Инструкция XMind
В предыдущей статье о программе XMind было рассказано о том, как создать простейшую интеллект-карту с помощью этой бесплатной программы. В ней было рассказано о том, как настроить структуру карты памяти, оформлять топики и подтопики. Здесь же вы узнаете о том, как можно сделать карту более интерактивной за счёт таких инструментов, как метки, маркеры, заметки, связи. Научитесь вставлять картинку в топик, а также использовать ссылки на интернет-ресурсы, файлы и папки. Итак, начнём.
Вставка картинок.
Для увеличения информативности интеллект-карты есть возможность вставлять картинку в топик. Взглянем, как это может выглядеть.
Чтобы вставить картинку в нужный топик сначала выделяем её щелчком мыши, а затем щёлкаем на кнопку , которая есть на панели инструментов. После этого появятся стандартное окно выбора файла, в котором нужно выбрать нужную нам картинку. Всё довольно знакомо.
Размеры картинки внутри темы можно отрегулировать. Для этого выделяем картинку и изменяем размеры картинки указателем мыши с помощью вот таких направляющих. Также присутствует возможность позиционирования картинки внутри топика относительно текста. Картинку можно расположить под текстом, над ним, справа или же слева. Для этого щёлкаем указателем мыши на картинке (она выделиться) и свободно перемещаем картинку так, как нам надо.
Маркеры (Markers).
Инструмент маркеры – это, по сути обычная картинка, которую можно установить для любого топика. Маркеры разделены на категории:
- «Priority» – Приоритет. Данными маркерами можно указывать приоритет задачи по отношению к другим. Есть возможность выставить 6 видов приоритета для конкретного топика. Ими можно выставлять последовательность работы над главами дипломного проекта и их важность.
- «Smiley» – Смайлики. Данными маркерами есть смысл пользоваться для обозначения состояния дел. Так, к примеру, если работа была выполнено неверно и не прошло проверку, то можно выставить такой вот грустный смайл.
- «Task Complete» – Выполнение задачи. Самый интересный с точки зрения планирования маркер. Им можно отмечать текущее состояние при выполнении долгосрочных, сложных задач, которые выполняются пошагово. Есть возможность выставить 6 видов маркеров. Из них:
- «Starting» – когда к выполнению задачи ещё не приступали.
- «Working» – в работе. Когда работа над задачей начата, но выполнена не более чем на 25%.
- «Half» – половинка. Когда работа над текущей задачей выполнена на 50%.
- «Near Complete» – близок к завершению. Когда задача выполнена не менее чем на 75% и работа по этой задаче близка к завершению.
- «Completed» – Готово! Когда задача полностью выполнена.
- «Pause» – Пауза. Временная приостановка работы над данной задачей.
Остальные виды маркеров (Flags, Stars, Half Stars, Others) менее важны и вы их можете использовать по своему усмотрению.
Для того чтобы установить маркер для конкретного топика, выделяем его, затем щелчком правой кнопки мыши вызываем выпадающее меню и находим пункт «Markers». Далее из подменю выбираем нужный нам вид маркера (Priority, Smiley или Task Complete…) и конкретный значок маркера.
Вот так преображается вид карты, если использовать маркеры. Согласитесь, выглядит очень приятно.
Метка (Label).
Инструмент Метка или Label очень удобно использовать для привлечения внимания. Вот как это может выглядеть.
Согласитесь, что такой способ предоставления сообщения очень удобен. В метку можно записать какое-либо важное короткое сообщение. Например, дату завершения работы над этой темой (в данном случае – дипломом) или какое-либо предупреждение. При открытии карты метки сразу видны около своих топиков, что автоматически привлекает к ним внимание.
В программе XMind метку можно установить 3 способами:
- Выделяем интересующий нас топик (Topic) или подтопик (Subtopic), а затем, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбираем пункт Label. После этого появляется поле ввода сообщения.
- Также инструмент Label доступен с помощью горячей клавиши F3.
