Вставка гиперссылок в Word с помощью средства чтения с экрана
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов c Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания гиперссылок в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты или связать данные из одного расположения в другое в текущем документе. Вы также узнаете, как создавать закладки, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Создание автоматической гиперссылки
- Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
- Ссылка на веб-страницу
- Создание ссылки на файл
- Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
- Добавление закладки
- Настройка цвета текста ссылки
Создание автоматической гиперссылки
Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.
Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Вы услышите фразу «Отменить».
Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.
Ссылка на веб-страницу
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус окажется в поле Адрес.
- Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
- Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Создание ссылки на файл
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение «Последние элементы» и название документа, который вы открывали последним.
- Выполните одно из следующих действий:
- Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы найти файл на компьютере, нажмите клавишу I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Текущая папка, дерево», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если файл не находится в отображаемой по умолчанию папке, нажмите клавиши ALT+L, чтобы открыть раскрывающееся меню Поиск в , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы найти нужную папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите файл аналогичным образом.
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты с уже заполненным адресом и темой.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно сообщения электронной почты. Вы услышите фразу «Email адрес».
- Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.
- Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
- Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет: Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.
Ссылка на расположение в документе
Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.
Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см. в разделе «Использование заголовков» статьи Использование средств чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть вкладку Выберите место в этом документе . Основное внимание уделяется списку, который содержит заголовки и закладки, на которые можно ссылаться в текущем документе.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместиться вниз по списку. Когда вы достигнете нужного целевого объекта ссылки, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его и вставить ссылку. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Добавление закладки
Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в начало абзаца, таблицы или изображения.
- В документе переместите курсор туда, куда нужно добавить закладку.
- Нажмите клавиши ALT+N, K, чтобы открыть диалоговое окно Закладка . Фокус находится на текстовом поле Имя закладки .
- Введите имя закладки.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.
Вставка подсказки на экране
С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.
Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.
- Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажмите клавиши ALT+P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка подсказки гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .
- Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.
- Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.
- Чтобы применить внесенные изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение цвета текста ссылки
Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы. Вы также можете настроить цвет темы ссылки, чтобы сделать ее более доступной, например.
- Чтобы открыть меню Темы , нажмите клавиши ALT+G, T, H.
- Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.
Настройка цвета текста ссылки
- Чтобы открыть диалоговое окно Создание цветов темы, нажмите клавиши ALT+G, T, C, C.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Гиперссылка», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы создать имя для новых цветов темы, нажмите клавиши ALT+N и введите имя.
- Чтобы применить новый цвет, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление гиперссылки
Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:
- Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.
- Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши CTRL+K.
- Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста.
Отключение автоматического форматирования для ссылок
Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.
- Нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописатель», а затем нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть окно параметров автозамены .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками, флажок установлен», нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы выйти из окна Параметры Word , нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Используйте Word для Mac с клавиатурой и voiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для создания гиперссылок в документе. Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Кроме того, в текущем документе можно создавать ссылки из одного расположения в другое с помощью заголовков или закладок, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
- Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
- Создание автоматической гиперссылки
- Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
- Ссылка на веб-страницу
- Создание ссылки на файл
- Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
- Создание закладки
Создание автоматической гиперссылки
Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ. Word изменяет текст на гиперссылку.
Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу после нажатия клавиш ПРОБЕЛ или ВОЗВРАТ отмените последнее действие, нажав клавиши COMMAND+Z. Вы услышите сообщение «Отменить автоформат».
Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
В Word можно создавать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.
Ссылка на веб-страницу
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку. Фокус находится на поле Адрес .
- Введите веб-адрес конечного сайта.
- Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.
Создание ссылки на файл
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
- Чтобы выбрать файл, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Откроется диалоговое окно Выбор файла для связывания. Используйте клавишу TAB или клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА для просмотра разделов в диалоговом окне. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда вы находитесь в файле, с которым вы хотите связать ссылку, нажмите клавишу RETURN. Выбран файл, и диалоговое окно закрывается.
- Чтобы изменить текст ссылки, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите путь к меню для выбранного документа, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.
Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Email вкладка адреса», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
- Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.
- Чтобы добавить тему, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», и введите тему.
- Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текст текущей ссылки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет: Если вы не измените текст ссылки, он будет отображаться в виде длинной ссылки mailto: , которая содержит адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.
Создание ссылки на другое место в том же документе
Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.
- Нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Этот документ, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выберите место в этом документе, таблице», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть список доступных целевых объектов ссылок, таких как Заголовки и Закладки, используйте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. По мере перемещения озвучиваются названия элементов.
- После перехода к закладке или заголовку, которую нужно выбрать, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы закрыть таблицу.
- Чтобы изменить текст ссылки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст текущего заголовка или закладки, а затем «Текст для отображения, изменения текста». Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
- Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, и гиперссылка вставляется.
Создание закладки
Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в фрагмент текста, начало абзаца, таблицу или изображение.
- Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его.
- Чтобы перейти на вкладку Вставка , нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя выбранной вкладки. Затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вставить вкладку». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Закладка, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Закладка с фокусом на текстовое поле Имя закладки . Введите название закладки.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.
Вставка подсказки на экране
С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.
Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.
- Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.
- Нажмите клавиши COMMAND+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Кнопка подсказки экрана», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Настройка подсказки для гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .
- Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.
- Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу RETURN. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.
- Чтобы применить внесенные изменения, нажмите клавишу RETURN. Диалоговое окно закрывается, и фокус вернется к тексту документа.
Изменение цвета текста ссылки
Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент.
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Вкладка конструктора». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Темы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы развернуть пункт меню Темы .
- Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.
Удаление гиперссылки
Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:
- В документе выделите гиперссылку, которую вы хотите удалить.
- Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши COMMAND+K.
- Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Удалить ссылку, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет изменен на Обычный.
Отключение автоматического форматирования для ссылок
Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.
- Нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Автозамена, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную вкладку, используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти на вкладку Автоформат по мере ввода , а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Интернет и сетевые пути с гиперссылками», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
- Чтобы вернуться к документу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно добавлять в документы Word для iOS ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе:
- Быстрое создание гиперссылки
- Ссылка на веб-страницу
Быстрое создание гиперссылки
Word для iOS автоматически создает гиперссылки по мере ввода.
- Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
- С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com , а затем введите пробел или создайте новую строку. Word для iOS изменяет текст на гиперссылку, а VoiceOver объявляет URL-адрес или адрес электронной почты.
Совет: При нажатии кнопки Удалить на экранной клавиатуре дважды после создания гиперссылки вся гиперссылка будет удалена.
Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.
Ссылка на веб-страницу
Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.
- В режиме редактирования перейдите к месту, куда нужно вставить гиперссылку.
- Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Главная вкладка».
- Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Вставка вкладки».
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить гиперссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Вставка ссылки , фокус находится в поле Адрес , а экранная клавиатура отображается.
- Введите веб-адрес целевого сайта, а затем проведите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать», за которым следует введенный веб-адрес, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Показать, текстовое поле».
- Удалите веб-адрес из поля Отображаемый текст и введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе. Проводите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.
Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.
Дополнительные сведения
С помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android) можно добавлять в документы Word для Android ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
- Быстрое создание гиперссылки
- Ссылка на веб-страницу
- Удаление гиперссылки
Быстрое создание гиперссылки
Word для Android автоматически создает гиперссылки по мере ввода.
- Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
- С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com , а затем введите пробел или создайте новую строку. Word изменяет текст на гиперссылку.
Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, нажмите кнопку Удалить на экранной клавиатуре сразу после создания автоматической ссылки.
Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать классическую версию Word.
Ссылка на веб-страницу
Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.
- Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.
- Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная , и вы услышите сообщение «Меню вкладки, выбрана главная страница».
- Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка.
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню ссылки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Ссылка».
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Ссылка , фокус находится в поле Текст для отображения , а экранная клавиатура отображается.
- Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет: Текст ссылки должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Гиперссылка добавляется, а фокус возвращается в текст документа.
Удаление гиперссылки
Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:
- Выделите гиперссылку.
- Проведите пальцем вверх и вправо. Прозвучит сообщение «Локальное контекстное меню, действия».
- Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Действия, запуск контекстного меню».
- Дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Назад, кнопка».
- Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Удалить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Гиперссылка удаляется из выделенного текста.
Дополнительные сведения
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать гиперссылки на веб-адреса или адреса электронной почты в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA в Firefox, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
- Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- При использовании Word для Интернета рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
- Быстрое создание гиперссылки
- Ссылка на веб-страницу
- Удаление гиперссылки
Быстрое создание гиперссылки
Word в Интернете может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты , например someone@example.com , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.
Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z.
Ссылка на веб-страницу
Текст ссылки можно написать самостоятельно, а не использовать веб-адрес (URL-адрес) в качестве текста ссылки.
Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей. Дополнительные сведения о написании документов со специальными возможностями см. в статье Доступность документов Word для людей с ограниченными возможностями.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус окажется в поле Адрес.
- Введите веб-адрес конечного сайта.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вывод текста», и введите текст ссылки, который вы хотите использовать.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Ссылка закрывается, и Word вставляет гиперссылку в документ.
Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл или расположение в текущем документе, необходимо использовать классическую версию Word.
Удаление гиперссылки
Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку, не удаляя сам текст:
- Перейдите к тексту с гиперссылкой.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка . Фокус находится в поле Адрес , а адрес выбран.
- Нажмите кнопку Backspace, чтобы удалить гиперссылку. При использовании NVDA вы услышите фразу «Unselected». При использовании экранного диктора и JAWS на данный момент нет голосовой обратной связи.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Ссылка закрывается, и гиперссылка удаляется из выделенного текста.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
Понять и запомнить! Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
Понять и запомнить! Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. 
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – таблица
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – «рисунок»
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Понять и запомнить! Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
- Word
- Абзац
- Диалоговое окно
- Наавигация по полю
- Навигация
- Название объектов
- Название рисунка
- Название таблицы
- Обновление полей
- перекрестная ссылка
- Поле
- Поле в Word
Вам будет интересно:
Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
Урок 13. Встроенные стили
Урок 38. Колонтитул
14 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- m74 18.07.2020 at 17:38
Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.
- Elena 18.07.2020 at 19:44
Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.
m74 18.07.2020 at 20:38
Большое спасибо! Буду разбираться дальше.
- Elena 18.07.2020 at 20:50
Будут вопросы — обращайтесь.
katrin0722 30.09.2020 at 11:59
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
Спасибо.
- katrin0722 01.10.2020 at 13:52
почему так долго вопрос на модерации?
- Elena 01.10.2020 at 14:37
Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена
Alena 23.12.2021 at 11:22
Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».
- Elena 23.12.2021 at 12:33
Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена
Alena 23.12.2021 at 17:22
Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?
- Elena 23.12.2021 at 20:57
Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена
Alena 24.12.2021 at 11:46
Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.
Maksim 18.04.2023 at 15:13
Добрый день! При вставки гиперссылки необходимо склонение слова (Пример: смотреть Таблицу 1). Можно это реализовать?
- Elena 18.04.2023 at 17:19
Вставка вложений, рисунков и гиперссылок
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Шаблон формы Microsoft InfoPath 2010 можно включать различные виды элементов управления предназначен для сбора и отображения информации в виде объекта — файла вложений, рисунков и гиперссылок.
В этой статье
- Сведения об элементах управления вложения, рисунка и гиперссылки
- Вложение файла
- Управления «рисунок»
- Элемент управления Рисунок от руки
- Гиперссылка
- Вставка элемента управления в шаблоне пустой формы
- Вставка элемента управления в существующий источник данных на основе шаблона формы
- Советы по макету управления рисунка и рисунок от руки
- Указание по умолчанию или фонового рисунка в рисунок от руки или управления «рисунок»
- Задайте значение элемента управления hyperlink
- Вложение файла по умолчанию для элемента управления вложенного файла
Сведения об элементах управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»
Вложенный файл
С помощью элемента управления «Вложенный файл» к отправляемой форме можно прикрепить файл. Например, пользователь, заполняющий форму страхового отчета, может прикрепить к ней страховую заявку в виде документа в формате PDF.
Элемент управления «Вложенный файл» используется, если нужно:
- предоставить пользователям возможность прикрепить файл к форме перед ее отправкой.
Рисунок
С помощью элемента управления Рисунок пользователь, заполняющий форму, может вставить в нее рисунок. Данные этого рисунка сохраняются в базовой форме. По умолчанию на шаблон формы добавляется пустой элемент управления «Рисунок». Однако можно указать рисунок, который следует добавлять по умолчанию.
Можно также разрешить или запретить пользователям удалять и заменять рисунок по умолчанию в элементе управления «Рисунок». Если рисунок по умолчанию не задан, пользователи видят значок рисунка и надпись Вставить рисунок. По умолчанию при вставке пользователем рисунка размер соответствующего элемента управления автоматически изменяется. Однако размер элемента управления «Рисунок» можно задать явно, и в результате будет изменяться размер вставляемых в него рисунков.
Элемент управления «Рисунок» используется, если нужно:
- разрешить пользователям вставлять рисунки, в том числе фотографии, клипы и чертежи;
- добавить на шаблон формы временный рисунок, который пользователи смогут удалять и заменять (например, заполнитель для фотографии);
- разместить на шаблоне формы изображения из базы данных или другого внешнего источника данных;
- отобразить рисунок, который будет меняться в соответствии с логикой формы (например, при щелчке имени в элементе управления выбора пользователей изображение в элементе управления «Рисунок» может заменяться фотографией соответствующего пользователя).
Рисунок от руки
С помощью элемента управления «Рисунок от руки», включенного в шаблон формы, можно предоставить пользователям планшетных ПК возможность рисовать и писать поверх рисунка или пустого поля в форме InfoPath. По умолчанию в шаблон формы добавляется пустой элемент управления «Рисунок от руки», однако для него можно задать фоновый рисунок. В результате пользователи смогут рисовать планшетным пером непосредственно поверх этого рисунка. Например, оценщик размера убытка может обвести места повреждения на изображении автомобиля в шаблоне формы страховой заявки.
Примечание: Элементы управления Рисунок от руки, не безопасный способ сбора и сохранения подписей пользователей. Если вы хотите собрать и сохранить подписи от пользователей, рекомендуется использовать цифровые подписи.
Элемент управления «Рисунок от руки» используется, если нужно:
- предоставить пользователям планшетных ПК специальное место на форме, где они смогут писать или рисовать (например, нарисовать от руки какой-то сложный элемент или технический набросок, такой как математическая формула или схема определенного бизнес-процесса).
В следующем примере элемент управления рисунка от руки применяется для сбора набросков дорожно-транспортного происшествия в шаблоне формы страховой заявки.
Гиперссылка
С помощью элемента управления «Гиперссылка», размещенного на форме, пользователи могут добавить или изменить гиперссылку. Если щелкнуть гиперссылку при редактировании или просмотре формы, в веб-браузере автоматически откроется соответствующая страница. Это полезно в ситуациях, когда при вводе данных в форме пользователь должен указать гиперссылку.
Элемент управления «Гиперссылка» используется, если нужно:
- получить от пользователя адрес веб-сайта;
- отобразить для пользователя адрес веб-сайта.
Вставка элементов управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»
В процедуре добавления элемента управления имеются небольшие различия в зависимости от того, создается ли новый пустой шаблон формы или он основан на базе данных или другом внешнем источнике данных.
Добавление элемента управления на новый пустой шаблон формы
- На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.
- На вкладке Главная в группе Элементы управления выберите тип элемента управления, который требуется вставить.
- При вставке элемента управления «Рисунок» выполните в диалоговом окне Добавление элемента управления рисунка одно из указанных ниже действий.
- Чтобы сохранить данные рисунка в форме, установите переключатель Включить в форму и нажмите кнопку ОК. В результате данные рисунка будут закодированы в форме. Включение рисунка в форму полезно, если нужно обеспечить возможность переноса формы и ее данных.
- Чтобы отобразить внешний рисунок, установив с ним связь и не сохраняя его в форме, установите переключатель Создать ссылку и нажмите кнопку ОК. В этом случае в форме сохраняется гиперссылка, которая указывает на данные рисунка на удаленном сайте. Создание ссылки на рисунок полезно, если пользователям может потребоваться изменить связанный рисунок или нужно уменьшить размер файла формы.
Примечание: При просмотре связанных изображений в форме пользователи должны обладать доступом к расположению исходного файла рисунка. В противном случае рисунок не появится в форме.
- Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст выше или возле элемента управления. Например если вы вставили гиперссылку управления со ссылками на веб-страницу вашей компании, введите, «веб-страницы».
Добавление элемента управления на шаблон формы, основанный на существующем источнике данных
Если шаблон формы разрабатывается на основе внешнего источника данных, из этого источника извлекаются поля и группы, которые затем помещаются в область задач Поля. В этом случае элемент управления можно добавить, перетащив поле на форму из области задач Поля, либо вставить его, как описано ниже.
- На шаблоне формы установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент управления.
- Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее поле из внешнего источника данных в области задач Поля.
- Выберите тип элемента управления, совместимый с этим типом данных.
- По умолчанию в качестве подписи элемента управления используется имя соответствующего поля или группы, однако подпись можно изменить.
