Пересчет на складе как называется

Как называется подсчет остатков на складе

Инвентаризация хранящихся на складе товаров представляет собой проверку, в рамках которой устанавливается соответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными в учетных документах.

Как называется подсчет товаров

Инвентаризация — это учет товарно-материальных ценностей магазина с целью сверки реального наличия товара с количеством, отраженным в программе. Итоги инвентаризации показывают, есть проблемы в магазине или нет. За результаты проведения инвентаризации магазина отвечают директор и начальник службы безопасности магазина.

Что такое учетный остаток

Остаток учетный — остаток товара по данным товароучетной системы; Остаток факт — фактический остаток товара; Кол-во (отклонение) — разница между фактическим и учетным остатком.

Что такое ревизия на складе

Ревизия склада — это выявление фактического наличия запасов и остатков. Сведения записывают в описи по разделам: вид товара, сорт, артикул и прочие важные идентификационные данные согласно пункту 3.15 Методических указаний.

Как называется проверка на складе

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: учет остатков товаров на складе, терминал сбора данных, маркировка и штрихкодирование товара

Как называется учет склада

Складской учет ведут розничные и оптовые магазины, производственные компании, а также продавцы в онлайне. Склад — это любое место, где хранятся товары до момента продажи. Важно в любой момент времени знать, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму есть в наличии — для этого и применяют складской учет.

Как правильно провести ревизию на складе

Инвентаризация проводится в соответствии с методическими указаниями Минфина (Приказ №49 от 13.06.1995 г.)Последовательность инвентаризации на складе:

• Подготовительный этап;
• Пересчет остатков, сверка с учетными данными и заполнение основных документов;
• Анализ расхождений;
• Оформление результатов.

Какие бывают виды инвентаризации

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации:

• Полная — предполагает методическую проверку абсолютно всех активов и обязательств компании.
• Частичная — касается определенных материально-технических средств.
• Плановая — проводится в заранее установленный срок, указанный во внутреннем приказе предприятия.

Как часто нужно проводить инвентаризацию на складе

Таким образом, инвентаризация склада проводится как минимум раз в год до составления годовой бухгалтерской отчетности. Если не провести ревизию, компания не подтвердит остатки имущества. Значит, рискует составить недостоверную отчетность.

Как сделать списание в моем складе

• Перейдите в раздел Товары → Списания.
• Нажмите вверху на кнопку +Списание.
• Укажите склад, с которого производится списание.
• Добавьте товары, которые необходимо списать. Укажите количество и цену. При необходимости укажите причину списания.
• Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Как считается остаток

Среднемесячный остаток рассчитывается как сумма всех остатков на расчетном счете клиента на утро каждого календарного дня месяца, деленная на число календарных дней в месяце.

Как по другому называется инвентаризация

Синонимы: инвентаризационная опись, опись имущества, инвентарная ведомость. Синонимы: учет товара, управление запасами, переучет, переучет товара.

Как называется переучет

Инвентаризация магазина или переучет регулярно проводится для сопоставления, сверки имеющихся в наличии товаров и учетных данных, и является регламентированным процессом торгового предприятия.

Что такое пересчет товара

Технология подразумевает две группы сотрудников, одна из которых ходит по магазину, пересчитывает товары и клеит бумажки с количеством товара, а вторая бригада, оснащенная терминалами сбора данных сканирует штрихкоды и сразу же вводит количество товара в документ.

Как сложить товар на складе

Продукцию надо размещать так, чтобы маркировка была повернута к проходу. Одинаковые товары лучше класть на стеллажи по обе стороны прохода, так как это позволяет уменьшить путь перевозки. Если не хватило ячейки для размещения всего груза, то товар, который не поместился, стоит сложить в ту же секцию.

Что значит товар на складе

Так вот, метка «на складе» указывает не на запасы одного единственного магазина или только главного склада. Он значит, что этот товар есть в общей системе, объединяющей и склады, и магазины. Поэтому такое обозначение очень удобно для покупателя в Интернете.

02.07.2023 Как называется подсчет остатков на складе

Инвентаризация — это процесс проверки и пересчета товаров и материалов, хранящихся на складе, с целью сопоставления фактического наличия с данными в учетных системах. Она является неотъемлемой частью эффективного складского управления и позволяет контролировать запасы и избегать потерь, связанных с несоответствиями в учете.

Основными этапами инвентаризации являются подготовительный этап, пересчет остатков товаров, анализ расхождений и оформление результатов. На подготовительном этапе определяются цели и задачи инвентаризации, формируется команда, ответственная за проведение процесса, и разрабатываются инструкции и правила, которые должны быть соблюдены при пересчете товаров.

Пересчет остатков товаров включает в себя физическую проверку товаров на складе, их учет и сверку с данными в учетной системе. Для более эффективного проведения пересчета часто используется специальное оборудование, такое как терминалы сбора данных, которые позволяют быстро и точно считывать информацию о товарах.

Анализ расхождений является важной частью процесса инвентаризации. Он позволяет выявить разницу между фактическим наличием товаров и данными в учетных системах. Расхождения могут быть вызваны различными причинами, такими как кража, потеря, ошибки в учете и т.д. Анализ расхождений помогает выявить эти причины и принять меры для их предотвращения в будущем.

Оформление результатов инвентаризации включает в себя составление отчетов и документов, в которых отражаются результаты пересчета, анализ расхождений, а также рекомендации по дальнейшим действиям. Эти результаты могут быть использованы для принятия решений по управлению запасами, планированию закупок и т.д.

Один из важных аспектов инвентаризации — это маркировка и штрихкодирование товаров. Маркировка позволяет однозначно идентифицировать каждый товар, а штрихкодирование упрощает считывание информации о товаре при его пересчете. Эти методы помогают снизить вероятность ошибок и облегчают процесс инвентаризации.

Важно отметить, что инвентаризацию можно провести не только на складе, но и на любом другом месте хранения товаров. Она может быть проведена в розничных и оптовых магазинах, производственных компаниях и даже у продавцов в онлайн-магазинах.

Итак, инвентаризация является важным этапом в управлении запасами и позволяет проверить и подтвердить соответствие фактического наличия товаров с данными в учетных системах. Она позволяет выявить расхождения и принять меры для их устранения, а также обеспечивает надежность и точность учета товаров на складе.

Пересчет на складе как называется

Вы здесь: Управленческий учет Складской учет Ревизия на складе

Ревизия на складе.

Товар на складе надо время от времени пересчитывать для сопоставления показаний компьютера и реальных данных. Расхождения могут быть вызваны целым рядом причин, и воровство не обязательно будет на первом месте. Это и пересортица, и естественная убыль, и брак с боем.

Процесс пересчета материальных ценностей на складе называется ревизией или инвентаризацией, кому как больше нравится.

Оба эти процесса призваны сравнить реальное и документальное состояние склада, выявить недостачу или излишки товара на складе. В моей практике слово «инвентаризация» обычно применяют, при пересчете оборудования, мебели, техники и прочего имущества компании. А «ревизия» проводится именно в контексте пересчета товара на складе, которым торгует фирма. Кроме этого при ревизии, как правило, может быть проверена кассовая дисциплина, фактическое наличие денег.

В этой главе мы подробно рассмотрим вопрос проведения ревизии на складе.

Начнем с организационных вопросов.

1. Пока считается склад, в программе не должны создаваться новые приходные или расходные документы. Дело в том, что документ «Ревизия» запоминает остатки товара при создании, и они не должны меняться до проведения ревизии.
2. Из первого пункта вытекает и необходимость отгрузить все Расходы и принять все Приходы проведенные в программе (ну или не пересчитывать этот товар).

Физически пересчет товара можно осуществлять либо с помощью ревизионных ведомостей, либо с помощью терминалов сбора данных (ТСД).

Теперь посмотрим, как создать новую ревизию в программе. Для этого зайдите в меню «Склад»-«Ревизия». Откроется журнал ревизий, проводившихся на этом складе.

При нажатии кнопки «Создать» откроется мастер создания новой ревизии.

В этом диалоге можно выбрать основные параметры создаваемой ревизии. Такие как:

1. Тип цен. В приходных или расходных ценах будет считаться недостача (или излишки) по ревизии.
2. Фильтр по товарам. Можно посчитать все товары на складе, или определенную группу/матрицу. Обычно по частям пересчитывают магазины, чтобы не закрывать их полностью на время ревизии.
3. Галочку «Заполнить реальные данные значением остатков» удобно ставить, если вы проводите ревизию по распечатанным ведомостям. В этом случае вам не придется вносить фактическое количество каждого товара, достаточно просто указать расхождения. В случае, если ревизия считается при помощи ТСД, то эту галочку ставить нельзя.
4. Ревизионный период задается автоматически. От следующего дня прошлой ревизии – до дня проведения текущей ревизии. Этот период используется для подсчета итогов проведения ревизии, и при необходимости его можно заменить.

