Как объединить ячейки в Excel без потери данных?
Если вы попытаетесь объединить непустые, то Excel оставит данные только первой ячейки. С помощью надстройки можно объединять ячейки без потери их содержимого.
Описание проблемы
К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.
Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.
Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.
Если необходимо объединить одну область ячеек
- Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
- Перейдите на вкладку VBA-Excel
- Нажмите на команду Объединить ячейки
- Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
- Нажмите кнопку Объединить
Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек
Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).
Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.
Функция сохранения настроек
Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Excel: сцепка несколько текстовых ячеек
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
1 способ – оператор &
- Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
- В строке функций укажите ячейки =A1&B1&C1. в которых хранится информация.
- Нажмите Enter
Если в текст нужно вставить пробел, то в формулу необходимо вставить » » .
Вместо ссылки на ячейку можно ввести текст =«Текст1»&А1 …
2 способ – функция = Сцепить( )
Можно набрать название функции вручную, для этого в строке функций ввести.
= Сцепить( ) и в скобках указать необходимые ячейки или текст.
Либо можно воспользоваться Мастером функций.
- Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
- Нажмите кнопку Вставка функции на панели инструментов.
В появившемся диалоговом окне выберите Категорию «Текстовые» и выберите функцию Сцепить из списка. Нажмите ОК.
- Заполните аргументы функции, указав ссылки на ячейки, или формулы, возвращающие текст, или текстовые значения в том порядке, в каком они должны быть объединены, не забывая о пробелах и знаках препинания. Нажмите ОК.
Excel: объединение ячейки с датой и текста
Очень актуальный вопрос. Например, Вам необходимо ввести заголовок документа «Договор на поставку №125 от 01.01.2015», при этом номер и дата договора хранятся в отдельных ячейках на листе. Попробуем Сцепить текст и дату в Excel.
Если просто применить функцию Сцепить , вместо даты в итоговой ячейке отобразится число, так как даты в Excel хранятся в числовом формате, и именно это внутреннее представление даты мы и увидим в результате работы функции Сцепить ( ) .
Чтобы получить требуемый результат, необходимо применить дополнительно функцию Текст ( ), которая отформатирует число и преобразует его в текст.
Первый аргумент функции Текст ( ) – это значение, которое необходимо отформатировать.
Второй аргумент функции Текст ( ) – это формат, в котором необходимо представить число.
Значение «ДД.ММ.ГГГГ» говорит о том, что в текстовом представлении даты должны быть использованы двузначные значения для дня (ДД) и месяца (ММ), и четырехзначное представление года (ГГГГ).
Можно использовать и другие текстовые представления формата даты.
Совместное использование функций Сцепить ( ) и Текст ( ) позволит сцепить текст и дату, и получить необходимый результат.
Объединение текста и чисел
Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, возможно, вам нужно отформатирование чисел с текстом, не влияя на формулы, в которые эти числа используются. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.
Отображение текста до или после числа в ячейке с помощью числового формата
Если столбец, который вы хотите отсортировать, содержит как числа, так и текст, например Product #15, Product #100, Product #200, он может отсортироваться не так, как вы ожидали. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатирование таким образом, чтобы они появлялись на #15, product #100 и Product #200.
Используйте пользовательский числовом формате для отображения числа с текстом, не изменяя при этом поведение сортировки числа. Таким образом вы можете изменить способ их изменения, не изменяя значение.
- Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .
- В списке Категория выберите категорию, например Настраиваемые, и выберите встроенный формат, похожий на нужный.
- В поле Тип введите коды числов, чтобы создать нужный формат. Чтобы в ячейке отображался как текст, так и числа, заключив текстовые символы в двойные кавычка (» «) или перед числами, заключив их в обратное начертение (\).
Для отображения
Используйте код
Как это работает
12 в качестве #12
Текст в кавычках (включая пробел) отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число в ячейке (например, 12).
12:00 по 12:00 по 00:00 по EST
Текущее время отображается с использованием формата даты и времени ч:мм.
-12 из -12,00 долларов США за недостаток и 12 — из-за избыток 12,00 долларов США
$Избыток» 0,00 долларов США;»Недостаток» — 0,00 долларов США
Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после него отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо нее отображается значение «Недостаток».
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы
Когда числа и текст объединяются в ячейке, они становятся текстом и перестают работать как числовое значение. Это означает, что с ними больше нельзя выполнять математические операции.
Для объединения чисел используйте функции СОВМЕЩАТЬ или СОВМЕЩАТЬ, ТЕКСТ или ОБЪЕДИНИТЬ, а также оператор амперсанд (&).
- В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетефункция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ была заменена функцией СОВМЕСТИМ. Несмотря на то что функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ по-прежнему доступна для обратной совместимости, следует использовать функцию СОВМЕСТИМАЯ, так как функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИМАЯ может быть недоступна в будущих версиях Excel.
- Объединить объединяет текст из нескольких диапазонов или строк и содержит между текстовыми значениями, которые будут объединены. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. В Excel 2013 и предыдущих версиях эта Excel 2013 недоступна.
Примеры
На рисунке ниже приведены различные примеры.
Внимательно посмотрите на использование функции ТЕКСТ во втором примере на рисунке. Если вы присоедините число к текстовой строке с помощью оператора секаций, используйте функцию ТЕКСТ для управления тем, как число отображается. В формуле используется значение из ячейки, на которые ссылается ссылка (в данном примере — 0,4), а не отформатированные значения, которые вы видите в ячейке (40 %). Для восстановления числового форматирования используется функция ТЕКСТ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.