Совет: Также можно перетащить поле из области задач поля в форму. Если вы сделаете это зависит от типа поля наиболее подходящий элемент управления. Если не выбран правильный тип по умолчанию, используйте метод предыдущей для выбора правильного типа.
Параметры элементов управления «Вложенный файл», «Рисунок» и «Гиперссылка»
Рекомендации по размещению элементов управления «Рисунок» и «Рисунок от руки»
Приведенные ниже советы помогут точнее настроить внешний вид, размер и другие параметры элемента управления «Рисунок» или «Рисунок от руки».
- Размер элемента управления «Рисунок от руки» должен соответствовать размеру рисунка, который предположительно будет создан пользователем.
- Если необходимо ограничить элемент управления «Рисунок» или «Рисунок от руки» определенной областью формы, чтобы он не расширялся в соответствии с размером рисунка, прикрепленного или созданного пользователем, задайте для такого элемента управления определенную высоту и ширину.
- Чтобы одновременно изменить ширину нескольких элементов управления «Рисунок» или «Рисунок от руки», выделите их, нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер и укажите нужное значение в поле Ширина.
Выбор фона или рисунка по умолчанию для элемента управления «Рисунок» или «Рисунок от руки»
Для элементов управления «Рисунок», данные которых сохраняются в форме, и для элементов управления «Рисунок от руки» можно задать фон или изображение по умолчанию. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Выделите нужный элемент управления «Рисунок» или «Рисунок от руки».
- В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.
- Для элемента управления «Рисунок» установите переключатель Указать рисунок по умолчанию: и нажмите кнопку Обзор.
Примечание: Этот параметр недоступен, если рисунок был добавлен как ссылка.
- Для элемента управления «Рисунок от руки» установите флажок Использовать фоновый рисунок.
- Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Установка значения для элемента управления «Гиперссылка»
- В области задач Поля щелкните правой кнопкой мыши поле, с которым связан элемент управления «Гиперссылка».
- Выберите пункт Свойства.
- Введите нужный URL-адрес в поле Значение.
Примечание: Выражение XPath можно использовать для расчета динамических гиперссылки. Дополнительные сведения читайте в статье Добавление формул и функций в InfoPath 2010.
- Чтобы сделать элемент управления «Гиперссылка» доступным только для чтения и запретить его изменение пользователями при заполнении формы, выполните указанные ниже действия.
- Выделите элемент управления «Гиперссылка».
- В разделе Работа с элементами управления на вкладке Свойства в группе Свойства выберите команду Свойства элемента управления.
- На вкладке Данные установите флажок Только для чтения.
Вложение файла по умолчанию в элемент управления «Вложенный файл»
- Выделите элемент управления Вложенный файл.
- Установите переключатель Укажите файл по умолчанию:.
- Нажмите кнопку Обзор.
- Выберите файл и нажмите кнопку Вставить.
Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word
В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.Основы работы с полями MS Word
В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:SEQ
Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его.
Важные ключи поля SEQ. Ключ «\с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «\c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «\h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «\h» и «\c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.Примеры использования ключей поля SEQ
SET
Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа.
Пример использования поля SETЗдесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
REF
Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так:
Пример
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Организация автоматической нумерации в документах
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.
- . Организация автоматической нумерации в документах
- < SEQ CHAP \h >< SET CHAP_USING_FIELDS “< SEQ CHAP \c >”> . Организация автоматической нумерации в документах
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REFВ данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP \c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS \c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP \c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.Автосодержание
Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.
Нумерация формул
Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
(< SEQ FN_CHAP_FIELDS \h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP \c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS \c >”>< SEQ CHAP \c >. )
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP \c >. – номер соответствующей формулы.NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица < SEQ TAB_CH2 \h >< SET TAB_CH2_SHOPS “< SEQ CHAP \c >.< SEQ TAB_CH2 \c >”>< SEQ CHAP \c >. . Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Организация списка используемой литературы
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера.
NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться.
При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
< SEQ LIT \h >< SET lit_CHR2011 “< SEQ LIT \c >”> . Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
< SEQ LIT \h >< SET lit_CHVATAL1983 “< SEQ LIT \c >”> . Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
< SEQ LIT \h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT \c >”> . Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REFИз решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [< SEQ LIT \h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT \c >”> , стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [ , стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.
Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
- microsoft word
- статьи
- автонумерация
- написание статей