Созданная ревизия в программе выглядит так:

Сиреневым цветом шрифта отмечены позиции, в которых не совпадают документальные и фактические остатки. Розовым цветом фона отмечается позиция, в которой уже поменяли фактический остаток.

Разберем подробнее значение столбцов в табличной части ревизии.

«Наименование товара» – тут все понятно.

«Цена за единицу» — цена, по которой будут подсчитаны излишки и недостача. Является ориентировочной, так как при проведении ревизии будет заменена на партионную цену позиции.

«Остаток на начало» – количество товара на утро начала ревизионного периода. Информационное поле, позволяющее прикинуть оборот считаемого товара.

«Общий приход» – количество поступившего на склад товара в течение ревизионного периода.

«Излишки» – количество излишек текущего товара, оприходованное в течение ревизионного периода. С помощью этого поля удобно выявлять пересортицу. Обратите внимание, значение столбца «Общий приход» включает в себя «Излишки».

«Расход за период» — количество товара, ушедшего со склада за ревизионный период.

«Документальный остаток» — количество и сумма остатка по учетным данным на момент ревизии.

Пользователю остается только заполнить поле «Фактический остаток» реальным значением, либо выгрузить данные из ТСД. При внесении фактического остатка соответствующие строки будут выделяться розовым цветом. Это удобно, если фактический остаток уже заполнен и пользователь вносит только коррективы.

Поля «Излишки/Недостача» Меркурий заполняет автоматически. Следует учитывать, что сумма недостачи (или излишков) в проведенной ревизии может отличаться от суммы в этих полях. Это происходит потому, что недостача списывается с остатков по партионной цене (приходной или расходной), а она могла меняться в течение ревизионного периода.

После того, как все фактические остатки внесены и проверены, можно нажать кнопку «Провести». Процедура проведения ревизии создает два подчиненных документа: приход излишков и расход недостачи.

На итоги ревизии, кроме этих двух документов, могут влиять так же документы, созданные внутри ревизионного периода. Например, разбился ящик пива при погрузке, и его списали, не дожидаясь ревизии. Или из-за пересортицы сформировались автоматические излишки. Для автоматизации подсчета итогов используется документ «Акт ревизии», который гибко настраивается сисадмином под особенности учета в конкретном предприятии. В нем же можно учесть разного рода списания, естественную убыль товара и т.д.

• Ревизия на складе
• Ассортиментная матрица
• Управление товарными запасами.
• Копирование документов. Шаблон накладной.
• Резервирование товара
• Ревизия на телефоне
• Дополнительные затраты в приходе
• Актуализация остатков

Складские операции: инвентаризация склада

Инвентаризация – это процесс проверки фактического наличия товаров на складе и сопоставление имеющегося в наличии товара с данными системы управления склада. Инвентаризация товара на складе является трудозатратным процессом, требующем вовлечения большого количества ресурсов и достаточного времени для ее выполнения. Точность товарного запаса является одним из качественных показателей работы склада. Чем меньше расхождений обнаружено, тем точнее работает персонал, технологии и склад в целом. Поддержание в порядке товарного запаса в разрезе количественных характеристик и его динамических свойств – атрибутов хранения (даты производства, поступления, годности, партия, цвет, размер, тон и др.), единиц измерения, упаковок, контейнеров, причин отбраковок и резервирования и т.п. с одной стороны — залог успешной операционной и экономической эффективности складских процессов, а с другой — головная боль, так как необходимо иметь не сильно ресурсозатратные механизмы для их реализации в системе управления склада. Основные проблемы, с которыми сталкиваются наши заказчики, сложность и ресурсоемкость, особенно, если инвентаризация делается время от времени или раз в год с полной с остановкой на несколько дней всех операций склада, что называется “от стены до стены“ (Wall-to-wall). Не существует единого метода проведения инвентаризации на складе, который будет оптимальным для каждой компании, но есть различные способы, при выполнении которых можно добиться существенного прогресса. Одно из основных условий – это наличие удобного и гибкого инструментария для создания и выполнения инвентаризации, которое непременно позволит избежать основных проблем. Система управления складом Logistics Vision Suite имеет широкий набор инструментов, направленных на эффективную организацию и выполнение процесса инвентаризации различными методами. Во многих компаниях инвентаризацию проводят раз или два раза в год. Это тяжелый период для организации, иногда приходится останавливать деятельность, ради ее проведения. Одним из альтернативных способов типичной инвентаризации продуктов склада известен как метод циклической инвентаризации. Существуют различные варианты выполнения циклической инвентаризации, они достаточно популярны и часто используются нашими заказчиками. Эти методы похожи и имеют общие принципы выполнения.

Циклическая инвентаризация

1. На уровне настроек Logistics Vision Suite создается алгоритм, который по установленному графику (например, ежедневно) генерирует задания на просчет части ячеек склада,
2. На старте процесса пользователь задает дату окончания полной инвентаризации (например, это конец календарного года). Дата начала, считается от момента создания данной записи,
3. Система, на основании общего количества посчитанных ячеек и оставшегося количества дней до даты окончания цикла инвентаризации, рассчитывает норму (количество) по просчету ячеек на день. Увеличение количества ячеек в системе (добавили новый ряд, разделили уровни и т.п.) автоматически приводит к корректировке нормы по количеству ячеек для просчета в день,
4. Далее, ежедневно, система случайным образом определяет склад и зону, подлежащую инвентаризации. На основании рассчитанной нормы (количества), система определяет какие ячейки нужно посчитать и создает задания для инвентаризации (план просчета).
5. По итогу выполнения инвентаризации, система проставляет для ячейки атрибут «дата последней инвентаризации», на основании которого, данная ячейка исключается из алгоритма создания заданий на инвентаризацию в рамках данного периода. Следующий раз данная ячейка будет учтена алгоритмом в случае, если «дата последней инвентаризации» была произведена более чем, какое-то определенное количество дней (это параметр).

При выполнении циклической инвентаризации в зоне отбора или пикинга программируется отличный алгоритм действия. В этом случае подсчет ячейки производится по достижению установленного минимального количества. Данные ячейки пересчитываются при достижении определенного количества. Для товара задаётся минимальное количество остатка, при достижении которого, система запрашивает пользователя ввод фактического количества. Данное правило действует для всех заданий из ячеек отбора.

В случае если пользователь вводит количество товара отличное от того, что числится в системе, то такие ячейки попадают в план. Количество попыток для корректного ввода может быть ограничено одно или двумя случаями. При вводе необходимой информации о товаре используется маркировка в виде QR-кода, в которой зашита вся информация о свойствах товара.

Проверка напольных и набивных ячеек также была выделена в отдельный поток, в этом случае отбор и хранение выполняется целыми паллетами. Проверка остатков происходит путем последовательного ввода номеров контейнеров без подтверждения количества и свойств товара.

Процесс инвентаризации и сбор аналитики выведен в набор графических отчетов, задача которых визуализировать получаемые данные.

При ежегодной инвентаризации часто выявляются ошибки за год, выявляются потери, недостачи и расхождения в данных. Циклическая инвентаризация обеспечивает регулярный учет товарного запаса, количество расхождений уменьшается, так как сокращается время между периодами инвентаризации, и временем для контроля и выявления ошибок. Основное отличие циклической инвентаризации от других видов – это равномерный объём создаваемых планов в разрезе операционных дней до окончания цикла.

Циклическая инвентаризация позволяет максимально эффективно использовать свободные ресурсы, ежедневно работать над ошибками, не сильно нагружая персонал. Используя этот тип инвентаризации, наши заказчики получают более последовательные и точные результаты.

Logistics Vision Suite обладает широким набором инструментов, позволяющих настроить процесс инвентаризации индивидуально, под задачи каждого заказчика.

Еще одним способом поддержки высокой точности товарного запаса является проведение точечной инвентаризации.

Точечная инвентаризация “Потерянного Запаса при отборе”

WMS Logistics Vision Suite для своих пользователей предлагает простой и эффективный способ поддержания точности товарного запаса, оперативного поиска и своевременного устранения причин выявленных несоответствий. Это быстрая инвентаризация выявленного во время комплектации заказа расхождения товарного запаса между данными системы и реальными остатками товара в ячейке. Мы называем ее точечной инвентаризацией “Потерянного Запаса при отборе”. Точечная, потому что в отличие от других видов подсчета остатков, она отличается минимальным объём операций в рамках одного плана инвентаризации. В этом случае, в план инвентаризации включается только ячейки, где в настоящее время выявлены расхождения данных о товарном запасе.

