Как сбросить счетчик в access

Сброс значения поля «Счетчик» в Access

В этой пошаговой статье описывается сброс значения поля «Счетчик » в Access. Значение поля «Счетчик » в Access не сбрасывается автоматически при удалении некоторых строк или всех строк в таблице. Чтобы сбросить значение поля «Счетчик» и обновить значение счетчика в таблице, на которую указывает ссылка, необходимо вручную выполнить некоторые задачи.

Перед выполнением следующих действий необходимо создать резервную копию базы данных.

Сброс поля «Счетчик» в одной таблице

Если таблица не имеет связей с другими таблицами, используйте метод 1 или метод 2, чтобы сбросить значение поля «Счетчик».

Метод 1. Перемещение данных в новую таблицу с помощью Make-Table запроса

Значение поля «Счетчик» можно сбросить с помощью запроса Make-Table, чтобы создать таблицу с одинаковыми данными, а затем добавить новое поле «Счетчик».

Access 2003 и более ранних версий

Чтобы сделать это в Access 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

Удалите поле «Счетчик » из главной таблицы и запишите имя поля «Счетчик «.
Щелкните «Запросы» на левой панели, а затем дважды щелкните «Создать запрос» в конструкторе на правой панели.
В диалоговом окне «Показать таблицу» выберите главную таблицу, нажмите кнопку «Добавить» и нажмите кнопку «Закрыть».
Дважды щелкните обязательные поля в представлении таблицы главной таблицы, чтобы выбрать поля.
Выберите необходимый порядок сортировки .
В меню «Запрос » щелкните «Создать запрос к таблице», введите имя новой таблицы в текстовом поле « Имя таблицы» и нажмите кнопку «ОК «.
В меню «Запрос » нажмите кнопку » Выполнить».
При появлении запроса «You are about to paste # row(s) into a new table» (Вы вставляете строки # в новую таблицу) нажмите кнопку «Да», чтобы вставить строки.
В меню «Файл » нажмите кнопку «Закрыть», а затем нажмите кнопку « Нет», чтобы закрыть окно запроса на создание таблицы.
Щелкните «Таблицы» на левой панели, щелкните правой кнопкой мыши новую таблицу и выберите пункт «Конструктор«.
В конструкторе таблицы добавьте поле «Счетчик» с тем же именем поля, которое вы удалили на шаге 1, добавьте это поле «Счетчик » в новую таблицу и сохраните таблицу.
Закройте окно конструктора .
Переименуйте главную таблицу, а затем переименуйте новую таблицу в соответствии с именем главной таблицы.

Access 2007 и более поздних версий

Чтобы сделать это в Microsoft Office Access 2007 или более поздней версии, выполните следующие действия.

Удалите поле «Счетчик » из главной таблицы и запишите имя поля «Счетчик «.
Откройте вкладку «Создать «, а затем выберите » Конструктор запросов » в группе «Другие «.
В диалоговом окне «Показать таблицу» выберите главную таблицу. Нажмите Добавить, а затем — Закрыть.
Дважды щелкните обязательные поля в представлении таблицы главной таблицы, чтобы выбрать поля.
Выберите необходимый порядок сортировки .
На вкладке «Конструктор » нажмите кнопку «Создать таблицу » в группе «Тип запроса «.
Введите имя новой таблицы в поле «Имя таблицы » и нажмите кнопку » ОК».
На вкладке «Конструктор » нажмите кнопку « Выполнить» в группе «Результаты «.
При появлении запроса «You are about to paste # row(s) into a new table» (Вы вставляете строки # в новую таблицу) нажмите кнопку «Да», чтобы вставить строки.
Закройте запрос.
Щелкните правой кнопкой мыши новую таблицу и выберите пункт «Конструктор».
В конструкторе таблицы добавьте поле « Счетчик» с тем же именем поля, которое было удалено на шаге 1. Добавьте это поле «Счетчик » в новую таблицу и сохраните таблицу.
Закройте окно конструктора.
Переименуйте главную таблицу, а затем переименуйте новую таблицу в соответствии с именем главной таблицы.

Метод 2. Создание новой таблицы и перемещение данных в нее с помощью запроса на добавление

Структуру существующей таблицы можно скопировать в виде новой таблицы. Затем можно добавить данные в новую таблицу и добавить новое поле «Счетчик».