Как создать пропуск на вайлдберриз

Как создать пропуск на вайлдберриз

Регистрация

Создание пропуска для водителя на склад wildberries
Пошаговая инструкция для разных городов

При осуществлении поставки на склад вайлдберриз очень важно не забыть создать пропуск для водителя.

Для складов Коледино и Санкт-Петербург:

Это делается в личном кабинете партнера wildberries. Функционал заказа пропуска для въезда на склад появляется в разделе «Управление поставками» только для тех поступлений, которые получили статус «Приемка разрешена».

Для склада Гольяново:
Чтобы оформить пропуск водителя на СЦ Гольяново нужно написать в специальный чат в телеграме — https://t.me/golyanovowb

Для остальных складов:
Вы можете написать в чат https://t.me/wildberriesfbs или в https://t.me/wbofficialchat . В сообщении необходимо указать:
1. фамилию и имя водителя;
2. марку транспортного средства;
3. государственный номер машины с кодом региона (без пробелов);
4. контактный номер телефона водителя.

Желаем отличных продаж!

Первая поставка на Wildberries. Подробная инструкция

Когда продавец впервые оформляет поставку, у него чаще всего возникают сложности с освоением большого объема новой информации. Чтобы этого не произошло, читайте статью: в ней мы пошагово расскажем, как собрать свою первую поставку.

Шаг 1. Загрузка спецификации и баркодов

Спецификация — это та часть карточки товара, которая отвечает за уточнение информации. В ней указываются такие параметры, как материал, вес товара, наименование производителя, страна производства и т.д. Она загружается на этапе создания карточки товара.
Для того, чтобы создать новую карточку товара и загрузить в нее спецификацию, нужно перейти в раздел «Карточки товаров» и нажать кнопку «Добавить товар».

Появится интерфейс для создания карточки товара и загрузки спецификации:

Подробнее о заполнении спецификации можно прочитать в этой инструкции.

После успешной отправки спецификации напротив созданной карточки товара появится статус «Спецификация отправлена на проверку».

Перейдем к генерации баркодов: их нужно создавать при появлении новинок или товаров с новым цветом/размером. Использовать для таких товаров предыдущий баркод уже нельзя, так как он не пройдет проверку.

Обратите внимание: понятия «баркод»‎ и «штрихкод»‎ равнозначны. После того, как на портале была сгенерирована цифровая часть штрихкода, необходимо самостоятельно преобразовать набор цифр (баркод) в наклейку с полноценным штрихкодом на сторонних ресурсах.

Чтобы сгенерировать и загрузить баркоды, переходим в раздел «Управление товарами», далее в «Штрихкоды/Баркоды»:

Для создания баркодов на вкладке «Генерация штрихкодов» необходимо ввести нужное количество и нажать кнопку «Сгенерировать штрихкоды».

Для загрузки баркодов скачиваем и заполняем шаблон с вкладки «Загрузка штрихкодов» -> «Скачать шаблон», он будет выглядеть так:

Нужно быть предельно внимательным и прописывать данные также, как в спецификации. Должны совпадать даже символы. Например, размер обуви «36.5»‎ должен записываться в шаблоне точно также: с разделительной точкой, а не запятой. Если остались вопросы, более подробную инструкцию по генерации и загрузке баркодов можно найти здесь

Шаг 2. Загрузка заказа

Для загрузки заказа переходим в меню «Продажи со склада WB» и выбираем подраздел «Создать поставку».

Здесь поставщику нужно снова скачать и заполнить шаблон:

Тут всего два столбца:

Обратите внимание: на этом этапе нужно, чтобы баркод уже был привязан к артикулу.

После заполнения и загрузки шаблона заказа выбираем склад для поставки. При необходимости можно указать транзитные склады.

На следующем этапе выбирается тип поставки. Он будет зависеть от параметра «Предмет». Помните, что у каждого типа поставки на Wildberries есть свои особенности. Например, крупногабаритный товар поставляется монопаллетами. Подробнее обо всех нюансах выбора типа поставки можете прочитать в этой статье.

