Замена в MS Word
Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.
Использование выражений при поиске с подстановочными знаками
С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции \n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «\n». Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
- Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
- Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\) (ее часто называют escape-символом). Например, введите\?, чтобы найти вопросительный знак, или \\, чтобы найти обратную косую черту.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите .
Что требуется найти
Что следует ввести
Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
[!э-я]
Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от «n» до «m» раз
Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.
Коды, которые можно указывать в полях «Найти» и «Заменить на»
Что требуется найти
Type (Тип)
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
^t или ^9
^ nnn, где nnn — код символа.
^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Принудительный разрыв строки ( )
^l или ^11
^n или ^14
Разрыв раздела или страницы
^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы
^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word
Times New Roman, размер шрифта – 16.
Возможны другие шрифты,
это предварительно обсуждается
Снизу по центру, 14, Times New Roman
(или шрифт текста, если он другой).
Текст начинается с 1-й страницы.
Титульный лист — это 1 страница.
НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится
Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.
Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто
Не ставить лишних пробелов между словами.
Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел
В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:
Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896
Не допускать висячих строк, т. е.
1) одной строки из абзаца на следующей странице
2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот
Слово «так» надо подтягивать на предыдущую
1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.
2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.
Путь:
Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3
Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,
Для текстов и слов на английском языке –
Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.
Рисунки и подрисуночные подписи
Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.
Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)
Название рисунка (в конце точки нет)
Рис. 1. Название рисунка
Нумерация рисунков – по главам
(для большого текста).
Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.
Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.
Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна
Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.
Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.
Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!
Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.
СОДЕРЖАНИЕ
Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми. От названия к номеру страницы идет отточие: .
В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.
Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)
Тире между частями описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).
(ЛИТЕРАТУРА)
Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА
Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания
Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.
Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.
Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
ON – включает отображение всех символов форматирования.
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉
Выберите текст, который вы хотите скрыть
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Прочтите также:
- Замена форматирования в документах Word
- Отключение отображения форматирования в отслеживании изменений в документе Word
- Использование неразрывного пробела в Word 2010/2013
- Защита документов Word 2010 от редактирования
Настройка отступов и интервалов в Word
- Выберите один или несколько абзацев для настройки.
- На вкладке Главная в группе Абзац выберите средство запуска диалогового окна .
- Выберите вкладку Отступы и интервалы .
- Выберите параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
- Выделите текст, который нужно настроить.
- На вкладке Главная выберите Междустрочный интервал >Параметры междустрочного интервала.
Откроется диалоговое окно Абзац. 
- На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Вы можете быстро настроить отступы и интервалы в Word в Интернете.
- Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить документ >Изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
- Выберите один или несколько абзацев для настройки.
- На вкладке Макет в группе Абзац используйте стрелки, чтобы выбрать отступы и интервалы.
- Чтобы отступить абзац, введите нужное расстояние в полях Слева или Справа .
- Чтобы изменить размер пробела над абзацем и под ним, введите число в полях До или После .
Совет: Чтобы быстро изменить отступы для всего документа, настройте поля. В разделе Макет страницы выберите Поля и выберите нужные параметры полей.