Как убрать значение в ячейке excel

Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

Стандартные средства для удаления значений ячеек

Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

Использование надстройки позволяет:

1. выборочно удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с датами, ячеек содержащих примечания, цветную заливку, цветной шрифт, границы;

2. проводить выборочное удаление значений из ячеек используемых диапазонов, предварительно выделенных диапазонов, диапазонов, выбранных вручную, а также столбцов с заданными именами;

3. осуществлять очистку ячеек от значений на видимых, скрытых, непустых листах, листах с заданными именами, с заданными номерами, с заданным значением в определенном диапазоне, а также на всех листах рабочей книги Excel.

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

PLANS

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для управления отображаемыми в них данными.

Описание других способов изменения данных в таблицах см. в статьях Вставка и удаление строк и Вставка и удаление столбцов.

Добавление данных в ячейку

• Щелкните ячейку и начните вводить данные.
• При вводе данных в ячейку существующее значение перезаписывается. Однако его всегда можно просмотреть, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу CTRL) и выбрав пункт Просмотр истории.
• В каждой ячейке может быть до 4000 символов.

Изменение ячейки

• Чтобы изменить имеющееся в ячейке значение, дважды щелкните ее или нажмите клавишу F2.
• Чтобы изменить форматирование ячейки, щелкните ее, а затем на панели инструментов слева выберите нужный параметр форматирования. Дополнительные инструкции см. в статье Параметры форматирования.
  ПРИМЕЧАНИЕ. Если щелкнуть ячейку один раз, то когда вы начнете вводить данные, существующее значение будет перезаписано.
• Чтобы легко добавить или изменить все ячейки в строке, используйте форму Изменить строку. Чтобы открыть ее, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Изменить строку.

Удаление содержимого ячейки

• Чтобы удалить текущее содержимое, выделите ячейку (или несколько ячеек) и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
  СОВЕТ. Также можно щелкнуть ячейку (или ячейки) правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить содержимое.
• Чтобы удалить содержимое всей строки, сначала щелкните номер строки слева, чтобы выделить ее, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE. Сама строка при этом не удаляется, но все содержимое в ее ячейках будет удалено.
• Чтобы удалить содержимое всего столбца, сначала щелкните заголовок столбца вверху, чтобы выделить его, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE. Сам столбец при этом не удаляется, но все содержимое в его ячейках будет удалено.

Связанный контент

Справочная статья

Применение форматирования к данным

Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet.

Справочная статья

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице.

Справочная статья

Советы по копированию и вставке

Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами.

Скрытие и отображение значений ячеок

Предположим, у вас есть лист, содержащего конфиденциальную информацию, например зарплату сотрудника, которую не должен видеть коллега, который останавливается на вашем рабочем месте. Или, возможно, вы умножете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое не должно быть видно на этом сайте. Применив пользовательский числовой формат, можно скрыть значения этих ячеек на этом сайте.

Примечание: Хотя ячейки со скрытыми значениями отображаются пустыми на листе, их значения остаются строка формул в том месте, где с ними можно работать.

Скрытие значений ячеок

1. Выберем ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

Примечание: Выбранные ячейки будут пустыми на листе, но при щелчке одной из ячеек в области формул появится значение.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение скрытых значений ячеев

1. Выберем ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку кнопку запускадиалогового окна .
3. В поле Категория щелкните Общие, чтобы применить числовом формате по умолчанию, или выберите нужный формат даты, времени или числа.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Excel works!

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Февраль 20, 2018 / Написал Izotov / No Comments

Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

1. Как очистить форматы ячеек?
2. Как очистить данные в ячейках Excel?
3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

• нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
• нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
• можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Похожие статьи

• 26.09.2017Как убрать надпись страница в Excel? Страничный режимPosted in Оформление, Работа с файлом
• 23.05.2016Как заполнить пустые ячейки в таблице? Правильный вид таблицы Excel.Posted in Работа с текстом
• 16.11.2018Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файловPosted in Работа с файлом
• 15.07.2016Представления Excel. Сохранить вид анализаPosted in Оформление
• 26.01.2017Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигурPosted in Оформление
• 03.06.2017Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах цифрыPosted in Формулы, Оформление
• 05.06.2018Вертикальное написание текста в Word и ExcelPosted in Оформление
• 23.08.2017Почему виснет Excel? Использование 25% процессораPosted in Прочее, Работа с файлом