Как закрепить несколько строк в excel при прокрутке

Как закрепить несколько строк в excel при прокрутке

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

• Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

В этом меню доступны три опции:

• Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
• Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
• Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

• Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выбрать «Закрепить верхнюю строку»:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

• Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списки выберите «Снять закрепление областей»:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

• Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню «Закрепить области».
• Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

• Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

• Перейдем на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберем «Закрепить области»:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Как в Excel закрепить области (строку или столбец) при прокрутке?

Известная многим пользователям программа Excel способна работать с очень длинными и широкими электронными таблицами. В современных версиях лист Excel содержит более миллиона (1 048 576) строк и более 16 тысяч (16384) столбцов. Работу с удалёнными от начала таблицы данными сильно облегчает существующая в Excel возможность закрепления названий столбцов в верхней строке. В таком случае при прокрутке имена столбцов остаются видимыми. В горизонтально ориентированных документах заглавная информация сосредоточена в левом столбце, который также можно закрепить.

Приёмы закрепления начальных строк или столбцов на листе можно вполне наглядно показать на примере небольшой таблицы. Последовательность действий будет точно такой в случае длинных или широких таблиц.

Закрепление одной или нескольких строк

1. В Панели инструментов перейти на вкладку «Вид».
2. Раскрыть выпадающий список «Закрепить области».
3. Щёлкнуть инструмент «Закрепить верхнюю строку».

После этого под верхней строкой возникает ограничительная линия – индикатор её закрепления. В нём легко убедиться при последующей прокрутке.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость закрепления не только «шапочной» верхней строки, а сразу нескольких строк, например, трёх верхних.

1. Выделить любую ячейку на первой строке сверху, которую фиксировать не нужно, т. е. на четвёртой.

1. Выполнить шаги 1 и 2, сделанные при закреплении верхней строки (см. выше).
2. В выпадающем списке «Закрепить области» щёлкнуть одноимённый инструмент.

После этого прокруткой нетрудно убедиться в достижении поставленной цели.

Закрепление одного или нескольких столбцов

Внимательному читателю, должно быть, уже ясно, как закрепить левый столбец при прокрутке. После повторения шагов 1 и 2 последовательности действий при закреплении верхней строки (см. выше), в том же выпадающем списке следует щёлкнуть пункт «Закрепить первый столбец».

Как видно, ограничительная черта теперь вертикальная.

Для закрепления, например, двух левых столбцов нужно знать один нюанс. В отличие от закрепления нескольких строк, в первом правом от фиксируемых столбцов должна быть выделена самая нижняя заполненная ячейка.

Выделению нижней заполненной ячейки столбца, следующего за закрепляемыми, есть альтернатива. Вместо неё можно выделить пограничный столбец справа от закрепляемых, щёлкнув его букву (в нашем случае, C).

После выделения ячейки или столбца следует перейти на вкладку «Вид», раскрыть выпадающий список закрепить области, и щёлкнуть одноимённый пункт (см. выше). Передвинув столбцы вправо, нетрудно убедиться в достигнутом эффекте.

Одновременное закрепление строк и столбцов

Предположим, что в нашей таблице требуется зафиксировать две верхние строки и два левых столбца. Для этого необходимо предварительно выделить первую ячейку снизу и справа от закрепляемых строк и столбцов.

После этого нужно щёлкнуть давно знакомый инструмент «Закрепить области».

Следующий скриншот иллюстрирует достигнутый результат.

Разблокирование закреплённых областей

Часто упоминавшийся инструмент «Закрепить области» действует по триггерному типу, имея два рабочих состояния – «Закрепить области» и «Снять закрепление областей». В последнем случае происходит разблокирование закреплённых участков.

Как закрепить верхние строки в Excel

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

1. Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

1. Откройте вкладку View (Вид) в Excel и найдите иконку команды Freeze Panes (Закрепить области) в группе Window (Окно).
2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты. Выберите Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) или Freeze First Column (Закрепить первый столбец) – в зависимости от способа организации ваших данных.

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

1. Этот момент является ключевым. Выберите ячейку ниже строк и/или правее столбцов, которые хотите закрепить.
2. Откройте вкладку View (Вид) и найдите иконку Freeze Panes (Закрепить области) в группе команд Window (Окно).
3. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты, и выберите Freeze Panes (Закрепить области).

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.