Как узнать идентификатор участника ЭДО?
Оператор электронного документооборота присваивает организации идентификатор участника ЭДО. На один ИНН выдается один код. Чтобы узнать ваш идентификатор участника электронного документооборота, зайдите в веб-интерфейс Диадока diadoc.kontur.ru и нажмите на кнопку «Настройки» в правом верхнем углу. В строке «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан уникальный код вашей организации.
Чтобы посмотреть идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение». Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор. Подробнее в руководстве пользователя.
Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок Подключиться
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как посмотреть идентификатор контрагента в системе Контур.Диадок?
Шаг 1. Авторизация на портале Контур.Диадок
Перейдите на портал Контур.Диадок — www.diadoc.ru. Нажмите кнопку «Войти» для входа в личный кабинет (см. рис. 1).
Рис. 1. Вход в личный кабинет сервиса «Контур.Диадок»
Авторизуйтесь на портале с использованием действующего сертификата электронной подписи (см. рис. 2).
Рис. 2. Авторизация на портале «Контур.Диадок»
Шаг 2. Поиск контрагента в системе «Контур.Диадок»
В левом меню перейдите в раздел «Контрагенты» (см. рис. 3).
Рис. 3. Раздел «Контрагенты»
Далее выберите пункт «Поиск и приглашение» (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Поиск и приглашение»
В строке поиска укажите ИНН контрагента, чей идентификатор участника электронного документооборота вам необходимо выяснить, и нажмите кнопку Enter (см. рис. 5).
Рис. 5. Поиск контрагента по ИНН
В случае если контрагент зарегистрирован в системе Диадок и имеет собственный идентификатор, его наименование и ИНН/КПП будут отображены ниже под надписью «Работают в Диадоке».
Шаг 3. Просмотр ID контрагента в системе Контур.Диадок
Нажмите на наименование контрагента, чтобы открыть карточку с информацией о компании. В открытой карточке после КПП указан реквизит ID (см. рис. 6).
Рис. 6. Карточка организации в системе Контур.Диадок
Нажмите на ID для просмотра идентификатора контрагента (см. рис. 7)
Рис. 7. Просмотр ID контрагента в системе Контур.Диадок
Идентификатор участника ЭДО
Идентификатор, или ID, — это уникальный номер. Идентификатор участника ЭДО оператор электронного документооборота присваивает пользователям системы. Идентификационный номер выдается организации по ИНН-КПП. Компании с одинаковым ИНН и разными КПП будут работать с электронными документами под своими идентификаторами.
В этой статье:
- Что такое идентификатор
- Зачем нужен идентификатор
- Где посмотреть в Диадоке
Попробуйте ЭДО
Оцените все возможности работы с электронными документами
Что такое идентификатор
Идентификатор участника ЭДО состоит из комбинации цифр и латинских букв разного регистра.
Первые три символа в номере — это ID оператора электронного документооборота. Набор последующих знаков помогает распознавать пользователей ЭДО.
Как определить оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите узнать, какой провайдер у контрагента, обратите внимание на первую часть идентификационного номера. Найдите на сайте ФНС России список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота. В списке приведены основные сведения об операторах, в том числе идентификаторы ОЭД. Зная идентификатор участника ЭДО, вы легко определите оператора по первым трем символам.
Так, ID участника ЭДО для клиентов оператора СКБ Контур будет начинаться с 2ВМ.
Зачем нужен идентификатор
Для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами организации необходимо получить идентификатор участника ЭДО. В xml-файлах электронных документов должны быть заполнены поля с номерами отправителя и получателя. Использование уникальных кодов дает возможность ФНС и операторам ЭДО определить организацию в своих системах.
Также идентификаторы участников нужны для настройки роуминга между организациями — клиентами разных операторов ЭДО. В процессе подключения оператору понадобится узнать идентификатор контрагента, с которым абонент хочет наладить связь.
Как получить идентификатор
При регистрации в системе ЭДО новый пользователь подписывает заявление об участии в электронном документообороте. В Контур.Диадоке оно создается, когда организация отправляет первый формализованный документ. Пользователю достаточно проверить реквизиты и подтвердить свое намерение подать заявление.
На основе заявления об ЭДО оператор формирует информационное сообщение, в котором и указывает уникальный код участника — идентификатор ЭДО. Вместе с реквизитами организации данные передаются в налоговую, и новый пользователь может начать работу с электронными формализованными документами.
Об этом рассказывает наш эксперт в рамках демонстрации сервиса на конференции DiadocDay:
Где посмотреть в Диадоке
Чтобы узнать идентификатор участника ЭДО в Контур.Диадоке, зайдите в веб-интерфейс сервиса. Откройте меню «Настройки». Вы сразу же увидите идентификатор участника ЭДО (GUID).
Если вы перейдете в раздел «Реквизиты организации», тоже сможете посмотреть идентификационный номер своей организации.
Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
Откройте вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур.Диадока. Через поиск найдите бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации. Откроется новое окно в виде карточки контрагента. Кликните на ссылку со словом ID в первой строчке.
Как найти контрагента в системе ЭДО
Чтобы обмениваться электронными документами, нужно найти контрагентов в системе ЭДО и отправить им приглашения. В статье рассказываем, как компаниям, начинающим работать в Контур.Диадоке, найти партнеров и начать документооборот.
В этой статье:
- Проверка контрагента в системе ЭДО Диадок
- Как проверить оператора ЭДО контрагента
Поможем перевести на ЭДО контрагентов
Расскажем о преимуществах электронных документов и подключим к Диадоку
Проверка контрагента в системе ЭДО Диадок
Проверить, подключена ли компания к Диадоку, можно с помощью специального инструмента на сайте. Для этого в строке поиска нужно ввести название или ИНН организации.
В веб-версии Диадока также предусмотрена возможность найти участника ЭДО по названию или ИНН. Перейдите на вкладку «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты». Список организаций появится сразу при вводе первых букв или цифр.
Поиск по названию в веб-версии Диадока
В результатах поиска организации делятся на три группы:
- Работают в Диадоке ― компании, которые уже ведут электронный документооборот в системе.
- Еще не обменивались документами в Диадоке. Они еще не работали в Диадоке, но имеют к нему доступ.
- Не подключены к Диадоку. Эти организации пока не пользуются сервисом ЭДО Контура.
Чтобы отправить первый документ, организацию нужно добавить в список контрагентов. Для этого нажмите на кнопку «Отправить приглашение», кнопка появится при наведении курсора. Если контрагент еще не пользуется Диадоком, укажите в приглашении электронную почту ответственного за ЭДО. На его почтовый ящик придет уведомление о приглашении с инструкцией по подключению.
Кнопка «Отправить приглашение» в результатах поиска
Во время поиска можно проверить реквизиты и дополнительную информацию, чтобы убедиться, что это точно нужная вам компания. Рядом с каждым названием показаны ИНН и КПП. Если партнер указал вид деятельности и адрес, вы увидите их, когда нажмете на строку с названием организации. Контакты сотрудников, которые отвечают за отправку и получение документов, можно будет посмотреть, когда организация примет ваше приглашение.
Контрагент указал адрес и вид деятельности. Приглашение еще не отправлено, поэтому контакты скрыты
В Диадоке доступна массовая проверка подключения к ЭДО, которая помогает сэкономить время. Требуется подготовить файл с расширением XLS или XLSX с названиями организаций, ИНН и адресами электронной почты. Такой список можно выгрузить из книги продаж в 1С.
Чтобы проверить подключение к ЭДО и пригласить партнеров, кликните по ссылке «Загрузить файл со списком ИНН» в разделе «Поиск и приглашение». Выберите подготовленный файл и нажмите «Открыть».
Запуск массовой проверки ЭДО контрагентов
Как и при обычном поиске, в результатах вы увидите три группы компаний: работающие в Диадоке, имеющие доступ и неподключенные. Можно пригласить всех сразу, одну группу или отдельных контрагентов.
Как работает функция поиска и приглашения контрагентов в веб-версии сервиса, продемонстрировали на конференции DiadocDay:
Если у вас есть модуль для 1С, то проверить контрагентов можно прямо в нем.
Работайте в привычном интерфейсе с модулем для 1С