Как вставить звук в презентацию
PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:
- Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
- Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
- Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
- Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.
Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.
Вставка звука
Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
- На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:
- Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
- «Записать звук» — позволяет надиктовать сообщение в микрофон
После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.
Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.
Настройки звука
Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.
При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:
- Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
- Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.
Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint
Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:
- Заменить его на другую картинку
- Обрезать картинку
- Сделать прозрачный фон
- Настроить яркость и контрастность
- Обрезать
И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»
Настройки меню воспроизведение
Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.
Просмотр
Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.
Закладки
Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.
Редактирование
Команда «Монтаж звука»
Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.
Команда «Длительность угасания»
Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)
Параметры звука
Настройка «Громкость»
Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.
Настройка «Начало»
Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).
Настройка «Для всех слайдов»
Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.
Настройка «Непрерывно»
Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.
Настройка «Скрыть при показе»
Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.
Настройка «Перемотать после воспроизведения»
После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.
Стили звукового оформления
Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:
Анимация звука
Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.
Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint 2010 PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint для Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Еще. Меньше
Рекомендуемые форматы
Видео: .mp4 файлы, закодированные с помощью видео H.264 и звука AAC
Аудио: M4A-файлы, закодированные с помощью звука AAC
Эти имена и форматы могут показаться сложными, но вы можете легко преобразовать и использовать эти форматы, не зная ничего больше, чем имена.
Поддерживаемые форматы видеофайлов
Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)
Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)
Файлы Windows Media Video
* При использовании Windows 7 под управлением виртуальной машины для воспроизведения видеофайлов MP4 необходимо установить проигрыватель QuickTime. (Дополнительные сведения см. на странице скачивания QuickTime для Windows сайта Apple.)
Поддерживаемые форматы звуковых файлов
AAC — аудиофайл MPEG-4
Аудиофайл Windows Media
Дополнительные сведения
- Если у вас наблюдается медленное воспроизведение, отставание звука от видео, перебои со звуком или потеря кадров, см. статью Советы по улучшению качества воспроизведения и совместимости звуковых и видеофайлов.
- PowerPoint также может поддерживать другие типы файлов, если вы установите дополнительные кодеки. Если вы хотите узнать, как найти кодеки для компьютера, см. статью Успешное воспроизведение аудио- и видеозаписей в презентации.
- Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются PowerPoint 2013 RT. PowerPoint 2010 поддерживает формат AAC, если установлен нужный кодек (например, ffDShow). Хотите узнать, какая у вас версия Office?
См. также
Рекомендуемые видеоформаты
.mp4 файлы, закодированные с помощью видео H.264 и звука AAC
Рекомендуемые звуковые форматы
M4A-файлы, закодированные с помощью звука AAC
Не волнуйтесь: чтобы преобразовывать эти форматы, достаточно знать их названия.
Звуковые файлы, полученные из iTunes Store, могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ
Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.
PowerPoint для macOS поддерживаемые форматы
Поддерживаемые форматы видеофайлов
Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)
Фильм Apple MPEG-4
MPG, MPEG, MPE, M75, M15
Транспортный поток MPEG-2
Поддерживаемые форматы звуковых файлов
Звуковой файл AU
Звуковой файл MP3
Звуковой файл MPEG-4
Звуковой файл WAV
Звуковой файл Audible.com
Звуковой файл Apple MPEG-4
AAC — звуковой файл MPEG-2
Формат Apple CoreAudio
Звуковой файл AC-3
Улучшенный звуковой файл AC-3
Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются вPowerPoint для macOS. Существует ряд сторонних средств для Mac, которые могут преобразовать wmv- или WMA-файл в один из поддерживаемых форматов, перечисленных выше.
Кроме того, если у вас есть подписка наMicrosoft 365, которая включаетMicrosoft Stream, вы можете отправить WMV- или WMA-файл в Stream и вставлять его в презентацию. Дополнительные сведения о Microsoft Stream.
Звуковые файлы, полученные из iTunes Store, могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ
Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.
Поддерживаемые форматы видеофайлов
Как добавить звук в презентации PowerPoint Online
В настоящее время не появляется немало облачных версий, позволяющих работать полностью дистанционно без привязки к своему ПК. Например, есть Power Point Online, позволяющий создавать в нем презентации. Ряд инструментов позволяют сделать файл насыщенным и интересным. Например, аудио способно оживить слайд-шоу транслирующиеся в бесконечном цикле. В этой статье пойдет речь о том, как добавить звук в Повер Поинт.
