Как посчитать количество ячеек в excel

Подсчет непустых ячеек с помощью счёта СЧЁТА

Предположим, вам нужно узнать, ввели ли участники группы все часы работы над проектом на этом компьютере. Другими словами, необходимо подсчитать количество ячеек с данными. А чтобы сделать так, чтобы данные не были числными. Некоторые участники группы могли ввели значения-замещего значения, такие как «TBD». Для этого используйте функцию СЧЁТ.

Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что «данные» могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Итак, чтобы использовать формулу:

1. Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.
2. Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.
3. Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД: =СЧЁТЗ(B2:D6)

Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В этом примере подсчитываются ячейки в ячейках b2–D6 и b9–D13.

Вы увидите, Excel диапазоны ячеек выделяются, а при нажатии ввода появляется результат:

Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.

Другие способы подсчета количества ячеек с данными

• Подсчет символов в ячейках
• Подсчет количества вхождений значения
• Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Функция СЧЁТ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.

Синтаксис

Аргументы функции СЧЁТ указаны ниже.

• Значение1 — обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.
• Значение2; . — необязательный аргумент. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых требуется подсчитать количество чисел.

Примечание: Аргументы могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но при подсчете учитываются только числа.

Замечания

• Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).
• Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.
• Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.
• Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.
• Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.
• Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Подсчет количества строк или столбцов в Excel

Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, вы можете выбрать все ячейки в первом столбце этих данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы можете подсчитать количество строк.

Сделайте то же самое, чтобы подсчитать количество столбцов, но в этот раз щелкните селектор строки в левой части строки.

Затем в области состояния отображается количество, что-то вроде этого:

Если вы выберете всю строку или столбец, Excel подсчитываются только ячейки, содержащие данные. Если вы выберете блок ячеек, будет подсчитано количество выбранных ячеек. Если выбранная строка или столбец содержит только одну ячейку с данными, строка состояния останется пустой.

• Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, см. подсчет символов в ячейках.
• Если вы хотите узнать, сколько ячеек имеет данные, см. подсчет непустых ячеек с помощью счёта СЧЁТ.
• Вы можете управлять сообщениями, которые отображаются в панели состояния, щелкнув правой кнопкой мыши ее и щелкнув элемент, который вы хотите увидеть или удалить. Дополнительные сведения см. в Excel состояния.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

В случаях, когда при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию, можно использовать функцию Счётесли .

Функция Счётесли

Счётесли (диапазон; критерий)

Диапазон – группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.

Диапазон может содержать числа, массивы или ссылки на числа.
Обязательный аргумент.

Критерий – число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Обязательный аргумент.

Критерий проверки необходимо заключать в кавычки.

Критерий не чувствителен к регистру. К примеру, функция не увидит разницы между словами «налог» и «НАЛОГ».

Примеры использования функции Счётесли.

1. Подсчет количества ячеек, содержащих отрицательные значения Счётесли(А1:С2;» <0") Диапазон - А1:С2 , критерий - "<0"

1. Подсчет количества ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4: Счётесли(А1:С2;»>»&A4) Диапазон — А1:С2 , критерий — «>»&A4

1. Подсчет количества ячеек со словом «текст» (регистр не имеет значения). Счётесли(А1:С2;»текст») Диапазон — А1:С2 , критерий — «текст»

1. Для текстовых значений в критерии можно использовать подстановочные символы * и ? . Вопросительный знак соответствует одному любому символу,
   звездочка— любому количеству произвольных символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак ~ . Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Т (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой: Счётесли(А1:С2;»Т * «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «Т * «

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, можно использовать формулу:

Счётесли(А1:С2;». «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «. «

В функции Счётесли используется только один критерий.

Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, необходимо воспользоваться функцией Счётеслимн.

Функция Счётеслимн

Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).

Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.

Пример использования:

1. Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).

Диапазон один — C1:C8 , условия — «>15.01.2015″ и »