- Кроме этого на панели инструментов присутствует кнопка, при нажатии которой появляется поле ввода.
Нужно помнить, что метка появляется у того топика, который был выделен.
Заметки (Notes).
Для сохранения каких-либо поясняющих записей можно использовать заметки «Notes». Заметка – это короткая текстовая запись, которая поясняет что-либо. В заметке можно занести всё, что относиться к данной теме. Чтобы создать заметку можно использовать кнопку на панели инструментов , горячую клавишу F4 или выбрать в выпадающим меню пункт «Notes», аналогично тому, как при выборе инструмента «Label». Вот так выглядит окно «Notes».
При наведении указателя мыши на заметку в топике появляется область, где отображается текст заметки. Если щёлкнуть на значке заметки, то откроется окно просмотра и редактирования текста самой заметки.
Связи (Relationship).
Инструмент «Связь» – «Relationship» используется в картах памяти довольно часто. С помощью линий связи на карте можно указать взаимосвязанные темы. Так, например, дополняем уже знакомую нам карту «Диплом» подразделом «Проверка». В этот подраздел заносим всю информацию по предварительной оценке выполненной работы, которая была проверена ведущим преподавателем и то, что требуется изменить. А связи используем для указания, в какой главе нужно что-либо исправить или откорректировать. Таким образом, мы создаём взаимосвязанное напоминание. Как только работа будет исправлена, линии связи можно просто удалить, чтобы они не нагружали карту.
Также к каждой связи можно написать короткое напоминание, которое в короткой форме описывает, что необходимо сделать. Вот пример связи. Думаю, тут всё достаточно понятно.
Для создания связей в XMind нужно выбрать топик, от которого должна исходить связь, а затем нажать кнопку на панели инструментов. После этого надо указать на топик, на который мы ссылаемся.
С помощью «рычагов» можно легко настроить форму линии связи. В поле с текстом Relationship, которое появляется посередине линии связи можно ввести текст напоминания. Если оставить это поле пустым, то в дальнейшем на карте будет показана только линия связи.
Hyperlink (Гиперссылка).
В XMind есть одна интересная функция – добавление гиперссылки к топику. Данная функция может быть полезна, когда мы используем для работы какой либо сайт или Интернет-ресурс. С помощью инструмента «Hyperlink» можно к любому топику или подтопику прикрепить ссылку на веб-сайт. При нажатии на значок гиперссылки открывается указанный нами веб-сайт. Причем сайт открывается во встроенном в программу браузере. Это очень удобно.
Чтобы прикрепить к теме или подразделу гиперссылку нужно сначала выделить его, а затем нажать на кнопку на панели инструментов. После этого откроется окно «Modify Topic Hyperlink». Выбираем «Web» и в строке рядом вводим адрес сайта после http://, например, Wikipedia.org и жмём кнопку «OK».
С помощью инструмента «Hyperlink» также можно сделать ссылку на папку или файл. Например, на жёстком диске компьютера у нас есть папка «Глава 2», где лежат все текстовые и графические файлы для второй главы. Ссылка на папку создаётся аналогично ссылке на веб-сайт, только в окне «Modify Topic Hyperlink» щёлкаем на кнопке «File», а затем жмём кнопку «Choose a folder». Далее появляется стандартное окно выбора папки. Аналогично делается ссылка на файл, только для этого необходимо нажать кнопку «Choose a file». Вот так выглядит ссылка в топике на папку.
А вот так на файл.
Папка или файл открывается при нажатии на соответствующий значок. Таким образом осуществляется быстрый доступ к рабочей папке или файлу прямо из программы. В результате интеллект-карта превращается в своеобразный пульт управления проектом. С помощью карт памяти можно эффективно систематизировать знания, контролировать работу над проектом, составлять план действий…
��Как работать с листами и вкладками в XMind 2021. Собираем интеллект карты в файл на разных листах
Сегодня мы поговорим, как работать с листами и вкладками в Xmind 2020.