Логика и последовательность действий данной операции, предлагаемая WMS Logistics Vision Suite, выглядит следующим образом:

У отборщика в процессе комплектации заказа возникает проблема с подбором товара из назначенной системой ячейки (например: товар отсутствует в ячейке, бракован и прочие причины, которые не позволяют его отобрать в заказ), то он нажимает «горячую клавишу», которая запускает сценарий работы “Потерянный Запас”. Данный сценарий системы выполняет следующие действия:

• после нажатия «горячей клавиши» на терминале сбора данных комплектовщиком, система заблокирует товарный запас в данной ячейке, указав в качестве причины блокировки “ошибка запаса”,
• проанализирует наличие дополнительных созданных в системе заданий на отбор товара из данной ячейки,
• автоматически запустит алгоритм резервирования, который зарезервирует данный товар в другой ячейке (при необходимости сделает пополнение) с той целью, чтобы сборка данного заказа могла быть продолжена,
• поместит вновь зарезервированный запас в заданном количестве в список заданий для комплектовщика заказа, позволив ему продолжать свою работу,
• автоматически создаст план инвентаризации для супервизора (менеджера товарного запаса) с тем, чтобы он мог немедленно заняться устранением выявленной проблемы. Такие планы инвентаризации будут иметь в системе особые отметки, позволяющие супервизору быстро оценивать ситуацию и расставлять приоритеты в своей деятельности.

Супервизор выполняет необходимые действия по уточнению товарного запаса.

В целом, такой сценарий работы позволяет поддерживать высокую точность товарного запаса, проводя оперативно все необходимые действия по поиску «потерянного» запаса или по уточнению качественного состояния запаса. Это позволяет избегать недогруза, сокращения заказа.

Функция WMS Logistics Vision Suite «Точечная инвентаризация Потерянного Запаса при отборе» позволяет максимально быстро решить наиболее «горячую» проблему, в одной из самых «дорогостоящих» зон склада. Практически все компании, работающие на Logistics Vision Suite, используют эти возможности системы и обеспечивают высокую точность учета и управления товарным запасом на своем складе.

Пересчет товарных остатков позволяет точно оценить количество и состояние товарного запаса на складе.

Снизить стоимость инвентаризации, сократить ее сроки и трудозатраты позволяют регулярные мероприятия по поддержанию точность товарного запаса. В WMS-системе Logistics Vision Suite доступны различные виды пересчетов: по зонам, по товару, по выбранным ячейкам. Имеется возможность проводить пересчет остатков в ячейке «на лету» при переходе через ноль, когда WMS автоматически «просит» отборщика пересчитать остатки в ячейки из которой отобран товар в текущей операции комплектации заказа.

Инвентаризация дронами

Проведение инвентаризации с помощью дронов ускоряет процесс проверки и устраняет ошибки человеческого фактора. Во время инвентаризации дрон сканирует штрих-коды, сверяет данные с WMS-системой управления складом и определяет точные позиции товарных единиц. У склада появляется возможность увеличить частоту и регулярность проведения инвентаризации.

Складские дроны уже активно используются на складах российских компаний. Наш партнер «МГЛ Метро Груп Логистикс», складские платформы оператора с 2013 года работают под управлением WMS Logistics Vision Suite, для проведения инвентаризации рассматривал различные варианты.

Ввиду запрета использования рабочих платформ при проведении инвентаризации мест хранения товара, размещенного в фронтальных стеллажах, перед экспертной группой была поставлена задача по поиску оптимального способа сканирования товара без снятия паллет. Использование ножничных подъемников требовало значительных затрат. К тому же инвентаризация выполнялась с низкой скоростью, что также не устраивало рабочую группу. Тестирование беспилотных летательных аппаратов с применением 2D-сканера для захвата штрих-кода с монитора показало хорошую работоспособность и было высоко оценено сотрудниками платформы импортной продукции, участвовавших в данном процессе. В дальнейшем решение было тиражировано на все стоковые платформы, работающие при температурных режимах от -24 ℃ до +20 ℃.

