Zoom запись в облако куда сохраняется

Как поделиться записью собрания Zoom: Исчерпывающее руководство

Множество вариантов работы из дома привело к тому, что команды стали сотрудничать удаленно с помощью виртуальных встреч и записей. В частности, за последние несколько лет резко возросла популярность совещаний Zoom, будь то из-за требований карантина в связи с пандемией или стремления сотрудников к гибкости. В результате виртуальные совещания Zoom стали необходимыми во всем мире.

Однако не все могут прийти на конкретную встречу. В таких случаях они могут запросить записанную версию заседания, чтобы потом иметь возможность наверстать упущенное. В других случаях вам может понадобиться записать презентацию через Zoom, чтобы помочь в будущих проектах. Какой бы ни была причина, вам, скорее всего, придется поделиться записанным собранием Zoom со своими коллегами. Но если вы никогда не пользовались этими функциями, сделать это может быть непросто.

В этом руководстве рассказывается о том, как записывать и делиться записанным собранием Zoom, а также о его преимуществах.

Зачем нужно записывать совещания?

На собраниях может быть назначен ответственный за ведение протокола. Этот человек записывает протокол собрания и резюмирует общие обсуждаемые темы. Однако не каждый сотрудник может вести записи, и не каждая компания рассматривает возможность привлечения помощника для ведения протоколов совещаний. Даже если бы они это делали, вряд ли эти краткие отчеты могут содержать конкретные детали каждой встречи без записи.

Зачем же нужно записывать совещания? Во-первых, это поможет убедиться, что никто из вашей команды не упустит важные детали. Вместо того чтобы сосредоточиться на ведении записей, сотрудники могут больше взаимодействовать и сотрудничать во время совещания, зная, что все обсуждение будет записано. Это позволяет эффективно вести записи и получить доступ к прошлым разговорам, которые трудно или невозможно точно запомнить.

Если кто-то из членов вашей команды не может присутствовать на собрании, вы можете держать их в курсе событий, поделившись записями Zoom. Таким образом, никто не пропустит важные обсуждения, совместную работу команды или решения. Кроме того, запись собраний Zoom — это эффективный способ обучения новых членов команды, которые могли пропустить некоторые разделы собрания, что позволяет быстро ввести их в курс дела.

Запись также покажет, что было решено на собрании и что необходимо сделать. В конце концов, профессионалы в любой компании могут по-разному интерпретировать происходящее, но прослушивание записи должно прояснить все недоразумения, которые могут возникнуть у ваших коллег.

Записи Zoom позволяют получить ценные сведения о мастерстве общения. Научитесь распознавать области, требующие улучшения, и овладейте искусством предоставления эффективной обратной связи при каждой встрече.

Кроме того, запись совещаний Zoom может улучшить управление проектами в вашей компании. Это поможет держать всех на одной странице, даже если они пропустили конференц-связь. Все члены команды будут иметь доступ к одной и той же аудио- и видеозаписи, чтобы отслеживать сроки, прогресс и принятые решения.

Но чтобы воспользоваться преимуществами записанного собрания, вам сначала нужно узнать, как записать собрание Zoom и как отправить запись Zoom по электронной почте.

Как записать совещание Zoom

Во-первых, вам потребуется настольное приложение Zoom для записи собрания Zoom и сохранения этих записей на компьютере. Если вы ищете «как сохранить запись на Zoom», вы обнаружите, что это довольно просто. После записи совещания запись сразу же сохраняется в папке, указанной в настройках приложения Zoom (по умолчанию она обычно находится в папке «Документы»).

Вы можете записать совещание Zoom, если вы являетесь ведущим видеовызова. Для записи совещания необходимо выполнить следующие действия:

• Начните совещание Zoom и нажмите на кнопку «Запись» в нижней части экрана Zoom
• Выберите «Записать на этом компьютере», что позволит сохранить файл на вашем настольном компьютере
• В противном случае выберите «Запись в облако», чтобы сохранить файл в облаке Zoom
• В верхней левой части окна будет видно обозначение «Запись».
• Когда собрание завершится, нажмите кнопку «Остановить запись» — вы можете найти эту кнопку в нижней части экрана или в верхней левой части.

Возможно, вам также понадобится расшифровка встречи Zoom после получения записи. Sonix предоставляет ценный продукт для расшифровка записи Zoom в текст за считанные минуты.

Сначала вам необходимо создать учетную запись Sonix. Войдя в аккаунт, выберите «Upload» и нажмите «Select a file from my computer». Теперь вы можете выбрать «Мои документы > Zoom» (или место, где у вас сохранена запись). Нажмите на соответствующую папку и нужную вам запись. Выберите язык и нажмите кнопку «Транскрибировать».

Требуют ли руководители вашей компании при каждом видеозвонке иметь протокол совещания или резюме каждого обсуждения? Если да, то ваша команда может значительно выиграть от использования программного обеспечения Sonix, которое может преобразовывать видео и аудио в текст. Вы можете получить расшифровку дискуссии относительно быстро, но, возможно, вам все же захочется удалить лишнюю информацию, когда создание протокола собрания.

Теперь, когда вы изучили шаги по записи собрания Zoom, пришло время узнать, как делиться записями Zoom.

Как поделиться записью собрания Zoom

Если вы задаетесь вопросом, как отправить запись Zoom, вам сначала нужно узнать, сохранили ли вы запись в облаке или локально на своем компьютере.

Если ваша запись хранится в облаке, перейдите на веб-портал Zoom и выберите кнопку «Поделиться». Затем вы можете выбрать желаемые настройки, например, общий доступ или доступ только для проверенных пользователей. Чтобы поделиться только со своими коллегами, выберите кнопку «Внутри компании».

Вы также можете указать срок действия ссылки на запись. Нажмите «Зрители могут скачать», если вы хотите, чтобы ваши сотрудники могли скачать запись.

Кроме того, вы можете добавить защиту паролем к вашей видеозаписи.

Если вы не знаете, как отправлять ссылки на записи Zoom, а не сам видеофайл, достаточно скопировать ссылку на облако Zoom и отправить ее коллегам в сообщении, например, по электронной почте.

Как поделиться записью Zoom по электронной почте

У вас приближается крайний срок, и вы судорожно ищете, «как поделиться записью Zoom с моего компьютера?». Если ваша запись хранится локально на рабочем столе, то для отправки конкретного файла коллегам необходимо использовать Dropbox или Google Drive.

Многие команды имеют доступ к Google Drive или Dropbox. Все, что вам нужно сделать, это загрузить запись на одну из этих платформ, а затем поделиться ссылкой с коллегами. Вы можете отправить ее им по электронной почте или поделиться ссылкой через корпоративное приложение для обмена сообщениями.

Теперь вам не составит труда понять, как отправить запись Zoom по электронной почте.

Почему Sonix — отличный выбор для совместного использования записей Zoom

После того, как вы узнали, как поделиться записанным собранием Zoom, пришло время обсудить, чем может помочь Sonix. Поскольку некоторые специалисты предпочитают видеть бумажную расшифровку своих встреч Zoom, вам может быть полезно использовать лучшее программное обеспечение для автоматической расшифровки.

Sonix использует мощные инструменты искусственного интеллекта для расшифровки записей ваших собраний Zoom. Поэтому, когда вашему отделу потребуется протокол собрания, воспользуйтесь программой автоматической расшифровки Sonix, чтобы быстро задокументировать все сказанное на собрании.

У вас также будет возможность выбрать язык для расшифровки встречи Zoom. Sonix предлагает своим клиентам услуги транскрипции на более чем 38 языках.

Самое главное, что продукт постоянно получает отзывы как невероятно точный, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что информация содержит чрезмерное количество ошибок.

После загрузки записанного файла из приложения Zoom в учетную запись Sonix вы можете выбрать язык и нажать кнопку «Транскрибировать». Вам придется подождать всего несколько минут, чтобы получить полную расшифровку вашей встречи. Конечно, более длительные встречи могут занять больше времени для расшифровки.

С помощью программного обеспечения Sonix вы можете сэкономить время на сборе протоколов совещаний и отправке качественных документов. Расшифровка масштаба своим коллегам.

Узнайте больше о нашем комплексном программном обеспечении для транскрипции, посетив сайт Веб-сайт Sonix и связаться с нами прямо сейчас!

Точная, автоматизированная транскрипция

Sonix использует новейший искусственный интеллект для создания автоматизированных стенограмм за считанные минуты.
Транскрибируйте аудио- и видеофайлы на 35+ языках.