У меня на экране открыта интеллект-карта. Если я кликну на другой лист внутри этого же файла, то откроется другая интеллект-карта. Таким образом, я могу внутри одного файла сохранять несколько интеллект-карт, объединять проекты в большие блоки.
Я открыл одну из интеллект-карт Xmind 2020 в качестве примера. Если наведу курсор в левый угол экрана, то появится лист с названием карта 1. Если кликнуть по нему правой кнопкой мыши, либо левой на эту стрелочку, то откроется меню, где можно выбрать следующие пункты.
Первое — это переименовать наш лист. Давайте его назовем так же, как называется интеллект-карта. После этого кликаем Enter, теперь лист переименован. Если снова нажать на эту стрелочку, то можно выбрать пункт “копировать”. Кликаем правой кнопкой мыши, левой нажимаем “вставить”. Сейчас точная копия этой же интеллект-карты, но на новом листе.
Если сейчас снова нажмем правой кнопкой мыши и кликнем “создать копию”, то точно так же появится новая копия этого листа. Нам не придется нажимать “копировать” и “вставить”. Мы в один клик добавили этот лист.
Если сейчас нажать правой кнопкой мыши на этот лист, мы можем его удалить. Если нажать на эту стрелочку, выбрать пункт “новый лист”, то появится новый лист на новой карте. Точно также можно нажать плюсик, добавится новая карта. Ее точно также можно переименовывать, копировать и так далее.
Если нажать правой кнопкой мыши на какой-то из листов, то внизу будет кнопка “сохранить лист как” — кликаем на неё, теперь мы можем сохранить карту из этого листа в отдельном файле. Сейчас она прикреплена к начальному файлу, в котором была исходная карта. В той папке, в которую я сохранил новый лист, появился этот файл. Кликаем на него, открывается новый файл, в котором и содержится та интеллект-карта, которая была создана до этого на отдельном листе. Так работает эта функция.
Вернемся к исходному файлу. Здесь много лишних листов, мы их пока удалим. У меня есть несколько интеллект-карт, которые посвящены одной общей теме когнитивных искажений. Багам нашего мозга. Из них — это иллюзия правдивости, ошибка планирования, когнитивные искажения и еще одна — искажение иллюзорной причинности. Допустим, все эти карты сохранили в отдельных файлах. Чтобы объединить их в одном файле, наводим курсором на название листа, там где “иллюзорная причинность”, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт копировать. Открываем первоначальный файл, наводим курсор на этот лист, кликаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем вставить. Появился лист, в котором и сохраняется интеллект-карта, но она уже сохраняется в одном файле. В одном файле можно переключаться между листами. Это очень удобно.
Давайте переименуем этот Лист. Можно кликнуть правой кнопкой мыши, либо двойным кликом левой кнопки мыши, и вставить через CTRL+V. Получается название нашей интеллект-карты.
Последняя карта, которую мы добавим, это ошибка планирования. Нажимаем “копировать этот лист”, возвращаемся в исходный файл, нажимаем вставить. Переименовываем. Готово. У нас готов новый файл, в котором содержатся когнитивные искажения. Сейчас сохранимся — нажимаем “файл”, “сохранить как” и подписываем название “когнитивное искажение”. Таким образом, мы не потеряем все эти карты, которые разбросаны по компьютеру. Они будут храниться в одном файле, но на разных листах. Для того чтобы было удобнее использовать навигацию. К сожалению функция сохранения иногда подтормаживает. Сейчас у меня появился мой файл “конгинитиное искажение”, но у вас он может появиться не сразу, а спустя несколько секунд.
Давайте мы пока закроем этот файл, который только что сохранили. Откроем через папку, чтобы убедиться, что листы на месте и ничего не потерялось.
Следующая функция добавления новых вкладок. Кликнем левой кнопкой мыши на кнопку “файл”, нажмем “новая вкладка” в правом верхнем углу экрана. Появилась новая вкладка. Первая — это “когнитивные искажения”, вторая пока без названия. Сюда мы можем внести новые листы по другой теме. Например, у меня есть две карты, которые посвящены планированию. Одна из них — это план на неделю. Кликаем “копировать” на этот лист, возвращаемся в исходную карту, нажимаем правой кнопкой мыши на лист, выбираем пункт “вставить”. Сейчас эта карта переместилась в блок, где были “когнитивные искажения”. Для этого мы пока эту карту удалим и добавим еще один файл “мои планы на неделю”. Кликаем “копировать”, возвращаемся в исходный файл, кликаем правой кнопкой мыши, левой выбираем “вставить”. Появляется вторая карта. Переименуем ее “планы 2”, кликаем Enter. Это назовем “планы 1”. В чем идея? Сейчас мы можем переключаться по вкладкам между абсолютно разными проектами. В одном из них мы изучаем когнитивное искажение. Они у нас сохранились во второй вкладке. Занимаемся планированием, вот одни планы, вот вторые. Если нажать левой кнопкой мыши на плюсик в правом верхнем углу, появится новая вкладка. Как кому удобнее — можно добавлять через вкладку “файл”- “новая вкладка”, либо через плюсик.
На самом деле есть некоторые заморочки с сохранением такого файла, в котором есть несколько вкладок. Сейчас покажу, как это работает. Нажимаем “файл”, “сохранить как” и называем уже новый файл “планирование”, кликаем “сохранить”, открываем нашу папку, куда это должно сохраняться. Появился новый файл “планирование”. Давайте закроем предыдущий файл, чтобы он нас не путал. Теперь кликаем на “планирование”, которое только что сохранили. Открылся файл, наших прежних вкладок нет, есть только основная вкладка. “Планирование”, “когнитивное искажение” не сюда сохранились на самом деле.
В этом недостаток этой функции “вкладки”. Она как-то не доработана. Нельзя сохранить 1 файл, в котором будут содержаться разные вкладки. Можно только сохранить файл, в котором будут содержаться разные листы. Я думаю не стоит объединять в нашей вкладке разные проекты, чтобы не запутаться в них. Функция “добавление листов” работает стабильно и ей можно смело пользоваться.
Xmind как пользоваться? Инструкция на русском как составить интеллект карту с планами на неделю.
Планирование — неотъемлемая часть современной жизни. Мир вокруг меняется слишком быстро, и единственный способ не отстать от него — постоянно планировать свои действия. Интеллект карты Xmind предлагают широкий набор инструментов для составления интеллект карт, которые, в том числе, можно использовать в качестве инструмента составления планов на неделю. В этом видео вы увидите обзор XMind, пройдёте обучение и узнаете как пользоваться программой для составление умных карт на компьютере. Данная программа раньше называлась XMind ZEN, но сейчас вышло новое обновление, и название поменялось на XMind 2020. Как скачать и установить программу Xmind 2020 https://youtu.be/V6o8A59JPn0 10 способов использовать умные карты https://youtu.be/HWPniAeYQsE
Показать больше
Войдите , чтобы оставлять комментарии
Xmind как пользоваться? Инструкция на русском как составить интеллект карту с планами на неделю.
Запоминай 70 английских слов в час с помощью мнемотехник
Интеллект карты и видеоинструкции Mind Maps
Интеллект карта “Строение животных”. Ткани, органы и системы органов на карте Xmind!
Интеллект карты и видеоинструкции Mind Maps
Смотри как жить экологично и экономить на этом деньги! Интеллект-карта с пошаговым планом
Интеллект карты и видеоинструкции Mind Maps
14 обязанностей менеджера ютуб-канала! Mind-карта для изучения ютуб-профессии
Интеллект карты и видеоинструкции Mind Maps
КОММЕНТАРИИ ( 1 )
Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!
Никита 2 августа 2021 г. 20:00 В начале знакомства с интеллектуальной картой, я пересмотрел множество видео, которые давали только крупицы знаний, не было ролика полноценно рассказывающего о необходимых шагах для правильного создания. Это видео позволит полноценно составить интеллектуальную карту, каждый аспект разжеван очень просто и доступно.