено или будет отличаться от адреса.
    
    Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует «JohnDoe@Example.com», то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия «johndoe@example.com». Поиск по отображаемым именам также регистронезависим.
    
    Совет: В дополнение к проверке сообщений на отдельных людей, вы можете также использовать этот фильтр, чтобы увидеть, включен ли человек в списке рассылки в вашу адресную книгу или нет. Используйте «в моей адресной книге» / «не в моей адресной книге» для критерия, а затем укажите адресную книгу в качестве значения. Если вы создаёте собственную адресную книгу с важными именами, вы можете использовать это для определения группы людей в виртуальной папке без добавления их по отдельности.
    
    Метки
    
    Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки Важное, Рабочее, Личное, К исполнению и Отложено. Также существует возможность создания собственных меток.
    
    Содержит : Срабатывает, если метка присутствует в сообщении.
    
    Не содержит : Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении.
    
    совпадает с : Срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | совпадает с | Важное , сообщение с меткой «Важное» и «Рабочее» не соответствует ему, пока не будет удалена метка «Рабочее».
    
    не совпадает с : Не срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | не совпадает с | Важное , то сообщение с меткой «Важное» и «Работа» будет ему соответствовать, пока не будет удалена метка «Рабочее», и тогда оно не будет ему соответствовать.
    
    Отсутствуют : Срабатывает, если к сообщению не применены метки.
    
    Присутствуют : Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки.
    
    Примечание: Сообщения, отмеченные и не отмеченные звёздочкой, проверяются добавлением фильтра Состояние | совпадает с (или не совпадает с) | Отмечено звёздочкой .
    
    Тема
    
    Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс «Re: «, если он есть, но игнорирует регистр.
    
    Тело
    
    Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения:
    - Виртуальные папки не поддерживают морфологию — функциональность, которая удаляет или изменяет суффиксы, так что все различные варианты слова будут совпадать. Например, «бегун», «бегает» и «бег» имеют один корень («бег»), но в виртуальных папках будет совпадать только конкретное слово. (Глобальный поиск Thunderbird поддерживает морфологию).
    - Виртуальные папки не будут искать по обрывам строки в сообщениях. Например, если вы хотите искать фразу «ай-да на вечеринку!», она будет совпадать только тогда, когда целая фраза содержится в одной строке сообщения.
    - Поиск по телу сообщения может занимать значительное время. Thunderbird должен прочитать содержимое сообщения с жёсткого диска.
    Дата и Возраст в днях
    
    Свойство Дата позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения.
    
    Свойство Возраст в днях позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение.
    
    Наличие вложения
    
    Свойство Наличие вложения позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью Совпадает с | С вложениями ) или нет (с помощью Не совпадает с | С вложениями ).
    
    Примечание: Если ваша виртуальная папка включает сообщения, хранящиеся на удалённом сервере, т.е. не на вашей локальной системе, Thunderbird может такой анализ проводить неточно. Программное обеспечение не знает специфических деталей о сообщениях, пока сообщения не загружены, что происходит, когда вы щёлкаете по сообщению.
    
    Критерии и значения
    
    Совпадает с / не совпадает с : Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса.
    
    В моей адресной книге / не в моей адресной книге : Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса:
    - Личная адресная книга создана из адресов, которые добавляются, когда вы щёлкаете по звёздочке рядом с именем отправителя в просмотре сообщения.
    - Собранные адреса создаются из всех людей, которым вы отправляли сообщения на компьютере, который сейчас используете. Thunderbird поддерживает этот список автоматически.
    Примечание: На Mac OS X также показывается системная адресная книга.
    
    Заканчивается на : Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «@example.com», чтобы находить все почтовые адреса из одного домена.
    
    Начинается с : Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «webmaster@», чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов.
    
    Содержит / не содержит : Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование «совпадает с» или «не совпадает с».
    
    Читайте также
    
    Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
    Похожие публикации: