Как сделать перекрестную ссылку в ворде на список литературы

Создание списка литературы, цитат и ссылок

1. Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
2. Перейдите в раздел Ссылки >Стиль и выберите стиль ссылки.
3. Нажмите кнопку Вставить ссылку.
4. Выберите Добавить новый источник и введите сведения об источнике.

После добавления источника в свой список, вы можете снова процитировать его:

1. Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
2. Перейдите в раздел Ссылки >Вставить ссылку и выберите источник, который вы цитируете.
3. Чтобы добавить сведения, например номера страниц, если вы ссылались на книгу, выберите Параметры ссылки, а затем Изменить ссылку.

Создание списка литературы

Если в документе есть ссылки на источники, вы можете создать библиографию.

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить список литературы.
2. Щелкните Ссылки >Список литературы и выберите формат.

Совет: Если вы ссылались на новый источник, добавьте его в список литературы, щелкнув в любом месте и выбрав Обновление ссылок и списка литературы.

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте «Ссылки» или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
5. В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago

Word автоматически создает bibliography из источников, использованных при написании документа. Каждый раз, когда вы добавляете в документ новую цитату, Word добавляет этот источник в нужный формат, например MLA,APAи Chicago.

Добавление ссылки после цитаты

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.
2. Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
3. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
4. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
5. В окне Создать источник введите сведения об источнике ссылки и нажмите кнопку ОК.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. При следующей цитате ссылки вам не придется вводить ее снова, просто нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите ссылку.

Важно: Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о списке литературы и ссылках: создание пользовательских стилей.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.
2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите Список литературы .

Так же как и в построителе оглавления в Word, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий название, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без названия.

Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и изменении источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.

Процедура исправления стиля сносок APA 6th Edition

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда этого не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

1. В документе Word выделите ссылку.
2. Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.
3. Установите флажок Название и нажмите кнопку ОК.

Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в & CITATIONS 102 — создание пользовательских стилей.

При использовании стиля ссылок APA 5th Edition нужно знать об одной проблеме. В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Если это произойдет, см. раздел‘APA 5th Edition, процедура исправления стиля ссылок ниже.

Добавление ссылки после цитаты

1. В документе Word откройте на ленте вкладку Ссылки.
   
2. В группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку в списке Стиль.
   
3. Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
4. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
5. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
6. Введите сведения об источнике цитаты и нажмите кнопку ОК.
   

После этого источник будет добавлен в список, открывающийся по нажатию кнопки Вставить ссылку, и следующий раз при добавлении ссылки на него не нужно будет вводить все заново.

Создание списка литературы на основе источников

Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните место, куда вы хотите вставить bibliography. Обычно они находятся в конце документа.
2. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Список литературы.

Так же как и в построителе оглавления, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий заголовок, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без заголовка.

Если вы хотите узнать больше об использовании заметивов для ссылки и редактировании источников, продумайте статью Создание bibliography в Word 2010. Если вы хотите экспортировать источники bibliography на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.

Процедура исправления стиля сносок APA 5th Edition

В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.

1. В документе Word выделите ссылку.
2. Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.
   
3. Щелкните флажок Название и нажмите кнопку ОК.
   

В Word Online нельзя автоматически создавать цитаты. Word Online сохраняет в документе bibliography, но не создает его.

Если у вас есть настольная версия Word, выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ.

Когда вы сделаете это и сохраните документ в Word, то при повторном его повторном доступе в Word Online вы увидите одержимые.