Как сделать оформление в ворде

Различные стили и темы

Вкладка «Дизайн» позволяет настраивать формат всего содержимого и даже придавать ему вид юридического документа. Для выбора вида контента используйте темы.

Вам нужны дополнительные возможности?

Если же я хочу изменить общий вид, например, мне не нравится синий цвет и все это оформление, то я могу с легкостью это сделать.

Я сейчас перехожу к вкладке «Дизайн».

Вы увидите, что все эти экспресс-стили появляются прямо на ленте.

Благодаря им я могу менять внешний вид текста, просто двигая по ним указателем мыши.

Вот стиль, который обеспечивает нумерацию.

Если вы работаете с юридическим или объемным документом, можно создать целую систему нумерации.

По типу пунктов 1.1, 2.1, знаете, о чем я. Этот стиль создает нумерацию автоматически. Крайне удобно.

А также здесь есть некоторые менее официальные стили. Обратите внимание, что текст The Sun не изменился.

[хихикает] The Sun не изменился.

The Sun не изменился, потому что я еще не сделал из него заголовок. Я просто использовал старое форматирование.

Поэтому он не изменился, как другие заголовки.

Щелкнув здесь, вы сможете изменить внешний вид текста на свое усмотрение. Тут можно менять цвета.

Например, вы хотите применить другой цвет. Добавим больше фиолетового.

Да, применим этот цвет. Внешний вид можно менять как угодно.

Обратите внимание на кнопку «Темы». Ведь они предоставляют еще больше возможностей, чем наборы экспресс-стилей.

Представьте, что это часть приложения PowerPoint, которую можно использовать в Word.

Я могу просто перемещаться по ним указателем и применять разные наборы шрифтов. Рассмотрим один из них здесь.

Этот шрифт называется Main Event, очень темный и зловещий. Его немного тяжело читать.

Я выберу вместо него вот этот, чтобы все изменить. Кстати, каждый из этих наборов стилей меняется вместе с темой.

Существует огромное количество способов изменить внешний вид всего текста,

так что не нужно выбирать каждый заголовок и играться с ним отдельно.

Оформление страниц в Word

Отступы в Word позволяют регулировать положение текста на странице.

Отступы настраиваются с помощью ползунков, расположенных на линейке:

На линейке находятся ползунки, регулирующие:

• отступ первой строки абзаца;
• отступ слева для всего абзаца;
• отступ справа для всего абзаца.

Также настроить отступ можно на вкладке Макет в группе Абзац, указав соответствующие значения:

В этом видео-уроке мы рассказали о настройке отступов в абзацах при работе в Microsoft Word:

Каждый из пунктов содержит предустановленные варианты, а также возможность создать собственный колонтитул.

Границы текста в Word

По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете добавить на этот лист границы.

Для этого необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее – Дизайн) и нажать кнопку Границы страниц.

В появившемся окне выберите необходимые настройки и нажмите OK.

Подложка в Word

Для того, чтобы добавить к документа подложку, необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее – Дизайн) и нажать кнопку Подложка.

В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов или работать с настраиваемой подложкой, создавая ее под собственные нужды.

Цвет страниц в Word

По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете изменить цвет листа.

Для этого необходимо перейти на вкладку Конструктор (ранее – Дизайн) и нажать кнопку Цвет страницы.

В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных цветов, открыть палитру (Другие цвета) или настроить цвет страницы более креативно, задав:

• текстуру

• добавив собственный рисунок

Буквица в Word

Word позволяет добавить буквицу (первая заглавная буква) к тексту.

Для добавления буквицы необходимо поставить курсов внутри абзаца, перейти на вкладку Вставка и выбрать один из вариантов, доступных при нажатии кнопки Добавить буквицу:

В этом видео-уроке мы рассказали о том, как в Word настроить красивое оформление текста с помощью буквицы:

Расписание ближайших групп:

Форматирование текста по ГОСТ

Итак, мы разобрались с тем, как же избежать ужасного оформления работы. Поговорим о том, как сделать его нормальным.

Нормальным оформлением мы будем считать оформление курсовой работы по ГОСТ 7.32-2001. Идеальное оформление — это оформление, выполненное строго в соответствии с конкретной методичкой. Но, если никаких особых требований в вузе не предъявляли, то можно сделать по ГОСТ, и быть уверенным, что это — правильно.

Основные правила оформления

Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

• Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
• Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
• Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
• Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
• Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
• Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Расставь акценты

Главное — не переборщить

Отсутствие акцентов сделает даже аккуратно оформленный текст скучным и монотонным, к тому же, в такой работе сложно ориентироваться. Самое главное — необходимо выделять названия глав и параграфов. При этом, названия глав должны выделяться наиболее ярко. Как можно делать :

• набирать названия глав КАПСОМ, использовать жирный шрифт
• набирать названия глав 16 пт, использовать жирный шрифт
• набирать названия параграфов жирным шрифтом
• использовать для названий глав и параграфов форматирование «по центру»

Кроме глав и параграфов, необходимо выделять некоторые ключевые моменты в самом тексте работы. Для акцентов в тексте можно использовать или жирный шрифт, или курсив. Но только что-то одно: жирный курсив — это уже перебор. На чём акцентировать внимание :

1. ключевые термины
2. ключевые слова и фразы в маркированных и нумерованных списках
3. важные данные в таблицах

Тут необходимо небольшое уточнение.

Списки в тексте курсовой работы

Существует два типа списков — маркированные и нумерованные. В текстах этого курса маркированные списки — это списки с галочками. Списки с цифрами называются нумерованными. Как выбрать какой тип списка использовать :

1. Маркированные списки используются в том случае, если не важно количество пунктов или их очерёдность. Допустим, тебе нужно просто перечислить несколько альтернативных определений одного понятия.
2. Нумерованные списки нужно использовать в том случае, если очень важна количественная оценка. Например, ты не просто перечисляешь определения, а указываешь, что существуют три подхода — тогда нужно обозначить каждый своей цифрой. Нумерованные списки можно использовать, если перечисляешь названия отделов организации или составляющие механизма, это позволит показать размер описываемой системы.

Не стоит делать список слишком длинным. Если описания внутри списка получаются слишком объёмными, и его размер начинает превышать одну страницу, то стоит оставить в списке только тезисы, а весь остальной текст вынести. Можно поступить наоборот: список — это отличный инструмент для подведения итогов , он может стать кратким итоговым резюме.

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!