Как создать собрание в аутлук

Создание приглашения на собрание по сети или конференцию

Запланируйте собрание по сети или конференцию с помощью надстройки для собраний по сети для ПО Microsoft Lync 2010 или путем выбора контактов в Microsoft Lync 2010.

Важно: Lync 2010 поддерживает собрания по сети и конференции. Приглашения на собрания используются и для собраний, и для конференций.

Для создания приглашения на собрание по сети или конференцию выполните описанные ниже действия.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • В календаре Microsoft Outlook щелкните элемент Собрание по сети (в Microsoft Outlook 2007) или Новое собрание по сети (в Microsoft Outlook 2010).

• В основном окне Lync перейдите к списку «Контакты», удерживайте клавишу CTRL и щелкните приглашаемые контакты. После этого щелкните один из выбранных контактов правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Запланировать собрание. В приглашении на собрание щелкните Собрание по сети.

• В поле приглашения Кому введите адреса электронной почты приглашенных участников через точки с запятой.
• В поле Тема введите тему собрания.
• (Необязательно) В теле приглашения над ссылкой Присоединиться к собранию по сети введите дополнительные сведения о собрании.
  Примечание Не меняйте существующий текст в приглашении, так как это может помешать присоединению к собранию..
• (Необязательно) На вкладке Собрание перейдите к группе Показать и щелкните элемент Помощник по планированию. Используйте помощник по планированию, чтобы убедиться в том, что все могут принять участие в указанное время.
• На вкладке Собрание перейдите к группе Показать, щелкните элемент Параметры собрания и примите параметры по умолчанию или измените их. Дополнительные сведения см. в разделе Установка параметров собрания.

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

Создание встречи

1. В папке Календарь выберите Создать встречу или нажмите клавиши CTRL+N. В любой другой папке щелкните CTRL+SHIFT+A.
2. Введите тему, расположение, время начала и время окончания.
3. Выберите Сохранить & Закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в течение часа или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Настройка встречи и другие советы

Вы можете дополнительно настроить встречу, показывая свою доступность другим пользователям, сделать ее повторяющейся, превратить встречу в собрание или создать встречу из сообщения электронной почты.

Дополнительные параметры: фразы для времени начала и окончания, отображение доступности и создание повторяющейся встречи

1. Выберите Создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A.
2. В поле Тема введите описание.
3. В поле Место укажите место проведения.
4. Введите время начала и время окончания.

Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях Время начала и Время окончания вместо дат. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего дня», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

• Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить собранием. При этом создается новый запрос на собрание с отправителем сообщения в строке Кому и сообщением электронной почты, включенным в текст приглашения на собрание.
• Настройте новый быстрый шаг, например Создание и встреча с вложением. После создания этого сообщения вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке «Входящие» и выбрать быстрые шаги >Создать встречу с вложением. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы преобразовать встречу в собрание. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий.

Планирование событий в Outlook для Windows

Если вы планируете встречу для себя или настроили собрание, Outlook предоставит вам все необходимые вам функции, чтобы найти нужное время для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook в именах можно учитывать некоторые отличия, такие как участники, а не гости и однозадачные встречи с событием.

Создание встречи

1. В календаре выберите создать встречу.
2. Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечание: Если вы захотите пригласить участников, любая встреча может стать собранием.

Планирование собрания

1. В календаре выберите команду создать собрание.
2. Добавьте название, приглашение, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
3. Выберите собрание Teams , если хотите, чтобы они были доступны в Microsoft Teams.
4. Нажмите кнопку Отправить.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

• В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
• Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
• В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Создание повторяющейся встречи или собрания

1. Выберите команду создать встречу.
2. Добавьте сведения о встрече или собрании.
3. Нажмите кнопку повторение.
4. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сделать повторяющуюся встречу или собрание повторяющимся, выполните указанные ниже действия.

1. Открытие существующей встречи или собрания.
2. Нажмите кнопку повторение.
3. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к Outlook, как это можно получить с помощью Microsoft 365.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание встреч и собраний

В вашем календаре Встречи только для вас, а Собрания нужны, чтобы приглашать на них людей.

1. Чтобы начать собрание, выберите Новое собрание.
2. Добавьте людей в поле Кому, а затем введите Тему и Место.
3. Выберите Время начала и Время окончания. Или проверьте доступность участников. Для этого откройте Помощник по планированию.

Примечание: Автовыбор выбирает следующее доступное свободное время для участников и расположения.