Система управления складом Logistics Vision Suite обеспечивает легкость интеграции с программным обеспечением дрона. В LVS поступают списки посчитанных ячеек, их статус и имеющийся запас, система сверяет полученные данные с БД WMS, создает листы расхождений и акты инвентаризации.

Применение беспилотных летательных аппаратов позволило «МГЛ Метро Груп Логистикс (МГЛ)» значительно ускорить выполнение инвентаризации, так как скорость получения данных выросла в разы, до 1,8-2,5 секунды на ячейку. Удалось добиться снижения общих затрат на 40 – 45%.

Дальнейшее развитие данной технологии расширит область применения складских дронов. Использование дронов в инвентаризации позволяет повысить точность процесса, снизить трудозатраты, минимизировать травмоопасность для рабочего персонала.

Инвентаризация — одна из самых трудоемких и дорогостоящих внутренних складских операций. Именно по этой причине к ней не так часто прибегают. Она требует вовлечения большого количества складского персонала, дополнительного персонала и даже иногда временной остановки работы склада. Система Logistics Vision Suite обладает широкими возможностями по созданию и настройке различных типов подсчета товарного запаса. Вышеописанные подходы могут быть модифицированы и расширены под конкретные требования Заказчика.

Если у Вас остались вопросы, позвоните или напишите нам:

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация — это процесс, во время которого организация или ИП пересчитывает товарно-материальные ценности (ТМЦ). Подсчет проводится для того, чтобы сравнить фактическое наличие ТМЦ с теми данными, которые отражены в учетных системах торговой точки.

Следует понимать разницу между инвентаризацией и ревизией — это два разных понятия. Ревизия по-другому называется аудитом, потому что проводится силами внешних аудиторов.

Инвентаризация
Ревизия (аудит)

Организация или ИП проверяет и считает свои материальные активы, чтобы отразить изменения в учете. В основном это делается своими силами: руководитель собирает инвентаризационную комиссию, состоящую из собственных сотрудников. Аудиторские компании тоже могут это сделать, но часто их привлекают лишь для экономии времени и сил сотрудников

Организация проверяет свою финансовую документацию: годовые отчеты, бухгалтерские балансы. Важная составляющая ревизии — независимость проверки. Для ревизии собственник компании или совет директоров создает независимую ревизионную комиссию или привлекает аудиторскую компанию. Цель ревизии — подтвердить, что бизнес не нарушает закон

В этой статье поговорим об инвентаризации в розничном магазине: зачем, как часто и кому ее нужно проводить, каких видов она бывает, что сделать для ее подготовки, как правильно организовать подсчет ТМЦ, что делать при обнаружении излишков или недостачи.

Какие нормативные акты регулируют инвентаризацию

В российском законодательстве существуют нормативные акты, которые регулируют эту процедуру, обеспечивают ее законность:

1. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, включая инвентаризацию (статья 11).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Пунктом 38 установлено правило, что бухгалтерская отчетность должна подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.
3. Приказ Минфина РФ № 49 утверждает методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
4. Приказ Минфина РФ № 4н утверждает Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
5. Постановление Госкомстата РФ № 88 утверждает формы учетной документации при инвентаризации.

Эти нормативные акты обеспечивают единый подход к проведению инвентаризации, помогают бизнесу правильно провести процедуру, чтобы исключить ошибки, неправомерные действия и штрафы.

Что проверяют при инвентаризации

К ТМЦ, подлежащим пересчету в розничном магазине (например, продуктовом), чаще относятся товары, находящиеся на складе и полках торгового зала. Их называют товарными остатками. При пересчете товарных остатков проверяют не только их фактическое наличие, но и цены, артикулы, сроки годности, целостность самого товара и его упаковки. Также учитывают товары, находящиеся в пути или на ответственном хранении на складах партнеров.

Кроме товарных остатков, можно сделать пересчет других активов продуктового магазина или иной торговой точки. Возможен пересчет денег в кассах и на расчетных счетах, учет финансовых вложений, ценных бумаг, бланков строгой отчетности, оборудования (техники, полок, стеллажей), размеров дебиторской и кредиторской задолженностей.

Во время переучета проверяющие уделяют особое внимание точности подсчета, чтобы избежать ошибок.

