Как экспортировать гугл форму в ворд

Как легко импортировать вопросы в формы Google

Если вы регулярно создаете формы и тесты в Google Forms, вы должны осознавать, что постоянное добавление одних и тех же вопросов и ответов является болезненным. Этот процесс является монотонным и требует много времени для выполнения одного и того же набора повторяющихся задач. К счастью, есть отличный обходной путь. Да, Google Forms теперь позволяет импортировать вопросы из ваших старых форм.

Оглавление

В этой истории есть еще кое-что. Google Forms позволяет не только импортировать вопросы, но и выбирать, какие из них импортировать, а какие оставить. В общем, очень полезная функция.

Итак, если вы ищете способы сделать процесс создания викторин и анкет в Google Forms немного проще, вот как это сделать.

Как легко импортировать вопросы в формы Google

Шаг 1: Откройте новую форму. После выбора имени и заголовка и добавления предварительных вопросов нажмите кнопку «Импорт» в меню.

Все ваши старые формы теперь будут отображаться.

Выберите форму, из которой вы хотите импортировать, и все вопросы появятся на правой панели.

Шаг 2: Затем выберите вопрос, который вы хотите добавить в текущую форму, и нажмите кнопку «Импортировать вопросы». Если вы хотите их все, установите флажок вверху.

Нажмите кнопку «Изменить форму», если вы хотите изменить выбор формы.

Шаг 3: После этого повторите ту же процедуру, если вам нужно добавить вопросы из другой формы.

Google Forms запоминает предыдущие выборы формы, и это умно. Итак, если вам случится выбрать один из них, вы можете найти его прямо на вкладке «Ранее выбранные».

С другой стороны, вы не можете выбрать более одной формы одновременно. Но это лучше, чем старый метод добавления и выбора.

Возможно, одна из лучших вещей, которые мне нравятся в новой функции импорта, заключается в том, что проверки также импортируются вместе с вопросами.

Это экономит много времени.

Как улучшить этот метод

Хотя возможность выбирать вопросы из нескольких старых форм довольно хороша, у меня есть немного улучшенный обходной путь.

Я размещаю все часто задаваемые вопросы в одной форме вместе с основными проверками вместо того, чтобы выбирать и открывать множество форм.

Вы можете расположить их в соответствии с темой, чтобы их было легко подобрать позже.

После этого дайте ему имя, которое легко распознать.

Сохраните его и закрепите, чтобы всякий раз, когда вам нужно его отредактировать, вам не приходилось рыться в галерее.

В следующий раз вам нужно импортировать вопросы в новую форму, вы знаете, что делать. Вкладка «Ранее выбранная форма» — это вишенка на торте.

Как импортировать вопросы из документов в формы Google

Импорт вопросов из ранее созданных форм — не единственный доступный вариант. Если у вас есть документ Microsoft Word или Google Doc с вопросами, вы можете использовать его для создания формы.

Конечно, все будет не так просто, как перетаскивание. Тем не менее, это лучше, чем процесс ввода вопросов и выбора ответов вручную.

Для этого вам понадобится надстройка с метким названием Doc to Form. На данный момент это бесплатно, и процесс создания форм также прост.

Шаг 1: Для этого откройте новый документ и перейдите к кнопке надстройки > Получить надстройки.

Здесь вы будете перенаправлены на рынок. Найдите и добавьте указанное дополнение.

Шаг 2: После этого нажмите кнопку «Дополнение» и выберите «Документ в из» > «Создать форму из документа». Поскольку это дополнение предназначено в первую очередь для школьных учителей, вы увидите возможность добавить имя и имя учителя в форму.

Однако это необязательно, и вы можете оставить флажки не отмеченными, если хотите.

Шаг 3: Затем выберите текст в документе, который вы хотите добавить, и нажмите «Использовать выделенный текст».

После этого вам нужно будет выбрать тип вопроса. Нажмите на тот, который больше всего соответствует вашим требованиям, и все. Там один вопрос создан.

Вы должны повторить это для всех других вопросов в вашем списке и нажать кнопку «Создать форму».

Обратите внимание, что созданная форма не имеет проверки. Итак, вам придется позаботиться об этом.

Преобразование файлов Word в Документы Google

Если материал вашего вопроса представлен в виде документа MS Word, его также можно преобразовать.

На главной странице Google Диска нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу.

Затем установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Docs».

После этого вы можете загружать файлы Word, не беспокоясь о проблемах с форматированием.

Создавайте великолепные формы

Вот как вы могли импортировать вопросы из старых форм в новые. Этот метод не только экономит время, но и делает работу менее монотонной.

Просто не забудьте выбрать правильный раздел во время импорта, и вы будете отсортированы. В конце концов, вы же не хотите тратить время на перестановку вопросов, не так ли?

Следующий:

Знаете ли вы, что создать форму RSVP в Google Forms очень просто? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как это сделать.

В Google Формах появился экспорт вопросов из одной формы в другую

Елизавета Лосева 04 Июля 2019, в 12:17

В инструмент Google Формы появилась возможность экспортировать вопросы из одной формы в другую. Ранее это можно было сделать только вручную.

В Google утверждают, что нововведение будет полезно работникам многих сфер. Например, преподаватели смогут быстро загружать повторяющиеся вопросы в тесты и викторины, а менеджеры – воссоздавать опросы для сотрудников, которые повторяются каждый месяц или квартал.

Как экспортировать вопросы:

1. Откройте форму и выберите на панель инструментов «Импортировать Вопросы».

2. Выберите в диалоговом окне форму с вопросами, которые вы хотите импортировать.

3. Чтобы импортировать все вопросы, нажмите «Выбрать все» -> «Импортировать вопросы». Также вы можете отметить определенные вопросы и импортировать только их.

Напомним, в начале июля Google отключил синхронизацию между Фото и Диском.

Источник: Блог G Suite

Друзья, теперь вы можете поддержать SEOnews https://pay.cloudtips.ru/p/8828f772 Ваши донаты помогут нам развивать издание и дальше радовать вас полезным контентом.

Преобразование формы или теста Word или PDF в Microsoft Forms

Вы можете импортировать и преобразовывать существующие Word или PDF-опросы или тесты на локальном жестком диске непосредственно в Microsoft Forms. Вы также можете просмотреть и изменить форму или тест в Microsoft Forms перед отправкой.

Попробуйте!

1. Начните с forms.office.com.
2. Выберите Быстрыйимпорт >Отправить с этого устройства.
3. Выберите форму Word или PDF-файл или тест на жестком диске.

• Максимальный размер файла — 10 МБ.
• Выберите Просмотреть руководство по импорту , чтобы просмотреть советы по достижению наилучших результатов импорта.
• Новая форма автоматически сохранена в разделе Последние и (или ) Мои формы с тем же заголовком, что и исходная форма.
• Эта функция недоступна для облаков для государственных организаций США.

Просмотр и изменение импортированной формы

Примечания: После успешного преобразования файла в форму пользователи могут просмотреть форму на основе предложений отзывов, чтобы проверка результатов преобразования. Существует 3 типа предлагаемых отзывов для проверка:

• Отсутствует содержимое. Некоторые материалы в исходных документах могут отсутствовать в преобразованных формах.
• Неопределенный результат преобразования: преобразование с низкой достоверностью, требующее внимания и проверки пользователей.
• Неподдерживаемый тип вопроса: поддерживаются только вопросы с несколькими вариантами и открытый текстовый вопрос.

1. После успешного преобразования теста выберите Начать проверку.
2. Просмотрите все отображаемые сообщения.

• Если есть определенный элемент, который необходимо устранить в процессе импорта, выберите выделенную проблему, устраните проблему и нажмите кнопку Устранено.

• Чтобы добавить правильные ответы и значения точек в тест, выберите добавить правильные ответы и значения точек.

Вопросы и ответы

Какие типы вопросов можно использовать для преобразования Word PDF в формы?

Быстрый импорт форм в настоящее время поддерживает преобразование заголовков и субтитров, вопросов с несколькими вариантами и открытых текстовых вопросов.

Есть ли способ получить максимально возможное качество преобразования?

Да. Вы можете обеспечить максимально возможное качество преобразования из исходного файла, выполнив следующие действия.

• Расположите содержимое по вертикали с заголовком и заголовком раздела.
• Убедитесь, что параметры вопросов и ответов четко разделены.
• Удалите фигуры или сложные уравнения.
• См. руководство по импорту (доступно, выбрав Просмотреть руководство по импорту на странице импорта).

Поддерживает ли быстрый импорт форм символы или уравнения?

Поддерживается только простая математика с числами и базовыми символами. Сложные математические или физические символы или уравнения не поддерживаются.

Поддерживает ли быстрый импорт форм вопросы, использующие сопоставление, или вопросы с несколькими пробелами?

Нет. Вопросы, использующие сопоставление или вопросы с несколькими пустыми, преобразуются в открытые текстовые вопросы.

Какие языки поддерживаются в быстром импорте форм?

Все языки, поддерживаемые Microsoft Forms, поддерживаются в форме и тестах. Однако преобразование на английском языке более точное по сравнению с преобразованием на других языках.

Можно ли импортировать или отправить Word или PDF-файл из SharePoint Online и (или) OneDrive для бизнеса?

Нет, с локального жесткого диска можно импортировать только Word или pdf-форму или тест. Возможность импорта Word или PDF-файла из SharePoint Online и OneDrive для бизнеса в настоящее время отсутствует ETA.

Примечание: Оставьте отзыв о результатах импортированного файла с в нижней части страницы.

Самое полное руководство по Google Forms, которое вы видели

Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик — вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так — снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms. Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт — они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Преимущества брифа в Google Формах

• Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.

• Его не надо скачивать. Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.

• Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит — анкета остается и будет работать.

• Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.

• Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.

• Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.

• Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.

• Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф — это круто? Просто посмотрите на этот пример.

А затем на этот.

Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы — это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

• Удобный бриф для клиентов;
• Анкету для отзывов;
• Страничку для сбора Email-адресов;
• Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.

Основы работы с Google Формами

Для начала откройте страницу сервиса. Если нужно, авторизируйтесь. На главной странице хранятся все созданные вами формы. Здесь их можно переименовывать, удалять, расставлять в удобном порядке. Чтобы создать новую, нажмите красную кнопку «+» в правом нижнем углу.

Если интерфейс покажется непонятным — ничего страшного. Через пару минут разберетесь. Давайте посмотрим, что у нас здесь есть.

Название формы в левом верхнем углу. Чтобы поменять просто кликните по нему.

Заголовок и описание. Шапка вашей анкеты. Как и все остальные элементы, редактируется по клику мыши.

Конструктор формы. Это все ваши вопросы, комментарии и поля для заполнения, которые будут показываться на странице. О работе с ним чуть позже.

Ответы. Здесь вы смотрите результаты проведенного опроса. Можно настроить уведомления о новых ответах по электронной почте (важно для брифа), сохранить данные в таблицу и удалить уже неактуальные результаты.

Меню. Выбор внешнего вида, плагины, настройки, передача ссылки на форму другим людям.

Конструктор форм

Эта самая интересная часть. Здесь создаются ваши анкеты и опросы. Работать с конструктором просто: сначала вы создаете элемент с помощью меню справа, а затем настраиваете его и помещаете в нужное место.

На выбор доступны:

• Вопрос;
• Текстовый блок;
• Картинка;
• Видео;
• Раздел.

О разделах стоит сказать подробнее. Они делают форму более удобной и понятной. Вместо того, чтобы оставлять бедного клиента 1 на 1 с сотней вопросов, вы задаете их порциями. Пока человек не разберется с одним разделом, другой не будет мозолить ему глаза.

Вторая «фишка» разделов — это нелинейность. Вы можете вести клиента по разным путям, в зависимости от его ответов. Заказчик написал, что ему нужен продающий текст — пошел отвечать на вопросы о товаре. Хочет SEO — указывает ключи.

Сердце формы — это, конечно, вопросы. Google предоставляет несколько форматов на выбор. Вы можете создавать:

• Текстовые поля;
• Списки с выбором вариантов (одного или нескольких);
• Раскрывающиеся списки;
• Шкалы;
• Таблицы;
• Календари с выбором даты.

Подготовка к созданию брифа

Для начала продумайте структуру. Ваш бриф будет линейным? Или в нем будут ответвления в зависимости от ответов клиента? Все вопросы будут на 1 экране или поделены на разделы? Какие вообще вопросы вы планируете задать?

Если у вас уже есть бриф, созданный в Word, откройте его. Если нет — запишите список вопросов.

Не знаете, как составить бриф? Читайте эту статью.

Если не можете придумать сами — подсмотрите у известных копирайтеров. Например, у Сергея Трубадура — его бриф многие хвалят.

Теперь, когда все готово, можно приступать к самой увлекательной части — к практике.

Создаем классный бриф копирайтера

Сначала вам нужно создать вопрос. Для этого нажмите на «+» в меню справа.

Напишите заголовок, например, «Ваше имя» или «Расскажите о своей ЦА» или задайте вопрос. Выберите тип ответа (текст, список с вариантами, шкала и т. д.). Не советую выбирать вариант «Строка». Выглядит точно так же, как «Абзац», только ограничивает заказчика в количестве символом. Наоборот, надо поощрять, если клиент хочет написать много!

Если нужен список — не забудьте указать варианты ответа. Вы также можете добавить вариант «Другое». Это текстовое поле, куда клиент может вписать что угодно, если нужного ему ответа в списке нет.

В правом нижнем углу вопроса есть меню настроек. Здесь можно создать описание (комментарий к вопросу, написанный мелким шрифтом), настроить проверку, а также ответить пункт, как обязательный к заполнению.

Проверка — классная и удобная вещь. Создали поле с Email-адресом? Поставьте проверку. Если клиент введет что-то, что не является адресом почты — система попросит его ввести еще раз. Вариантов проверок доступно много.

Если делаете список — в настройках появится пункт «Выбрать действие для каждого варианта». Под действиями подразумевается переход к определенному разделу или завершение анкетирования. Вам просто нужно указать название раздела, на который уйдет клиент, если выберет определенный ответ. Именно так и создаются ветвления.

Затем поместите вопрос в нужное место. Для этого наведите на него мышку. Появится иконка в виде 6 точек. Схватите за нее и перетащите объект.

Аналогичным образом создаются текстовые блоки, добавляются изображения и видео (зачем оно в брифе?) и разделы.

После каждого раздела есть список, в котором вы выбираете, куда вести клиента дальше. Если вы делаете бриф без ответвлений — не обращайте на это внимания.

Когда с вопросами покончено, выберите тему для брифа в меню сверху. Можно залить все одним цветом, а можно поставить картинку (одну из стандартных или загрузить свою).

Чтобы посмотреть, как выглядит ваш бриф со стороны клиента — нажмите на значок в виде глаза справа вверху.

В настройках вы можете запретить повторное заполнение (не надо, ведь клиент может заказать что-нибудь еще). А вот разрешить изменять свои ответы после заполнения брифа стоит обязательно.

В графе «Сообщение для респондентов» напишите текст, который увидит клиент, когда закончить отвечать на вопросы. Поблагодарите его за старания!

Как отправить клиентам готовый бриф

Конечно, перед отправкой стоит протестировать бриф самим. Вдруг вы что-то не так настроили, и заказчика уведет не туда. Заполните свою анкету десяток раз, вычитайте на наличие ошибок и опечаток. Дайте посмотреть коллегам.

Теперь можно отправить бриф клиентам. Делается это с помощью кнопки «Отправить» справа вверху.

Вы можете переслать готовую форму по Email. Заказчику даже не придется переходить по ссылкам. Он ответит на все вопросы прямо в своем почтовом сервисе.

Можете отправить ссылку. Или прикрепить ее в сообществе Вконтакте. Или «повесить» на кнопку на сайте.

Можно «расшарить» в Google+, Facebook или Twitter. Наконец, вы можете скопировать код созданной формы и встроить ее прямо на свой сайт.

Как читать ответы

Если вы настроили уведомления по Email — вам придет письмо, когда клиент заполнит бриф. Если нет — просто откройте форму и перейдите в раздел «Ответы».

Здесь вы можете посмотреть сводку. Бесполезная функция для брифов, но очень нужная для опросов.

Во вкладке «Отдельный пользователь» будут храниться ответы всех заказчиков. Когда заполненный бриф перестанет быть нужен — лучше удалить его, чтобы не создавать загромождений.

Вы можете экспортировать данные в Google Таблицу или в csv-файл. Таблица создается автоматически. Выглядит отвратительно и нуждается в доработках. Мое мнение — для брифа вещь совсем неудобная.

Form Publisher — читайте ответы с удобством

Гораздо лучше подключить плагин. Это модуль, который подключается к вашему аккаунту, и добавляет новые функции. Я рекомендую Form Publisher. Это лучший плагин для Google Форм, который я нашел. Он составляет текстовые файлы на основе ответов и сохраняет их на ваш диск.

Помните! Формы и плагины сохраняют файлы на вашем Google Диске, а не на компьютере.

Сначала плагин нужно подключить. Для этого вызовите меню с помощью значка справа вверху. И выберите пункт «Дополнения».

Найдите Form Publisher (обычно он один из первых в списке) и нажмите на него, чтобы установить. Дайте ему все необходимые разрешения.

После этого в верхнем меню появится новый значок «Дополнения». Щелкните по нему и выберите Form Publisher.

Если вы еще не запускали плагин в этой форме, будет доступно только одно действие —
«Get Started». Если уже делали что-то — откроется список настроек.

Сначала нужно указать, куда сохранять ответы: в текст (Documents) или в таблицу (Spreadsheets). Текст гораздо удобнее. Выбираем его. Работать с отчетами вы будете в
Google Docs.

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать
«No, create one».

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете — не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить — это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

Здесь все просто. В > указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано — то в скобки и нужно поместить. Все остальное — обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

Когда закончите с редактированием — вернитесь в Google Forms и нажмите
«Next».

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете — не забудьте указать это в окне плагина.

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы — Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает — напишите что-то свое.

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive».

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов — купите годовую подписку за $ 24. Это не так много.

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

• Имя;
• Должность:
• Организация;
• Сайт;
• Что заказывали;
• Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
• Оцените работу по 5-бальной шкале;
• Сам текст отзыва.

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

А если правильно настроить Form Publisher — на выходе вы получите уже готовый отзыв в текстовом формате.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами — это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.