Для чего используются реквизиты и табличные части справочника

Для чего используются реквизиты и табличные части справочника

Лабораторная работа № 3

Справочники.

Ориентировочная продолжительность занятия — 2часа 10 минут.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Что такое справочник
Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников.
Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.
В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.
Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент. Поскольку эти объекты конфигурации логически связаны с объектом Справочник, они называются подчиненными этому объекту.
В БД справочник хранится в виде таблицы, в строках которой расположены элементы списка, а каждому рек­визиту (стандартному или созданному разработчиком) в этой таблице соответствует отдельный столбец.
Система скрывает от разработчика всю «техническую» часть, связанную с хранением данных: в базе данных для справочника создаются несколько таблиц, эти таблицы связываются по уникаль­ному полю (Ссылка), поля таблиц имеют определенные типы и т.д. Все это система делает сама. Нам лишь нужно добавить в объект конфигурации Справочник подчиненный ему объект «Табличная часть».
Для удобства использования элементы справочника могут быть сгруппированы по какому-либо принципу. Группировка называется иерархией, выделяют два вида иерархии:

• иерархия групп и элементов (в качестве родителя выступает группа элементов справочника)

• иерархия элементов (родитель один из элементов справочника)

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. В системе 1С: Предприятие это достигается путем указания списка владельцев справочника для каждого объекта конфигурации Справочник.
Порой возникают ситуации, когда необходимо, чтобы в справочнике некоторые элементы существовали всегда, независимо от действий пользователя. Объект конфигурации Справочник позволяет описать любое количество таких элементов справочника. Они называются предопределенными элементами справочника.
Предопределенные элементы отличаются от обычных тем, что они создаются в конфигураторе и что пользователь не может их удалить. Все остальные действия с ними он делать может, в том числе и переименовывать. В интерфейсе предопределенные элементы справочника помечены специальной пиктограммой.

Предопределенные элементы

• на предопределенные элементы могут опираться алгоритмы работы конфигурации (т. к. возможно обращение к ним из встро­енного языка по имени);
• предопределенные элементы являются объектами базы данных, которые нельзя удалить в режиме 1С Предприятия.

Обычные элементы «непостоянны» для конфигурации. В процессе работы пользователя они могут появиться, исчезнуть. Поэтому конфигурация хоть и может отличить их друг от друга, но рассчитывать на них в выполнении каких-либо алгоритмов она не может в силу их «непостоянства». Предопределённые элементы, напротив, «постоянны». В процессе работы пользователя они находятся всегда на своих местах и исчезнуть не могут.

Основная конфигурация и конфигурация базы данных
Конфигурация, предназначенная для разработчика, называется Основная конфигурация. Конфигурация, с которой работают пользователи, называется Конфигурация базы данных. Основную конфигурацию можно редактировать. Конфигурацию базы данных редактировать нельзя, можно только произвести обновление конфигурации базы данных на основе основной конфигурации. Хранилище конфигурации содержит конфигурацию, предназначенную для групповой разработки. Она хранится не в виде единой конфигурации, а в виде отдельных объектов в разрезе версий конфигурации. Таким образом, мы можем получить из хранилища конфи­гурацию любой версии — для этого она «собирается» из объектов нужной версии.
Теперь представьте, что между всеми этими видами конфигураций существует возможность сравнения и обновления. В этом случае очень легко запутаться, и название Основная конфигурация как нельзя лучше отражает конечную цель всех изменений.
Если эти изменения не затрагивают структуру базы данных (например, если не нужно изменять таблицы, если поменялся только программный код в каком-то модуле), то обновить конфигурацию базы данных можно не прерывая работы пользователей — динамическое обновление.
Но если изменения касаются структуры базы данных, например, добавился новый реквизит у справочника или изменился тип существующего реквизита, то тогда нужно завершить работу всех пользователей. Разработчик всегда может сравнить основную конфигурацию и конфигурацию базы данных, может вернуться к исходному состоянию основной конфигурации, используя конфигурацию базы данных.

Формы справочника:
В зависимости от того, какие действия мы хотим выполнять со спра­вочником, нам требуется изображать справочник в «разном виде».
Система может самостоятельно сгенерировать все формы, которые нужны для представления данных, содержащихся в справочнике. Причем система «знает», какие именно формы нужно использовать в каких ситуациях.
Вообще говоря, для отображения справочника в различных ситуа­циях требуется максимум пять форм для справочника.

Таблица 3.1. Формы справочника

В контекстном меню и в палитре свойств (Рис.3.3)

В конструкторе форм
(Рис. 3.2)

На закладке формы (Формы…) (Рис.3.1)

Реквизиты и Табличные части.

Реквизиты — в этом поле можно описать дополнительные характеристики элемента справочника. Для того, чтобы добавить в справочник новый реквизит, щелкните по кнопке Добавить в поле Реквизиты или воспользуйтесь соответствующей командой контекстного меню. Добавление нового реквизита сродни добавлению нового объекта — система создает его, присваивает имя по умолчанию и выводит окно его свойств. На рис. 2.3 вы можете видеть реквизит с уже настроенными свойствами. Перед нами реквизит Фамилия. Очевидно, что такой реквизит должен хранить фамилию физического лица в виде строки, длину строки можно ограничить 30-ю символами.

Теперь и мы добавим в справочник следующие реквизиты (таблица 2.1).

Таблица 2.1 — Реквизиты справочника ФизическиеЛица

Имя реквизита

Параметры типа

ДатаРождения

Состав даты: Дата

Рисунок 3.3 — Добавляем в справочник новый реквизит

Создал два новых объекта — перечисление Пол и справочник Районы.

На рис. 24 вы можете видеть окно настройки свойств перечисления Пол. Мы находимся на его вкладке Данные. Здесь мы можем добавлять значения перечисления.

Рисунок 2.4 — Создание перечисления Пол

Добавил два значения для перечисления: «Мужской» и «Женский». Окно свойств значения перечисления поддерживает лишь ввод имени, синонима и комментария, других свойств у значения перечисления нет. Перечисление может иметь формы, которые используются для вывода информации, макеты, которые применяются для формирования печатных форм.

На рис. 2.5 вы можете видеть окно настройки свойств созданного справочника Районы.

Рисунок 2.5 — Создание справочника Районы

Он не имеет дополнительных реквизитов, и всѐ, что для него настроил — это установил длину наименования, равную 100 символам.

Кстати, обратите внимание на окно Свойство — его можно использовать вместе с окном редактирования объекта конфигурации для правки свойств справочника.

На рисунке 2.6 вы можете видеть вкладку Данные для справочника ФизическиеЛица. Обратите внимание на окно, в котором отображаются свойства реквизита справочника.

Рисунок 3.6 — Настройка реквизитов справочника ФизическиеЛица

Сейчас пришло время опробовать только что созданный справочник ФизическиеЛица на практике. Запустил 1С:Предприятие с нашей конфигурацией.

Выполнил команду меню Все функции > Справочник. Появится окно выбора справочника (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 — Выбор справочника Физические лица в режиме 1С:Предприятие

Обратил внимание на то, что в окне мы видим синоним справочника, а не его имя. В реально используемых конфигурациях имя и синонимы справочников нередко различаются весьма значительно. Выбрал нужный справочник — Физические лица (рис. 2.8).

Рисунок 2.8 — Окно Справочник Физические лица

Сделал по строке с его наименованием двойной щелчок или, выделив, нажмем ОК, или, опять же, выделив, нажмем клавишу Enter на клавиатуре.

В настоящий момент справочник пуст. Мы можем видеть лишь строку, которая содержит заголовки, соответствующие реквизитам справочника. Создадим новый элемент справочника, для этого воспользуемся кнопкой Создать, выберем пункт меню Все действия > Создать или просто нажмем кнопку Ins на клавиатуре. Одного и того же результата можно добиться различными путями, это характерно для многих операций — учитывайте это при работе в режиме 1С:Предприятие. На рис. 2.9 вы можете видеть форму редактирования элемента справочника.

Рисунок 2.9 — Окно редактирования элемента справочника

Как видите, здесь представлены все реквизиты, которые мы задавали в режиме конфигурирования.

Код присваивается элементу справочника автоматически. В данном случае мы можем его редактировать, но делать этого не будем. Эту возможность, кстати, весьма разумно заблокировать (или разработать особую процедуру смены номера, которая исключает случайную смену номера и т.д.).

В полях Наименование, Фамилия, Имя, Отчество, содержится, в соответствии со свойствами реквизитов справочника, обычные строковые значения. Мы можем вводить их вручную с клавиатуры. Если, предположим, мы вводим сведения о некоем Иванове Иване Ивановиче, то понятно, что содержимое поля Наименование (а там, при таком предположении должно быть Иванов И.И.) вполне можно сформировать автоматически на основе данных, введенных в поля Фамилия, Имя, Отчество.

Содержимое

Наименование

Иванов И.И.

Табличная часть объектов 1С 8.3

В этой статье мы научимся конфигурировать табличные части объектов метаданных в 1С 8.3 (справочники, документы и т.д.). Для чего вообще нужны табличные части? Очень часто бывает, что объект метаданных должен хранить некий список однотипной информации, размер которой изначально может быть не известен. Например, у справочника «Контрагенты» это может быть список ответственных лиц контрагента, а у документа «Приход товара» это список товаров, который поступили в организацию. Для того, чтобы осуществить учет однотипной информации и необходимы табличный части.

Табличная часть документа в 1С 8.3

Наиболее часто перечисление какой-то однотипной информации реализуется в документах. Например, у нас может быть приход различного товара на склады, или продажа разного товара контрагентам. Создать табличную часть документа можно двумя способами. Первый, в конструкторе документа: на закладке данные, во втором окне для табличных частей, где и нужно добавлять новую табличную часть при помощи кнопки «Добавить табличную часть».

Второй способ: непосредственно в окне редактирования метаданных. Для этого нужно мышкой выделить ветвь дерева документа, вызвать контекстное меню и выполнить единственную команду «Добавить»

Табличная часть справочника 1С 8.3

У справочников 1С также могут существовать табличные части, механизм создания которых, аналогичен механизму создания табличных частей документов (используя конструктор справочника и через окно дерева метаданных).

Колонки табличной части 1С

Само по себе создание табличной части не имеет смысла, поскольку информация должна храниться в разрезе колонок. Создать колонку можно двумя способами (как в случае справочников, так и в случае документов). Первый способ, используя конструктор документа.

Второй способ, посредством окна метаданных (нужно выделить мышкой табличную часть).

После добавления, откроется палитра свойств, где можно выбрать нужный тип реквизита табличной части 1С (по умолчанию реквизиту присваивается тип строка).

Количество колонок вы можете создавать практически неограниченное количество, в зависимости от вашей прикладной задачи.

Табличная часть 1С 8.3 на управляемой форме

Рассмотрим, как добавлять табличную часть на управляемую форму 1С. Если вы создаете новую форму, то у конструктора формы нужного объекта Вам необходимо поставить флажки у ветке дерева реквизитов объекта, которое соответствует нужной табличной части.

Если же вы уже создали форму документа, а потом в конфигураторе сделали табличную часть (или забыли добавить табличную часть в конструкторе), то вам нужно в форме перетащить мышкой табличную часть из дерева объекта в дерево элементов.

При переносе на вопрос «Добавить колонки», отвечаем «Да» (иначе придется добавлять колонки вручную, о чем мы поговорим ниже).

После этого табличная часть со всеми колонками будет добавлена на форму.

Если мы откажемся от автоматического добавления колонок, то мы можем перенести нужные колонки вручную. Для этого необходимо раскрыть ветку нужной табличной части и перетащить мышкой необходимые колонки.

У ветки табличной части в дереве Объекты управляемой формы имеются также элементы, которые не соответствуют текущим реквизитам. Как привило, это итог по суммовым полям табличной части. Эти поля можно разместить на форме.

Также эти поля можно использовать в подвале таблицы на форме.

Для этого в палитре свойств таблицы формы необходимо установить признак Подвал.

После этого в палитре свойств нужного поля табличной части, в свойстве ПутьКДаннымПодвала указать нужное суммовое поле табличной части.

После этих настроек, в подвале нужной колонки будет сумма значений это колонки.

Остальные статьи по теме конфигурирования в 1С:

Более подробно и основательно конфигурирование в 1С дается в моей книге:

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Научитесь понимать архитектуру 1С;
4. Станете писать код на языке 1С;
5. Освоите основные приемы программирования;
6. Закрепите полученные знания при помощи задачника;

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Вступайте в мои группы:

Справочники в 1С

Справочники в 1С используются для работы с постоянной или условно постоянной информацией, но, в отличие от констант, данная информация может содержать множество значений. К примеру, если мы разрабатываем конфигурацию для учета движения товаров на складе, то такой информацией может быть вид товара, информация о самих товарах, информация о складах и т.п. Таким образом, справочники необходимы для хранения аналитики учета (то, по чему в дальнейшем будет осуществляться анализ, например, сколько товаров продано). В пользовательском режиме работа осуществляется с элементами справочника. Именно элементы справочника и являются объектами аналитики (именно они и будут анализироваться). Например, у справочника Товары могут быть элементы «Гвозди», «Хлеб» и «Молоко».

Элементы справочника создают операторы в пользовательском режиме 1С. В дальнейшей своей работе они могу использовать тот или иной созданный ранее элемент справочника. Например, элементы справочника Товары могут использоваться в отображении прихода или расхода товара в соответствующих документах.

По умолчанию у любого справочника имеется два реквизита — это Код и Наименование. Это так называемые стандартные реквизиты. Наименование обычно заполняет оператор, а код заполняется автоматически. Иногда стандартных реквизитов Код и Наименование бывает достаточно для работы, но чаще всего прикладная задача требует хранения вспомогательной информации. Для этого создаются реквизиты справочника, позволяющие хранить любую дополнительную информацию об элементе справочника.

Применительно к товарам это может быть артикул, полное наименование, наименование для продажи, вид товара и т.п. Еще новая возможность справочников (в 1С 7.7. этого нет) — это возможность создавать табличные части, в которых хранится однотипная информация, количество которой может быть изменчивым. Например, для товара это могут быть какие-то дополнительные свойства.

