Как печатать Word-документы без Microsoft Word – 3 способа
Как распечатать несколько документов Word, если у вас нет Word? Вы можете обойтись без программы Microsoft Word (Майкрософт Ворд), входящей в пакет Office! Можно печатать по несколько документов DOC, DOCX или RTF – без открытия каждого файла и без установленного MS Word. Попробуйте одно из трех решений: десктопное приложение, конвертер файлов или серверное ПО.
- Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
- Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
- Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Учитывая стоимость Microsoft 365 (пакета Office), не всегда есть возможность купить и установить его на каждом используемом устройстве. Есть различные способы распечатать один документ Word без установленного Word. Но что делать, если у вас много Word-файлов и вы хотите распечатать их все сразу? Например, если нужна массовая печать конвертов с этикетками для писем или любых других файлов DOCX. Смотрите решения для автоматизации ниже.
Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
Этот способ подойдет вам, если:
Подойдет “классическая” десктопная программа, и вам нужно печатать сразу несколько офисных документов или изображений время от времени.
Print Conductor – это простая программа пакетной печати для дома или офиса. В ней есть Список документов, в который можно добавить практически любые документы, изображения и другие файлы для печати. После настройки различных параметров (что, в принципе, не обязательно), вы просто нажимаете кнопку Старт печати (Start Printing), и все ваши документы отправляются в очередь на принтер.
Print Conductor может использовать API Microsoft Word для печати файлов Word, но устанавливать Word не обязательно. Для печати типов документов DOC, DOCX, RTF, ODT не требуется никаких других приложений, кроме как Print Conductor. Программа может печатать их в пакетном режиме, используя только свой внутренний движок.
Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
Этот способ подойдет вам, если:
Вы не можете открыть ваши документы Word по какой-либо причине и/или не планируете их редактировать.
Как вариант – перед печатью преобразовать все Word-документы в PDF. PDF – это один из самых универсальных форматов, который можно открыть практически на любом устройстве. Для массового конвертирования Word в PDF рекомендуем DocuFreezer. Этот конвертер может перевести множество различных типов файлов в PDF или формат изображений.
После того, как документы сконвертированы в PDF, используйте утилиту для пакетной печати, чтобы распечатать их все.
Кстати, преобразование в PDF гарантирует, что все содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. Вот почему типографии часто просят файлы в формате PDF высокого качества.
Объедините несколько Word-файлов в один PDF для печати
Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их в один PDF-документ. Это также можно сделать с помощью DocuFreezer. Затем просто распечатайте получившийся файл, открыв его в браузере или любой программе для просмотра PDF. Преимущество состоит в том, что все документы будут напечатаны в заранее заданном порядке.
Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office
Этот способ подойдет вам, если:
Вы хотите, чтобы документы печатались на сервере практически без участия пользователя.
Если вы ищете более сложное решение для обработки документов на сервере, попробуйте FolderMill. FolderMill – отличная программа, особенно если вам нужно печатать офисные документы в автоматическом режиме, без всплывающих диалоговых окон или открытия таких приложений, как Word или Excel.
FolderMill – это программа для печати и конвертации файлов, разработанная для различных организаций с интенсивным документооборотом. Обычно она устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки (или прямо на сервере – в FolderMill есть соответствующая версия). Для печати документов конечные пользователи просто копируют свои файлы в общую сетевую папку. FolderMill отслеживает эту так называемую “горячую папку”, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. Автоматизировать печать документов можно с помощью действия Печать документа (Print Document Action).
Программу можно настроить на запуск в качестве службы на Windows Server (2003 или новее) – она может работать как на настольном ПК, так и на сервере. Она также может печатать или конвертировать файлы DOC, DOCX и RTF без использования Microsoft Word или его альтернатив. Таким образом, использование FolderMill не требует установки дополнительного ПО, чтобы автоматизировать конвертацию или печать документов Word.
Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Все три программы могут помочь вам автоматизировать обработку документов. Независимо от того, какую программу вы выберете, вам или вашим пользователям больше не нужно будет выполнять утомительные дей: открывать каждый файл, проверять настройки, нажимать кнопку “Печать” или “Сохранить как…”, открывать следующий файл и так далее.
Хотите сравнить Print Conductor и FolderMill? Взгляните на сравнительную таблицу.
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы. 
- Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
- Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
- В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows
Устранение проблем с печатью в Microsoft Edge
Проблемы печати могут быть очень сложными и проблематичными. В этой статье приводятся советы по диагностике и устранению проблем в Microsoft Edge.
Дополнительные сведения
Проблемы с печатью могут возникать по различным причинам. Это сообщение об ошибке может появляться при попытке выполнить печать в браузере или в том случае, если принтер не отвечает.
Первый шаг в устранении проблем с печатью в Microsoft Edge — определение того, какой компонент является источником проблемы. Как правило, источником может быть одно из следующих значений:
- Поврежденный документ или проблема с веб-сайтом
- Собственно Microsoft Edge
- Драйвер принтера
- Операционная система Windows
- Подключение или оборудование
Вместо того, чтобы делать предположения о том, что вызывает проблемы с печатью, научите проблему, выполнив следующие действия по устранению неполадок с methodical.
Шаг 1: Проверка печати с других веб-сайтов или документов
На веб-сайте или в документе могут быть повреждены рисунки, шрифты и код, которые могут быть причиной проблемы с печатью. Проверьте, правильно ли печатается Microsoft Edge для других веб-сайтов или документов.
- Откройте веб-сайт или документ, отличный от того, который вы не можете напечатать.
- Выберите Параметры и другие >Печать или нажмите клавиши CTRL + P, чтобы открыть диалоговое окно Печать .
- Выберите принтер с параметрами, которые вы хотите распечатать ранее, и нажмите кнопку Печать.
Если документ печатается успешно, это может означать проблему с первоначальным веб-сайтом или документом, который вы пытаетесь напечатать. В этом случае проблема может быть вызвана элементом Style на странице. Чтобы попытаться устранить проблемы с элементами стиля, выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать только простую версию веб-страницы или документа в Интернете.
- Откройте веб-сайт, который вы хотите напечатать.
- Щелкните значок иммерсивного средства чтения в адресной строке.
Примечание: Не все веб-сайты могут читать в режиме иммерсивного режима чтения.
Если Microsoft Edge по-прежнему не может печатать после того, как вы попытаетесь выполнить это действие, перейдите к следующему шагу.
Шаг 2. Протестируйте печать из других приложений
Знание проблем с печатью поможет вам понять главную причину. Например, некоторые проблемы с печатью влияют только на Microsoft EDGE, а другие проблемы с печатью влияют на некоторые или все программы на базе Windows.
Следующие тесты помогают определить, затрагивает ли эта проблема программы, отличные от Microsoft Edge.
Проверка в Microsoft Word
- Откройте новый пустой документ в Word.
- В первой строке документа введите «= RAND (10)», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить 10 абзацев образца текста.
- Попробуйте напечатать документ Word.
Если документ Word печатается, попробуйте выполнить печать из WordPad или других приложений Office. Если вам не удается выполнить печать из этих приложений, возможно, это может быть вызвано драйвером принтера, оборудованием, операционной системой Windows или проблемой с подключением.
Чтобы устранить эти проблемы, выполните действия, описанные в статье Устранение проблем с подключением к принтерам и печатью в Windows 10.
Если вы можете напечатать все программы, кроме Microsoft EDGE, эта неполадка может быть связана только с Microsoft Edge. Переходите к следующему шагу.
Шаг 3: Проверка печати с помощью новейшего драйвера принтера
Если вы можете печатать из всех приложений, кроме Microsoft EDGE, это может указывать на то, что проблема связана с самим браузером. Однако это может быть вызвано тем, что проблемы с драйвером принтера влияют на Microsoft EDGE не так, как другие программы, что может указывать на необходимость обновить драйвер принтера.
Чтобы проверить и установить последнюю версию драйвера принтера, выпущенного производителем принтера, выполните действия, описанные в разделе Установка последнего драйвера принтера.
Диагностика ошибок в предварительном просмотре
Если в диалоговом окне » Печать » появляется сообщение об ошибке «предварительный просмотр не удался», попробуйте выполнить указанные ниже действия, чтобы устранить эту ошибку.
Проверьте принтер или выберите другой принтер. Возможно, выбранный принтер недоступен или установлен неправильно.
Чтобы устранить эту ошибку, попробуйте выполнить указанные ниже действия.
- Выберите другой принтер, так как выбранный вами элемент может быть недоступен или не подключен к сети.
- Попробуйте снова открыть диалоговое окно » Печать » и снова выберите принтер. Временные проблемы с подключением могут мешать подключению к принтеру.
Microsoft EDGE не может отобразить предварительный просмотр при отсутствии встроенного средства просмотра PDF-файлов.
Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия:
- Вариант 1: Повторная печать
- Нажмите кнопку «Отмена» , если открыто диалоговое окно » Печать «.
- Попробуйте повторить печать, нажав клавиши CTRL + P или щелкните правой кнопкой мыши страницу или документ в Интернете, а затем выберите Печать.
- В диалоговом окне » Печать » выберите нужные параметры и нажмите кнопку » Печать«.
- Вариант 2: перезапуск Microsoft EDGE и повторная печать
- Закройте текущее окно Microsoft Edge.
- Чтобы запустить новый сеанс Microsoft EDGE, щелкните значок с изображением Edge на панели задач Windows или найдите его в меню «Пуск».
- Перейдите к странице или документу в сети, которые вы пытаетесь напечатать.
- Нажмите клавиши CTRL + P или щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите команду Печать.
- В диалоговом окне » Печать » выберите предпочтительный параметр и нажмите кнопку » Печать«.
Не удалось просмотреть предварительный просмотр
Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.
- Вариант 1: Повторная печать
- Нажмите кнопку «Отмена» , если открыто диалоговое окно » Печать «.
- Попробуйте повторить печать, нажав клавиши CTRL + P или щелкните правой кнопкой мыши страницу или документ в Интернете, а затем выберите Печать.
- В диалоговом окне » Печать » выберите предпочтительный параметр и нажмите кнопку » Печать«.
- Вариант 2: попробуйте перезапустить Microsoft EDGE и повторить печать
- Закройте текущее окно Microsoft Edge.
- Начните новый сеанс Microsoft Edge.
- Перейдите к странице или документу в сети, которые вы пытаетесь напечатать.
- Нажмите клавиши CTRL + P или щелкните правой кнопкой мыши страницу или документ в Интернете и выберите Печать.
- В диалоговом окне » Печать » выберите нужные параметры и нажмите кнопку » Печать«.
Печать вопросов и ответов
Если проблему печати невозможно устранить, выполнив описанные выше действия, перейдите к документации » вопросы и ответы «, чтобы получить дополнительную помощь.
Контактная информация
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью в Microsoft EDGE, отправьте нам отзыв, выбрав команду Отправить отзыв в правом верхнем углу браузера.
При составлении отчета о проблеме убедитесь в том, что указаны следующие данные:
- Описание ошибки
- Веб-сайт или документ, который вы пытаетесь напечатать
- Действия, которые вы сделали до возникновения ошибки
- Принтер, который вы используете
Печать веб-страниц из Internet Explorer
Internet Explorer 11 был окончательно отключен с помощью обновления Microsoft Edge в некоторых версиях Windows 10. Если для любого сайта, который вы посещаете, требуется Internet Explorer 11, его можно перезагрузить в режиме Internet Explorer в Microsoft Edge. Рекомендуется перейти на Microsoft Edge , чтобы начать пользоваться более быстрым, безопасным и современным браузером.
Напечатайте страницы, нажав клавиши CRTL+P на клавиатуре или нажав кнопку Инструменты > Печать, а затем выберите Печать. Кроме того, вы можете просмотреть, как будет выглядеть напечатанная страница, выбрав пункт Предварительный просмотр.
Чтобы напечатать изображение со страницы (а не страницу целиком), щелкните это изображение правой кнопкой мыши и выберите пункт Печать. В диалоговом окне «Печать» снова нажмите кнопку Печать.