Как оформить слайд с выводами в презентации

Как оформить слайд с выводами в презентации

Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь. В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них.

Оформление слайдов

• Соблюдайте единый стиль оформления.
• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Фон:

• Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.
• При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу определите, будете ли вы ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.
• Не увлекайтесь яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации.

Правильный выбор фонового изображения

Неправильный выбор

Использование цвета:

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый – для подложки, черный, красный – для шрифта.
• Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
• Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
• Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит «более красиво».

Из использованных на этом слайде цветовых решений допустимо только одно — выделение слова «стационарными»

Таблицы и графики:

• Таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и ваши слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.
• Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.
• Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.
• Если все же вам нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.
• Линейный график — наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.
• Столбчатая диаграмма — используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.
• Круговая диаграмма — наилучшим образом подходит для данных в процентах.
• Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

Графика:

• Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.
• Рекомендуем размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
• Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.
• Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
• Вы должны объяснять все элементы графики и каждый блок текста.

Анимационные эффекты, флеш:

• Не стоит злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
• Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.
• Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.

«Собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации

Представление информации

Содержание информации:

• Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
• На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.
• Используйте короткие слова и предложения.
• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
• Информация, которая плохо воспринимается на слух, — даты, имена, новые термины, названия, — должна быть обязательно представлена на слайдах.
• Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.
• Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.

Недопустимое количество текста на одном слайде; такой объем невозможно прочитать в режиме просмотра слайда

Расположение информации на странице:

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
• Наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.
• Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Удачное расположение иллюстрации и подписи

Шрифты:

• Для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.
• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial).
• Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
• Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
• Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10—15 строк, не более.

Некорректный выбор шрифтов

Корректный выбор шрифтов

Способы выделения информации:

• рамки, границы, заливку;
• штриховку, стрелки;
• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
• Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1–2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).

Презентация – это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не читайте то, что написано на слайдах, а описывайте, дополняйте, рассказывайте.

Как оформить слайд с выводами в презентации

Структура — это набор ключевых мыслей и блоков верхнего уровня, которые мы хотим донести. Иными словами — дорожная карта, по которой мы ведём зрителя к пониманию идей презентации.

Структуру важно показывать наглядно, чтобы зритель не потерялся по ходу рассказа, всегда знал, на каком моменте находится, и запомнил основные тезисы. Чем длиннее презентация, тем важнее показывать, по какой логике строится рассказ, чтобы внимание зрителя не рассеивалось.

Основатель esprezo и тренер по презентациям Марк Хлынов рассказал о 5 типовых слайдах, которые сами используем в работе, чтобы визуально показать структуру презентации.

1. Титульный слайд

Что это такое и зачем нужно
Сообщает зрителю, в чём ценность вашего рассказа. Привлеките внимание — дайте пользу в заголовке на первом же слайде.

Как оформлять
Расположите заголовок крупно на слайде. Сформулируйте название простым языком и по сути — не заставляйте людей гадать, что за ним скрывается. Содержание презентации должно отвечать на вопрос или раскрывать тезис, который вы сформулируете в заголовке.

Примеры титульных слайдов из презентаций для наших клиентов

Примеры титульных слайдов из презентаций для наших клиентов
2. Слайд-оглавление

Что это такое и зачем нужно
Аналог оглавления в книге. Меню презентации, которое отражает её верхнеуровневую структуру. Особенно важно использовать в громоздких и долгих презентациях на 50+ слайдов, отчётах, исследованиях, чтобы зритель увидел, какие пункты затронет автор. Если готовите выступление перед топ-менеджментом, то лучше сразу озвучить темы — аудитории будет спокойнее, что она тратит время не впустую.

Как оформлять
Вставьте слайд в начало презентации и перечислите на нём 3−7 блоков рассказа — больше всё равно не запомнится. В презентациях для чтения их можно сделать кликабельными, чтобы зритель мог перемещаться между разделами, и перечислить ключевые темы по каждому.

Если важно привести аргументацию и убедить с первого слайда — используйте смысловые заголовки. Если блоков много — используйте назывные заголовки, чтобы не перегрузить зрителя информацией.

Подсказка
Слова-табу для заголовка слайда: «содержание», «оглавление». Либо не используйте заголовок вообще, либо добавьте в него ценности. Например, объясните, как работает навигация в презентации: «Выберите раздел», «Читайте по порядку».

Презентация и речь

Следующий слайд — постановка задачи (цели и задачи данной работы). Далее — по смыслу (см.план речи). Все слайды должны упоминаться в речи, если слайд по ходу выступления не упоминается, то такой слайд не нужен. На слайдах не должно быть много текста, только риcунки и формулы, а весь необходимый текст лучше сказать устно в речи.

Картинки должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Слайды обязательно должны быть пронумерованы (чтобы члены комиссии могли обратиться к конкретному слайду при возникновении вопроса) и иметь смысловые и лаконичные заголовки. В оформлении презентаций рекомендуется придерживаться строгого стиля (белый фон и темный цвет шрифта — черный, синий, избегать лишних эффектов).

Общее количество слайдов — 10-15 штук.

Дополнительно к презентации можно подготовить плакаты. На плакат целесообразно выносить только большие технические эскизы прибора, чертежи и оптические выпуски.

Примеры презентаций, выполненных для выпускных работ по профилям:

Компьютерная оптика

Оптические приборы

Прикладная оптика

Примерный план речи

1. Обращение («Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии . «)
2. Тема («Вашему вниманию . « или «Темой представленной работы . «)
3. Введение в проблему, или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи. Должно показывать, о чем сейчас пойдет речь.
4. Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла.
5. Постановка задачи. Что конкретно необходимо сделать.
6. Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат.
7. Как чудесно Вы преодолели все препятствия. Алгоритмы.
8. Представление и интерпретация результатов.
9. Выводы — повторить еще раз что было сделано, где это можно использовать. Если были доклады или статьи по теме работы — обязательно про это сказать.