Реквизитов и табличных частей может быть неограниченное количество.

Создать новый справочник в 1С достаточно просто. Для этого необходимо зайти в конфигуратор 1С, открыть окно конфигурации, выделить ветвь Справочники, вызвать правой кнопкой мышки контекстное меню, где выполнить команду Добавить.

После этого откроется конструктор справочника, где на закладке «Основные» необходимо ввести имя справочника.

На закладке Данные можно задать длину кода и наименования, тип кода (число или строка) и основное представление элемента справочника (в виде кода или в виде строки).

А также можно создать необходимые реквизиты и табличные части.

В отличие от наименования, код может элементу справочника присваиваться автоматически, если установлен флаг Автонумерация на закладке нумерация.

Реквизиты справочников 1С

Реквизиты справочников 1С создаются на закладке Данные в окне реквизитов.

В качестве реквизитов справочника могут выступать, как примитивные типы, так и ссылочные. Например, мы уже создали справочник ВидыТоваров, а сейчас создадим справочник Товары, где будут реквизиты Артикул (тип Строка) и ВидТовара (ссылка на справочник ВидыТоваров).

В режиме «1С: Предприятия» это будет выглядеть следующим образом.

Обращаю внимание, на что влияет свойство «Основное представление» (закладка Данные конструктора справочника). Если у нас основное представление в виде наименования, то представление элемента справочника в каком-либо реквизите будет в виде наименование этого элемента, как на рисунке представлен элемент справочника ВидыТоваров в реквизите справочника Товары. А если основное представление в виде кода, то тогда представление этого элемента будет в виде кода элемента.

Табличные части справочников 1С

Табличные части создаются на закладке «Данные» в конструкторе справочника.

Можно создавать неограниченное количество табличных частей.

Сделаем справочник Комплектация, у которого будет табличная часть Состав.

У табличной части может быть неограниченное количество реквизитов. Для того, чтобы создать реквизит табличной части, её необходимо выделить и нажать на кнопку «Добавить реквизит».

Реквизиты табличной части могут быть как примитивных типов, так и ссылочных.

Подчиненные справочники 1С

В конфигурации 1С 8.3 можно разрабатывать Подчиненные справочники. В Подчиненном справочнике каждый его элемент имеет владельца, который является элементом или группой другого справочника. Элемент подчиненного справочника не может существовать без владельца.

Сделаем возможность учета единиц измерения. Сначала создадим справочник «Классификатор единиц измерения», в котором будут храниться различные единицы измерения (штуки, килограммы и тд).

У справочника Товары сделаем реквизит основная единица измерения (ссылка на справочник классификатор единиц измерения)

И сделаем справочник, подчиненный справочнику Товары, в котором будут храниться коэффициенты соотношений единиц измерения к основной единице измерения товара. К примеру, основная единица измерения килограмм, но есть еще единица тонна и центнер. Соответственно в первом случае коэффициент будет 1000, а во втором 100.

Создадим справочник ЕдиницыИзмерения.

На закладке Владельцы установим, что владельцем этого справочника является справочник Товары.

И создадим реквизиты: Коэффициент (тип число) и единица измерения (тип ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»).

Вот как это будет выглядеть в режим «1С: Предприятия».

Подробно о подчиненных справочниках читайте в этой статье:

Иерархический справочник 1С

Любой справочник можно сделать Иерархическим – это значит, что пользователь сможет создавать каталоги (или, говоря простым языком, папки), в которых будут содержаться элементы.

Сделаем справочник Товары иерархическим. Для этого переходим на закладку «Иерархия» конструктора справочника и установим флаг «Иерархический».

Иерархия у справочников бывает двух видов: Иерархия групп и элементов и просто Иерархия элементов.

Иерархия групп — это каталоги, которые в себе содержат определенные элементы. А что такое Иерархия элементов? Это когда один элемент подчинен другому.

Посмотрим, как выглядит иерархический справочник в «1С:Предприятии»

Как видите, в форме списка появилось две команды. «Создать» и «Создать группу». При выполнении команды «Создать» будет открыта форма на создание нового элемента, а при выполнении команды «Создать группу» — форма на создание группы (папки).

Вы можете создавать нужные группы, в этих группах создавать элементы, или переносить уже созданные элементы в группы.

Подробно, про иерархический справочник читайте в этой статье:

Что такое предопределенные элементы справочников, и как с ними работать, читайте в этой статье:

Остальные статьи по теме конфигурирования:

Более подробно и основательно работа со справочникам в дается в моей книге:

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Научитесь понимать архитектуру 1С;
4. Станете писать код на языке 1С;
5. Освоите основные приемы программирования;
6. Закрепите полученные знания при помощи задачника;

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Вступайте в мои группы: