Как построить линейный график в excel по данным таблицы

Создание линейчатой диаграммы

1. На ленте нажмите Создать>Конструктор форм.
2. Выберите Вставить диаграмму >Линейчатая >Линейчатая диаграмма.
3. Щелкните то место на сетке конструктора форм, где должна находиться диаграмма. Измените размер диаграммы так, чтобы она легко читалась.
4. В области Параметры диаграммы щелкните Запросы и выберите нужный запрос.

• для параметра Ось (категорий) — значение «Квартал»;
• для параметра Значения (вертикальная ось) — значение «Расходы (Sum)»;
• для параметра Значения (вертикальная ось) — значение «Фактические (Sum)»;
• для параметра Значения(вертикальная ось) — значение «Прогнозируемые (Sum)».

• для параметра Формат основной оси значений — значение «Валюта»;
• для параметра Цвет шрифта для основной оси значений — значение «Белый»;
• для параметра Отображаемые единицы основной оси значений — значение «Тысячи».

Как построить линейный график в excel по данным таблицы

Среди множества возможностей, предоставляемых Microsoft Excel, функция линейного графика особенно полезна. Здесь, мы предоставляем Вам пример ее использования.

Только те, кто раньше часами занимался составлением графиков вручную, с помощью миллиметровой бумаги и калькулятора, может оценить роскошь, компьютерных программ, таких как Microsoft Excel, для автоматического создания этих графиков.

Анализ продаж вашей компании, анализ баланса, изучение доходов и расходов, или рисования графиков для экспериментальных данных, все это вы сможете делать научившись рисовать линейный график, используя Microsoft Excel или любую другую программу электронных таблиц.

Создание линейного графика в Microsoft Excel

Откройте Microsoft Excel и новую таблицу.

Шаг 1: Ввод данных в колонки

Первый и самый важный шаг — точно ввести данные в столбцы. Для того, чтобы нарисовать линейный график с осями XY, вам нужно иметь набор соответствующих точек данных. Разделите данные в столбцы и убедитесь, что каждый столбец помечен на самом верху. Убедитесь, что каждая клетка в колонках заполнена и нет оставленных пробелов.

Например, если вы делаете линейный график объемов продаж за последние десьть лет, должен быть столбец данных для года и еще один для числа продаж. Убедитесь, что данные введены правильно в соседних колонках. В первой колонке будут приняты как данные по оси Х, по умолчанию.

Вы можете иметь более одного столбца данных. Для того, чтобы в графике было две линии, нужно ввести данные во втором столбце, после первого столбца данных, которая будет обеспечивать ссылку оси Х.

Шаг 2: Выберите данные для графика

После того, как данные введены, выберите нужные столбцы, вместе с названиями. Затем откройте вкладку «Вставить» («Insert» в английской версии). Убедитесь, что все данные, которые вы хотели бы построить на графике, выделены.

Шаг 3: Выберите опцию «линейный график»

В опции диаграммы, представленной там, вы найдете опцию линейный график, с несколькими шаблонами типов. Вы можете выбрать «график с маркерами», «график с накоплениями», «нормированный график» и т.д. Как только вы выберите тип графика щелкните по нему левой кнопкой мыши, и представленные данные будут видны на таблице. Это и будет линейный график.

Далее, если Вам необходимо изменить какую либо шкалу графика, следует открыть вкладку «Конструктор», нажать кнопку «Выбрать данные» и изменить подписи горизонтальной оси. В данном примере отображено ежегодное изменение показателей.

Шаг 4: Определить особенности

Последние действие которое вы можете сделать с графиком это определить такие вещи, как название колонок, цвет фона и цвет шрифта для граф. Кликните на график и вам откроются несколько вариантов дизайна диаграммы. Предусмотренные функции позволяют определить базовую конструкцию, компоновку и форматирование графика. Выберите комбинацию функций, которые подходят вашему стилю. После того, как проектирование будет сделано, ваш график будет готов к использованию.

Единственным способом действительно узнать особенности программ, таких как Microsoft Excel, является практика. Откройте программу прямо сейчас и введите две колонки данных образеца, чтобы сделать линейный график. Лучшей частью в использовании компьютерного программного обеспечения, является тот факт, что вам не нужно беспокоиться об ошибках, поскольку всегда есть функция «отката изменений».

Построение линейной диаграммы в Excel

С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.

Для какой цели используется линейная диаграмма

Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:

1. Динамический ряд имеет достаточно большое количество значений. Непрерывная линия, соединяющая их, подчеркивает непрерывность процесса.
2. Нужно показать общую тенденцию развития явления.
3. Необходимо в пределах одной геометрической плоскости сравнить несколько динамических рядов.
4. В сопоставлении нуждаются не абсолютные значения, а темпы роста явления.

На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.

Как построить линейную диаграмму в Excel

С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.

Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:

1. Все ячейки в колонках должны быть заполнены.
2. Данные имеют одинаковый формат.
3. В одном столбце – значения одного типа (даты, численность).

Выделяем всю таблицу, включая заголовки. Переходим на вкладку «Вставка» — в меню «Диаграммы». Выбираем «График».

Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:

Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».

В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.

После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.

Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».

В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.

По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».

В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.

Получаем график вида:

Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Линейчатая диаграмма

В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.

Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.

На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.

Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.

Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:

Значения для категорий и рядов должны остаться теми же.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ печати данных по горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (ось Y) очень отличается.

Примечание: Сведения о разных типах точек и графиков см. в таблице Типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбрать один из этих типов диаграмм, вам может потребоваться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечная диаграмма вместо графика или наоборот.

Различия между точечными диаграммами и графиками

Основное различие между точечная и графиками заключается в способе их отстройки на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого значения ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на этом сайте (ячейки A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

• Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.
• Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.
• Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.
• Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.
• Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

• Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.
• Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.
• Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новой версии. Действия для Office 2010?

Создание точечной диаграммы

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные примера на пустой лист или откройте лист с данными, которые нужно отражать на точечная диаграмма.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A	B
Суточное количество осадков	Твердые частицы
4,1	122
4,3	117
5,7	112
5,4	114
5,9	110
5,0	114
3,6	128
1,9	137
7,3	104

Выберите данные, которые нужно отобрать на точечная диаграмма.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить точечная (X, Y) или Пузырьковая диаграмма.

Нажмите кнопку Точечная.

Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.

Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.

На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.

Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.

Щелкните в области диаграммы.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы >названия осейи сделайте следующее:

1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Основной горизонтальный.
2. Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Основная вертикальная.
3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.
4. Чтобы отформатировать дополнительные параметры, на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите название из списка и нажмите кнопку Формат выделения. Появится области Формат названия. Щелкните Размер & свойства , а затем выберите Вертикальное выравнивание, Направлениетекста или Настраиваемый угол.

Щелкните область построения диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.

Щелкните область диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.

Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
2. В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.

Создание графика

Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A	B	C
Дата	Суточное количество осадков	Твердые частицы
01.01.07	4,1	122
02.01.07	4,3	117
03.01.07	5,7	112
04.01.07	5,4	114
05.01.07	5,9	110
06.01.07	5,0	114
07.01.07	3,6	128
08.01.07	1,9	137
09.01.07	7,3	104

Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить график или Диаграмма с областью.

Выберите тип График с маркерами.

Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.

На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.

Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.

Щелкните в области диаграммы.

На диаграмме щелкните легенду или добавьте ее из списка элементов диаграммы (на вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы >Легендаи выберите место для легенды).

Чтобы отобразить один из рядов данных по вторичной вертикальной оси, щелкните ряд данных или выберите его в списке элементов диаграммы (на вкладке Формат в группе Текущий выделение нажмите кнопку Элементы диаграммы).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Появится области задач Формат ряда данных.

В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавитьэлемент диаграммы и сделайте следующее:

1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название оси >основной вертикальной. а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & свойства , чтобы настроить нужный тип названия вертикальной оси.
2. Чтобы добавить название вторичной вертикальной оси, щелкните Название оси > По вторичной вертикальной оси, а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & Свойства , чтобы настроить тип названия вертикальной оси.
3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.

Щелкните область построения диаграммы или выберите ее в списке элементовдиаграммы (вкладка Формат, группа Текущий выделение, поле Элементы диаграммы).

На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.

Щелкните в области диаграммы.

На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные и выберите нужный эффект.

Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
2. В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.

Создание точечная диаграммы или графика в Office 2010

Создание точечная диаграммы (Office 2010)

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные листа-примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите показать на точечной диаграмме.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A	B
Суточное количество осадков	Твердые частицы
4,1	122
4,3	117
5,7	112
5,4	114
5,9	110
5,0	114
3,6	128
1,9	137
7,3	104

Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.

1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Название основной горизонтальной оси и Название под осью.
2. Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данной точечной диаграммы мы выбрали Повернутое название.
3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод. Для данной точечной диаграммы мы ввели Суточное количество осадков в качестве названия горизонтальной оси и Содержание твердых частиц в качестве названия вертикальной оси.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать. Для графика использовалась тема Office.

Создание графика в Office 2010

Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

A	B	C
Дата	Суточное количество осадков	Твердые частицы
01.01.07	4,1	122
02.01.07	4,3	117
03.01.07	5,7	112
04.01.07	5,4	114
05.01.07	5,9	110
06.01.07	5,0	114
07.01.07	3,6	128
08.01.07	1,9	137
09.01.07	7,3	104

1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данного графика мы выбрали Повернутое название.
2. Чтобы добавить название вспомогательной вертикальной оси, щелкните Название вспомогательной вертикальной оси и выберите нужный тип названия. Для данного графика мы выбрали Повернутое название.
3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Для данной точечной диаграммы мы ввели Содержание твердых частиц в качестве названия основной вертикальной оси и Суточное количество осадков в качестве названия вспомогательной вертикальной оси.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать. Для графика использовалась тема Office.

Создание точечной диаграммы

1. Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Точечная диаграмма X Yи в области Точечная выберитедиаграмму.
3. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:
   • Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.
   • Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.
   • Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.
   • Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.
4. Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.

Создание графика

1. Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Линияи выберите один из доступных стилей графиков.
3. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:
   • Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.
   • Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.
   • Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.
   • Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.
4. Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.