Форматирование чисел в виде текста
Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что точность не может быть больше 15 цифр, и она округлит все числа после 15-й цифры до нуля, что, вероятно, вас не захотнет.
Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.
-
Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона.
Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.
Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.
- Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
- При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
- Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
- Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в документе Функция ТЕКСТ.
Краткое руководство: форматирование чисел на листе
С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный» для отображения денежных значений.
Процедура
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши CTRL+1).
В списке Категория выберите нужный формат и при необходимости настройте его параметры. Например, при использовании формата «Денежный» можно выбирать различные символы валюты, изменять число выводимых десятичных знаков и способ отображения отрицательных значений.
Дополнительные сведения о числовом формате см. в этой теме.
Дальнейшие действия
- Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
- Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.
- Если встроенный числовой формат не соответствует требованиям, можно создать собственный числовой формат. Поначалу код, используемый для создания числовых форматов, может показаться сложным для понимания, поэтому в качестве заготовки удобно использовать один из встроенных форматов. Затем можно изменить любой фрагмент кода для создания собственного числового формата. Чтобы просмотреть код встроенного числового формата, выберите категорию Пользовательская и обратите внимание на поле Тип. Например, код []###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Дополнительные сведения см. в том, как создать или удалить пользовательский числовой формат.
Изменение числа в текстовом формате на числовой формат в Excel для Интернета
Иногда при импорте или копировании чисел из внешнего источника они могут быть отформатированы как текст. Возможно, вы захотите изменить формат на числа, иначе это может привести к ошибкам при вычислениях или сортировке.
Вот как можно изменить формат на число.
- Выберем ячейки с данными, которые нужно переформаировать.
- Щелкните «Числовой формат>«Число».
Совет: Если число отформатировано как текст, оно выровнено в ячейке по леву.
Дополнительные данные о форматирование чисел
- Доступные числовые форматы
- Форматирование чисел
- Форматирование чисел для сохранения начальных нулей
- Форматирование чисел в виде текста
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Изменение формата ячейки
Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.
Формальные ячейки
- Выделите ячейки.
- Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.
Применение стилей Excel
- Выделите ячейки.
- Нажмите Главная >Стили ячеек и выберите стиль.
Изменение стиля Excel
- Выделите ячейки со стилем Excel.
- В разделе Главная >Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
- Выберите Изменить >Формат, чтобы внести нужные изменения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.