Как в excel удалить повторяющиеся значения в ячейках

Как в excel удалить повторяющиеся значения в ячейках

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Excel: как удалить повторяющиеся строки на основе двух столбцов

Часто вам может понадобиться удалить повторяющиеся строки на основе двух столбцов в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции « Удалить дубликаты » на вкладке « Данные ».

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: удаление дубликатов на основе двух столбцов в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает название команды и положение различных баскетболистов:

Обратите внимание, что в обоих столбцах есть несколько дубликатов.

• Есть несколько игроков, у которых есть команда A и позиция Guard .
• Есть несколько игроков, у которых есть команда A и позиция Forward .

Чтобы удалить эти строки, которые имеют дубликаты в двух столбцах, нам нужно выделить диапазон ячеек A1: B16 , а затем щелкнуть вкладку « Данные » на верхней ленте, а затем нажать « Удалить дубликаты »:

В появившемся новом окне убедитесь, что установлен флажок рядом с Мои данные имеют заголовки и убедитесь, что оба поля рядом с Команда и Позиция отмечены:

Как только вы нажмете OK , строки с повторяющимися значениями в обоих столбцах будут автоматически удалены:

Excel сообщает нам, что найдено и удалено 6 повторяющихся строк и что осталось 9 уникальных строк.

Обратите внимание, что ни в одной из оставшихся строк нет повторяющихся значений в обоих столбцах.

• Есть только одна строка, где Team равна A , а Position равна Guard .
• Есть только одна строка, где Team равна A , а Position равна Forward .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Альтернативные способы удаления дубликатов

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

1. «Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент удаляет повторяющиеся строки на листе Excel.
2. «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только уникальные записи». Инструмент скрывает повторяющиеся строки листа.
3. «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает дублирующие данные цветом.
4. Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет одинаковые значения чисел количества в столбце B. Формулу следует протянуть маркером (скопировать) вдоль всех значений. Так же следует проконтролировать, чтобы был одинаковый формат отображения всех исходных чисел в столбце A.
5. Формула в массиве: 1;0;1);0));»»)’ >. Формула ищет одинаковые наименования в диапазоне A2:A13 и выводит их в отдельный список столбца B (формулу нужно скопировать в диапазон B2:B13). Обратите внимание, что формула отображается в фигурных скобках <>, а значит она выполняется в массиве. Поэтому ее нужно вводить комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».
2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».
3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.
4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».
2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».
3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».
4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.
5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.
2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
3. Подтвердите выбор в новом окне.
4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.
5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.