Что позволяет выполнять электронная таблица

Возможности применения электронных таблиц

Армавирский машиностроительный техникум

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это система обработки данных, в основе которой лежит таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчетов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы.

Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

для автоматизации вычислений;

для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации.

Для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств – табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно – технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем – к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д.

В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.

1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. – М.: Русская редакция, 2004. – 693 с.

2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.

3. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. – М.: АБФ, ACT, 1999. –482 с.

4. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1/Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF, 1995. –533 с.

5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000. –210 с.

6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.

7. Информатика: Учебник./Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.

8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования/ Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. —М.: Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.

Что позволяет выполнять электронная таблица

4.3.2. Табличные процессоры

Программы для обработки табличных данных появились прак­тически одновременно с созданием персонального компьютера. Функциональные возможности этих приложений постоянно ра­стут, увеличивая их популярность. В этой главе мы изложим основные принципы работы с табличными процессорами на при­мере Microsoft Excel 2003. Следует отметить, что материал этой главы в целом справедлив и для предыдущих версий таблично­го процессора.

Общие сведения. Табличное представление позволяет быстро осуществить рас­четы над большими объемами данных. Если расчеты выполня­ются однократно, то оправдано использование калькулятора. Од­нако многократное выполнение расчетов вызывает утомление и раздражение, что приводит к появлению ошибок и необходимо­сти перерасчета, сопряженного с материальными и временными затратами.

Поскольку персональные компьютеры служат для выполне­ния многократно повторяющихся однообразных действий, то ес­тественным стало использование при организации расчетов элек­тронных таблиц. Пользователю предоставляется возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, и использовать для их обработки встроенные функции. Электронные таблицы (Spreadsheets — рас­ширенные таблицы), или табличные процессоры, являются уни­версальными средствами для автоматизации расчетов над боль­шими объемами табличных данных.

Электронная таблица создается и хранится в памяти компь­ютера. В дальнейшем ее возможно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить копию на печать. На экране дисплея электронная таблица отображается в виде двухмерной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки). В зави­симости от используемого табличного процессора размер матри­цы различен. Для обращения к содержимому ячейки используется однозначно определяющий ее идентификатор. В качестве такого идентификатора выступает адрес (номер столбца и номер строки, на пересечении которых располагается ячейка). В ячей­ки Электронной таблицы вводятся числа, текст, формулы или гиперссылки. Для задания текущей ячейки таблицы используется специальный указатель ячейки (таблич­ный курсор), который имеет вид рамки. Ввод и редактирование данных осуществляются пользователем в текущую ячейку.

Концепция электронной таблицы, впервые реализованная для компьютера фирмы Apple, оказалась удачной, и в течение несколь­ких лет был выпущен ряд программных средств этого класса (се­мейства yisicalc, Supercalc, Multiplan). Электронные таблицы стали одним ив основных компонентов интегрированных пакетов про­грамм Works, Symphony. Большое влияние на развитие программ­ных средств этого класса оказала разработка пакета Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development. Этот пакет благодаря своим функцио­нальным возможностям и скорости обработки долгое время являл­ся эталоном для аналогичных программных продуктов.

Разработчики табличных процессоров ориентируются на сле­дующие критерии: расширение функциональных возможностей, увеличение скорости обработки, обеспечение простоты изучения и удобства использования. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графи­кой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования.

На практике электронные таблицы получили широкое рас­пространение при экономических расчетах. Это обусловлено тем, что решение большинства экономических задач связано с обра­боткой табличных документов и результаты решения ряда за­дач следует представлять в табличной форме.

К основным функциям табличных процессоров относят:

• создание таблиц одноразового и многоразового пользования;

• выполнение специальных расчетов (математических, статис­тических, бухгалтерских и пр.). При изменении исходных значений расчетные должны автоматически изменяться. Это позволяет осуществлять анализ результатов и получать мно­жество вариантов решения задачи;

• построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;

• взаимодействие с другими офисными продуктами, тексто­выми редакторами, системами управления базами данных.

На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессо­ры различных версий Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Эти продукты являются компонентами соответствующих офис­ных пакетов — Lotus SmartSuit, Perfect Office и Microsoft Office. Функциональные возможности табличного процессора обес­печивают его широкое использование для финансовой обработ­ки данных, научных и инженерно-технических расчетов, авто­матизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в таблич­ном виде.

К основным функциональным возможностям таблич­ных процессоров относят следующие:

• построение таблиц любой формы и их сохранение на магнит­ном носителе в виде отдельного файла;
• корректировка структуры созданной таблицы (перемещение, добавление, удаление, мультиплицирование строк, столбцов и диапазонов ячеек);
• выбор цветового оформления таблицы, различных шрифтов и стилей, ввода текста под различными углами, автоформа­тирование таблицы;
• обработка разнообразных типов данных (чисел, дат, формул, гиперссылок);
• поддержка форматов файлов разнообразных программных продуктов (например, Lotus 1-2-3);
• импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);
• импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);
• наличие механизма мастеров, которые позволяют автомати­зировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
• представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструмен­ты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред­ства для создания смешанных двухмерных графиков;
• использование библиотеки стандартных функций (математичес­ких, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и пр.);
• реализацию комплекса матричных и оптимизационных вы­числений;
• защиту таблицы от несанкционированного доступа;
• средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов Microsoft.

Office (MS-Word, MS Access) для этих целей:

• упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по ус­ловию данных в таблице;
• открытие и возможность работы одновременно с нескольки­ми таблицами;
• связку таблиц, то есть автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;
• анализ влияния изменений одних данных на другие, исполь­зуемый, например, при прогнозировании динамики различ­ных процессов;
• поддержку работы в сети и организацию коллективной рабо­ты при одновременном редактировании таблицы нескольки­ми пользователями. Возможно добавление комментариев с ука­занием пользователя, отслеживание внесенных изменений, установки персональных опций просмотра, печати и фильт­рации, обеспечивается синхронизация таблиц через определенные интервалы времени;
• интеллектуальное реагирование на действия пользователя (реализация технологии Intelligence) — система предугады­вает действия пользователя и помогает ему выполнить их;
• поддержку технологии drag-and-drop;
• автоматическое исправление синтаксических ошибок при задании текста и формул;
• задание ограничения на вводимые данные путем указания списка или диапазонов допустимых значений (нарушающие эти условия данные выделяются специальным образом);
• обработку таблиц с помощью макрокоманд, создание моду­лей на встроенном языке программирования VBA (Visual Basic for Application);
• поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что по­зволяет поддерживать Web-технологию.

Информационные технологии/Электронные таблицы

Эта часть викиучебника «Информационные технологии» предназначена для того, чтобы дать представление об электронных таблицах (англ. spreadsheets), как о классе средств хранения и обработки данных на компьютере, и описать эффективные способы работы с ними, основанные на ранее описанных принципах работы с графическим интерфейсом.

Компьютерные программы, которые можно использовать при изучении этой темы [ править ]

Свободное программное обеспечение	Платное несвободное программное обеспечение	Бесплатное проприетарное онлайн с офлайн-интерфейсом
OpenOffice.org Calc	Microsoft Excel	Таблицы Google (англ. Google Sheets)

Базовый уровень [ править ]

Назначение электронных таблиц. Адреса ячеек. Формулы [ править ]

Постановка целей занятия. Мотивация [ править ]

Цель занятия — Получить представление об электронных таблицах как о классе прикладных программ для ПК. Научиться применять к ним ранее усвоенные приёмы работы с прикладными программами в графическом интерфейсе.

Новый материал [ править ]

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Запуск OpenOffice.org Calc. Ячейка и её адрес. Формат ячейки. [ править ]

Ячейка — это область, определяемая пересечением столбца и строки таблицы. Адрес ячейки получается из номера столбца и номера строки. Иногда ячейки заполняют формулами. Кроме обычных арифметических, тригонометрических, экономических и других операций в формулах могут участвовать ссылки на данные из других ячеек.

Закрепление изученного [ править ]

Создайте таблицу по предложенному образцу.

Блок контроля [ править ]

Дополнительные источники информации по теме занятия [ править ]

Форматирование листов электронной таблицы. [ править ]

Нажать кнопку форматировать и всё.