Какие виды инвентаризации бывают

Проверки бывают следующих видов:

1. Обязательная. Проводится ежегодно перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности. При обязательной инвентаризации нужно считать и отражать в учете все материальное и нематериальное имущество компании, а также все виды ее финансовых обязательств.
2. Инициативная. Называется так потому, что переучет проводится по инициативе руководителя. Такая проверка необходима для решения внутренних задач бизнеса, например для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.
3. Плановая. Называется так потому, что подсчет ТМЦ проводится согласно графику. Магазин может иметь свой календарный график внутренних проверок, утвержденный руководителем.
4. Внеплановая. Получила такое название потому, что проводится не запланировано, вынужденно. Пример: в продуктовом магазине необходимо сделать пересчет продуктов, потому что обнаружена их порча или хищение.
5. Повторная. Проводится в том случае, если предыдущий подсчет продуктов или других активов дал спорные результаты, которые необходимо перепроверить.
6. Полная. Охватывает все отделы магазина или склада, все подразделения или отделы компании.
7. Частичная (локальная). Проводится в части магазина или склада, в отдельных подразделениях или отделах.

Обязательная проверка проводится перед сдачей годовой отчетности, а также:

• при смене материально ответственных работников;
• при смене руководителя;
• при передаче активов в доверительное управление, сдаче их в аренду, продаже или выкупе активов;
• при утрате или порче имущества;
• при чрезвычайных ситуациях: пожарах, авариях, стихийных и иных бедствиях;
• при реорганизации или ликвидации предприятия.

Полный список случаев, когда нужна обязательная проверка, прописан в разделе III ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В остальных случаях инвентаризировать любые активы можно с любой периодичностью, которую установит руководитель.

Сроки проведения ежегодной плановой инвентаризации

Юрлица (ООО, АО) обязаны вести бухгалтерский (финансовый) учет вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Чтобы упростить ведение бухучета и сэкономить время, можно подключить ЭДО от ЮKassa. С помощью сервиса можно настроить модуль для 1С и заносить бухгалтерские данные автоматически.

Ведение бухгалтерского учета предполагает сдачу годовой отчетности. Но сдавать ее можно только после инвентаризации.

Инвентаризацию нужно провести в IV квартале в период с 1 октября по 31 декабря. Бухгалтерская годовая отчетность подается не позднее 31 декабря. Отчет об инвентаризации подается вместе с ней, а оформляется заранее. Если бухгалтерская отчетность будет сформирована не на основе данных об инвентаризации, налоговая инспекция может оштрафовать бухгалтера или руководителя бизнеса на сумму от 5 до 10 тыс. рублей. Об этом сказано в статье 15.11 КоАП РФ.

В статье 6 закона № 402-ФЗ указано, что индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета, а значит, от обязательной отчетности и инвентаризации. Но ИП может в любой момент провести инвентаризацию самостоятельно, если это требуется для бизнеса.

Кто входит в список материально ответственных лиц

Материально ответственные лица — это работники, с которыми руководитель заключил договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Список таких должностей прописан в Постановлении Минтруда РФ № 85. В организации, которая занимается розничной торговлей, может быть следующий список материально ответственных лиц:

• директора;
• заместители директоров;
• заведующие;
• руководители подразделений;
• товароведы;
• кладовщики;
• кассиры;
• продавцы;
• курьеры;
• охранники.

Если организация крупная, в списке могут присутствовать все перечисленные должности, а если небольшая — некоторые из них.

Материально ответственные лица могут входить в состав инвентаризационной комиссии, если между руководителем и сотрудниками заключен договор коллективной ответственности. В остальных случаях материально ответственные лица, которые получают, хранят, выдают, транспортируют проверяемые активы, в состав инвентаризационной комиссии не входят. Однако такие работники присутствуют в помещении во время проверки.

Порядок проведения инвентаризации в 2023 году: пошаговая инструкция

Рассмотрим процесс переучета на примере инвентаризации товарных остатков в продуктовом магазине.

Шаг 1. Подготовка, сбор комиссии

Подготовка проходит в несколько этапов. Перед началом переучета нужно спланировать дату и время, навести порядок на складе, актуализировать список товаров, собрать комиссию, провести инструктаж участников, подготовить документацию.

Дату и время нужно выбирать так, чтобы процедура не мешала работе магазина. Это могут быть праздники, выходные, вечернее или ночное время.

Количество участников комиссии — от двух человек и более, зависит от объемов работы. В инвентаризационную комиссию могут входить:

• представители бухгалтерской службы;
• представители администрации организации;
• технические специалисты;
• представители внутренней аудиторской службы;
• работники сторонних аудиторских компаний.

Как быть, если в организации единственный сотрудник ― руководитель? В этом случае создавать комиссию не нужно. Однако есть судебные прецеденты, когда невозможность создать комиссию из-за того, что в штате всего один человек, судами не учитывалась. Поэтому можно подстраховаться и включить в состав комиссии представителей сторонних организаций. Нормативные акты это не запрещают.

Всех работников, которые будут участвовать в подсчете ТМЦ, нужно заранее об этом оповестить. Если кто-то из них не придет на проверку, ее результаты будут недействительны. Весь участвующий персонал должен понимать, какие задачи предстоит выполнить, как заполнять документы, как использовать оборудование.

Формы отчетов (распечатанные листы) стоит подготовить заранее:

• для приказа о проведении переучета понадобится форма ИНВ-22;
• для фиксирования результатов — инвентаризационная опись ИНВ-3;
• для подведения результатов — сличительная ведомость ИНВ-19;
• для учета ТМЦ, находящихся в пути — акт ИНВ-6;
• для учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении — опись ИНВ-5;
• для списания товаров — акт ТОРГ-16;
• для утверждения результатов проверки — приказ или распоряжение руководителя;
• для учета выявленных результатов — ведомость ИНВ-26.

Шаг 2. Проведение процедуры, фиксирование результатов

Во время проверки необходимо сверить фактическое наличие товаров с документальными данными. Посчитать ТМЦ можно вручную. Для некоторых товаров понадобятся измерительные и контрольные приборы, мерная тара. Правильно идентифицировать товары помогает система маркировки. Для считывания кодов на продуктах понадобится специальная техника. Инвентаризировать с техникой быстрее.

Материально ответственные лица (продавец, кладовщик и т. п.) должны находиться рядом, чтобы отвечать на вопросы комиссии и помогать с поиском нужных позиций на полках. Проверяющим необходимо зафиксировать все обнаруженные расхождения: отсутствие товаров, порчу имущества, повреждение упаковки, пересортицу, истечение сроков годности, отсутствие маркировки на тех товарах, где она должна быть.

Члены комиссии заносят фактические данные в опись ИНВ-3, в графу «Фактическое наличие». Когда пересчет остатков окончен, все члены комиссии подписывают опись.

Шаг 3. Сверка фактических данных с учетными

Инвентаризационная опись ИНВ-3 передается бухгалтеру (если бухгалтера нет ― иному лицу, который будет сверять результаты, например руководителю). При необходимости заполняются акты ИНВ-5, ИНВ-6, ТОРГ-16. Бухгалтер сверяет опись и акты с данными, находящимися в учетной системе, выявляя расхождения.

Шаг 4. Подведение итогов, отражение их в учете

По итогам сверки бухгалтер составляет ведомость ИНВ-26. Руководитель издает приказ, на основании которого обновленные записи вносятся в бухгалтерский учет. Если причинен крупный ущерб и известны виновные, руководитель принимает решение о взыскании ущерба.

Что делать при обнаружении излишков или недостачи

После обнаружения излишков необходимо:

• изучить причины. Проведите анализ продаж и движения товаров для выявления возможных мест, где могли возникнуть расхождения;
• устранить проблемы. Обучите персонал тому, как правильно вести учет товаров, как минимизировать ошибки при приемке и отпуске товаров. Рассмотрите возможность проведения акций или распродаж для сбыта излишков;
• внести изменения в учетные данные. Выявленные расхождения оформите как приход.

При обнаружении недостачи нужно:

• изучить причины. Убедитесь в корректности всех документов, связанных с поступлениями и отгрузками товаров. Обратите внимание на возможные ошибки в накладных, приходных ордерах и квитанциях. Установите возможные причины недостачи: кражи, ошибки персонала, брак товаров и другие факторы;
• устранить проблемы. Примите меры для предотвращения краж и повреждений. Определите, возможно ли заказать недостающие позиции у поставщиков;
• внести изменения в учетные данные. Выявленные расхождения оформите как расход.

Польза инвентаризации

Инвентаризация — это не только обязательная процедура для юрлиц, но и эффективный способ ведения дел для любого бизнеса. Она помогает контролировать складские запасы, имущество и другие активы, выявлять недобросовестных сотрудников, находить проблемы в организации учета.