Как отфильтровать в excel одинаковые данные

Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра EXCEL

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы. Повторяющиеся значения выделены с помощью Условного форматирования .

Задача

Отберем только те значения, которые имеют повторы.

Решение

Напротив первого значения в исходном списке, в столбце В запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$19;A5)

Скопируем формулу Маркером заполнения в ячейки ниже.

Как видно, напротив повторяющихся значений в столбце В стоит значение >1.

Выделим заголовок таблицы и нажмем ( CTRL+SHIFT+L ), т.е. вызовем фильтр .

В фильтре установим критерий отбора для столбца В .

Скопируем отобранные значения вместе с заголовком в отдельный диапазон или лист. Выделим скопированные значения и через меню Данные / Работа с данными / Удалить дубликаты удалим ненужные повторы.

В итоге получим список значений, которые в исходном списке имеют повторы.

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений не является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, список повторов нужно будет создавать заново. Это неудобно. Если требуется создать динамический список повторов, то см. статью Отбор повторяющихся значений .

Промежуточным вариантом является использование Сводной таблицы .

После добавления новых значений в исходный список теперь достаточно обновить Сводную таблицу — список значений, которые имеют повторы, обновится (см. файл примера ).

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений:

• Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Данные >Сортировка & Фильтр >Дополнительно.
• Чтобы удалить повторяющиеся значения, щелкните Data > Data Tools>Remove Duplicates (Удалить дубликаты).
• Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная .

Сведения о фильтрации уникальных значений или удалении повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.

Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат «08.03.2006», а вторая — «8 марта 2006 г.», значения будут уникальными.

Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.

Фильтрация уникальных значений

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
2. Щелкните Данные > Дополнительно (в группе Фильтр & сортировки ).

Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

Во всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий.

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:

• Щелкните Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:

• Установите переключатель скопировать результат в другое место.
• В поле Копировать введите ссылку на ячейку.
• Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть.
• Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.

Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
2. На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).
3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
4. В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.
5. Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
6. Чтобы быстро очистить все столбцы, щелкните Отменить выбор всех. Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и требуется выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще нажать кнопку Отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

Проблемы при удалении дубликатов из контурных или промежуточных данных

Невозможно удалить повторяющиеся значения из контурных данных, которые выделены или имеют промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить как контур, так и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в разделах Структура списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

Примечание: Поля в области «Значения» отчета сводной таблицы нельзя условно форматировать по уникальным или повторяющимся значениям.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.

Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

Введите нужные значения, а затем выберите формат.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем щелкните Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .

Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы добавить условный формат, щелкните Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .
• Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернутьво всплывающем окне Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и щелкните Изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно Изменение правила форматирования .

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке Форматировать всев разделе Изменение описания правила выберите уникальное или повторяющееся.

Щелкните Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбираемые форматы отображаются на панели предварительного просмотра .

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
2. На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты .
3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажки столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. При обнаружении дубликата в столбцах Column1 и Column2 будет удалена вся строка, включая данные из Столбца 3.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Выберите Главная >условное форматирование >выделение правил ячеек >повторяющихся значений.

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные удаляются без возможности восстановления. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Выберите Данные >Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты. Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить. Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.