Примеры речей, написанных для выпускных работ по профилям:

Компьютерная оптика

Оптические приборы

Прикладная оптика

Выступление

1. На выступление отводится примерно 5-7 минут. Лучше настроиться на минимальное время, дабы не утомлять слушателя, для этого в напечатанном виде 12 размером через единичный интервал речь должна занимать не более 1,5 страниц. Учтите, что рассказ даже хорошо выученной речи займет больше времени, чем чтение.
2. Учить речь необходимо. Но только после всех предзащит, когда все советы услышаны и восприняты. Поэтому на предзащите рекомендуется читать речь с листа, чтобы затем легко внести точные исправления.
3. Говорить надо четко и понятно. Размеренность вызывает у слушателя впечатление твердых знаний и уверенности докладчика.
4. После названия лучше сделать паузу, чтобы оно «осело» в сознании слушателей.
5. В конце выступления надо поблагодарить слушателей («Спасибо за внимание»), и интонацией показать, что Вы все рассказали.
6. В соответствии с планом речь должна скользить по презентации, и лучше, если она последовательно обходит все слайды, не пропуская даже мелочей. Слайды должны Вам дать возможность вспомнить о чем Вы говорили и рассказать своими словами. Не следует полностью зачитывать презентацию, можно передать смысл написанного другими словами и намного короче. Или же просто отметить, что «. представлено на слайде . .».
7. Необходимо, чтобы слушатель смог Вас понять, осознать Вашу задачу. В то же время Ваше выступление не должно быть слишком простым. По крайней мере, свой вклад необходимо осветить ярко.
8. О себе нельзя говорить от первого лица. Лучше вообще о себе не говорить. Все в третьем лице. («Были рассмотрены вопросы. Было проведено исследование . «) Если никак не обойтись, можно в крайнем случае применить местоимение «Мы». («Да, мы исследовали этот вопрос.»)

Ответы на вопросы

1. К ответам на вопросы надо готовиться. На вопрос всегда надо отвечать, даже если ответ Вам неизвестен. Обговорите с научным руководителем вариант ответа «Если я ответа не знаю».
2. Во время предзащит и во время бесед с руководителем «всплывают» вопросы. Все вопросы, которые Вам задали, надо записывать в специальный файл. Дальше нужно ответить на вопросы из файла — самостоятельно или с руководителем. Перед защитой останется только повторить вопросы и ответы. Будьте уверены, большинство вопросов, которые Вам зададут, будет в Вашем файле. Так предварительная работа поможет вам более успешно пройти защиту.
3. Ответы на свои вопросы записывайте наряду с другими. Тогда и у Вас будет полная уверенность в своих силах.

Как оформить титульный лист презентации

Разберемся, что какую информацию разместить на первых слайдах и как зацепить зрителя дизайном с первых секунд.

Начало презентации – самый трудный и ответственный этап. Нужно установить контакт с аудиторией, привлечь внимание и дать людям понять, о чем пойдет речь дальше. Давайте рассмотрим оформление двух первых слайдов, которые обычно сопровождают вводную часть выступления.

Зрителю важно как можно с первых минут войти в курс дела. Поэтому тему надо не только озвучить, но и письменно зафиксировать – титульный лист презентации как раз для этого и нужен.

Тема выступления – это ответ на вопрос, о чем вы собираетесь рассказать. Она должна быть узкой и конкретной, чтобы вас не поняли двусмысленно. Например, «Преимущества коммуникативной методики в изучении английского» – это хороший заголовок для титульного листа. А вот «Изучение английского» – плохой: непонятно, о чем именно пойдет речь.

Составляем текст первого слайда

Это актуально, если презентация авторская – демонстрирующая проект, исследование или опыт конкретного человека. Также имя спикера надо указать, если предусмотрены вопросы от слушателей

Можно упомянуть название компании и партнеров:

Название бренда важно в выступлениях на конференциях или в презентациях для инвесторов
Помимо темы на слайде иногда пишут имя выступающего.

Будьте осторожны с метафорами и шутками в формулировке темы. Если вы не уверены, что все поймут ход ваших мыслей, лучше поумерить креатив. Также избегайте профессионального жаргона, когда выступаете на широкую аудиторию: с инвесторами, партнерами или клиентами лучше общаться на простом языке.

Первый слайд задает настроение для всей презентации: на общее впечатление влияет стиль графики, шрифты, цветовая палитра. Но, помимо эмоционального воздействия на слушателей, задача дизайна титульного листа – привлечь внимание к заголовку. Поэтому не стоит перегружать слайд картинками, даже если для них есть свободное место.

Оформляем титульный лист

Вот лаконичный дизайн с соблюдением фирменного стиля компании.
Хороший прием для обложки питч-презентации – это использование монохромных изображений:

Приятная картинка, которая привлекает внимание и располагает аудиторию. Но, чтобы она не отвлекала людей от заголовка, ее приглушили синими тонами

Чаще всего в центре внимания на титульном листе именно заголовок, но бывают и исключения. Например, когда на первое место выходит название компании:

Здесь мы сначала смотрим на крупный логотип, а лишь потом – на тему выступления внизу

Бывает, что название компании важнее темы – все зависит от конкретных задач презентации. Но равнозначными все надписи на слайде быть не могут. Нужно выбрать что-то одно в качестве центра композиции, и сделать эти слова самыми крупными и контрастными.

Конечно, полноцветные фотографии тоже можно использовать. Но желательно, чтобы они не были слишком пестрыми. Хорошо подходят изображения в сближенных тонах с низкой контрастностью.