1с erp что это такое чем отличается от 1с бухгалтерия

Внедряем 1С:ERP – ставить ли 1С:Бухгалтерию отдельной базой?

Мы успешно осуществили много проектов автоматизации бизнеса на 1С:Управление предприятием ERP 2, много проектов находится так же в стадии реализации, или пресейла.

Внедряем 1С:ERP – ставить ли 1С:Бухгалтерию отдельной базой?

Время прочтения: ~ 06 минут 25 секунд

Одним из частых вопросов по архитектуре информационных систем является вопрос «Стоит ли выделять отдельную базу 1С:Бухгалтерия и делать обмен ERP-Бухгалтерия, или пользоваться для целей регламентированного учета Бухгалтерией, встроенной в 1С:ERP?» Этот вопрос задают так часто (почти в каждом проекте), что мы решили один раз выписать все плюсы и минусы обоих вариантов. Давайте посмотрим на вопрос с разных сторон.

Для краткости будем в табличке называть 1С:Управление предприятием ERP 2 – просто ERP, а 1С:Бухгалтерия предприятия – просто БП.

Раздел	ERP включает БП	БП отдельно, обмен
Наличие обменов Наличие обменов между базами часто пугает наших клиентов. Особенно тех, у кого была практика поддержания большого количества нетиповых обменов между различными 1С и не-1С системами.	Обмены не нужны, каждый документ является документом оперативного и бухгалтерского учета.	Нужен обмен между базами ERP и БП. Обмен типовой, от вендора 1С, отлично работает.
Особенности ведения управленческого учета Иногда в оперативной базе есть информация, которую не хотелось бы предоставлять проверяющим. Дело не только в нефискальных операциях – в базе упручета может быть бюджетирование, детальная аналитика по статьям, механизмы расчета премий, и тому подобное.	Если базу бухучета затребуют, придется отдавать единую базу с УУ, бюджетированием, аналитиками, всеми алгоритмами и данными.	Можно отдать базу 1С:Бухгалтерии по требованию органов. В ней только регламентированный учет..
Удобство обновления и администрирования системы Администрирование комплекса систем важный параметр в принятии решения «одна база или несколько». Внедрение закончится, а дальнейшая поддержка будет идти годами. Плюсы и минусы есть в обоих вариантах.	Обновлять нужно всю систему (иногда нужно выгнать сотрудников, придется накатывать все релизы быстро, а в ERP могут быть доработки, в том числе достаточно серьезные и требующие ресурсов программиста для обновления). Зато обменов нет, следить за ними нет необходимости. Все документы по умолчанию есть и в управленческом и в бухгалтерском учете.	Можно обновлять БП каждым релизом автоматически. А ERP базу – только критическими релизами и нерегулярно. Некоторые наши клиенты обновляют ERP раз в полгода-год. Конечно, бухгалтерия у них в отдельной базе. За обменами надо следить – возможны варианты, когда обмен не прошел, потому что в БП период закрыт, а в ERP базе нет, документ выгрузился, но не загрузился. Кто-то должен проверять как работает обмен, следить за логом загрузки данных, принимать решения по спорным ситуациям.
Завершение периода: закрытие месяца и дата запрета редактирования Обычная бухгалтерская работа – зарегистрировать все документы за период, провести закрытие месяца, сдать отчетность, установить дату запрета редактирования (чтобы пользователи нечаянно или по умыслу не правили документы задним числом). С этим есть важные нюансы при работе в единой базе.	Единое закрытие месяца. Если решили перезакрыться по упручету (например пересчитать упр.себестоимость или бонусы менеджеров), придется и регл.закрытие перепровести, так как это один и тот же документ. Дата запрета в ERP устанавливается по разделам (продажи, закупки, и так далее). Но внутри раздела она одна и для оперативного и для бухгалтерского учета. Если мы открыли период в «продажах» для менеджера, мы открыли его и по реглучету.	В каждой базе можно закрывать месяц отдельно и независимо. Можно сделать разные даты запрета в разных базах. В Бухгалтерской базе главный бухгалтер или другой ответственный сотрудник устанавливает дату запрета, когда месяц закрыт и/или отчетность сдана. На эти данные не повлияет даже обмен с ERP.
Проведение документов При том что сам бухгалтерский функционал идентичен в ERP и БП, механизм проведения работает по-разному. Эту разницу необходимо понимать и учитывать, делая выбор.	Проводки документа в некоторых случаях не очевидны, потому что механизм смотрит не только на регистры бухгалтерии. Несколько регистров отвечает за то, какая проводка будет сделана. Причины ситуаций, например, «аванс не зачелся» обнаружить сложнее. Нет проводок сразу. Они делаются трансляцией – это отдельный механизм, который запускается вручную или по расписанию.	В БП переносятся первичные документы из ERP обменом. Затем документы проводятся в БП по правилам БП, и делают проводки согласно настойкам в бухгалтерии. Поведение системы прозрачно. Провели документ – посмотрели проводки. Поменяли документ, перепровели, посмотрели проводки.
Аналитики Большая разница между базами управленческого и бухгалтерского учета часто в количестве и составе аналитических разрезов. Для управления бизнесом менеджменту требуется гораздо больше аналитик, чем бухгалтеру для корректного учета и отчетности.	Если управленцам нужен учет по заказам, по валютам, у бухгалтера тоже появляются все эти аналитики, нужны они ему или нет. Если в упр.учете нужен партионный учет, а он бывает нужен часто, он появится и в бухучете (на счетах 41, 10). Это не критично, но может мешать работать бухгалтеру.	В бухгалтерии можно сократить до минимума число аналитических разрезов. Некоторые наши клиенты ведут обобщенный учет товаров: десятки тысяч номенклатурных позиций из управленческой базы сворачиваются до групп товаров и ставок НДС.
Решение нестандартных бизнес-задач типовыми документами Бывают ситуации, когда необычную задачу можно решить, используя нестандартным образом типовой документ. На наш взгляд это всегда лучше, чем дорабатывать и делать свой документ.	Если база единая, нужно проверить какие проводки он сделает при трансляции в бухучет, и скорее всего вырезать механизм проведения по БУ.	Если базы отдельные – мы просто не включаем его в обмен. Это гораздо проще чем «вырезать» проводки из проведения.
Привычка пользователей Если бухгалтеры имеют опыт работы в 1С:Бухгалтерии, а они его почти всегда имеют, это упрощает внедрение комплекса 1С систем. Хотя бы бухгалтеров не нужно учить работе в 1С.	Документы выглядят по-другому – и формы, и печатные. Для привычного к БП бухгалтера, они выглядят странно и в начале это может раздражать.	1С:Бухгалтерия, она и есть бухгалтерия. Все знакомо, понятно, даже обучение не нужно.

ERP, БП и обмен
Или единая ERP включающая бухгалтерию

Обращайтесь к нашим методологам. Будем рады обдумать этот вопрос вместе с вами и поможем вам в обоснованном решении.

Различия между 1С:УПП и 1С:ERP

Для автоматизации своей деятельности производственные предприятия выбирают между двумя продуктами фирмы 1С: «Управление производственным предприятием» и «1С:ERP Управление предприятием». Несмотря на то, что в целом системы охватывают одни и те же контуры, между ними есть определенные различия. В статье мы поговорим об этом подробнее.

Содержание статьи
1. Общие настройки 2. Маркетинг и планирование 3. Продажи и закупки 4. Складские операции 5. Ремонты 6. Производственные операции	7. Финансовый модуль 8. Бюджетирование 9. Работа с внеоборотными активами 10. Регламентированный учёт 11. МСФО 12. Видео: Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП),
1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP).

Несмотря на то, что в целом системы охватывают одни и те же контуры, между ними есть определенные различия. Далее в статье мы поговорим об этом подробнее.

вас заинтересует
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Обратитесь к нашим специалистам, чтобы узнать стоимость перехода на 1С:ERP

Общие настройки

Функциональные возможности 1С:УПП довольно широки, и отличительной особенностью системы является их полноценное присутствие «по дефолту». То есть после установки программного обеспечения они будут доступны в полном объёме, и вы сможете их использовать в своей работе, отключая то, что не требуется.

Преимуществом является то, что система достаточно гибкая, и позволяет добавлять или отключать модули не только при внедрении, но и впоследствии в процессе эксплуатации.

К примеру, изначально вы можете сохранить все опции, чтобы проверить, насколько они помогают в автоматизации процессов. Если выяснится, что определенные блоки совсем не используются, их можно будет отключить. Конечно, с этим не справится каждый пользователь, и потребуется помощь специалистов.

Если говорить о программном продукте 1С:ERP, то по дефолту в нём доступен далеко не весь перечень функциональных возможностей.

Можно сказать, их меньшинство, поэтому ещё до внедрения компании необходимо определиться, что именно необходимо активировать для дальнейшего использования. Поэтому, прежде, чем начать внедрение 1С:ERP необходимо провести полноценный анализ потребностей, чтобы выявить все функциональные возможности, которые будут востребованы впоследствии.

С одной стороны, это минус, так как объём работ будет существенным. С другой стороны, в результате проекта вы получите полностью кастомизированный продукт именно под нужды и задачи вашего бизнеса.

Маркетинг и планирование

Выделенного модуля с этим функционалом в 1С:УПП нет. Зато многие связанные с этим опции доступны в различных блоках системы (в планировании, закупках, производстве и продажах), что не всегда удобно, ведь маркетологам придется работать в разных модулях и использовать разрозненные инструменты.

1С:ERP имеет отдельный модуль, объединяющий «маркетинговый» функционал. В программе доступны различные инструменты маркетингового планирования, начиная с мероприятий и рассылок, заканчивая конкурентной разведкой и ценовой политикой.

Продажи и закупки

В 1С:УПП данный функционал разбит на разделы:

Управление продажами;
Управление закупками
Управление торговлей;
Управление розничной торговлей;
Управление производством.

В разделе Продажи системы 1С:ERP объединен не только перечисленный выше функционал, но также представлены опции по управлению торговыми представителями, работе с претензиями и некоторые другие особенности.

Следовательно, снова можно сделать вывод о том, что функциональность, связанная с продажами и закупками, в 1С:УПП более разрозненная, что не совсем удобно в работе.

В свою очередь, 1С:ERP позволяет сотрудникам получить унифицированный доступ к необходимым инструментам.

Складские операции

В 1С:УПП складские операции присутствуют в различных разделах. В 1С:ERP под этот функционал выделена отдельная подсистема. Это позволяет работникам складского департамента независимо от его величины и структуры проще и эффективнее взаимодействовать с системой.

Ремонты

В первую очередь, необходимо заметить, что в 1С:УПП функционал, связанный с ремонтами, небольшой и касается, преимущественно, ремонтов основных средств предприятия.

В 1С:ERP существует целый раздел, объединяющий соответствующие функции и покрывает практически все задачи, которые могут возникнуть в связи с ремонтами у современных предприятий.

вас заинтересует
Подробнее о решении 1С:ERP
Хотите узнать больше о 1С:ERP и получить демо?

Производственные операции

Несомненно, производственный модуль включает в себя основную функциональность обеих систем. И надо заметить, что он достаточно обширный.

Тем не менее, в 1С:ERP добавлены опции, которые не предусмотрены в 1С:УПП, например:

Диспетчеризация производства — обеспечивает контроль выполнения заказов, начиная с момента поступления заявки, заканчивая выпуском;
Ресурсные спецификации включают в себя трудозатраты и этапы производства. Собственно, по этой причине ресурсная спецификация в 1С:ERP не связана с технологическими картами в отличие от второй системы;
Маршрутные карты — они создаются под производственные этапы и содержат сведения о трудозатратах и материалах, необходимых для реализации каждого. В 1С:УПП подобный функционал тоже есть — это спецификации на полуфабрикаты;
Маршрутные листы — эти документы содержат сведения о планах на рабочие смены. Основание для их формирования — это заказ на производство, а результат выполнения — завершение одного из производственных этапов или выпуск продукции;
В 1С:ERP вместо статей затрат производственного характера появились статьи калькуляции, а также статьи расходов — к ним относятся все затраты, кроме производственных. Важное достоинство 1С:ERP — это возможность настройки правил, согласно которым статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.
В системе 1С:ERP появились понятия предварительного и фактического расчёта себестоимости. Кроме того, пользователи могут самостоятельно выбрать, каким именно способом будет осуществляться этот расчёт.
В 1С:ERP в явном виде не представлена расширенная аналитика учёта затрат и партионный учёт, зато в константах вы можете самостоятельно начать использовать партионный учёт.

Финансовый модуль

Основное отличие между 1С:УПП и 1С:ERP в данном разделе заключается в закрытии месяца.

В 1С:ERP это происходит автоматически: система определяет, что необходимо сделать для закрытия периода и производит операции. Пользователю 1С:ERP достаточно сделать один клик, а в системе 1С:УПП программа отразит, что необходимо сделать, и пользователю придётся произвести все эти операции самостоятельно в конкретной последовательности.

Бюджетирование

В 1С:УПП и 1С:ERP подходы бюджетирования совершенно различны. Прежде всего, это касается того, что 1С:ERP — более гибкая и удобная.

Если в 1С:УПП вам придётся создать Источники данных для получения фактических данных, что влечёт за собой необходимость создания правил, то в 1С:ERP все правила получения данных созданы в статьях бюджетов.

Учитывая, что в 1С:УПП создание правил далеко не всегда под силу обычным пользователям, поэтому им приходится писать запросы в поддержку, такая гибкость второй системы выглядит явным преимуществом.

Также в 1С:ERP появились Экземпляры бюджетов. В предшественники аналогами были Отчёты по бюджетам. В ERP пользователи могут самостоятельно задавать структуру и систему расчёта показателей, при чём сделать это вполне реально самостоятельно, без привлечения помощи программистов. Конечно, придется обучиться всем возможностям бюджетирования в 1С:ERP, но зато после этого перед профильными специалистами организаций откроются практически безграничные возможности для создания любых экземпляров бюджета.

Работа с внеоборотными активами

Под внеоборотными активами мы подразумеваем ведение учёта оборудования и нематериальных активов. В 1С:УПП это производится в разделе Управление оборудованием.

Основное отличие между рассматриваемыми системами заключается в способе оформления покупок товарно-материальных ценностей с дальнейшим оприходованием на счёт 08.

В 1С:УПП это производится в документе под названием Поступление товаров и услуг, а в 1С:ERP — в Поступлении услуг и прочих активов.

Ведение регламентированного учёта

Есть несколько отличий между 1С:УПП и 1С:ERP. В первую очередь, это наличие в 1С:ERP единого плана счетов для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Данная особенность сделает процесс получения данных в отчётах быстрым и простым. В 1С:УПП, в свою очередь, придётся делать два отчёта, дальнейшее сравнение которых — задача не из простых.

Ещё одна особенность 1С:ERP заключается в том, что при внедрении системы потребуется установка настроек корреспонденций для всех видов операций, если вы хотите, чтобы в дальнейшем сведения из оперативного учёта отражались в бухгалтерском. Кроме того, счета бухучёта не будут проставляться ни в каких документах по умолчанию, но это можно настроить.

Это позволяет сократить число ошибок по вине человеческого фактора (ошибки при вводе данных в систему).

МСФО

Для ведения международного финансового учёта в 1С:ERP доступна возможность самостоятельного редактирования планов счетов.

Это позволяет пользователям получать необходимую структуру именно в разрезе деятельности своего предприятия. Главное — руководствоваться при этом требованиями международных стандартов финансового учёта.

В 1С:ERP вы сможете самостоятельно выбрать, каким способом будете делать проводки МСФО — исходя из данных регламентированного или оперативного учёта. Если вы решите создавать проводки из регламентированного учёта, автоматически установится соответствие счетов между регламентированным и международным учётом.

Данное соответствие пользователи смогут настроить самостоятельно. Например, они смогут подключить подробную аналитику, объём которой не будет ограничен значением субконто счёта (как это сделано в 1С:УПП).

В свою очередь, в 1С:УПП проводки формируются на основе специальных документов (основных и дополнительных).

Важная особенность 1С:ERP кроется в возможности создавать отдельные настройки при формировании проводок закрытия месяца. Как и в примере с бюджетированием, в этой системе пользователи могут самостоятельно задавать необходимую им структуру отчётов по МСФО в дополнение к стандартным.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Запись вебинара, который был посвящён переходу с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2». Эксперты Первого Бита делятся опытом на примерах уже реализованных проектов.