Как в зуп посмотреть среднесписочную численность работников

Как в зуп посмотреть среднесписочную численность работников

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Как в зуп посмотреть среднесписочную численность работников

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

1. Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
2. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
3. Установить флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. По умолчанию установлен флажок «Округлять значение как в регламентированной отчетности».
5. По умолчанию установлен флажок «С разбивкой по подразделениям».
6. Кнопка «Сформировать».
7. При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».
8. Также можно для анализа среднесписочной численности работников сформировать отчет «Численность и текучесть кадров за период» (раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров за период») (рис. 2). В этом отчете нет разбивки по подразделениям и по месяцам.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Где посмотреть среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП?

Чтобы узнать, проанализировать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 ЗУП, следует воспользоваться документом «Численность и текучесть кадров».

Пояснения эксперта:

все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Что означает данный термин, как его определять

Усредненное число сотрудников (временных, сезонных), работающих по трудовым договорам, и есть среднесписочная численность (далее по тексту – СРЧ). Значение СРЧ рассчитывают все наниматели, а данные по нему передают в ИФНС ежегодно.

Данный показатель рассчитывают согласно пп. 77.7 Указаний № 872 Росстата, используя следующую формулу:

совокупная сумма СЧР за все 12 мес. отчет. года / 12.

Для определения значения СРЧ за один месяц нужно сложить сумму списочной численности (далее по тексту – СЧ) за каждый календарный день (и выходные дни тоже), а затем поделить результат на число календ. дней данного месяца.

Определяя СЧ (численность сотрудников на конкретный календарный день), не учитывают тех, кто перечислен в п. 78 Указаний № 832 и п. 76 Указаний № 872. К ним, к примеру, относят лиц, заключивших ГПД, а также внешних совместителей. Декретниц включают только в СРЧ, а в СЧ – нет. Исключением является ситуация, при которой декретница работает не весь день либо работает дома (при сохранении детского пособия). Тогда их учитывают при определении СЧ.

Как анализировать СЧР через 1С

Данные о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП формируются согласно требованиям Росстата в отчете «Численность и текучесть кадров». На этот отчет можно выйти через разд. «Кадры» (см. вкладку «Кадровые отчеты»):

Формируя отчет, последовательно указывают:

• конкретный период (даты);
• название организации (с соответствующей отметкой);
• требуемые соответствующие отметки – «Округлять значение как в регламентированной отчетности» и «С разбивкой по подразделениям»;
• если требуется разбивать информацию по подразделениям, то нужно отметить «С разбивкой по подразделениям»;
• далее – «Сформировать».

Для расшифровки документа необходимо кликнуть на нужную строку и в специальной форме («Выбор поля») выбрать «Сотрудник». Если требуется, при заполнении можно корректировать настройки отчета через соответствующую кнопку:

Результат – сформированный отчет, где сведения систематизированы по месяцам указанного периода и подразделениям (при их наличии).

Среднесписочная численность работников в 1С:ЗУП 3.1

Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:

СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес 1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:

· сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

· сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;

· сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

· сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

· сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.

СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней

Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.

Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Отчетный период 1 квартал 2021 года.

Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).

Январь 2021 года.

В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.

СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).

Так как все сотрудники были приняты на работу до 2021 года, то:

СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.

СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.

СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

Февраль 2021 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.

СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.

СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1.

СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.

22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.

СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.

СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).

ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

В итоге за 1 квартал 2021 года получаем среднесписочную численность равную:

СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)