Как в зуп сделать удержание подотчетных сумм

Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника

В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника.

Вариант 1. Удержание из зарплаты

Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки — Удержание).

• В поле «Назначение удержания» выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»
• В поле «Вид операции по зарплате» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
• В поле «Расчет и показатели» выбираем «Результат вводится фиксированной суммой».

Шаг 2. Создать документ «Удержание по прочим операциям»

Переходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания. Создаем новый документ «Удержание по прочим операциям».

• В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму
• В поле «Удержание» выбираем созданное на первом шаге «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
• В полях «С …» и «удерживать по» указываем месяц
• В поле «Размер» указываем сумму удержания.

При создании документа «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» отображается удержанная сумма, которую ранее ввели документом «Удержание по прочим операциям».

Вариант 2. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм с аванса

Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм с аванса необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки – Удержание).

• Поля «Назначение удержания», «Вид операции по зарплате», «Расчет и показатели» заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге
• Ставим флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».

Шаг 2. Создать документ «Начисления за первую половину месяца»

В документе «Начисления за первую половину месяца» на закладке «Удержания» вручную заполняем поля:

• В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы
• В поле «Удержание» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
• В поле «Результат» указываем сумму удержания
• В поле «Период» указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.

Котова Елена
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ

• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
• CRM
• ДОКУМЕНТООБОРОТ
• РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
• МАРКИРОВКА

Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50

ЗУП 3.1 Каким образом в программе отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм.

ЗУП 3.1 Каким образом в программе отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм.

Ответ:

Решение: Для удержания задолженности по подотчетным суммам в плане видов удержаний Удержания создаем новый вид удержания: Раздел Настройка -Удержания. На закладе Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты). В поле Вид операции по зарплате выберите значение Удержание неизрасходованных подотчетных сумм. Для назначения сотруднику удержания задолженности по подотчетным суммам используется документ Удержание по прочим операциям. (Раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление на закладке «Удержания». При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы удержанной задолженности по подотчетным суммам из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами».

Обоснование:

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5

Подотчетные суммы – это средства, выданные работнику на хозяйственные и командировочные расходы, в случае, если работник не отчитывается по ним в установленный срок и не возвращает выданную сумму, производится удержание подотчетных сумм из заработной платы работника.

В соответствие Положением ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5

Для того, чтобы сделать удержание подотчетных сумм в 1С необходимо создать новое удержание в справочнике «Удержания организации».

Нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новое удержание под названием «Удержание подотчетных сумм» на закладке «Расчет зарплаты».

На первой закладке «Расчеты» указывается, что это первичное удержание и его способ расчета «Регламентированный» и «Удержание фиксированной суммой». Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. Если сумма будет рассчитываться в процентном отношении, то можно выбрать «Процентом» или «Процентом от начислений, облагаемых страховыми взносами в ПФР». В этом случае в удержании появится еще одна закладка «Прочее», где указываются начисления, из которых будет производиться удержание подотчетных сумм.

Обратите внимание, что общий размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработка сотрудника.

В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере 500 рублей.

Вторая закладка «Использование» не заполняется, на закладке «Бухучет» указывается способ отражения в бухучете, проводка: Дт 70 Кт 73.03.

Само удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. отражается документом «Регистрация разовых удержаний». Тоже находится на закладке «Расчет зарплаты».

В документе указывается месяц удержания, добавляется сотрудник и указывается сумма. Для отражения результата нужно нажать на кнопку «Рассчитать».

Чтобы сделать проводку на удержание подотчетных сумм, нужно оформить документ «Отражение зарплаты в бухучете», находится на закладке «Бухучет».

Как в зуп сделать удержание подотчетных сумм

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard