Ключ организатора в зуме что это
Что такое ключ организатора?
Ключ организатора – это шестизначный код, создаваемый при планировании сеанса Webex. Организатор может использовать ключ организатора для восстановления роли организатора на сеансе в режиме реального времени, а также чтобы начать совещание на видеосистеме. Параметр добавления ключа организатора в электронные сообщения организатора должен быть включен на странице администрирования веб-сайта Cisco Webex Meetings.
В октябре 2020 г. компания Cisco объявила о ротации ключей организатора, чтобы предотвратить их несанкционированное использование. Теперь срок действия ключа организатора для совещания будет автоматически продлеваться после окончания запланированного для него времени.
Для получения дополнительной информации об объявлениях, связанных с ротацией ключей организатора для пакета Cisco Webex Meetings, щелкните здесь.
Ключ организатора для сеанса можно найти в указанных далее местоположениях.
- Всплывающее окно с информацией об организаторе отображается при нажатии кнопки Информация об организаторе во встрече Outlook.
- Страница информации о совещании в подразделе «Мои совещания Webex» страницы «Мой Webex».
- Вкладка «Информация о совещании» запущенного сеанса. (Не применимо для персональных комнат совещаний.)
Как получить доступ в университетский аккаунт зум (zoomxxx@nsu.ru).
К сожалению, Компания Zoom более не предоставляет возможность покупки своего сервиса в госучреждениях РФ. Тариф всех аккаунтов вида zoomxxx@nsu.ru переключен на стандартный бесплатный (будет выкидывать из конференции каждые 40 минут, для конференций более 2 участников).
Также с марта 2022г. для физических лиц исчезла возможность оплатить коммерческий тариф в частном порядке (с карт российских банков).
Для предоставления доступа в Zoom преподавателю необходимо отправить заранее заявку на support@nsu.ru
В заявке укажите свои ФИО полностью, название дисциплины, факультет, номер группы, даты начала и окончания, время начала и время окончания занятий.
По умолчанию — выдается только ссылка на конференцию, в соответствии с запрошенным временем.
Если необходимо управлять микрофонами, делить на группы и/или включать локальную запись — просите выдать ключ организатора .
Если необходимы права организатора, что бы управлять настройками конференции, или записью, просите выдать права организатора (логин и пароль).
После получения доступа с правами организатора просим воздержаться от самостоятельного планирования, т.к. это может вызвать пересечение с официально выданным доступом другому преподавателю. (Мы календарь выдачи доступа ведем отдельно. Наличие и отсутствие конференций в списке на самой платформе не является однозначной информацией).
Любое дополнительное время, предварительно не забронированное, необходимо заранее согласовывать с нами!
Передавать логин и пароль организатора (лектора) третьим лицам категорически воспрещается!
Менять любые настройки профиля (имя, пароль, подключать его к своему календарю и т.д.) также запрещено — это аккаунты общего пользования!
Аналоги зума, не имеющие ограничений на использование:
сервис видеосвязи и видеоконференции Google meet,
Google Meet (сервис видеоконференций)
сервис совместной работы Google classroom:
Google Classroom (Google Класс)
сервис Microsoft Teams:
Zoom. Организация конференции.
1. Зайдите на страницу платформы: https://zoom.us.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно».
2. В соответствующие поля введите рабочий e-mail, дату рождения и проверочный код (символы с картинки).
3. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо. В нем кликните по опции активации.
4. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.
5. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
Нажмите на кнопку «Продолжить».
Шаг 2. Скачивание и установка приложения на компьютер или телефон
1. Скачайте актуальную версию программы с сайта https://zoom.us/support/down4j.
2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.
3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.
На телефон (Zoom для двух платформ: Android и iOS)
1. Запустите на телефоне «PlayМаркет», во втором случае – магазин AppStore.
2. Найдите приложение Zoom. Скачайте и установите его.
Шаг 3. Настройка учетной записи
1. Войдите в созданную учетную запись на нужном устройстве.
2. Нажмите на шестеренку в углу, чтобы открыть окно настроек.
3. Настройте свою учетную запись под себя или так, как показано на следующих рисунках, либо оставьте стандартные настройки.
Шаг 4. Организация конференции в Zoom
1. Запустите Zооm.
2. Кликните по кнопке «Войти в …».
3. Введите логин и пароль или выберите социальную сеть.
4. Кликните по иконке с надписью: «Запланировать»
5. Настройте параметры будущей конференции.
Ø Укажите тему собрания.
Ø Выберите дату и время.
Ø Укажите продолжительность мероприятия.
Ø Установите идентификатор и пароль или оставьте автоматически созданные.
Ø Настройте видеоизображение.
6. Нажмите «Запланировать».
7. Отправьте скопированный текст группе приглашенных по электронной почте или другим способом.
Если по какой-то причине вы сразу не отправили приглашения, то это можно сделать позднее.
Для этого на верхней панели выберите «Конференции».
Слева будут показаны запланированные конференции. Выберите нужную конференцию, затем «копировать приглашение» и отправьте адресатам.
Важно!
Приглашение можно посмотреть и при необходимости скорректировать текст.
За 5-10 минут до указанного в приглашении времени войдите в Конференцию.
Для этого нажмите «Начать» во вкладке «Конференции». Войдите с использованием звука компьютера.
Под вашим изображением на экране вы сможете увидеть интуитивно понятные вкладки с настройками.
Первые две – настройки звука и видео, далее вкладка «Безопасность».
Настройки включаются автоматически. Перед началом мероприятия еще раз проверьте все ли у вас включено.
Для вызова боковой панели со списком участников нажмите на соответствующую вкладку внизу экрана.
Именно в этом окне в начале конференции вы будете разрешать участникам присоединиться к конференции.
А так же управлять видео и микрофоном участников или передавать права организатора другому участнику конференции при необходимости.
Для того, чтобы управлять участниками, необходимо навести курсор на нужного участника и выбрать нужное действие из выпадающего меню.
Если у вас онлайн мероприятие с приглашенным гостем, то наведите на него курсор и в выпадающем меню выберите пункт «Попросить включить видео».
Или вы можете полностью передать права другому участнику (в случае если ваше мероприятие поделено на две части, первую часть ведет один человек, а вторую другой).
Демонстрировать экран могут все пользователи, присоединившиеся к видеоконференции, включая тех, кто не был зарегистрирован в программе и перешел по ссылке.
Для этого организатор должен разрешить такие действия. Позволить любому участнику демонстрацию экрана в Zoom можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой «Демонстрации экрана» и выбрав всех, кто получит такое разрешение.
Таким же способом можно запретить демонстрацию как отдельным участникам, так и всем, кроме организатора.
Если организатор отключил демонстрацию экрана, пользователю остается только ждать разрешения.
Это делается для того, чтобы основной части лекции, совещания или презентации случайно не помешали.
Вкладка «Чат» вызывает появление боковой вкладки с чатом, где все участники конференции могут общаться.
Вкладка «Демонстрация экрана» позволяет увидеть участникам все, что происходит на экране.
(Управление конференцией переходит в верхнюю часть экрана во всплывающую панель).
Мероприятие можно записать (для этого перед началом нажмите кнопку «Запись»).
После завершения конференции программа предложит вам выбрать место сохранения записи на компьютере.
При работе в ZOOM важно помнить:
Ø Бесплатный аккаунт позволяет проводить конференции длительностью не более 40 минут, поэтому лучше планировать окончание конференции заранее, не позднее, чем через 35 минут после начала. Время конференции начинается с момента вашего входа, как организатора.
Ø Бесплатный аккаунт позволяет приглашать не более 100 человек.
Ø Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере.
Ø Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться. Поэтому прежде, чем рассылать приглашение, рекомендуется его посмотреть на наличие идентификатора и пароля, а так же при необходимости скорректировать текст.
Ø Прежде, чем позволить участникам войти, проверьте звук и видео (необходимо наличие видеокамеры с микрофоном).
Ø Если вы планируете демонстрировать экран, необходимо для начала все необходимые файлы собрать в одну папку и открыть ее во весь экран. Или же предварительно убрать ВСЕ лишнее с рабочего стола.
«Лаборатория Касперского» объяснила, как устроено сквозное шифрование в Zoom
Представители Zoom выступили на RSA Conference 2021 с рассказом о сквозном шифровании в Zoom Cloud Meetings. «Лаборатория Касперского» объяснила, как работает инструмент и станет ли платформа безопаснее.
Популярность сервиса видеозвонков Zoom выросла в прошлом году. Тогда же стало понятно, что обеспечение безопасности на платформе организовано не идеально. Одна из основных претензий к Zoom заключалась в том, что вместо сквозного шифрования (end-to-end encryption, сокращенно E2EE) сервис использовал систему P2PE — point-to-point encryption.
Основная разница между этими двумя методами заключается в том, что при использовании P2PE сервер имеет доступ к переписке пользователей, а при сквозном шифровании информация шифруется на устройстве отправителя и расшифровывается только на устройстве получателя. При использовании P2PE киберпреступники могут взломать сервер и украсть хранящиеся на нем ключи шифрования, либо недобросовестные работники на стороне облачного провайдера или самого Zoom могут получить доступ к ключам.
Разработчики прислушались к критике, и осенью 2020 года сквозное шифрование появилось в Zoom. Теперь оно применяется как к самим звонкам — и аудио, и видео — так и к содержимому чата. Теперь данные участников защищены ключом шифрования, который не хранится на серверах Zoom, поэтому даже разработчики не смогут расшифровать содержимое разговоров. Платформа хранит только зашифрованные идентификаторы участников, а также некоторые метаданные встречи, например, длительность звонка.
Разработчики также предусмотрели ряд инструментов для защиты от подключения посторонних. В частности, в Zoom появился так называемый heartbeat — сигнал, который приложение организатора автоматически отправляет другим пользователям. Он содержит список участников встречи, которым был отправлен текущий ключ шифрования. Если на встрече присутствует кто-то, кого в этом списке нет, значит, это посторонний.
«Другой способ скрыться от чужих ушей и глаз — зафиксировать список участников (Lock Meeting), когда все гости уже собрались. Закрыть встречу можно только вручную, зато после нажатия соответствующей кнопки посторонние к разговору уже точно не смогут присоединиться», — поясняет «Лаборатория Касперского».
Также в Zoom реализована защита от атаки типа Man-in-the-middle, которая в теории может позволить постороннему подслушивать звонок.
«Чтобы удостовериться в том, что этого не произошло, организатор встречи может в любой момент нажать кнопку и сгенерировать на основе известного ему ключа шифрования встречи код безопасности. В этот момент тем же образом код будет сгенерирован у остальных участников встречи автоматически. Организатору остается зачитать вслух этот код и если он у всех совпадает, это будет значить, что все пользуются одним и тем же ключом, и, следовательно, все идет хорошо».
Наконец, всякий раз, когда организатор встречи покидает ее и организатором становится кто-то другой, это отображается в приложении. Если эта смена организатора кажется другим участникам подозрительной, звонок или обсуждение приватных тем можно прервать.
В будущем Zoom планирует также предусмотреть защиту от ситуаций, когда на видеовстречи проникает посторонний под видом приглашенного участника. Чтобы этого добиться, сервис перейдет на проверку личности пользователей без обращения к серверам самого Zoom. Она будет основан на технологии единого входа (SSO) с привлечением независимых систем идентификации (IDP). В результате злоумышленник не сможет подделать личность пользователя, даже если получит контроль над сервером Zoom. Если же кто-то присоединится к мероприятию под видом приглашенного участника, но с новым открытым ключом, остальные получат предупреждение о потенциальной угрозе.
«Также Zoom планирует ввести «дерево прозрачности». Согласно этой концепции, на серверах Zoom и у провайдеров SSO будут в неизменном виде храниться подписанные ими данные о том, кому из пользователей какой открытый ключ принадлежит. Каждое приложение сможет отправить запрос и получить в ответ данные о подлинности ключей того или иного участника. Аналогичную функцию возложат и на доверенные независимые центры, которые будут проводить аудит автоматически и предупреждать остальных участников встречи о подмене ключей того или иного пользователя. Таким образом планируется защитить платформу от атак типа Man-in-ihe-middle», — рассказывает «Лаборатория Касперского».
Наконец, в Zoom появится дополнительная проверка подлинности устройств при подключении к аккаунту. Чтобы привязать новый гаджет, потребуется подтвердить его легитимность, например, считав QR-код с экрана доверенного телефона или компьютера. Узнать больше о планах команды Zoom можно из технического документа, опубликованного на GitHub.
- Информационная безопасность
- Видеоконференцсвязь