Сзв тд в 1 с 8 3 зуп где найти

Сзв тд в 1 с 8 3 зуп где найти

Дата публикации 03.10.2022

Использован релиз 3.1.23

На основании пояснений, размещенных на сайте ПФР (см. здесь), если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД заполняются следующим образом:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Из этого следует, что в СЗВ-ТД в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.

При таком заполнении формы и передачи ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает. Форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

В программе для автоматического заполнения формы СЗВ-ТД с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее:

1. В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания.. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание (рис. 1).

2. В программе перевод считается временным, если в документе «Кадровый перевод» была указана дата окончания перевода в поле по: (рис. 2). По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД, флажок Отразить в трудовой книжке должен быть снят.

3. Если временный перевод стал постоянным, то создайте документ-исправление «Кадровый перевод» (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить (внизу документа) (рис. 3). В документе-исправление уберите дату в поле по:, установите флажок Отразить в трудовой книжке и введите реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу. Несмотря на то, что дата исправления документа 03.10.2022 в сведения учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа Кадровый перевод от 05.09.2022, которым был зарегистрирован временный перевод. Поэтому по ссылке Второй документ основание введите сведения о втором приказе от 03.10.2022.

При формировании сведений по форме СЗВ-ТД (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки) мероприятие будет отражено кодом «ПЕРЕВОД», дата мероприятия — дата начала работы при временном переводе и в качестве основания для перевода указываются сразу два документа, что соответствует разъяснениям ПФР (рис. 4).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Сзв тд в 1 с 8 3 зуп где найти

Использован релиз 3.1.24

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат подачи в электронном виде – постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п. Единая форма включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них.

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» состоит из подраздела 1 (в составе подразделов 1.1, 1.2, 1.3), подразделов 2 и 3. Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Заметим, что каждый из подразделов 1.1, 1.2, 1.3, 2 нужно подавать с обязательным представлением подраздела 1 (подразделы 1 и 1.1 (аналог СЗВ-ТД), подразделы 1, 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ , СЗВ-КОРР, ОДВ-1 ), подраздел 3 (аналог ДСВ-3). Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах на травматизм (аналог формы 4-ФСС). Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы.

С версий программы 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование раздела 1. Раздел 2 формы ЕФС-1 будет реализован позднее.

Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ – «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам) (в будущем планируется добавление отдельного единого отчета со всеми разделами). Если дата документа 01.01.2023 и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 также добавлена в документ.

Заполнение документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» доработано с учетом изменений:

• в форму автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг (далее ГПХ) по аналогии с приемом (увольнением). Для этого в документах договоров ГПХ установите флажок «Отразить трудовую деятельность» (раздел Зарплата – Договоры (в т. ч. авторские)) (рис. 1). Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле. Также еще нужно указать код выполняемой функции (п. 4.7 Порядка заполнения формы) (ДГПХ, ДАВТ и т. д.). В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике «Трудовые функции» (коды уже созданы в программе) (раздел Настройка – Классификаторы) (рис. 2). Код подбирается автоматически программой и зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор: «Договор (работы, услуги)» (в сведениях будет отражен код ДГПХ), «Договор авторского заказа» (в сведениях будет отражен код ДАВТ) (рис. 2). Если нужно передать кадровое мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), то мероприятие регистрируется с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки);
• в сведениях о трудовой деятельности теперь нужно заполнять статус застрахованного лица (поле «Статус ЗЛ») (подраздел 1) (п. 3.6 Порядка заполнения формы) (например, для граждан РФ указывается код – ГРФ, для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ – код ПЖИГ). В программе статус застрахованного лица указывается в сведениях автоматически в поле «Код категории» (поле доступно для редактирования) (рис. 1);

• с 2023 года в графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения (п. 3.6 Порядка заполнения формы, Классификатор к порядку заполнения формы). В программе для этого в форме сведений появилась новая колонка «Код причины (ПФР)» (доступна для редактирования) (рис. 3). Код заполняется автоматически из нового справочника «Причины увольнения ПФР» (раздел Настройка – Классификаторы). Новый справочник связан со справочником «Основания увольнения» (раздел Настройка – Классификаторы), данные которого используется при увольнении сотрудника в документе «Увольнение» поле «Основание увольнения». В карточке основания увольнения появилась новое поле – «Причина увольнения (ПФР)» (рис. 4) (заполняется автоматически). Поэтому при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника (рис. 5).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как скорректировать сведения по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии

Законодательные основы представления сведений
по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.

Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.

По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения.

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Понравилась статья?

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате

Как скорректировать сведения по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии Содержание статьи: Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа), не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы. В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме. Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях. После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат. Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения. Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений. Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ. Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными). При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней. Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление. Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие. В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления. На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью. Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения. По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам. Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также. С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении. Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде. В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности. При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически. Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам. На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.

О форме СЗВ-ТД

Сведения по форме СЗВ-ТД ( Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.

Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Какие сведения включаются в СЗВ-ТД

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

• принят на работу,
• уволен,
• другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
• подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

Как выглядит форма СЗВ-ТД

В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:

• регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
• информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
• даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

• 1 — прием на работу;
• 2 — перевод;
• 3 — переименование работодателя;
• 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
• 5 — увольнение;
• 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)

Также здесь указывается:

• Дата приема, перевода, увольнения.
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

• Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
• Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
• Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ) или из сервиса 1С-Отчетность .

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ).

Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.

Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД

Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.

В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.

Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :

Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.

Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:

• в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно :
• в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:

Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):

Указание в СЗВ-ТД причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании

При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:

• в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
• в графе Дата — дату документа;
• в графе Номердокумента — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».

При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:

Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:

Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа :

Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД .

Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:

В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :

До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:

Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.

Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:

Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Вариант 1: в последнем кадровом документе ( Прием на работу или Кадровый перевод ), зарегистрированном накануне 1 января 2020 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке .

Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения

Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

Проверка СЗВ-ТД

Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:

После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .

В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.

В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.

Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе 1С ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.

Подробнее см. — Корректировка СЗВ-ТД, отмена сведений о трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП

В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД , где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется « Х «.

Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:

• в первой — указать исходные данные и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении установить знак « Х »;
• во второй — внести новые правильные данные.

Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».

Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.

См. также:

• О форме СЗВ-ТД
• Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)
• Заполнение СТД-Р в программах 1С
• О форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
• Объявлены планы 1С по реализации электронных трудовых книжек (ЭТК)
• Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности
• Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
• ЭТК (электронные трудовые книжки)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно