Как подвинуть строку в excel

Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

Как переместить строку в Excel?

Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.

После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

а) совпадает с искомым значением;

б) не совпадает с искомым значением;

в) содержит искомое значение;

г) не содержит искомое значение;

д) начинается с искомого значения;

е) не начинается с искомого значения;

ж) заканчивается искомым значением;

з) не заканчивается искомым значением.

7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы?

Другие материалы по теме:

Как удалить скрытые строки? Программное удаление скрытых строк макросом VBA.
Как удалить пустые строки? Программное удаление пустых строк макросом VBA
Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?
Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа
Как удалить строки в Excel по условию? Удаление и скрытие пустых строк и строк, содержащих заданное значение

3 простых способа перемещения строк и столбцов в Microsoft Excel

При работе с электронной таблицей Microsoft Excel вам, возможно, придется перемещать строки и столбцы по разным причинам. Если вы хотите переместить один нечетный столбец или строку для лучшей видимости или переупорядочить их все с нуля, Microsoft Excel предлагает несколько вариантов переупорядочения данных.

Оглавление

Однако изменить порядок данных не так просто, если вам нужно переместить целые строки или ячейки на листе. Это руководство познакомит вас с удобными методами перемещения строк и столбцов в Microsoft Excel. Оставайтесь с нами до конца, если вас интересует бонусный совет.

1. Перемещайте строки и столбцы с помощью перетаскивания мышью

Самый простой способ переместить строку или столбец в Excel — с помощью мыши. Однако, если вы не будете осторожны, ячейки данных могут быть объединены и дублированы. Тем не менее, это легко. Все, что вам нужно сделать, это перетащить строку или столбец в нужное место. Вот как вы можете это сделать.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу Excel и перейдите к столбцу или строке, которые вы хотите переместить.

Шаг 2: Выберите столбец, щелкнув заголовок столбца. Если вы хотите переместить строку, щелкните ее номер строки в крайнем левом углу.

Шаг 3: Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, нажмите и удерживайте правую или левую границу столбца (или верхнюю или нижнюю границу строки).

Шаг 4: Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите столбец или строку на новое место.

Строка или столбец будут перемещены. Этот метод также позволяет одновременно перемещать несколько соседних строк или столбцов.

2. Перемещайте строки и столбцы с помощью вырезания и вставки

Еще один быстрый способ переместить строки или столбцы в Excel — вырезать и вставить их из одного места в другое. Вот как это работает.

Шаг 1: В электронной таблице Excel выберите столбец или строку, которую вы хотите переместить.

Связанный : Как установить Windows на Mac с помощью Boot Camp [Guide]

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по вашему выбору и выберите «Вырезать».

Шаг 3: Если вы перемещаете столбец, выделите столбец справа от того места, куда вы хотите переместить вырезанный столбец. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить вырезанные ячейки».

Аналогичным образом, если вы перемещаете строку, щелкните правой кнопкой мыши строку под нужной точкой назначения и выберите «Вставить вырезанные ячейки».

3. Перемещайте строки и столбцы с помощью функции сортировки данных

Хотя приведенные выше два метода довольно просты, они не очень эффективны, когда вы хотите переместить несколько строк или столбцов в большой электронной таблице. К счастью, функция сортировки данных в Excel позволяет легко изменять порядок сразу нескольких строк и столбцов. Вот как вы можете его использовать.

Изменение порядка столбцов с помощью функции сортировки данных

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите «Вставить», чтобы добавить новую строку над таблицей.

Шаг 2: В новой строке пронумеруйте столбцы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в электронной таблице. Например, если вы хотите, чтобы третий столбец электронной таблицы отображался первым, введите 1 в ячейку над ним.

Шаг 3: После нумерации столбцов выберите всю таблицу. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Сортировка».

Шаг 4: В диалоговом окне «Сортировка» нажмите «Параметры».

Шаг 5: В разделе «Ориентация» выберите «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК».

Шаг 6: Нажмите меню «Сортировать по», чтобы выбрать «Строка 1», а затем нажмите «ОК».

Это отсортирует столбцы на основе значений в первой строке. После этого вы можете удалить первую строку со своего листа.

Изменение порядка строк с помощью функции сортировки данных

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши первый столбец и выберите «Вставить», чтобы добавить новый столбец.

Шаг 2: В новом столбце введите порядок сортировки строк.

Шаг 3: Выберите всю таблицу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Сортировка».

Шаг 4: В диалоговом окне «Сортировка» нажмите «Параметры».

Шаг 5: В разделе «Ориентация» выберите «Сортировать сверху вниз» и нажмите «ОК».

Шаг 6: Нажмите раскрывающееся меню рядом с «Сортировать по» и выберите 1. Затем нажмите «ОК».

После упорядочивания строк вы можете удалить первый столбец из электронной таблицы.

Бонус: как перенести данные из строк в столбцы или наоборот в Excel

У вас есть таблица в вашем листе Excel, которая находится в неправильном направлении? Вы можете использовать функцию транспонирования Excel, чтобы легко перемещать данные из строк в столбцы или наоборот. Вот как:

Шаг 1: В открытом файле листа Excel выберите всю таблицу.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите «Копировать».

Связанный : 8 лучших способов использования Microsoft Sway

Шаг 3: Выберите пустую ячейку, куда вы хотите вставить данные.

Шаг 4: На вкладке «Главная» выберите параметр «Вставить». Затем щелкните значок «Транспонировать», и у вас будет таблица данных с перевернутыми столбцами и строками.

Измените порядок данных Excel

Иногда работа с таблицей Excel может быть довольно трудоемкой. Однако, если вы знакомы с такими инструментами, как сортировка данных и транспонирование, вы можете повысить производительность работы с электронными таблицами и сделать работу немного менее утомительной.

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд

Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Вырезать и заменить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
- Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
- Вырезать и вставить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
- Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Копирование только видимых ячеек

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

Изображение значка копирования

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C. .
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

Изображение значка копирования

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
Установите флажок пропускать пустые ячейки.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

Изображение значка копирования

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
- чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
- чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
- чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

Копирование параметров ширины ячеек

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд

Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Вырезать и вставить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.
- Вырезать и заменить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
- Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.
- Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

Изображение значка копирования

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.
- Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставитьформатирование.
- Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставитьформулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

Перемещение и копирование ячеек

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

Перемещение или копирование строк или столбцов

Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.
Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.
На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.