Как сделать возврат пива поставщику через егаис

Как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

Как общепиту и рознице вернуть алкоголь поставщику?

1. Для того чтобы вернуть алкоголь или пиво, необходимо: Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад. При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б. 2. После этого ваша программа учета формирует документ о возврате и отправляет накладную в систему ЕГАИС. Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена обратно.

Обратите внимание! Если что-то неверно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.

3. После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС. Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад. 4. Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара в ЕГАИС. Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.

Возврат алкоголя поставщику по закону

На основании чего вы можете оформить возврат алкоголя? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно 171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.

Но в IV части статьи 14.17 КоАП Российской Федерации, а также в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких-либо штрафов.

Также вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы. У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию. Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам. Специалисты с большим опытом работы в ЕГАИС оформят возврат с учетом всех требований закона.

Возврат алкоголя через 1С Розница 2.3 ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров. Приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажимаем на документ основания с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику.
В новом документе для оформления, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвращаемых, указываем нужное количество и проводим документ.
Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроется раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию.
Далее заходим в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку и нажимаем Завершить подбор.
Если количество возвращаемого товара соответствует количеству просканированных акцизных марок, то цвет иконки будет зеленым. Перед отправкой документа необходимо перепроверить все заполненные данные. Далее необходимо провести документ и передать данные в ЕГАИС
Статус документа изменится на Передан в ЕГАИС. Через некоторое время выполните обмен, статус изменится на «Обрабатывается клиентом» Далее ждем подтверждения от поставщика. Для отслеживания статуса возвращаемой накладной выполните обмен в Закупки – Исходящие ТТН.
При фактической передаче алкоголя поставщику, потребуются следующие документы: ТОРГ-12 и возможно также понадобится форма 1-Т. Для того чтобы их распечатать нужно зайти Закупки – Возвраты товаров поставщикам .

Возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС на Эвотор

Если вам совершили поставку алкоголя плохого качества, вы можете отказаться от него и вернуть поставщику. Это можно сделать в приложении «Управлении ассортиментом» в документе «Возврат поставщику».

Что для этого необходимо:

• Активировать торговлю алкоголем
• Установить приложение «Управление ассортиментом» с дополнительной функцией «Учёт алкоголя»

Подготовим вашу кассу к возврату алкоголя
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Как вернуть товар поставщику

Чтобы вернуть товар поставщику через приложение «Управление ассортиментом»:

Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор → Перейдите в раздел «Мои покупки → Управление ассортиментом → Настройки».

• При наличии сканера штрих-кодов, нажмите «Подбор товара» и отсканируйте штрих-код;
• При отсутствии сканера штрих-кодов, в строке «Подбор товара» начните вводить название позиции и выберите из списка нужную. В выпадающем списке справа от товара показаны его остатки на каждом регистре.

• Сохранить черновик — документ заполнен не до конца, и вы планируете продолжить работу с ним позже;
• Отправить в ЕГАИС — отправить запрос на возврат алкоголя поставщику;
• Отправить в ЕГАИС и сделать возврат в ТУ — отправить запрос на возврат и сразу внести его в товарный учёт.

Готово! Теперь осталось дождаться, когда ЕГАИС и поставщик обработают документ.

Оформление возврата поставщику через ЕГАИС

Иногда возникает необходимость оформления возврата поставщику через систему ЕГАИС. Самый распространенный случай — это когда ошибочно подтвердили полностью накладную, а потом выяснилось, что был бой или недостача товара.

Действия по оформлению возврата поставщику состоят из 2 этапов :

1. Товар должен быть на остатках склада (1 регистр). Причем обязательно остаток должен числиться на том номере справки Б по которой было поступление товара. Если у вас уже товар на остатках склада, то сразу переходите ко 2 пункту.
2. Создание и отправка исходящей накладной с признаком возврат.

Опишем подробнее порядок действий:

Перемещение товара на склад с остатков магазина.

Для перемещения товара на склад существует 2 способа:

• Из входящей накладной (самый удобный и надежный способ)

Вам надо найти входящую накладную от поставщика товар по которой вы планируете вернуть. Переходите к строкам накладной. Находите интересующий товар и входите в подробную информацию о строке (клик по строке). Вы увидите следующее окно:

Далее, нажмите кнопку внизу «Списать вернуть продать». Вы перейдете в форму действий со строкой товара по накладной:

Программа автоматически получила все необходимые данные для дальнейшей работы из входящей накладной.

Теперь мы должны указать количество, которое мы хотим перемесить на склад и выбрать пункт «Переместить на склад». Программа сама заполнит все реквизиты нового акта на перемещение:

Самое главное – это номер справки Б, он берется из данных входящей накладной. На это номер и будет осуществлено перемещение товара на склад. Жмите кнопку «Переместить товар на склад». Программа отправит запрос на перемещение товара в ЕГАИС.

Обратите внимание, что перемещение товара на склад происходит не моментально. Обработка перемещения в ЕГАИС может занять от 5 минут, до нескольких часов. Отследить статус обработки акта перемещения можно на закладке «Документы». Выберите фильтр по типу «Перемещение на склад» и вы должны увидеть подтверждение от ЕГАИС об успешном перемещении. Переходите к пункту 2 для оформления возвратной накладной.

• Второй вариант оформления перемещения — через раздел «Остатки»

Найдите товар который хотите вернуть в списке ваших остатков:

Перейдите в карточку остатка нажатием на строку.

Если товар числится только на остатках магазина, то программа сразу перейдет в окно действий с остатком магазина иначе выберите в окне выбора вида остатка строку с остатком магазина.

Вы попадете в окно действий с остатком:

Укажите количество, которое хотите переметить и нажмите кнопку «Переместить на склад».

В этом окне необходимо обязательно указать номер справки Б на который будет осуществлено перемещение. Напомним, что остатки склада хранятся в разрезе номеров справки Б (новый номер присваивается каждому новому поступлению товара). Номер вы можете узнать из входящей накладной ЕГАИС или у поставщика товара.

Если в программе есть входящая накладная по этому товару, то номер справки можно выбрать из выпадающего списка в поле ввода номера.

Нажмите кнопку «Переместить на склад» ля подтверждения перемещения. Программа отправит акт перемещения в ЕГАИС. Статус перемещения можно узнать в разделе «Документы».

Отправка накладной на возврат

После того как перемещение подтверждено в ЕГАИС, или товар и так числится на остатках склада, вы можете оформить документ возврата поставщику.

Вариантов оформления накладной 2:

• Отправка возвратной накладной из входящей накладной

Принцип действий точно такой же, как и при перемещении товара из магазина на склад. Находите входящую накладную по которой была поставка возвращаемого товара. Заходите в строки и выбираете товар в списке строк.

Нажмите кнопку «Списать, вернуть продать», указываете количество товара, которое нужно вернуть и нажимаете кнопку «Отправить накладную».

Откроется окно ввода данных о накладной:

Программа сама заполнит все необходимые реквизиты по данным входящей накладной. Для отправки достаточно нажать «Отправить накладную в ЕГАИС». Статус накладноой можно отслеживать в разделе «Документы». Н забывайте что поставщик должен подтвердить получение накладной, только после этого возврат считается завершенным и остатки спишутся с вашей торговой точки.

• Отправка возвратной накладной из раздела «Остатки»

Напомним, что для отправки накладной необходимо чтобы остаток числился на складе (1 регистр).

Найдите товар в списке остатков и зайдите в форму выбора остатка. В не выберите номер справки Б по которой осуществляете возврат. Далее указывайте количество возвращаемого товара и нажмите «Отправить накладную».

Проверьте заполнение всех данных накладной. Обязательно должен быть указан получатель и цена товара. Для отправки нажмите «Отправить накладную». Статус накладной можно проверить в разделе «Документы». Далее поставщик должен подтвердить получение накладной через ЕГАИС.

Как оформить возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС

Требования к обороту алкогольной и спиртосодержащей продукции зафиксированы в Федеральном законе от 22.11.95 № 171-ФЗ. В законе сказано, что обязательно фиксировать возвраты продукции поставщику.

Вот в каких случаях алкоголь отправляют обратно:

• бутылки бракованные или поврежденные;
• акцизная марка испорчена и не читается;
• поставщик прислал больше алкоголя, чем заказывали;
• магазин закрывается, и поставщик согласен принять непроданный товар обратно.

Вернуть алкоголь можно, даже если вы уже приняли его в магазин, но решили проверить бутылки позже.

Требования к возврату алкоголя через систему ЕГАИС

Алкоголь должен быть на оптовом регистре. По-другому его называют первый регистр — крепкий алкоголь всегда числится на нем. На первом регистре фиксируются остатки, когда подтверждают приходные накладные, постановку на баланс, возврат от покупателя или из торгового зала. Остатки с первого регистра уменьшаются, когда вы продаете алкоголь потребителям, оформляете перемещение в торговый зал или возврат поставщику.

Нужно сформировать возвратную (расходную) товарно-транспортную накладную. Это делают в учетных системах. В накладной на возврат указывают, какое количество продукции отправляют обратно. Документ регистрируют в ЕГАИС, а затем он отправляется поставщику. Тот подтверждает возврат и оформляет приходную накладную с информацией, какие бутылки ему вернули. Алкоголь списывается с остатков вашей организации в ЕГАИС и на складе.

Как оформить возврат алкоголя поставщику

Шаг 1. Сформировать возвратную накладную

Нужно отправить товарно-транспортную накладную на возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС. Вот как это быстро сделать в Маркете.

Перейдите в раздел «Документы» → «Расход» и нажмите «+ ЕГАИС-накладная». Выберите тип документа — возврат.

Заполните номер, дату накладной и выберите грузополучателя. Добавьте продукцию, отсканировав марку с помощью сканера штрих-кодов. Считайте сканером длинную часть акцизной или специальной федеральной марки, система найдет этот алкоголь автоматически. Еще нужный товар можно выбрать вручную в справочнике, если хотите вернуть пиво. Маркет автоматически определит, по какой приходной накладной вы принимали товар.

Шаг 2. Отправить документ в систему ЕГАИС

Когда накладная готова, проверьте реквизиты и адрес грузополучателя, напишите причину возврата. Отправьте документ в ЕГАИС через учетную систему.

Шаг 3. Дождитесь ответа от поставщика

После отправки накладная пройдет проверку в ЕГАИС и, если всё хорошо, будет доставлена поставщику. Когда поставщик получит алкоголь обратно, он подтвердит накладную.

В учетной системе вы увидите отметку, что поставщик принял документ — накладная уйдет в архив. Если возврат не примут — в сервисе вы увидите статус «Получатель отклонил накладную».

В каких случаях возвратную накладную могут не принять

Когда магазин заказывает товар у контрагента, они заключают договор поставки (ч. 2. Гражданского кодекса РФ). По взаимному согласию они сами определяют условия, в том числе — в каком случае поставщик не примет товар обратно. Чаще всего товар не принимают, потому что неправильно заполнены документы — внимательно проверяйте перед отправкой, чтобы всё было верно.