После успешной процедуры создания заказа ему будет присвоен уникальный идентификатор, который отобразится в разделе «Управление поставками». Автоматическая проверка заказа проходит в течение 10 минут. После этого статус «Ожидает проверки» может смениться на «Разрешен к поставке» или «Отклонен». Причина отклонения будет указана в комментариях.

Как создать пропуск?

Создать пропуск можно только в поставке со статусом «Приемка разрешена».

Для оформления пропуска нажмите кнопку «Заказать пропуск». В открывшемся окне введите имя, фамилию и номер телефона водителя, а также марку и гос. номер автомобиля, после чего нажмите кнопку «Заказать» и дождитесь уведомления о том, что пропуск успешно заказан.

Водителю при въезде на склад обязательно нужно предъявить паспорт (другой документ не подойдет). С помощью кнопки «Добавить пропуск» Вы можете внести данные по дополнительным машинам, если их будет несколько. Некорректно оформленные пропуска можно отредактировать или удалить.

При переносе поставки на другую дату удалите неактуальный пропуск, после чего оформите новый.

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Вы приняли осознанное решение зарабатывать на WILDBERRIES. Зарегистрировали личный кабинет, подписали оферту. Выбрали товар и создали карточку. Вроде бы все готово к продаже. Но необходимо принять важное решение, от которого будет зависеть конечный результат. Стоит ответить на вопрос: как реализовывать товар? Посредством складских помещений маркеплейса или своего склада? Какую систему поставок выбрать?

WILDBERRIES предлагает две модели продаж:

• Со склада маркетплейса – FBO (ФБО)
• Со склада продавца – FBS (ФБС)

Не будем подробно останавливаться на втором пункте. В блоге этому вопросу посвящена целая статья «Что такое FBS и FBO на WILDBERRIES? Какую систему ФБС или ФБО лучше выбрать поставщику маркетплейса?». Рекомендуем внимательно ознакомиться, ведь с помощью нее вы точно определитесь с выбором вида поставок.

Все же FBO – это основная, наиболее удобная и выгодная форма продаж. Доставка по ФБО быстрее, а это является одним из главных факторов ранжирования товаров в выдаче.

Я уверен, что вы нацелены развиваться и добиваться высот. Без поставок на склады это практически нереально. Поэтому пошагово разберем процесс создания первой поставки в личном кабинете на склад WILDBERRIES со всеми правилами и требованиями. В статье вы найдете большинство ответов на популярные вопросы.

Как правильно вести бизнес на маркетплейс WILDBERRIES и зарабатывать миллион на одном SKU? Ответ на этот вопрос вы получите, придя на бесплатный вебинар, который ведет специалист с многолетним опытом продаж и основатель уникального сервиса аналитики WBStat.PRO Астраков Дмитирий ( Подпишитесь на Telegram-канал: @Astrakov_PRO).

Пошаговая инструкция оформления поставки на WILDBERRIES с фото

На данный момент создать FBO–поставку необходимо заблаговременно до передачи товара. Новые условия сотрудничества вносятся регулярно, поэтому задача каждого селлера – постоянно следить за обновлениями оферты и новостями.

Итак, перейдем к планированию поставки.

Шаг 1. Переходим в раздел «Поставки» и нажимаем на кнопку «Создать поставку»

Шаг 2. Добавляем товары, которые планируем отгрузить на WB

WILDBERRIES предлагает два способа добавления:

• С помощью шаблона XLS
• Добавление товаров вручную

Для загрузки с помощью шаблона необходимо предварительно скачать его на компьютер, заполнить информацию в столбцах Баркод и Количество. Далее сохранить файл и загрузить обратно в систему.Рекомендуем при большом ассортименте пользоваться шаблоном, так и в последствии будет быстрее и удобнее. Если товаров всего несколько, то можно добавить вручную, также указав Баркод и Количество. Это на ваше усмотрение и удобство.

