Excel: Ссылки относительные и абсолютные
Часто при использовании формул в Excel после ввода формулы в одну ячейку необходимо скопировать или распространить ее на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок.
Ссылка в Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек.
Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, например: A1, C16.
Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
- Относительные ссылки (пример: A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1).
Относительные ссылки
«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.
Пример.
В ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше.
При копировании или «протаскивании» c помощью Маркера заполнения формулы, например, в ячейку А7 формула изменяется (Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с новым положением ячейки).
Теперь формула в ячейке А7 ссылается на ячейки С4 и С5. Названия ссылок изменились, но осталось неизменным их положение относительно ячейки, в которой находится формула (два столбца вправо и на три (С4) и две (С5) ячейки выше).
Относительные ссылки целесообразно использовать в формулах в двух случаях:
- Если формулу не предполагается копировать в другие ячейки.
- Если формулу необходимо скопировать в идентичные ячейки.
Абсолютные ссылки
Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка. Для этого перед символами ссылки устанавливаются символы «$» (формат записи $А$1).
Абсолютные ссылки в формулах используются в случаях:
- Необходимости применения в формулах констант.
- Необходимости фиксации диапазона для проведения расчетов.
Пример.
В диапазоне А1:А5 указаны зарплаты сотрудников отдела, а в С1 – процент премии, установленный для всего отдела. Подсчитаем премию каждого сотрудника и поместим в диапазоне В1:В5.
Для расчета премии первого сотрудника введем в ячейку В1 формулу =А1*С1.
Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в ячейке В2 формулу =А2*С2, в ячейке В3 — =А3*С3 и т.д. Так как в ячейках диапазона С2:С5 нет значений, то в диапазоне В2 : В5 получаем нули.
Для исправления ошибки, необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку С1, т.е. заменить относительную ссылку С1 на абсолютную $C$1.
- выделите ячейку В1
- в Строке формул поставьте знак «$» перед буквой столбца и адресом строки $С$1. Более быстрый способ — в Строке формул поставьте курсор на ссылку С1 (можно перед С, перед или после 1) и нажмите один раз клавишу «F4». Ссылка С1 выделится и превратится в $C$1.
- нажмите ENTER
Формула приняла вид « =А1*$С$1».
Маркером заполнения протяните полученную формулу вниз.
Теперь диапазон В2: В5 заполнен значениями премий сотрудников.
Быстрый способ сделать относительную ссылку абсолютной — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знаки «$».
Сочетание клавиш F4 не работает должным образом в Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007
Сочетание клавиш F4 не работает должным образом в Microsoft Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007.
Например, при сортировке строки (строки A) и нажатии клавиши F4 для повторения действия в другой строке (строка B) строка B не сортируется. Или, когда вы копируете и вставляете ячейку, а затем нажимаете клавишу F4, ячейка вставляется. Однако при повторном нажатии клавиши F4 ячейка не вставляется.
Причина
Это известная проблема в Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
Обходной путь
Если вы не можете использовать сочетание клавиш F4 для повторения команды или действия, вручную выполните команду или действие, которое вы хотите повторить.
Дополнительная информация
F4 — это предопределенное сочетание клавиш в Excel, которое повторяет последнюю команду или действие. Однако ярлык не всегда работает.
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Почему не работает f4 в excel чтобы сделать ячейку абсолютной
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, которая означает, что ссылка относительна к расположению ячейки. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически ссылаетесь на ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) в одной строке (2). При копировании формулы, содержаной относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.
Например, при копировании формулы =B4*C4 из ячейки D4 в D5 формула в ячейке D5 корректируется на один столбец вправо и становится =B5*C5. Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при копировании, необходимо сделать ссылку на ячейку абсолютной, предшествуя столбцам (B и C) и строке (2) знаком доллара($). Затем при копировании формулы =$B$4*$C$4 из D4 в D5 формула остается той же.
В меньшей степени может потребоваться смешанные абсолютные и относительные ссылки на ячейки, предшествуя столбецу или значению строки знаком доллара, что исправит столбец или строку (например, $B 4 или C$4).
Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.
- Выделите ячейку с формулой.
- В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
- Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4. В приведенной ниже таблице по сумме обновляется тип ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки справа.
Копируемая формула
Первоначальная ссылка
Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
C3 (относительная ссылка)