Использование расширенных условий фильтрации
Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.
Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.
Расширенный фильтр
Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»
Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000
Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»
(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)
Продавец = имя со второй буквой «г»
Обзор расширенных условий фильтра
Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.
- Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».
- Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.
Образец данных
Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.
Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.
Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
Меньше или равно
Использование знака равенства для ввода текста или значения
При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.
=»= ввод »
где ввод — искомый текст или значение. Например:
Вводится в ячейку
Вычисляется и отображается
Учет регистра
При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.
Использование заранее определенных имен
Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.
Создание условий с помощью формулы
В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.
- Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже: =»=ввод»
- Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»). Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
- В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
- Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
- Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
- Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
| Тип | Продавец | Продажи |
| =»=Егоров» | ||
| =»=Грачев» |
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| Мясо | Егоров | 450 ₽ |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
| Фрукты | Егоров | 6 544 ₽ |
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)
- Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
- Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:
| Тип | Продавец | Продажи |
| =»=Фрукты» | >1 000 |
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
| Фрукты | Егоров | 6 544 ₽ |
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
- Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
- Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
| Тип | Продавец | Продажи |
| =»=Фрукты» | ||
| =»=Грачев» |
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
| Фрукты | Егоров | 6 544 ₽ |
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )
- Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
- Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:
| Тип | Продавец | Продажи | Продажи |
| >6 000 | |||
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| Мясо | Егоров | 450 ₽ |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )
- Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
- Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:
| Тип | Продавец | Продажи |
| =»=Егоров» | >3 000 | |
| =»=Грачев» | >1 500 |
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
| Фрукты | Егоров | 6 544 ₽ |
Условия с подстановочными знаками
Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»
- Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
- Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».
- Воспользуйтесь подстановочными знаками.
| Используйте | Чтобы найти |
|---|---|
| ? (вопросительный знак) | Любой символ (один) Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка» |
| * (звездочка) | Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
| ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ | Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?» |
| Тип | Продавец | Продажи |
| =»=Мя*» | ||
| =»=?г*» |
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
| Тип | Продавец | Продажи |
| Напитки | Шашков | 5 122 ₽ |
| Мясо | Егоров | 450 ₽ |
| фрукты | Грачев | 6 328 ₽ |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра
Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. При фильтрации можно указывать не только то, что должно отображаться, но и то, что следует исключить. Можно задать фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создать специальные фильтры, которые нацелены именно на нужные вам данные.
При фильтрации можно проводить поиск текста и чисел, используя поле Поиск в интерфейсе фильтра.
Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, такие строки будут скрыты целиком. Можно применить фильтр по числовым и текстовым значениям или же по цвету ячеек, в которых для фона или текста задано форматирование цветом.
Процедура
Выделите данные, которые требуется отфильтровать.
- На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
- Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра. Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры.
Фильтрация выбором значений или поиском
Выбор значения из списка и поиск — самый быстрый способ фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце, в котором включена фильтрация, в списке будут показаны все значения, присутствующие в этом столбце.
1. Используйте поле Поиск для ввода текста или чисел, которые следует найти
2. Установите и снимите флажки для отображения значений, найденных в столбце данных
3. Используйте расширенные критерии для поиска значений, которые соответствуют определенным условиям
- Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.
- Чтобы найти текст в столбце, введите текст или числа в поле Поиск. Также можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или знак вопроса (?). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результаты.
Фильтрация данных с указанием условий
Указывая условия, вы можете создавать собственные фильтры, которые отбирают данные именно так, как вы хотите. Для этого применяется конструирование фильтров. Оно должно быть знакомо вам, если вы когда-нибудь делали запросы к базе данных.
- Наведите указатель мыши на числовые фильтры или текстовые фильтры в списке. Откроется меню, в котором можно задавать фильтрацию по различным условиям.
- Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку И кнопка для сочетания критериев (то есть два или более критериев, все из которых должны быть выполнены), или кнопку Или, чтобы потребовать выполнения только одного из критериев.
- Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр и получить ожидаемые результаты.
Дальнейшие действия
- Поэкспериментируйте с фильтрами над текстовыми и числовыми данными — примените различные встроенные условия проверки, такие как равно, не равно, содержит, больше, и меньше. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице. Примечание. Некоторые из этих условий применяются только к тексту, а другие — только к числам.
- Создайте свой фильтр, использующий несколько критериев. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация с помощью расширенных критериев.
- Узнайте, как использовать Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений.
Как отфильтровать несколько столбцов в Excel (с примером)
Самый простой способ отфильтровать несколько столбцов в Excel — использовать функцию расширенного фильтра .
В следующих примерах показано, как использовать эту функцию в двух разных сценариях:
- Отфильтровать строки, соответствующие нескольким условиям
- Отфильтровать строки, соответствующие одному из нескольких условий
Пример 1. Фильтрация строк, соответствующих нескольким условиям
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общий объем продаж определенных продуктов в определенных регионах для компании:
Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых «Регион» — « Восток », а «Продукт» — «А ».
Для этого мы можем определить следующий диапазон ячеек, который содержит наши критерии:
Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр »:
Мы выберем A1: C17 в качестве диапазона списка и F1: G2 в качестве диапазона критериев :
Как только мы нажмем « ОК », набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых «Регион» — « Восток », а «Продукт» — «А »:
Пример 2. Фильтрация строк, соответствующих одному из нескольких условий
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общий объем продаж определенных продуктов в определенных регионах для компании:
Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых Регион — Восток или Продукт — А.
Для этого мы можем определить следующий диапазон ячеек, который содержит наши критерии:
Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр ».
Мы выберем A1:C17 в качестве диапазона списка и F1:G3 в качестве диапазона критериев :
Как только мы нажмем « ОК », набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых «Регион» — « Восток » или «Продукт» — «А »:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Excel: как отфильтровать столбец по нескольким значениям
Часто вам может понадобиться отфильтровать столбец по нескольким значениям в Excel.
К счастью, это легко сделать с помощью функции расширенного фильтра .
В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.
Пример: фильтрация столбца по нескольким значениям в Excel
Предположим, у нас есть следующий набор данных, содержащий информацию о различных баскетболистах:
Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать набор данных, чтобы отображались только те строки, в которых столбец «Команда» содержит «Хит» или «Селтикс».
Для этого мы можем создать столбец, указывающий, какие команды мы хотим фильтровать:
Затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте, а затем нажмите кнопку « Дополнительно » в группе « Сортировка и фильтр »:
В появившемся новом окне используйте A1:C16 в качестве диапазона списка и E1:E3 в качестве диапазона критериев:
Как только вы нажмете OK , данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых название команды равно Heat или Celtics:
В этом конкретном примере мы выбрали фильтрацию данных на месте.
Если вы хотите, чтобы отфильтрованные данные отображались в другом месте, просто установите флажок рядом с « Копировать в другое место » в окне «Расширенный фильтр».
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel: