Как напечатать примечания в ворде

Дневник it-аналитика

. задался я недавно таким вот вопросом. Всё бы нормально: примечания в документе отображаются, но на печать не выводятся, а выводится только выделенный текст, означающий, что с ним связано примечание.
Спросил совета. Ответ был получен.

В ленте находим вкладку «Рецензирование».
Нажимаем кнопку «Исправления» в группе «Отслеживание (Tracking)».
Выбираем «Параметры исправлений».
В появившемся окне внизу в группе «Выноски» выбираем из раскрывающегося списка «Только для примеч./формат.»
Теперь можно распечатывать документ с примечаниями. Для этого включите режим предварительного просмотра.

Печать примечаний

Возможность записи исправлений в Word позволяет следить за всеми изменениями, вносимыми в документ, чтобы вы сами, другой автор или редактор смогли позднее просмотреть их и либо принять, либо отказаться от них. Для каждой записанной правки Word хранит имя автора, дату и время, и выводит всю эту информацию во время просмотра. Как и при работе с примечаниями, именем автора исправления считается то, которое содержалось в поле Имя и фамилия вкладки Пользователь окна диалога Параметры на момент внесения исправления. Чтобы начать запись исправлений в документе, выполните команду Сервис|Исправления|Выделить исправления (Tools|Track Changes|Highlight Changes). Затем установите в окне диалога Исправления (Highlight Changes) флажок Записывать исправления (Track Changes While Editing) и нажмите кнопку OK. Вместо этого можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+E или дважды щелкнуть индикатор ИСПР (TRK) в строке состояния Word. Запись исправлений также включается кнопкой Исправления (Track Changes) на панели инструментов рецензирования, изображенной на рис. 11-3. Чтобы вызвать эту панель инструментов, выполните команду Вид|Панели инструментов и установите в открывшемся подменю флажок Рецензирование.

РИСУНОК

Рис. 11-3. Кнопки на панели инструментов рецензирования, предназначенные для записи исправлений ПРИМЕЧАНИЕ. При включенной записи исправлений индикатор ИСПР в строке состояния Word выделяется черным цветом. Чтобы прекратить запись исправлений, достаточно повторить те же действия (но вместо установки флажка снимите его). Word перестает фиксировать новые изменения, но старые пометки исправлений остаются на своих местах. При включенной записи исправлений Word сохраняет информацию о всех модификациях документа, чтобы позднее вы могли просмотреть их, принять или отвергнуть. Кроме того, Word может отображать на экране внесенные исправления — выполните команду Сервис|Исправления|Выделить исправления. Затем в окне диалога Исправления установите флажок Отображать исправления на экране (Highlight Changes On Screen), чтобы видеть исправления на экране, и флажок Печатать исправления вместе с документом (Highlight Changes In Printed Document), чтобы включить их в печатную копию документа: После выполнения этих действий все изменения, вносимые в документ, будут отмечаться так, как показано на рис. 11-4. Обратите внимание на то, как Word помечает вставленный и удаленный текст, а также выделяет отредактированную строку вертикальной чертой на поле слева от нее. Кроме того, если установить указатель мыши над исправлением, Word выводит сведения об авторе, дате, времени и типе исправления (например, Вставлено (Inserted) или Удалено (Deleted)): Вскоре мы научимся управлять режимом показа исправлений в Word (см. раздел «Настройка пометок для выделения исправлений»). Чтобы скрыть пометки исправлений на экране или в печатной копии документа, откройте окно диалога Исправления и сбросьте флажок Показывать исправления на экране или Напечатать исправления вместе с документом. При этом Word продолжает хранить информацию о всех внесенных изменениях, и вы в любой момент сможете увидеть их, установив соответствующий флажок (единственный способ удалить из документа записанное изменение — принять или отказаться от него, как описано в следующем разделе).

РИСУНОК

Рис. 11-4. Документ Word с пометками исправлений

Примечания в Word

Примечания позволяют делать комментарии к участкам текста или предлагать правки, не загромождая этим само тело текста.
Для добавления примечания нужно в ленте выбрать вкладку «Рецензирование». Обратите внимание на то, что параметр «Показать примечания», должен быть включён. Далее нажмите на кнопку «Создать примечание».

Примечание создаётся к месту, в котором находится в данный момент курсор, или к выделенному фрагменту текста. Справа появится окошко, в которое нужно вписать комментарий.

Обратите внимание, что в правом верхнем углу есть символ листа со стрелкой. Эта кнопка позволяет добавлять комментарии к комментариям.
Для отключения отображения комментариев нужно отключить параметр «Показать примечания». После чего они будут свёрнуты и их можно будет просмотреть при нажатии на специальный символ в правой части документа.

При печати, по умолчанию, комментарии будут видны.
Для отключения их видимости нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + P или зайти в ленте во вкладку «Файл», и нажать «Печать».
В блоке «Настройка» нужно выбрать верхнее выпадающее меню и убрать галочку у пункта «Напечатать исправления».

Оставьте комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Архивы

Мета

Форма подписки

autoprodor.ru

Как напечатать комментарии только в Word

При совместной работе над документом с несколькими людьми, оставлять комментарии является неотъемлемой частью процесса. Вы можете распечатать документ вместе с комментариями, но что, если вы хотите, чтобы вы печатали только комментарии? Вы можете сделать это.

Почему вы хотите распечатать только комментарии к документу? Есть несколько причин. Возможно, вам просто нужна распечатка комментариев, которые вы можете сохранить для своих записей. Или, может быть, вы хотите собраться с соавторами как группа и посмотреть на документ и комментарии отдельно. В конце концов, напечатанная страница, полная правок и комментариев, может быть немного ошеломляющей. Какой бы ни была ваша причина, Word делает это легко.

Распечатка только комментариев

Сначала откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите распечатать. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Показать разметку».

В верхней части выпадающего меню вы увидите «Комментарии». Если рядом с ним есть галочка, то здесь ничего не нужно делать. Если нет, то выберите это.

Также стоит отметить, что у вас есть возможность вместо распечатки всех комментариев распечатывать только комментарии, относящиеся к рецензентам. Для этого выберите «Определенные люди» из меню и выберите конкретного рецензента, чьи комментарии вы бы хотели оставить в появившемся списке. В противном случае оставьте выбранными «Все рецензенты».

Далее выберите вкладку «Файл».

На левой панели выберите опцию «Печать».

Появятся несколько различных параметров, а также предварительный просмотр документа. В верхней части раздела «Настройки» выберите «Печатать все страницы».

В открывшемся меню «Документ» в разделе «Информация о документе» выберите «Список разметки». Также убедитесь, что опция «Печатать разметку» выбрана внизу.

Далее, над меню «Настройки», нажмите «Печать».

Теперь у вас будет печатная версия только комментариев к документу.