Где в 1с заполнить заработную плату с предыдущего места работы

Где в 1с заполнить заработную плату с предыдущего места работы

Дата публикации 01.07.2022

Использован релиз 3.1.22

Сведения о заработке от предыдущего работодателя, используемые для расчета пособий, регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

Также эти сведения можно зарегистрировать непосредственно из документа «Больничный лист» (раздел Зарплата – Больничные листы). На закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка», а далее нажмите на кнопку «Добавить справку с пред. места работы». В документе «Справка для расчета пособий (входящая)» заполните суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

ЗУП — справка с предыдущего места работы

1. Находим вкладку «Кадры»;
2. И нажимаем на надпись «Сотрудники«;

Далее идем в «Налог на доходы»;

И находим на данном экране «Доходы с предыдущего места работы»;

Теперь в появившейся форме можно вводить сведения о зарплате сотрудника на предыдущем месте работы.

Ввод данных для расчета больничных листов

1. Находим вкладку «Кадры»;
2. И нажимаем на надпись «Больничные листы»;
3. Далее идем во вкладку «Оплата» и ставим галочку напротив пункта «Учитывать заработок предыдущих страхователей»;

Переходим обратно во вкладку «Главное» и нажимаем на зеленый карандаш возле поля «Средний заработок»;

В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Добавить справку с пред. места работы»;

Теперь в появившейся форме можно ввести данные о заработке сотрудника на предыдущем месте работы.

Где в 1с заполнить заработную плату с предыдущего места работы

Дата публикации 06.07.2022

Использован релиз 3.1.22

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документы «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком». Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей. Аналогично – в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Запрос данных о среднем заработке по СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.

Начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлены новые журналы документов: Запрос данных СФР о среднем заработке и Средний заработок по данным СФР (СЭДО) для отправки сообщений СЭДО 320 и получения ответов на них в сообщении СЭДО 321.

Ссылки на новые документы можно найти в разделе Кадры (подраздел Пособия) (рис. 1).

Рис. 1. Документы «Запрос данных СФР о среднем заработке» и «Средний заработок по данным СФР (СЭДО)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Сведения в документе Запрос данных СФР о среднем заработке заполняются автоматически на основании данных из карточек Организация и Сотрудник. Годы среднего заработка для расчета пособий можно уточнить, заполнив соответствующие поля Дополнительный год при замене лет (1,2) (рис. 2).

Рис. 2. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! После заполнения данных необходимо вывести на печать согласие по кнопке Печать (рис. 2), которое должен подписать сотрудник, принятый на работу.

После получения согласия сотрудника в документе Запрос данных СФР о среднем заработке следует нажать на кнопку Сотрудник подписал согласие (установить соответствующий флаг) и отправить запрос в Фонд (рис. 2).

Внимание! Без отметки о подписании согласия запрос данных в Фонд отправлен не будет.

Также документ Запрос данных СФР о среднем заработке можно создать на основании документа Больничный лист (рис. 3)

Рис. 3. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» из документа «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Ознакомиться с ответом СФР на запрос можно в документе Средний заработок по данным СФР (СЭДО). Документы среднего заработка СФР загружаются в автоматическом режиме.

Внимание! Автоматическое заполнение данных о среднем заработке, например, в документе Больничный лист, из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) будет подержанно в будущих версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

От редакции. В 1С:Лектории 04.07.2023 состоялась онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России.