Попробуйте Sonix сегодня бесплатно

Включает 30 минут бесплатной расшифровки

Конфиденциальность и безопасность видеосвязи Zoom

Вопросы конфиденциальности и безопасности всех конечных пользователей имеют первостепенную важность для компании Zoom. Узнайте о ресурсах и возможностях, связанных с защитой данных и конфиденциальности пользователей на платформе Zoom.

Если вы считаете, что нашли уязвимость в системе безопасности Zoom, пожалуйста, отправьте отчет об уязвимости или напишите нашей команде безопасности напрямую по адресу security@zoom.us.

Отчет генерального директора о достижениях в рамках 90-дневного плана по укреплению безопасности

Присоединяйтесь к непринужденной беседе с Эриком, где он в реальном времени ответит на ваши вопросы.
Зарегистрироваться сейчас
Просмотреть последние записи

БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Рекомендации по обеспечению безопасности аудиторий Как избежать подключения неприглашенных гостей к конференциям Zoom

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ ПО ВОПРОСАМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Информационный документ о шифровании Процесс подключения клиента Обеспечение безопасности конференций
Zoom Подробнее о Zoom 5.0

Настройки до начала конференции

Процесс защиты конференций Zoom может начаться еще до начала мероприятия — для этого воспользуйтесь следующими предварительными настройками.

• Залы ожидания. ИТ-администраторы могут принудительно включить залы ожидания на уровнях учетной записи, группы или пользователя. Залы ожидания можно активировать для всех участников или ограничить их действие только для гостей, не принадлежащих к вашей учетной записи. Если залы ожидания будут опциональными, организаторы конференций смогут включить их в меню «Настройки» в своем профиле Zoom.
• Пароли. Пароли можно задать на уровне отдельных конференций или же на уровне пользователя, группы или учетной записи для всех конференций и вебинаров. Владельцы и администраторы учетных записей также могут заблокировать настройки паролей, чтобы запрашивать пароли для всех конференций и вебинаров в своих учетных записях.
• Вход по домену. В конференции смогут входить только авторизованные пользователи — для этого они должны войти в учетную запись Zoom и/или убедиться в том, что их адрес электронной почты находится в списке одобренных.

Настройки в конференции

Zoom предлагает удобный функционал для обеспечения безопасности и бесперебойного проведения конференций.

• Настройки безопасности на панели инструментов. Организаторам конференций доступен значок «Безопасность» на панели инструментов, позволяющий получить быстрый доступ к важным функциям безопасности в конференции. Посмотрите их в действии!
• Заблокировать конференцию. Если организатор блокирует уже начатую конференцию Zoom, к ней больше не смогут присоединяться другие участники, даже если у них есть идентификатор и пароль конференции (если они необходимы).
• Перевести участника в режим ожидания. Вы можете ставить других участников на удержание; при этом их видео- и аудиопотоки будут мгновенно отключены.
• Удаление участника. В меню «Участники» можно навести курсор на имя участника, чтобы отобразить несколько опций, среди которых также будет «Удалить».
• Функция «Сообщить о пользователе». Организаторы / соорганизаторы теперь могут сообщать о пользователях группе доверия и безопасности Zoom, которая рассмотрит потенциальное ненадлежащее использование платформы и примет соответствующие меры.
• Выключить видео. Организатор может выключить видеопоток участника. Эта функция позволит организатору блокировать нежелательные, отвлекающие или неподобающие жесты на видео.
• Выключить звук участников. Организатор может выключить / включить звук для всех или отдельных участников. Организатор может блокировать нежелательный, отвлекающий или неподобающий шум от остальных участников. Вы также можете включить функцию «Выключать звук при входе» в настройках, которая может пригодиться в ходе крупных конференций.
• Выключить передачу файлов. Функция передачи файлов в конференции позволяет пользователям делиться файлами в чате во время конференции.

• Выключить комментарии. Функцию комментариев можно отключить в настройках Zoom, чтобы предотвратить рисование на экранах.
• Отключить приватный чат. Zoom позволяет использовать общедоступный чат в конференции, или же участники могут отправлять друг другу личные сообщения. Ограничьте функционал чата, чтобы участники не могли чатиться друг с другом во время мероприятия, снизив тем самым количество отвлекающих факторов.
• Управление демонстрацией экрана. Организатор конференции может отключать возможность демонстрации экрана участников.
• Управление записью. Администратору учетной записи доступна возможность управлять записью мероприятия в облако или на локальный компьютер. Если у участников есть право записи, организатор может по своему усмотрению включить или отключить эту функцию для всех или отдельных участников.
• Запретить участникам переименовывать идентификаторы. Организатор может запретить участникам изменять свои экранные имена.
• Включить залы ожидания. Организатор может включить залы ожидания в конференции.

Защита ваших данных

Вы предоставляете нам свои ценные данные и информацию, и мы обязуемся обеспечивать постоянную защиту ваших данных.

• Шифрование. Защищает содержимое вашего мероприятия за счет шифрования видео-, аудиопотоков и изображения экрана. Содержимое защищено с помощью стандарта шифрования Advanced Encryption Standard (AES) с 256-разрядными разовыми ключами, действующими только для определенного сеанса при использовании клиента Zoom.
• Звуковые сигнатуры. Если участник записывает эту конференцию, в аудиодорожку в качестве неслышной аудиометки будут встроены его персональные данные. В случае несанкционированного распространения аудиофайла специалисты Zoom смогут определить, кто из участников вел запись конференции.
• Снимки экранов с «водяными знаками». Эта функция позволяет наложить изображение, содержащее часть адреса электронной почты участника конференции, на просматриваемое им содержимое и на видеопоток участника, осуществляющего демонстрацию экрана.
• Локальное хранилище записей. Записи, хранящиеся на локальном устройстве организатора, могут быть зашифрованы с использованием целого ряда бесплатных или коммерческих инструментов.

• Облачное хранилище записей. Облачные записи обрабатываются и хранятся в облаке Zoom после завершения конференции. Указанные записи могут быть защищены паролем или предоставляться только персоналу вашей организации. Если организатор конференции включает функции облачной записи и транскрибирования, и записи, и текст хранятся в зашифрованном виде.
• Хранилище переданных файлов. Если организатор конференции включил передачу файлов через чат в конференции, эти общие файлы будут храниться в зашифрованном виде и будут удалены в течение 31 дня после окончания конференции.
• Доступ к записям в облаке. Доступ к записям в облаке разрешен только организатору конференции и администратору учетной записи. Организатор конференции/вебинара дает разрешение другим пользователям на доступ к записям со следующими опциями: разместить в открытом доступе, разместить только во внутреннем доступе, добавить регистрацию для просмотра, включить/выключить возможность загрузки, защитить записи паролем.

Сертификация систем обеспечения безопасности и конфиденциальности

Наши практики в сфере защиты информации высоко оценены отраслевыми организациями и организациями в сфере безопасности.

• SOC 2 (тип II)
• FedRAMP (средний уровень)
• Соответствие требованиям GDPR, CCPA, COPPA, FERPA и HIPAA (с соглашением BAA)
• Средства управления безопасностью сервиса Zoom также соответствуют принципам обеспечения облачной безопасности Национального центра безопасности киберпространства (NCSC) Великобритании

Обеспечение конфиденциальности данных

Zoom очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности и поэтому собирает данные пользователей, использующих платформу Zoom, исключительно в целях предоставления услуг и повышения эффективности этого процесса. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности здесь.

• Аутентификация. Zoom предлагает целый ряд методов аутентификации, например, на основе SAML, Google Sign-in, Facebook Login и/или пароля, которые могут быть включены/отключены для проверки каждой отдельной учетной записи.
• Двухфакторная аутентификация. Администраторы могут включить двухфакторную аутентификацию для пользователей, после чего пользователи должны будут настроить и использовать двухфакторную аутентификацию для доступа к веб-порталу Zoom.
• Предварительный просмотр видео. Перед входом в конференцию вы можете просмотреть свое видео и выбрать виртуальный фон или же войти в конференцию без видео.
• Согласие участников на запись. Администраторы учетных записей или организаторы конференций могут установить требование, чтобы при записи конференций участникам выводилось всплывающее уведомление о том, что ведется запись, при одновременном отображении визуального индикатора.
• Удалена функция отслеживания внимания. Недавно из Zoom была удалена опция, которая позволяла преподавателям следить за тем, чтобы участники не отвлекались на другие дела в ходе конференции.

• Базовая техническая информация об участниках конференции. Сервис сохраняет базовую техническую информацию, например, IP-адрес, сведения об операционной системе и устройстве пользователя, в целях устранения неполадок и отправки отчетов администратору.
• Zoom сохраняет базовую информацию. Сохраняется только следующая информация из профиля учетной записи пользователя: адрес электронной почты, пароль пользователя — модифицированный, хэшированный, а также имя и фамилия пользователя. Наименование организации, номер телефона и изображение профиля предоставлять не обязательно.
• Мы никогда не продавали данные пользователей рекламодателям и не имеем таких намерений в будущем.
• Zoom не осуществляет мониторинг конференций или их содержимого.
• Компания Zoom соблюдает все применимые законы, правила и нормативные положения в отношении конфиденциальности, которые действуют в юрисдикциях, где мы осуществляем свою деятельность, в том числе, требования Генерального регламента по защите персональных данных (GDPR) и Закона штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей (CCPA).

Узнайте, что говорят независимые организации

Ознакомьтесь с этими статьями, предлагающими взвешенный и продуманный анализ функций обеспечения безопасности и конфиденциальности решений Zoom, чтобы получить сбалансированное представление о ситуации.

«Я считаю, что компания Zoom задала стандарт для всей отрасли, так как она разработала продукт, который не уступает по уровню безопасности конкурирующим решениям, и реализовала эти функции безопасности без ущерба для удобства пользователей».

«Из личного опыта: Zoom объединил множество групп друзей и членов семьи в эти сложные времена; сделать это на других платформах было бы значительно сложнее».

Zooming to Conclusions, автор: Винс Крайслер (Vince Crisler)

«В служебном документе, который был недавно направлен высокопоставленным чиновникам в сфере кибербезопасности и оказался в распоряжении агентства «Рейтер», Министерство национальной безопасности США (DHS) заявило о том, что компания видеоконференцсвязи Zoom всегда реагирует на вопросы, связанные с безопасностью ее программного обеспечения».

«[Компания Zoom] быстро учится и совершенствуется, и с моей точки зрения, она все делает правильно».

The Strange Zoom Pile-on, автор: Роберт Уокер (Robert Walker)

«В эти непростые времена мы получили увлекательное и профессиональное решение для обмена информацией и поддержания связи. Мы нуждаемся в социальном взаимодействии, и нам нужно видеть друг друга — это по-настоящему отличное решение для этой задачи».

Zoom Security: Everything That Home Users And IT Teams Need To Know, автор: Тереза Пэйтон (Theresa Payton), бывший директор по ИТ Белого дома

«Компания Zoom достойно и невероятно быстро отреагировала на серию важных вопросов, связанных с конфиденциальностью и безопасностью, которые были обусловлены взрывным ростом количества пользователей».

Мы в Zoom считаем, что нам выпала огромная честь помогать вам оставаться на связи. И мы понимаем, что на нас лежит огромная ответственность за то, чтобы безопасность и конфиденциальность нашей платформы были достойны оказанного вами доверия.

Zoom запись в облако куда сохраняется

Ознакомьтесь с нашим продуктом

Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.

Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.

Узнайте как использовать Zoom для Ваших задач
Заполните форму и наши специалисты подберут для Вас индивидуальное решение.

Испытайте возможности Zoom Room
Укажите удобные для Вас дату и время, чтобы испытать Zoom Room на собственном опыте
У Вас остались вопросы? Свяжитесь с нами, мы с радостью поможем Вам!
Митинги и вебинары Zoom. Записывать мероприятие
локально или в облако?
Запись митингов и вебинаров Zoom – это отличный способ
дать Вашим мероприятиям вторую жизнь.

Поделитесь записью с теми, кто не может присутствовать на митинге или вебинаре в момент их проведения: запись позволит избежать искажения данных, которые всегда возникают при попытке словесно передать содержание встречи (чем отличается митинг от вебинара можно посмотреть здесь). Пересмотрите еще раз свой митинг или вебинар ZOOM, проанализируйте его и обратите внимание на детали, которые ускользнули от Вас ранее. Просмотрите запись и отметьте возможные ошибки и недочёты, это поможет Вам улучшить свои навыки проведения онлайн встреч. Передайте видео Вашего мероприятия редактору и он переведет его в текст. Или вырежьте из митинга или вебинара отдельные смысловые части и соберите небольшой видео-курс по Вашей теме. Как видите, очень полезно делать запись Вашего онлайн мероприятия: Вы всегда сможете обратиться к нему повторно.

Митинги и вебинары Zoom можно записывать локально на компьютер или в облако. Какая между ними разница и что из этого Вы в дальнейшем будете использовать?

Облачная запись , которая предлагается всем платным подписчикам, записывает и сохраняет видео, аудио, чат в облаке Zoom. С Вашей стороны здесь не нужно никаких усилий, Zoom уже все продумал за Вас: как записать, хранить, пересылать и делиться Вашим митингом или вебинаром.

Когда Вы записываете в облако Zoom, Вы можете выбрать, как будет выглядеть Ваша готовая запись ( к примеру, видео только активного докладчика или вся галерея участников; только аудио запись; сохранять или не сохранять чат Вашей встречи и т.д.).

После окончания мероприятия Zoom обработает запись и в течение нескольких минут предоставит организатору митинга или вебинара ссылку.

Хранение в облаке Zoom позволяет Вам легко делиться ссылкой, выбирая только параметры: какому кругу лиц отправить запись, что им можно будет cделать с записью: только просматривать или еще и сохранять на своем ПК. Сразу можно выбрать дату, когда запись будет автоматически удалена из облака.

Все ньюансы сервисом Zoom.us уже предусмотрены, Вам остается только переключать настройки, в соответствие с корпоративной политикой Вашей компании. Не нужно также объяснять, что хранение записи в облаке гараздо более безопасное, чем на чьем-то персональном компьютере (больше о безопасности можно прочитать здесь и здесь).

Объем облачного хранилища зависит от того, какой у вас аккаунт и сколько дополнительного хранилища вы приобрели.
Запись мероприятия Zoom может делать только организатор (хост или хозяин лицензии).

Локальные записи вебинаров Zoom доступны как для платных, так и для бесплатных подписчиков и позволяют пользователям записывать видео и аудио на компьютер в формате MP4. Записанные файлы могут быть загружены на сайты хранения файлов, совместно использоваться в социальных сетях (напимер,на Вашем канал Youtube). Запись встречи делает также, как и в случае с облачной записью, организатор мероприятия. На этом сходства заканчиваются. В случае локальной записи Вам необходимо заранее продумать, как Вы будете хранить ( объем часовой записи в HD качестве может доходить до 2 Гб), пересылать и делиться (нужно сосредоточенно выбирать группу лиц, чтобы запись случайно не попала к кому-то, для кого она не предназначена), побеспокоиться о безопасности и т.д. Всегда необходимо помнить, что запись – это очень большая ответственность. Вообще, локальная запись, это для команды из одного – максимум пяти человек. Если Ваша команда больше, проще и надежнее воспользоваться облачной записью Zoom.

Как записывать конференции в Zoom и других видеочатах

Запись конференции в Zoom, Skype или другом видеочате позволит пересмотреть важный доклад, презентацию либо семинар. Редакция ZOOM.CNews рассказывает, как можно легально записать видеоконференции в разных программах, причем не только встроенными функциями.

Автор Любовь Баскова

Как записывать конференции в Zoom и других видеочатах
Дата публикации: 23.10.2021

Записать конференцию можно во всех программах и приложениях, поддерживающих функцию групповой видеосвязи, в том числе в мессенджерах. Различие лишь в том, что у ряда приложений для этого есть встроенные возможности (Skype, Google Meet, Trueconf, Zoom), а в некоторых (например, в Slack или Telegram) понадобится специальное ПО для записи экрана или внешняя камера.

Легально ли записывать видеоконференции?

Видеозапись беседы – это законное действие, причем можно вести даже скрытую запись, если это необходимо для вашей безопасности или доказательства своей позиции в суде. Тем не менее, во время конференции мы рекомендуем предупредить собеседников, что вы пишете видео, и в идеале — получить их согласие. Это особенно важно, если планируете выкладывать ролик в общий доступ. Кстати, некоторые приложения не дадут записывать видео без одобрения других участников, но об этом ниже.

Другое дело – распространение записанного материала. Это относится к записям платных вебинаров и онлайн-курсов, которые нельзя найти в открытом доступе. Как правило, организаторы предупреждают слушателей о том, что перепродажа или размещение их видео на других ресурсах запрещена, так как нарушает права создателей контента.

