Как расцепить данные в ячейке в excel

Как расцепить данные в ячейке в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

• чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
• чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».

• Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье «Разделение текста по столбцам с помощью функций».
• Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку « в мастере текстов».

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Разбивка текста

Бывают ситуации, когда необходимо разбить текст из одного столбца на несколько других.

Например, в столбце «А» имеются фамилии, имена и отчества сотрудников фирмы. А нам необходимо, чтобы фамилия была в столбце «А», имя в «В», а отчество в «С».

Рассмотрим соответствующую возможность в Excel.

1. Выделите столбец с данными, которые хотите разделить по разным ячейкам.

2. На вкладке Данные выберите опцию Текст по столбцам.

3.В появившемся окне укажите формат данных. Как правило, это «с разделителями» , так как чаще всего между данными, которые вы хотите разделить, имеется пробел, или знак препинания. Нажмите «Далее».

4. Выберите, что именно находится между словами, в данном случае это пробел. Поставьте «галочку» и нажмите «Далее».

5. На третьем шаге работы Мастера текстов можно установить формат данных для каждого столбца. Для этого в Образце разбора данных выделите нужный столбец, а затем выберите его формат.

Кроме того, на этом этапе можно выбрать месторасположение данных после разделения, для этого в графе Поместить в необходимо указать адрес первой ячейки будущего диапазона.

6. В результате вы получите разделенные по столбцам данные.

Чтобы проделать обратную операцию надо воспользоваться знаком склейки — &.

К примеру, в ячейке А1 находится «Иванов», в B1 — «Петр», в C1 — «Михайлович».

В нужную ячейку, например А4, запишем формулу «=A1&B1&C1» и получим результат «ИвановПетрМихайлович».

Для того чтобы в результате между «склеенными» данными были пробелы, формулу необходимо записать таким образом: =A1&» «&B1&» «&C1.

Вместо пробелов можно вставить любой символ, указав его в формуле в кавычках: =A1& «*»&B1&»*»&C1.