Автозаполнение. Абсолютный адрес ячейки. [ править ]

Постановка целей занятия. Мотивация [ править ]

Адрес ячейки может быть абсолютным и относительным. Абсолютные адреса, в отличие от относительных, не изменяются при копировании, перемещении, вырезании данных с адресом из ячейки. Абсолютные ссылки обычно применяются для указания документа на другом сетевом ресурсе, впрочем, допустимо делать абсолютные ссылки и внутри текущего сайта. Однако подобное практикуется нечасто, поскольку такие ссылки достаточно длинные и громоздкие. Поэтому внутри сайта преимущественно используются относительные ссылки

Закрепление изученного [ править ]

Создайте таблицу квадратов двузначных чисел., Создайте таблицу умножения чисел от 1 до 10 в следующем виде:

Блок контроля [ править ]

Дополнительные источники информации по теме занятия [ править ]

Функции в формулах. [ править ]

Построение диаграмм. [ править ]

Постановка целей занятия. Мотивация [ править ]

Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.

В очень большой степени это касается числовой информации, которая обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между числовыми величинами удобнее показать в графической форме, чем просто в виде столбцов (строк) чисел. Диаграммы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними в электронных таблицах.

Цель занятия — получить представление о диаграммах, как средстве наглядного отображения числовых данных в электронных таблицах. Закрепить ранее полученные знания по вводу данных различных типов в ячейки электронной таблицы. Научиться самостоятельно составлять диаграммы различных видов.

Для успешного освоения материала учащийся должен уметь работать с графическим интерфейсом пользователя, уметь вводить данные различных типов (в том числе формулы) в ячейки электронной таблицы, уметь осуществлять ввод числовых данных при помощи автозаполнения, знать способ указания диапазона ячеек для форматирования. Эти знания и умения вы должны были получить на предыдущих аудиторных занятиях по теме «Электронные таблицы». Знания и умения, полученные на данном занятии создадут базу для успешного изучения темы «моделирование и формализация». Диаграммы служат средством визуализации табличных моделей.

Новый материал [ править ]

Закрепление изученного [ править ]

Блок контроля [ править ]

Создание баз данных при помощи табличных процессоров. [ править ]

Постановка целей занятия. Мотивация [ править ]

Новый материал [ править ]

Закрепление изученного [ править ]

Блок контроля [ править ]

Дополнительные источники информации по теме занятия [ править ]

Итоговый контроль по теме «Электронные таблицы» [ править ]

5.1 Электронные таблицы — это

1. таблицы электронных схем компьютера; 2. программное средство для автоматизации вычислений; 3. программное средство для автоматизации хранения и поиска информации.

5.2 Какие из перечисленных программ являются электронными таблицами:

а) Лексикон; b) Supercalc; c) Windows; d) MsWord; e) Excel; f) FoxPro.

5.3 Электронные таблицы позволяют выполнять следующие операции:

1. вычислять значения арифметических выражений; 2. вычислять значения условных выражений; 3. осуществлять циклические вычисления; 4. вычислять производные; 5. вычислять интегралы; 6. строить подвижные изображения; 7. оформлять результаты вычислений в виде таблицы; 8. записывать и воспроизводить звуки; 9. печатать таблицы; 10. строить графическое представление таблиц (графики, диаграммы); 11. использовать объекты данных, подготовленные другими приложениями.

5.4 Какие из программ позволяют выполнять циклические вычисления

а) Lotus-1-2-3; b) Supercalc; c) МsWorks; ;d) Excel; e) ни одна из перечисленных.

5.5 Какие из перечисленных программ позволяют использовать True Type и True Color режимы:

а) Lotus-1-2-3; b) Supercalc; c) МsWorks; d) Excel; e) FoxPro.

5.6 Какие из перечисленных программ поддерживают технологию макропрограммирования:

а) Lotus-1-2-3; b) Supercalc; c) МsWorks; d) Excel; e) FoxPro.

5.7 Какие из перечисленных программ поддерживают технологию визуального программирования:

а) Lotus-1-2-3; b) Supercalc; c) МsWorks; d) Excel; e) FoxPro.