Запись встроенными средствами: Zoom, Skype, Google Meet

Запись в самой программе для видеосвязи – самый удобный вариант, для этого не нужны дополнительные приложения. Функция записи есть в Zoom, Skype, Google Meet, Trueconf и других видеочатах, но в них имеются и свои ограничения.

Zoom

В Zoom запись разрешена только организатору конференции, другим участникам она недоступна. Также в бесплатной версии программы записать видео получится лишь с компьютера, но не с мобильного устройства.

А вот саму настройку записи можно сделать из десктопной и мобильной версии, а также из личного кабинета на сайте zoom.us. С настройками рекомендуем определиться заранее, чтобы не тратить время в начале встречи:

1. В разделе «Мои конференции» откройте пункт «Запланировать конференцию» или выберите из ранее назначенных.
2. Откройте вкладку «Редактировать», потом – «Параметры конференции».
3. Кликните на пункт «Записывать конференцию» – «Автоматически» и сохраните настройки.

Конференция запишется полностью, а видео в бесплатном аккаунте Zoom сохранится на локальном устройстве. Платная версия также позволяет отправить запись в Zoom Cloud Meetings. Для этого выберите в настройках «Расположение» – «Облако».

При настройке конференции также появится пункт «Согласие на запись». После его активации участники видеочата получат уведомление о записи и смогут разрешить ее или отказаться. Если они не согласятся, то вместо видео вы получите черный экран.

Skype

В десктопной и мобильной версии программы Skype можно записать конференцию, которую начали вы сами. После старта звонка нажмите на значок в виде трех точек в окне в мобильной версии или кнопку «Запись» справа внизу — в десктопной. У участников конференции после этого появится соответствующее уведомление.

Запись можно остановить в любой момент, также она автоматически прекратится при окончании звонка либо если беседу покинет инициатор. После этого в чате появится видео, и в течение 30 дней участники конференции могут скачать его себе на устройство или переслать в сообщении в Skype.

Skype записывает видеопотоки всех участников беседы, в том числе демонстрацию экрана. Кстати, длительность видеозаписи не ограничена, а первые 24 часа сохраняются единым файлом. Более длинные звонки будут разбиты на несколько клипов.

Google Meet

В программе Google Meet видеоконференция записывается полностью или частично, причем эта функция доступна и организаторам, и участникам. Но администратор Google Workspace должен активировать эту возможность для вашего аккаунта.И есть оговорка: записать видео можно только с компьютера, на мобильных устройствах функция не работает.

Что нужно сделать для начала записи:

1. В правом нижнем углу окна видеочата нажмите кнопку «Действия», выберите «Запись» – «Записать видео».
2. В открывшемся меню кликните кнопку «Начать».
3. Другие участники получат уведомление о записи.

Съемку видео можно остановить в любой момент в том же разделе «Действия». Когда конференция закончится, запись тоже завершится автоматически. Если же онлайн-встреча затянулась, то перезапустить процесс придется через 8 часов – это максимальная длительность видео в Google Meet.

По умолчанию ролик сохраняется в папке Meet на Google Диске организатора встречи. Если запись начал участник, то ему просто приходит ссылка на эту папку. Заодно в отдельном файле будет лежать история чата.

Похожим образом можно записать видео и в других популярных программах, так что разбирать по отдельности каждую из них мы не будем – а лучше расскажем, какие еще есть способы сохранения конференций.

Запись средствами операционной системы

Групповая видеосвязь есть во многих мессенджерах, например, в Telegram, Facebook Messenger, Slack, но функции записи видео в них пока нет. Самый простой выход — записать экран встроенными средствами ОС.

Но помните, что в большинстве случаев фиксируется всё, что на экране, так что лучше отключить всплывающие уведомления и закрыть лишние окна, чтобы они не попали на видео.

iOS

В iOS, начиная с версии 11, есть функция записи экрана. Обычно она находится в Пункте управления (значок с точкой в круге) и запускает запись через 3 секунды после нажатия.

Если кнопки записи по какой-то причине в Пункте управления нет, то ее нужно добавить в настройках. Видео по умолчанию сохраняется в фотогалерею.

