Как списать в 1с товар по партиям
Дата публикации 22.09.2023
Использован релиз 3.0.142
Основной вид деятельности ООО «ОптТоргСити» – оптовая торговля. На 01.07.2023 остаток плащей мужских на складе организации составлял 10 штук на общую сумму 72 000,00 руб. (весь товар из одной партии поступления от 29.06.2023).
В июле 2023 года в учете организации были отражены следующие операции по поступлению и реализации товаров:
- 17.07.2023 получена новая партия плащей в количестве 10 шт. на общую сумму 84 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 % – 14 000,00 руб.);
- 24.07.2023 получена еще одна партия плащей в количестве 5 шт. на общую сумму 45 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 % – 7 500,00 руб.);
- 28.07.2023 реализовано 23 плаща.
В соответствии с учетной политикой организации:
- в бухгалтерском и налоговом учете списание товаров производится по способу ФИФО;
- организация использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).
Таблица проводок
Создать на основании
Входящий Исходящий
Внутренний
Поступление (акт, накладная, УПД)
Реализация (акт, накладная, УПД)
1. Настройка параметров учета и учетной политики
1.1 Настройка учетной политики организации
Форма «Учетная политика» (рис. 1).
- Раздел Главное – Учетная политика.
- Выберите организацию, если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям.
- Проверьте, что переключатель Способ оценки МПЗ установлен в положение По ФИФО. Выбранный способ оценки запасов применяется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
- Сохраните настройку по кнопке ОК, если были изменения (предварительно проверьте дату, на которую сохраняются изменения).
1.2 Настройка параметров учета
Форма «Параметры учета» (рис. 2):
- Раздел Администрирование – Параметры учета.
- Перейдите по ссылке Настройка плана счетов, затем по ссылке в поле Учет запасов.
- Флажок По партиям (документам поступления) устанавливается автоматически, если в форме Учетная политика переключатель Способ оценки МПЗ установлен в положение По ФИФО. Учет по партиям приводит к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах учета материально-производственных запасов.
- Если учет ведется по складам (установлен флажок По складам (местам хранения)):
- способ учета «по количеству» позволит контролировать наличие запасов на разных складах в количественном выражении;
- способ учета «по количеству и сумме» позволит не только контролировать наличие запасов на каждом складе, но и видеть стоимость запасов в разрезе складов.
2. Поступление первой партии товаров на склад
2.1 Поступила первая партия товаров на склад
2.2 Учтен входной НДС
Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 3):
- Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Поступление, вид операции – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле «Расчеты»;
- по кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
- в колонке Номенклатура выберите из одноименного справочника поступающие товары (при добавлении в справочник новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Товары»);
- в колонке Счет учета и Счет НДС проверьте, что указаны счет 41.01 «Товары на складах» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
- заполните остальные колонки (количество, цена, ставка и сумма НДС).
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 4).
2.3 Входной НДС принят к вычету
Документ «Счет-фактура полученный».
Документ Счет-фактура полученный создается автоматически по кнопке Зарегистрировать (рис. 3) или при проведении документа поступления после указания в полях Счет-фактура № и от номера и даты счета-фактуры. Аналогично если переключатель УПД установлен в положение Включено и в полях Накладная, УПД № и от указаны номер и дата первичного документа, документ Счет-фактура полученный создается автоматически при проведении документа поступления.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 5).
3. Поступление второй партии товаров на склад
3.1 Поступила вторая партия товаров на склад
3.2 Учтен входной НДС
Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» (рис. 6):
- Раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Поступление, вид операции – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента, договор, склад, проверьте счета учета и сроки расчетов по ссылке в поле «Расчеты»;
- по кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
- в колонке Номенклатура выберите из одноименного справочника поступающие товары (при добавлении в справочник новых элементов выбирайте вид номенклатуры «Товары»);
- в колонке Счет учета и Счет НДС проверьте, что указаны счет 41.01 «Товары на складах» и счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»;
- заполните остальные колонки (количество, цена, ставка и сумма НДС).
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 7).
2.3 Входной НДС принят к вычету
Документ «Счет-фактура полученный».
Документ Счет-фактура полученный создается автоматически по кнопке Зарегистрировать (рис. 6) или при проведении документа поступления после указания в полях Счет-фактура № и от номера и даты счета-фактуры. Аналогично если переключатель УПД установлен в положение Включено и в полях Накладная, УПД № и от указаны номер и дата первичного документа, документ Счет-фактура полученный создается автоматически при проведении документа поступления.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 8).
Для анализа остатков и движения товара по стоимости и количеству воспользуйтесь Оборотно-сальдовой ведомостью по счету для счета 41.01 «Товары на складах» (рис. 9) (Раздел: Отчеты).
В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Группировка отметьте флажками субконто, в разрезе которых должен быть сформирован отчет (Номенклатура, Склады, Партии). Если в списке нет нужного субконто, добавьте его по кнопке Добавить. Порядок субконто для вывода информации в отчет установите с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз синего цвета.
4. Реализация товаров
4.1 Учтена выручка от реализации товаров
4.2 Исчислен НДС с реализации
4.3 Списана себестоимость проданных товаров
Документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» (рис. 10):
- Раздел Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Реализация, вид операции документа – Товары (накладная, УПД).
- Заполните документ:
- укажите контрагента-покупателя товаров и договор с ним;
- по ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом;
- табличную часть заполните по кнопке Добавить:
- в колонке Номенклатура выберите реализованные товары;
- укажите количество, цену, ставку НДС;
- в колонке Счета учета по ссылке откройте одноименную форму и укажите счета учета доходов, расходов и аналитику к ним.
По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 11).
Сравните количество и себестоимость проданных товаров по партиям из проводок по документу реализации и отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 41.01.
Расчет по партиям:
- остаток на начало месяца (01.07.2023): 10 шт. на сумму 72 000,00 руб. (партия от 29.06.2023);
- поступил товар 17.07.2023: 10 шт. на сумму 70 000 руб.;
- поступил товар 24.07.2023: 5 шт. на сумму 37 500 руб.;
- списано при продаже 28.07.2023: 23 шт. на сумму 164 500,00 руб., в т. ч.:
- проводка № 1: из остатка товаров на 01.07.2023 (партия от 29.06.2023) – 10 шт. на сумму 72 000,00 руб.;
- проводка № 2: из партии товаров от 17.07.2023 – 10 шт. на сумму 70 000,00 руб.;
- проводка № 3: из партии товаров от 24.07.2023 – 3 шт. на сумму 22 500,00 руб.
Для анализа остатков и движения товара по стоимости и количеству воспользуйтесь Оборотно-сальдовой ведомостью по счету для счета 41.01 «Товары на складах» (рис. 12) (раздел Отчеты).
В настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Группировка отметьте флажками субконто, в разрезе которых должен быть сформирован отчет (Номенклатура, Склады, Партии). Если в списке нет нужного субконто, добавьте его по кнопке Добавить. Порядок субконто для вывода информации в отчет установите с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз синего цвета.
4.4 Выставлен счет-фактура на реализацию
Документ «Счет-фактура выданный».
Зарегистрируйте счет-фактуру по документу реализации. Документ Счет-фактура выданный создается автоматически по кнопке Выписать счет-фактуру (рис. 10) или при проведении документа реализации, если в соответствующих полях указаны номер и дата счета-фактуры или переключатель «УПД» установлен в положение «Включено». Документ не формирует проводок.
Если запасы при выбытии оцениваются по способу ФИФО, то при закрытии месяца не выполняются какие-либо корректировки стоимости списанных запасов (в отличие от использования метода «по средней стоимости»).
Списание по партиям, когда документ партии указан в шапке документа
Доброе утро, друзья!
Пытаюсь решить задачу по партионному учёту, вроде сделал, но хотелось бы услышать мнение специалистов, о возможных допущенных мною недостатках. По условию задачи складской учёт не ведётся, в первую очередь товар должен списываться из указанной в шапке партии. В случае, если товара по выбранной партии не хватает, необходимо списывать по методу фифо, либо лифо. После размышления над условием задачи решил пакетом запросов получить все данные, а вот движения делать за два цикла, первый цикл по остаткам в выбранном документе партии, второй — по всем остальным остаткам, исключая остатки по выбранной партии. Текст обработки проведения:Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записывать = Истина; Движения.Продажи.Записывать = Истина; Движения.ОстаткиНоменклатуры.Записать(); Движения.Продажи.Записать(); Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст ; Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка); Запрос.УстановитьПараметр("Партия", Ссылка.ПартияТоваров); Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", МоментВремени()); РезультатЗапроса = Запрос.ВыполнитьПакет(); // Производим списание из документа партии, выбранного в шапке ПерваяВыборка = РезультатЗапроса[3].Выбрать(); Пока ПерваяВыборка.Следующий() Цикл Если НЕ ПерваяВыборка.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда НовоеДвижение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.ДобавитьРасход(); НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Номенклатура = ПерваяВыборка.Номенклатура; НовоеДвижение.Партия = ПерваяВыборка.Партия; НовоеДвижение.Количество = ПерваяВыборка.Количество; НовоеДвижение.Сумма = ПерваяВыборка.Себестоимость; КонецЕсли; НовоеДвижение = Движения.Продажи.Добавить(); НовоеДвижение.Активность = Истина; НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Номенклатура = ПерваяВыборка.Номенклатура; НовоеДвижение.Количество = ПерваяВыборка.Количество; НовоеДвижение.Стоимость = ПерваяВыборка.Стоимость; Если НовоеДвижение.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда НовоеДвижение.Себестоимость = 0; Иначе НовоеДвижение.Себестоимость = ПерваяВыборка.Себестоимость; КонецЕсли; КонецЦикла; // То, чего не хватило, списываем из других партий, имеющихся в наличии на момент проведения документа ВтораяВыборка = РезультатЗапроса[5].Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам); Пока ВтораяВыборка.Следующий() Цикл Если НЕ ВтораяВыборка.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга И ВтораяВыборка.Количество < ВтораяВыборка.НедостающееКоличество Тогда Сообщение = Новый СообщениеПользователю; Сообщение.Текст = "Не хватает " + Строка(ВтораяВыборка.НедостающееКоличество - ВтораяВыборка.Количество) + " единиц номенклатуры " + ВтораяВыборка.Номенклатура + ". Проведение невозможно."; Сообщение.Сообщить(); Отказ = Истина; КонецЕсли; Если Отказ Тогда Продолжить; КонецЕсли; ОсталосьСписать = ВтораяВыборка.НедостающееКоличество; ВыборкаДетЗаписи = ВтораяВыборка.Выбрать(); Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() И ОсталосьСписать <>0 Цикл Если НЕ ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда КСписанию = Мин(ОсталосьСписать, ВыборкаДетЗаписи.Количество); СуммаСписания = ?(ВыборкаДетЗаписи.Количество = КСписанию, ВыборкаДетЗаписи.Сумма, ВыборкаДетЗаписи.Сумма / ВыборкаДетЗаписи.Количество * КСписанию); НовоеДвижение = Движения.ОстаткиНоменклатуры.ДобавитьРасход(); НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Количество = КСписанию; НовоеДвижение.Номенклатура = ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура; НовоеДвижение.Партия = ВыборкаДетЗаписи.Партия; НовоеДвижение.Сумма = СуммаСписания; КонецЕсли; НовоеДвижение = Движения.Продажи.Добавить(); НовоеДвижение.Активность = Истина; НовоеДвижение.Период = Дата; НовоеДвижение.Регистратор = Ссылка; НовоеДвижение.Номенклатура = ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура; Если ВыборкаДетЗаписи.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Услуга Тогда НовоеДвижение.Себестоимость = 0; НовоеДвижение.Количество = ВыборкаДетЗаписи.НедостающееКоличество; НовоеДвижение.Стоимость = ВыборкаДетЗаписи.НедостающаяСумма; ОсталосьСписать = 0; Иначе НовоеДвижение.Количество = КСписанию; НовоеДвижение.Себестоимость = СуммаСписания; НовоеДвижение.Стоимость = ВыборкаДетЗаписи.НедостающаяСумма / ВыборкаДетЗаписи.НедостающееКоличество * КСписанию; ОсталосьСписать = ОсталосьСписать - КСписанию; КонецЕсли; КонецЦикла; КонецЦикла; КонецПроцедурыИ на всякий случай выгрузка каркасной конфигурации во вложении. Буду признателен за любую конструктивную критику.
Прикрепленные файлы:
Партионный учет в 1С
Все программные решения 1С с функционалом складского учета позволяют работать с поступившим товаром в разрезе партий. Рассмотрим подробнее возможности ведения партионного учета в 1С для целей списания товарно-материальных ценностей, в том числе при перемещении товара через таможенную границу РФ.
Решение от assino
У компании assino, как одного из лидеров автоматизации международного бизнеса, есть наработанные практики обеспечения производственных и торговых компаний функционалом для ведения складского учета в разрезе партий под потребности клиента.
«Основное преимущество современных интегрированных ERP-систем в сфере партионного учета состоит в том, что в них полноценно реализован как функционал оперативного учета в части производства и отслеживания товаров и партий, так и финансовый учет, включая бухгалтерский учет для целей расчета себестоимости и выполнения законодательных требований, таких как маркировка и учет по ГТД.
Мы со своей стороны обладаем обширными знаниями и практикой, как с помощью типового функционала полностью автоматизировать бизнес-процессы нашего заказчика».
Константин Семчинов,
директор международного проектного офиса assino.
Так, в ходе проекта внедрения единой системы автоматизации бизнес-процессов биотехнологической компании BIOCAD специалисты ГК assino обеспечили:
- корректное ведение партионного учета в целях прослеживаемости каждой поступившей партии материалов;
- помогли сотрудникам компании правильно использовать типовой функционал 1С для формирования и учета грузовой таможенной декларации (ГТД).
Благодаря возможностям программного решения “1С:ERP Управление предприятием 2” заказчик видит структуру себестоимости любого произведенного лекарственного препарата до серий партий входящего в продукт сырья.
У assino есть готовое решение и для вашего бизнеса. Оставьте заявку на консультацию эксперта!
Партионный учет в 1С 8.3
Партионный учет — это метод учета товарных запасов, по которому каждая партия товаров учитывается обособленно. Номера партии генерируются и устанавливаются производителем. В современных релизах 1С-систем можно воспользоваться функцией ведения учета товара по партиям поступления.
«1С решает задачу учета жизненного цикла товаров компании с детализацией до каждой конкретной партии товара. Под товарной партией в системе понимается аналитический разрез, который позволяет вести учет товаров по партии закупки, серии товара, поставщику, дате и времени поступления.
Благодаря такой детализации есть возможность обеспечить прослеживаемость исходного сырья и материалов при производстве готовой продукции, что важно для отраслей промышленности, подпадающих под требования законодательства РФ.
Также в системе мы получаем все входящие данные для проведения анализа эффективности работы с каждым поставщиком, контроля задолженности по взаиморасчетам в разрезе поставки, анализу количественных остатков (особенно важно для компаний, для которых критично отслеживание по срокам годности)»Станислав Пескин,
директор по проектной работе ERP-департамента ГК assino.
Партионный учет организуется путем построения алгоритма в зависимости от задач учета и от потребностей компании, среди которых можно выделить:1. Контроль приемки/отгрузки конкретных партий товара.
2. Минимизация ошибок при работе с партиями товара на складе.
3. Оперативный расчет себестоимости проданного товара или выпущенной продукции.
4. Контроль остатков каждой партии на складе.Помимо этого партионный учет может выступать в качестве аналитического инструмента для принятия управленческих решений и повышения эффективности продаж. Также ведение учета по партиям вносит свои коррективы в налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Среди наиболее востребованных конфигураций 1С на платформе 8.3 с возможностью ведения партионного учета: 1С ERP, КА и УТ.
Партионный учет в УТ 11.4, КА и 1C ERP
Рассмотрим немного детальнее новые возможности учета по партиям в конфигурации «1С:Управление торговлей» версии 11.4, а вместе с тем и аналогичные модификации в решениях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация», куда входит блок УТ.
Начиная с версий 2.2 в 1С ERP и КА партионный учет дополнен следующим функционалом:
- Автоматический переход с методов оценки МПЗ «Средняя за месяц» и «ФИФО (взвешенная оценка)» на «ФИФО (скользящая оценка)» и обратно. Внимание: с версии 2.5 планируется отменить поддержку режима Учетная политика — ФИФО (взвешенная оценка);
- Возможность выбора метода расчета себестоимости товарных запасов для предприятий, использующих современный инструмент «Интеркампани».
В новых версиях ERP 2.4, КА 2.4 и УТ 11.4 партионный учет, как режим, стал основным. И переключиться на версию партионного учета 2.1 уже невозможно, если компания вела ранее учет там. Но совместимость данных поддерживается во всех обновлениях.
В том числе в системе введен запрет на отключение учета по партиям 2.2 в определенных случаях, что лишний раз указывает на необходимость перехода пользователей на новые версии программ.
Способы оценки МПЗ и партионный учет
Учет по партиям позволяет вычислить себестоимость списания товаров. И тут нужно учесть, что оперативный и последовательный ввод данных при формировании соответствующих документов напрямую влияет на конечную оценку списания.
Методы расчета себестоимости материально-производственных запасов (МПЗ), применимые в конфигурациях 1С:
- По методу ФИФО. Формируя документ при использовании метода ФИФО, сначала идет списание товаров в порядке их поступления в партиях, от ранних к поздним.
- По методу ЛИФО. В бухгалтерском и налоговом учете данный метод исключен на законодательном уровне с 2008 и 2015 годов соответственно. В складской логистике некоторые компании с большим объемом продукции продолжают использовать принцип ЛИФО, при котором вперед отгружают товар, поступивший последним.
- По средней стоимости. Расчет себестоимости товарных запасов выполняется на основании общего значения стоимости остатка на начало месяца и стоимости поступившего в течение месяца товара без учета партий.
Начиная с версий ERP/КА 2.4.8 и УТ 11.4.8 ведение партионного учета не требует отдельного включения в настройках программы. Для использования в 1С партионного учета нужно выбрать вариант “ФИФО” в учетной политике организации.
Если в организации применяется схема «Интеркампани», то себестоимость нужно рассчитывать по всем юридическим лицам, входящим в данную структуру, одновременно по одному методу расчета. Так, в “1С:ERP Управление предприятием 2” реализован механизм межфирменных продаж «Интеркампани» для решения задач при взаимодействии нескольких предприятий одного холдинга в схемах оптовой продажи.
В системах 1С также предусмотрен предварительный расчет себестоимости, выполняемый в течение месяца по заданному сценарию. Эта функция не вносит конечный результат в документы, а является лишь удобным дополнением для компании, желающей оценить стоимость остатка товара не только в конце месяца. Ведь определение валовой прибыли организации имеет большое значение для ведения торговой деятельности.
Возникли вопросы по ведению партионного учета в 1С?
Партионный учет для таможенных целей
При импорте товара по упрощенной процедуре либо при экспорте необходимо правильно оформить коммерческую документацию. Данные о ввозимых товарах необходимо внести по каждой поступившей партии. Следовательно, требуется применение партионного учета, который помогает фиксировать информацию по каждой партии отдельно как в бухгалтерском, так и в складском учете.
Каждой товарной единице присваивается своя закупочная цена, поставщик (импортер) и другие данные при поступлении на склад. Партионный учет в 1С применим, к примеру, для товаров с коротким сроком годности, для лекарств или при наличии брака одной из партий, что позволяет установить цену для возврата или списания товара.
Аналитический учет товаров ведется в партионных картах, где учитываются поступление и расход товаров из конкретной партии. Товары одной партии хранятся на складе обособленно от товаров другой партии.
Данные партионного учета необходимы для заполнения формуляра внешнеэкономической сделки, а в дальнейшем использование этого метода откроет путь для документального прослеживания импортных товаров.
Как вести партионный учет по ГТД в 1С
Для оформления перемещения товара через границу РФ при импорте или экспорте заполняется документ ГТД (грузовая таможенная декларация). В нем указывают данные о товарных партиях и его таможенной стоимости, доставляющем груз транспорте, отправителе и получателе.
В отличие от зарубежных корпоративных учетных систем в 1С удобно реализован документ “ГТД по импорту”, заполняемый по данным документа “Поступление товаров и услуг”.
Помимо стандартных полей (дата ввоза, таможня, договор с таможней, номер ГТД, способ распределения таможенных платежей и т.д.) можно указать ставки пошлины, акциза, НДС и таможенного сбора.
Также в документе ГТД можно зарегистрировать и корректно распределить дополнительные расходы, которые ложатся на организацию при ввозе товара вплоть до перехода растаможенных партий в собственность компании. В случае неуплаты или некорректного учета организация может быть оштрафована.
«Как показывает практика, в любой компании-импортере при смене бухгалтера или других обстоятельствах половина пользователей 1С неправильно используют функционал документа ГТД, и, как результат, мучаются с расчётом себестоимости и отчетностью по МСФО»
Константин Семчинов,
директор международного проектного офиса assino.
Хотите правильно вести партионный учет в 1С? Обратитесь к специалистам.
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление торговлей
- ВЭД
- Логистика
- Международные компании
Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Словосочетание «партионный учет» означает способ учета товарно-материальных ценностей, позволяющий фиксировать партию, в составе которой поступил товар. Данные о партиях могут использоваться при списании ТМЦ. В компьютерной программе «1С:Бухгалтерия» партионный учет реализован опционально, его можно включить или отключить в зависимости от нужд организации. Рассмотрим тему подробнее.
Настройка партионного учета в 1С 8.3
В «Бухгалтерии предприятия 8» партии товаров регистрируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004. Это наглядно отражено в плане счетов.
Соответственно, включение или отключение учета по партиям выполняется при настройке плана счетов. Она доступна как из параметров учета программы, так и непосредственно из плана счетов.
Администрирование / Настройки программы / Параметры учета
Главное / Настройки / План счетов
По ссылке «Настройка плана счетов» в обоих случаях открывается окно, в котором нас интересует пункт «Учет запасов». Он тоже содержит ссылку, в названии которой отображены текущие настройки этого раздела. Если партионный учет уже включен, то здесь указано, что учет запасов ведется «по номенклатуре, партиям…» При отключенном партионном учете слово «партиям» будет отсутствовать. Для изменения следует нажать ссылку.
В открывшемся окне «Учет запасов» находится флаг для включения или отключения учета по партиям. При изменении этой настройки программа установит либо удалит субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Соответствующая информация отобразится в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Внимание! Определиться, требуется ли вам партионный учет, и выполнить его настройку необходимо до начала работы в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Для чего же нужен партионный учет товаров? Его необходимость диктуется способом, которым в организации оценивают материально-производственные запасы при списании. Обычно применяется один из двух вариантов:
- По средней стоимости;
- По методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»).
Если используется ФИФО, то при проведении документов списания сначала списываются товары из более ранних партий, затем – из поступивших позже, в порядке поступления. Чтобы в 1С это происходило автоматом, партии должны быть зафиксированы в программе, то есть должен быть включен партионный учет. При этом регистраторами партий являются документы поступления товаров.
Оценка МПЗ по средней стоимости не потребует активации такого учета, а способ выбирается в учетной политике организации.
Попробуем выполнить в программе пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, применяющей ФИФО.
Пример. Наша компания приобрела оптом товары: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторое время – 5 таких же холодильников у другого поставщика. После этого 11 холодильников были проданы оптовому покупателю по цене 15000 руб. В компании применяется метод ФИФО для оценки списываемых товаров. Отразим в 1С покупку первой партии из 10 холодильников при помощи стандартного документа поступления.
Покупки / Покупки / Поступление (акты, накладные)
Создадим, заполним и проведем документ, после чего просмотрим выполненные им бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Аналогично другим документом поступления отразим покупку второй партии из 5 холодильников у другого поставщика.
Затем оформим в программе продажу 11 холодильников. Воспользуемся для этого документом реализации товаров.
Продажи / Продажи / Реализация (акты, накладные)
После заполнения проведем документ. Движения документа по счетам бухучета показывают, что сначала была списана первая партия из 10 холодильников (в качестве субконто счета 41 указан документ поступления №1). Затем, поскольку требовалось списать еще один холодильник, система взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Программа автоматически списала товары по методу ФИФО, согласно имеющимся настройкам.
Может возникнуть вопрос: каковы будут проводки поступления и реализации товаров, если в информационной базе 1С включен учет запасов по партиям, но организация не применяет метод ФИФО? Давайте посмотрим на еще одном примере.
Пример. В базе 1С включен партионный учет запасов, при этом ведется учет по нескольким организациям. Одна из них при списании МПЗ применяет метод оценки по средней стоимости. Эта компания закупила у поставщика товар: 10 холодильников, затем продала 5 из них оптовому покупателю.
Оформим в 1С документы поступления и реализации и проанализируем проводки. Мы видим, что в документе поступления субконто «Партии» просто не учтено, его место в проводке осталось пустым.
Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.
В проводке, сделанной документом реализации, субконто «Партии» не заполнено.