Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Подсчет количества строк или столбцов в Excel
Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, вы можете выбрать все ячейки в первом столбце этих данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы можете подсчитать количество строк.
Сделайте то же самое, чтобы подсчитать количество столбцов, но в этот раз щелкните селектор строки в левой части строки.
Затем в области состояния отображается количество, что-то вроде этого:
Если вы выберете всю строку или столбец, Excel подсчитываются только ячейки, содержащие данные. Если вы выберете блок ячеек, будет подсчитано количество выбранных ячеек. Если выбранная строка или столбец содержит только одну ячейку с данными, строка состояния останется пустой.
- Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, см. подсчет символов в ячейках.
- Если вы хотите узнать, сколько ячеек имеет данные, см. подсчет непустых ячеек с помощью счёта СЧЁТ.
- Вы можете управлять сообщениями, которые отображаются в панели состояния, щелкнув правой кнопкой мыши ее и щелкнув элемент, который вы хотите увидеть или удалить. Дополнительные сведения см. в Excel состояния.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Подсчет количества определенного значения ячеек
Для подсчета количества ячеек, содержащих значения между двумя числами в диапазоне ячеек, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. В общей форме формулы диапазон представляет собой диапазон ячеек, содержащих числа, X представляет собой нижнюю границу, а Y представляет собой верхнюю границу цифры, которые вы хотите посчитать.
В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:
Функция СЧЁТЕСЛИМН построена для подсчета клеток, которые отвечают нескольким критериям. В этом случае, так как мы подставляем один и тот же диапазон для двух критериев, каждая ячейка в диапазоне должна соответствовать обоим критериям для того, чтобы быть посчитанной.
Если у вас есть старая версия Excel, которая не имеет функцию СЧЁТЕСЛИМН, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ вместо нее, чтобы формула выглядела так:
= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «> = X») — СЧЁТЕСЛИ (диапазон «> Y»)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, который больше или равен X (который, по определению, также включает в себя значения больше Y, так как Y больше, чем Х). Вторая функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек со значениями больше, чем Y. Это второе число затем вычитается из первого номера, что дает конечный результат — количество ячеек, содержащих значения между X и Y.
Создание переменной критериев
Если вы хотите использовать значение в другой ячейке как часть критериев, используйте амперсанд (&) символ конъюнкции следующим образом:
Если значение в ячейке A1 является «5», критерии будут «> 5» после конкатенации.
Между датами
Для подсчета количества ячеек, содержащих даты между двумя датами, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. В примере, в ячейке F5, содержит следующую формулу:
Эта формула подсчитывает дни рождения в 2000 году, которые появляются в диапазоне С5: С11.
Функция СЧЁТЕСЛИМН построена для подсчета ячеек, которые отвечают нескольким критериям. В этом случае мы должны создать два критерия: один критерий для более ранней даты и один для более позднего срока. Мы поставляем названные даты диапазона (C5: C11) для обоих критериев.
Для построения каждой даты, мы используем функцию ДАТА:
ДАТА (E5; 1; 1) // формула для первого дня года
ДАТА (E5; 12; 31) // формула для последнего дня года
Функция ДАТА позволяет легко создать даты, задавая аргументы год, месяц и день, которые либо прописываем руками или используем ссылки на ячейки. В примере, месяц и день мы прописали сами, а год получаем год из ячеек столбца E.
Подсчет количества значений в столбце в Excel
Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.
Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Смотрите также: “Как объединить ячейки в Экселе без потери данных”
Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.
Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.
Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.
Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.
Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:
- Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
- В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
- Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.
Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)
В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.
Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:
- Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
- Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
- В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
- В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
- Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Так выглядит формула функции СЧЕТ:
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
- Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
- Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
- В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
- В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.
Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.
Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).
Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:
- Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
- Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
- Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
- В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
- В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
- Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.
Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:
- Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
- Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
- В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
- После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.
Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.
- Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
- В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
- В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
Смотрите также: “Как объединить строки в Экселе”
СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.
Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:
- В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
- Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
- В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
- В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
- Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.
По синтаксису функция крайне проста:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:
- Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
- Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
- В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
- В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.
Заключение
Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.