MacOS

В операционной системе MacOS Mojave есть встроенная возможность записи экрана. Соответствующая панель инструментов вызывается сочетанием клавиш Shift+Command+5. В открывшемся окне сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку экрана, чтобы курсор поменял вид на значок камеры.
2. Кликните на пункт «Запись» или просто по любой части экрана для начала записи.
3. Для прекращения видео нажмите значок «Запись» или сочетание клавиш Command+Control+Escape.

Также можно записать не весь экран, а только его часть, например, окно видеочата. Для этого нажмите в меню кнопку в виде пунктирного прямоугольника и выделите на дисплее нужную область с помощью курсора.

Когда запись остановится, то в правом нижнем углу экрана появится ее миниатюра, которую можно открыть или смахнуть вправо для сохранения. По умолчанию она окажется в папке «Автосохранение информации» с указанием времени и даты, но можно самостоятельно задать удобное место хранения и имя клипа.

Для более ранних версий системы запись экрана возможна через встроенное приложение QuickTime:

1. Выберите в меню «Файл» – «Новая Запись».
2. В открывшемся окне «Запись экрана» включите микрофон и настройте параметры съемки видео.

В этой программе также получится записать весь экран либо его часть. А после окончания ролик автоматически откроется в QuickTime Player, где его можно посмотреть и отредактировать.

Android

В ОС Android, начиная с 10 версии, также появилась функция скринкаста:

1. Откройте панель управления в верхней части экрана и нажмите на значок видео. Он может называться «Запись с экрана» или похожим образом. Если такого значка нет, откройте раздел редактирования панели управления и перетащите его.
2. Некоторые модели также поддерживают активацию записи с помощью долгого нажатия кнопок (например, на смартфонах Huawei это клавиша уменьшения громкости + кнопка питания).
3. Во всплывающих уведомлениях разрешите доступ к камере и микрофону и начните запись.

Дополнительные параметры записи можно выставить в разделе с раширенными настройками – разными для каждой оболочки Android.

Windows 10

На компьютерах с Windows 10 инструменты для записи экрана есть в Xbox Game Bar:

1. Активируйте панель управления записью с помощью клавиш Win (значок Windows)+G.
2. В открывшемся окне нажмите на белую точку для начала записи и включите микрофон.
3. После окончания появится уведомление «Игровой клип записан».
4. Ролик автоматически сохранится в папку «Клипы» в разделе «Этот компьютер» – «Видео».

Учтите, что в этом случае запишется только окно программы, а не весь экран.

Приложения для записи экрана

Если в приложении для видеоконференций нет функции записи и она невозможна в операционной системе (например, у вас старая версия Windows), то можно установить специальное приложение для этой цели. Такие утилиты совместимы с разными ОС:

• Movavi Screen Recorder (Android, iOS, MacOS, Windows),
• DuRecorder (iOS, Android, MacOS, Windows),
• AZ Screen Recorder (iOS, Android, Windows),
• Recordable (Android, Windows),
• Mobizen (Android, Windows, iOS),
• Apowersoft Recorder (Android, iOS, Windows, MacOS),
• Free Cam (Android, Windows),
• My Screen Recorder Pro (iOS, Android, Windows),
• BB Flash Back Pro (Windows),
• FilmoraGo (iOS, Android),
• Monosnap (MacOS, Windows) и другие.

Как правило, у них довольно простой и интуитивно понятный интерфейс, они позволяют выбрать область записи при необходимости, но часто бесплатная версия будет сохранять видео с водяным знаком. Подробнее о самых популярных приложениях мы писали здесь.

Запись на камеру

Когда другие способы не сработали, можно прибегнуть к не самому удобному, но вполне действенному варианту – записи на внешнюю камеру.

Для этого установите смартфон, фотоаппарат или видеокамеру на штатив так, чтобы в кадр попал экран устройства с окном необходимого семинара или видеоконференции, обязательно проверьте настройки видео и звука, а также удостоверьтесь, что на карте памяти хватит места.

Скорее всего, качество такой записи оставит желать лучшего, например, камера может отображать мерцание экрана монитора. К тому же источники звука окажутся на разном расстоянии от микрофона камеры – скорее всего, вас будет слышно намного лучше, чем виртуальных собеседников. Так что этот вариант лучше использовать, только если записать видео другими способами невозможно.