Можно ли добавить звук в Повер Поинт онлайн, и как это сделать?
В стандартном режиме, по умолчанию, презентационные слайд не имеют поддержки аудиофайлов. Но в них можно добавит аудио и даже видео через онлайн-аудиосервисы.
В презентацию можно вставлять аудиофайлы в форматах MP3 и WAV, хранящиеся в облаке. Причем файлы WAV поддерживаются не во всех браузерах, а только в Chrome, Firefox, Safari, а так же Microsoft Edge. Есть простой способ добавления звука в Повер Поинт. Речь идет о связке треков с музыкальными онлайн-сервисами. Выполняется это следующим образом:
- Откройте презентацию в своем веб-браузере.
- Выберите слайд, к которому будет добавлять музыкальный трек.
- Нажмите на вкладку «Вставка».
- Выберите пункт «Текстовое поле».
- Тапните по слайду в любом месте для создания текстового поля.
- Откройте музыкальный онлайн-сервис. Скопируйте ссылку на трек, откуда будет идти трансляция.
- Снова вернитесь на слайд, и установите скопированную ссылку в ранее подготовленное текстовое поле.
- Тапните по инструменту с символом «стрелка», после чего вы сможете изменить размер поля с текстом и переместить его в нужное место слайда.
- Для чтения презентации, перейдите в пункт меню «Просмотр», и выберите раздел «Показать».
- Щелкните по ссылке для запуска музыки. Файл будет открыт на отдельной вкладке браузера.
Обратите внимание! В качестве онлайн-сервисов, позволяющих связать треки с вашей презентацией, вы можете использовать такие, как Spotify, Soundcloud или Grooveshark.
Как добавить собственный звук в Power Point
Еще одна возможность приложения – добавление готового или созданного вами аудио. Сначала его потребуется преобразовать в видеоформат MP4. После конвертации он будет доступен для вставки в Повер Поинт, и на слайдах будет ваш собственный звук. Для этого выполните следующее:
- Запишите свой аудиофайл.
- Откройте презентацию на ПК.
- Выберите слайд, на который будет наложен звук.
- Нажмите на панели инструментов вкладку «Вставка».
- В открывшемся меню тапните «Аудио».
- Выберите собственный аудиофайл, и нажмите «Выбрать».
- Добавьте файл через веб-службу онлайн-трансляции.
Как предоставить доступ к звуку другим пользователям
Если вы желаете чтобы новые пользователи могли знакомиться с вашими презентациями в режиме онлайн, то необходимо предоставить им доступ. Другими словами – дать соответствующие разрешения.
Докладчик сможет использовать файл со всеми звуковыми дорожками. Но для этого создатель презентации должен сделать следующее:
- Откройте приложение на компьютере.
- Перейдите в созданную презентацию.
- Тапните на пункт «Настройки доступа».
- На следующем этапе добавьте группу, или отдельных пользователей.
- Установите им роли, это могут быть такие, как «Редактор», «Комментатор» или «Читатель».
- Нажмите кнопку «Отправить» и подтвердите внесенные изменения на доступ.
Частые вопросы:
- Как сделать презентацию игру в PowerPoint Online
- Как добавить новый шрифт в PowerPoint Online
- Как добавить эффекты в презентации PowerPoint Online?
- Как добавить текст на слайд в PowerPoint Online?
Добавление и запись звука
Добавьте и запишите звук, например музыку, закадровый текст или звуковые укусы, в презентацию PowerPoint и выберите параметры воспроизведения.
Добавление звукового файла с компьютера
- Выберите Вставить >мультимедиа >аудио.
- Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
- В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
- Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
- Выберите Вставить >мультимедиа >аудио.
- Выберите Записать звук.
- Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Важно: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Примечание: Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и перейдите на вкладку Воспроизведение . Затем выберите нужные параметры:
- Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
- Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
- Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
- Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
- В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
- Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
- При щелчке: воспроизведение звука только при щелчке значка.
- Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
- Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Удаление звука
- Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.