5.8 Электронные таблицы оперируют следующими объектами данных:

а) запись; b) поле; c) ячейка; d) тетрадь; e) лист;

f) книга; g) строка; h) столбец.

5.9 Элементарным объектом электронной таблицы являются:

а) запись; b) поле; c) ячейка; d) тетрадь; e) лист; f) книга.

5.10 Совокупность элементарных объектов электронной таблицы образуют

а) запись; b) поле; c) строка; d) столбец; e) лист; f) книгу.

5.11 Книга рабочей таблицы — это

1. совокупность листов; 2. совокупность записей; 3. совокупность тетрадей.

5.12 Адресом ячейки в электронной таблице является

1. указатель вида NK, где N - заголовок столбца, K - номер строки; 2. указатель вида NK, где N - номер строки, К - номер столбца; 3. указатель вида N, где N - имя ячейки.

5.13 Принцип относительной адресации ячеек заключается в

1. неизменности адресов ячеек при копировании и перемещении формул; 2. в автоматическом изменении адресов ячеек при копировании и перемещении формул.

5.14 Принцип абсолютной адресации ячеек заключается в

1. неизменности адресов ячеек при копировании и перемещении формул; 2. в автоматическом изменении адресов ячеек при копировании и перемещении формул.

5.15 Каждая ячейка электронной таблицы может содержать

а) рисунок; b) число; c) текст; d) музыкальный фрагмент; e) формулу.

5.16 Формула — это

1. выражение, использующее адреса ячеек, а также арифметические и логические операции; 2. выражение, использующее адреса ячеек, а также арифметические, логические операции и условные операторы; 3. выражение, использующее адреса ячеек, а также арифметические логические операции, условные операторы и операторы цикла.

5.17 Макрос — это

1. поименованная совокупность действий, записанных на внутреннем языке электронной таблицы; 2. набор допустимых команд электронной таблицы.

5.18 Модуль в электронной таблице — это

1. совокупность макросов; 2. совокупность подпрограмм; 3. часть листа рабочей таблицы отображаемая на экране монитора.

5.19 Визуальное программирование в электронной таблице заключается в

1. в возможности соотнесения каждому макросу изображения в виде управляющего элемента и события; 2. в возможности просмотра результатов вычислений; 3. в использовании графиков и диаграмм для представления результатов вычислений.

5.20 Электронные таблицы позволяют строить графики функциональных зависимостей от

1. максимум трех переменных; 2. от одной переменной; 3. от любого количества переменных.

5.21 Электронные таблицы обычно объединяются со следующими инструментальными средами

1. системы мульти- медиа; 2. издательские системы; 3. текстовые редакторы; 4. системы управления базами данных; 5. обучающие системы; 6. системы искусственного интеллекта.

Электронные таблицы

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

При помощи электронных таблиц можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.

Электронные таблицы применяют для хранения счетов и внесения в них поправок, многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персонала и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Программный продукт MS Excel 2007, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства MS Excel 2007 позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

MS Excel позволяет проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации работы с данными, создавать и редактировать макросы в целях применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.

MS Excel позволяет:

■ строить сложные формулы для расчетов;

■ проводить статистическую обработку данных;

■ создавать сводные таблицы;

■ записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;

■ делать запросы к внешним БД.

Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls).

Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2 и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Ярлыки листов

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк (рис. 12.2).

Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Рис. 12.2. Пример рабочего листа

Ячейка – минимальная информационная единица (рис. 12.3). Она может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек); б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент

времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу F2. Не все команды, доступные

Рис. 12.3. Пример ячейки

для активных ячеек, выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel.

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа (рис. 12.4).

Рис. 12.4. Пример диаграммы

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. При выборе меню отображается список (рис. 12.5).

Рис. 12.5. Пример панели инструментов

После запуска MS Excel на экране появляется окно (рис. 12.6), состоящее из нескольких элементов:

■ строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;

■ строки меню, содержащего пункты главного меню;

Рис. 12.6. Окно MS Excel

■ панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид/ Панели инструментов;

■ строки формул, отображающей вводимую информацию;

■ линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;

■ строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.

Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.

Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.