Во избежание больших сумм штрафов обязательно перепроверьте габариты товара, указанные в карточке. При создании поставки система WILDBERRIES об этом напоминает.

Шаг 3. Какой склад wildberries и тип поставки выбрать?

Возникает вопрос: на какой склад отправить, чтобы товар лучше продавался? Большинство тех, кто читает эту статью, действительно желают заработать. Поэтому совет: обязательно грузите на центральные склады – это Коледино, Электросталь, Подольск и Казань (для начала можно выбрать из этих 1-2), ведь их зона покрытия – вся территория РФ.

И не забывайте про региональные склады. Зачем заморачиваться? – спросите вы. А я отвечу, что при правильном распределении товара по складам можно увеличить продажи на 30%–60%. Подробнее о том, как это так работает читайте в отдельной статье «Как с помощью правильных отгрузок удвоить продажи на WILDBERRIES».

Если нет возможности напрямую доставить на склад (в большинстве случаев это касается отдаленности регионов) WILDBERRIES предлагает выбрать транзитный склад. Чтобы оформить поставку транзитом необходимо обратиться в раздел «Транзитные направления», это поможет понять посредством какого ближайшего склада или сортировочного центра товар будет доставлен на нужный склад и ознакомиться с тарифами.

Также необходимо учитывать в какому складу привязан СЦ, но не путайте с ПВЗ, он не принимает поставки по FBO. В транзитной поставке есть два нюанса. Иногда это может оказаться невыгодно, поскольку:

• Это платно
• Стоимость транзита указана за одну паллету. Отдельно за короб заплатить нельзя, поскольку короба также выставляются на паллету

Логистика с помощью транзита зачастую выгодна только при поставках большого объема товара. Нередки случаи, когда маркетплейс теряет весь товар или его часть.

Но есть и другой вариант. Сейчас у многих транспортных компаний появилась услуга доставки на маркетплейс. Иногда это выходит значительно дешевле и проще. Такой способ доставки пользуется популярностью среди поставщиков.

Шаг 4. Выбираем тип поставки на WILDBERRIES

Маркетплейс Вайлдберриз предлагает три типа: Короб, Монопаллета и Суперсейф. В данном примере отгрузка доступна только в коробе. WILDBERRIES предостерегает от ошибки, поэтому сам определяет в чем поставить товар.

В короб можно положить несколько артикулов в индивидуальной упаковке. Этот тип подходит для большого ассортимента с частыми поставками. Максимальный размер коробки – 120*80 (размер «европалеты»). Максимальный вес – 25 кг. Короб не должен существенно превышать габариты товара.

В случае если объем товара более 1 м3, то склад примет только паллету. Она вмещает до трех артикулов. Причем каждый артикул в отдельной коробке, которые разделены между собой картоном по вертикали. К каждой паллете необходим упаковочный лист. Суперсейф предназначен для дорогостоящих мелких изделий (золотых украшений), отличается особым условием хранения.

В данном случае выбираем короб и переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Какую дату поставки на WILDBERRIES указать?

Здесь все просто. Выбираете ту дату, в которую планируете делать отгрузку. Если ранее были выставлены лимиты, то сейчас обращайте внимание на коэффициенты приемки. В данном случае приемка бесплатная. Если склады загружены, приемка будет платной в целях их разгрузки. Коэффициент на дату выбора в дальнейшем не меняется.

Шаг 6. Как распределять товар по коробам?

В данном примере весь товар вместился в один короб. Но если артикулов много и в большом количестве, вам понадобится несколько коробок. Как определить сколько коробов понадобится и как правильно распределить по ним товар? Ответ прост. Необходимо заранее подготовить товар, чтобы к началу создания поставки он был разложен.

Это поможет вам не запутаться, не удалять поставку и не создавать заново. Ведь в дальнейшем количество баркодов нельзя будет изменить. Для этого необходимо:

• Заранее продумать и составить план поставок, в соответствии с которым вы будете закупать или производить товар.

К этому пункту нужно отнестись особенно внимательно. Следить за остатками и не допустить дефицит товара вам поможет уникальный сервис аналитики WBStat.PRO

Попробуйте WBStat.PRO бесплатно

Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на полгода совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!

• Проверить товар на брак
• Сформировать штрих кода
• Оформить этикетки или термонаклейки
• Проверить с помощью QR–сканера считываемость штрих кодов
• Нанести этикетки на товар и упаковку
• Разложить товар по коробам

Чтобы у вас не возникли вопросы и ошибки с упаковкой рекомендую ознакомиться со статьей «Как упаковывать товар для WildBerries».

Что дальше? Указываем какой баркод, в каком количестве и в каком коробе находится. Тут также есть вариант ввода в ручную или путем загрузки Excel файла. После этого распечатываем штрих кода и наклеиваем на соответствующие коробки. Тут важно не перепутать, а лучше перепроверить.

Колонку «Срок годности» заполнять на все категории товаров необязательно. Но для продуктов питания и косметики этот параметр необходимо указать.

Также если товар подлежит обязательной маркировке, то автоматически выставится галочка под колонкой «КИЗ/Акциз». Не на все товары необходим КИЗ, но если он будет отсутствовать на обязательной группе товаров, то Вайлдберриз начислит огромный штраф. Разобраться в этой теме и избежать финансовых трат поможет статья «Маркировка «Честный знак» что это? Как ее получить и продолжить торговать на WILDBERRIES».

Шаг 7. Оформляем пропуск и вводим данные водителя.

Как оформить пропуск для водителя на wildberries? Заполняем строки, указав фамилию и имя водителя, марку и номер автомобиля (без пробелов), посредством которого будет доставлен товар на склад. Распечатываем штрих код пропуска и наклеиваем его на ближайший к выходу короб или паллету. Также пропуск просто можно передать водителю, который привезет груз. Водитель должен иметь при себе паспорт – документ удостоверяющий личность.

Шаг 8. Наблюдаем за статусом поставки

Система проверяет данные в течение 30–60 минут, но на практике это гораздо быстрее. Если появился статус «Отгрузка разрешена» – вы все сделали верно. Водителю необходимо только отвезти товар. Но бывают случаи, когда вы видите статус «Запланировано», и нужно внести исправления. Об этом обязательно расскажу ниже.

Кстати, если хотите серьезных продаж на ВБ

О чем говорят статусы поставки на WILDBERRIES

На каждом этапе от создания до приемки поставка меняет свой статус в личном кабинете.

Разберем какие статусы поставки могут быть.

• Не запланировано – появляется в том случае, когда не выбрана дата.
• Запланировано–высвечивается, если товар не распределен по коробам и не сгенерированы штрих-кода.
• Отгрузка разрешена – указывает на верно заполненные поля, склад готов принять ваш товар.
• Идет приемка – процесс приемки на складе после отгрузки.
• Принято–товар принят складом.

Необходимо сверить количество отправленных товаров с принятыми, убедиться нет ли расхождений. Скачать и проверить Акт приемки, который сформирован во вкладке «Детализация поставки».

• Виртуальная поставка – высвечивается в том случае, если ваш товар был принят не в полном объеме, а потом нашелся на складе. Ведь склады WILDBERRIES регулярно проверяются, а товары находятся. Поэтому система создает виртуальную поставку.

Согласно оферте информация о приемке товара должна появится в течение 10 рабочих дней. На практике в большинстве случаев товар принимают быстро (за несколько часов или 1–2 дня). Все зависит от загруженности склада.

Если поставка транзитная необходимо время на транспортировку груза до нужного склада. Если информация в личном кабинете спустя 10 дней не отображается, то создавайте обращение в техническую поддержку. Такое бывает, но редко.

Но это еще не все. При отгрузке также могут возникнуть трудности и неполадки. К примеру, могут развернуть машину, не принять весь товар или его часть, или даже потерять поставку. Об ошибках непосредственно во время отгрузки товара на склад особенно подробно рассказано в статье «ТОП 10 ошибок при отгрузке товаров на WildBerries».

Предположим, что все прошло успешно, товар принят и ожидает своих первых заказов. Зачастую бывают ситуации, что конкурентоспособный товар с привлекательной ценой не продается. В чем же проблема? Вы испробовали множество способов поднятия продаж, но не получили нужного результата? Рекомендую подписаться на телеграмм канал, где я постоянно делюсь 100% работающими техниками поднятия продаж на WILDBERRIES и вывод товаров в ТОП. Это совершенно бесплатно.

Кстати, если Вы хотите узнать все о том, как поднять продажи на WILDBERRIES – рекомендую подписаться на бесплатный Telegram канал: @Astrakov_PRO. Автор проводит очень крутые живые эфиры и вебинары по самым важным и острым темам, разбирает успешные кейсы, делится опытом и секретными фишками. Рекомендую! У участников продажи на WILDBERRIES идут вертикально вверх!

Какие системные ошибки при создании поставки на WILDBERRIES могут возникнуть и как их исправить?

Если возникли трудности с оформлением, нажмите на номер поставки и зайдите в детализацию.

Вайлдберриз указывает какие ошибки необходимо исправить. Вы можете увидеть следующие фразы:

• Товары нельзя отгрузить на склад. В настоящий момент склад не принимает некоторые категории товаров.

Что делать в таком случае? Выбирать другой склад и следить за новостями.

• Не указано количество коробов
• Товар не распределен по коробам
• Не сгенерирован штрих код
• Нет информации о водителе и количестве грузовых мест

В этих случаях стоит еще раз зайти во вкладки «Упаковка» и «Пропуск» и исправить ошибки. После чего система все перепроверит, а статус поменяется на Отгрузка разрешена.

Как изменить условия поставки на WILDBERRIES?

Маркетплейс дает возможность продавцам менять условия поставки после ее создания. Будьте внимательны, что изменить количество товара, добавить новые или удалить ненужные нельзя. В данном случае поставку необходимо удалить и создать новую.

Можно перенести дату поставки. Для этого во вкладке «Все поставки» необходимо нажать на кнопку «Перенести поставку», выбрать новую дату и сохранить.

Если товар не уместился в один короб или на одну паллету, то есть возможность поменять их количество. Для этого необходимо зайти во вкладку «Упаковка», ввести новое количество коробов/паллет и нажать на кнопку Сгенерировать штрих кода. Впоследствии их распечатать и наклеить на короба/паллеты.

Если вы отправляете доставку транспортной компанией или заказываете автомобиль, а данные документов на водителя и машины заранее неизвестны, то для начала их можно внести неверно, а потом поменять.

Поставку в любой момент можно удалить, нажав на кнопку «Удалить поставку».

Все запланированные поставки и их статусы необходимо отслеживать в разделе «План поставок».

Краткие вывод

Кстати, Вы в курсе что SEO на wildberries больше не работает? Точнее не работает так, как работало еще недавно. Рекомедую посетить бесплатный вебинар по новым стратегиям SEO-оптимизации, если у вас недостаточно хорошие продажи на wildberries и Вы не можете найти причину:

Процесс оформления поставки в личном кабинете не займет много времени, но потребует от вас особого внимания и контроля. Созданную поставку можно редактировать. А именно – менять дату, количество коробов и паллет, данные водителя и автомобиля.

Заранее составленный план поставок – это уже большой процент успеха. От правильности его расчета и разработки, упаковки и маркировки товара зависит конечный результат отгрузки и приемки. Всегда стоит изучать актуальные новости и обновления оферты. Это поможет избежать большинства ошибок, а самое главное – огромных штрафов.

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «В ТОП на WILDBERRIES». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries:

Новый Telegram-канал поднимет
продажи на WildBerries

Живые эфиры, уникальные вебинары, обсуждения, секретные фишки, кейсы — все об успехе на WildBerries.