1с присоединенные файлы где хранятся

Хранилище файлов в 1С

Доброго всем дня.
Вопрос следующий: клиент хочет сканировать договора с покупателями и прикреплять их к карточке контрагента. Соответственно это приведет к постепенному разрастанию базы. База файловая и по достижению её размера 4Гб она начнет тормозить (если не ошибаюсь)!
Так вот как избежать этого? Вариант с SQL базой знаю!
Может есть ещё какой вариант? Например чтобы прикреплённые файлы каким-то образом хранились не в хранилище базы, а вне её. Но при этом чтобы в карточке контрагента они отображались.
Спасибо за ответы!

По теме из базы знаний

• Простейшее хранилище файлов
• Еще одно хранилище файлов
• Конфигурация для учета и анализа времени + хранилище файлов и записей. 8.2
• Хранилище файлов на SQL
• Хранение файлов в 1С

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Свернуть все
4. alexbur 28 19.11.12 06:20 Сейчас в теме

(1) Aleksand1985, в УПП столкнулись с такой задачей. Хранить файлы можно только в базе. Хотя база и на SQL всё же при резком увеличении объёма затрудняет резервное копирование/восстановление базы. Установка была — конфигурацию не менять.

Пытался подсунуть вместо файла в базу ярлык на файл (.lnk), но хитрая 1Ска загружает вместо ярлыка сам файл в базу. Рассматривалась следующая схема — файл сканируется в PDF, для него автоматически создаётся html файл, который открывает pdf в браузере. Этот html и хранится в базе 1С в качестве своеобразного ярлыка на скан.

Только нужно тщательно продумать регламент создания и хранения файлов. Чтобы не оказалось, что ссылки на сканы в базе есть, а самих сканов по этим ссылкам нет.

9. SvetaBr 03.08.18 22:13 Сейчас в теме

(4) >>>Хранить файлы можно только в базе.

нет , хранить можно просто в виде файлов.

10. alexbur 28 06.08.18 08:46 Сейчас в теме
нет , хранить можно просто в виде файлов.
11. SvetaBr 24.08.18 03:00 Сейчас в теме
(10) да в любой конфигурации можно, механизм не зависит от конфигурации.
13. alexbur 28 05.09.18 09:21 Сейчас в теме

(11), В конфигурации 1С УПП 1.3 хранение файлов на диске реализовано только для электронных документов. Остальные прикреплённые файлы можно хранить только в базе.

14. SvetaBr 05.09.18 22:26 Сейчас в теме
(13) Вы пишите о штатном механизме, а я говорю о самописном механизме.
15. alexbur 28 05.09.18 23:29 Сейчас в теме

(14) , ну тогда, наверное, стоит уточнять, что вы имеете ввиду, что придётся менять конфигурацию базы. Для многих этот вариант неприемлем, кроме того не стоит забывать о базовых версиях, где изменение конфигурации в принципе невозможно.

16. SvetaBr 06.09.18 13:19 Сейчас в теме

(15) Да , верно не написала , что это через доработку.
Но добавить изменения можно таким образом , что штатные обновления будут нормально выполнятся.
Активно Использовать механизм Расширения конфигурации, что бы не менять штатные формы. Если добавлять в штатные объекты свои уникальные реквизиты например Svt_Br_ НомерIDБитрикс , обновления конфигурации происходят нормально.

Я имела ввиду что при необходимости, можно сделать механизм хранения файлов не в базе а на диске. Иначе в некоторых случаях база будет сильно пухнуть.

17. alexbur 28 07.09.18 05:18 Сейчас в теме

Да , верно не написала , что это через доработку.
Я имела ввиду что при необходимости, можно сделать механизм хранения файлов не в базе а на диске. Иначе в некоторых случаях база будет сильно пухнуть.

Конечно, при необходимости, можно добавить в конфигурацию почти всё что угодно. Но, как я уже писал, это не всегда приемлемый и, даже, возможный путь. Я делился с топикстартером опытом хранения в базе ссылки на файл, что приводит к минимальному росту объёмов базы и позволяет обойтись без изменения конфигурации.

1с присоединенные файлы где хранятся

Дата публикации 30.06.2022

Использован релиз 3.1.22

Во многих справочниках и документах можно присоединить файлы, сканы, которые могут в дальнейшем понадобиться и которые по каким-либо причинам необходимо хранить. Прикрепление файлов происходит непосредственно из справочников и документов по кнопке «Присоединенные файлы». По кнопке «Добавить» выберите способ ввода файла (скана):

• «Файл с диска» – укажите путь файла на компьютере;
• «По шаблону» – выберите шаблон из предполагаемого списка.

Все присоединенные файлы хранятся в регистре сведений «Сведения о файлах».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Работа с файлами в расширении

Для использования подсистемы Работа с файлами и подсистемы Присоединенные файлы в расширении прикладных решений, созданных на базе БСП 3.1 (платформа 1С 8.3.14 и выше) я написал шаблон расширения.

Расширение нужно подключать в обычном ( небезопасном ) режиме потому, что используется

Расширение предназначено для полноценного применения функционала БСП 3.1 “Работа с файлами” для собственных объектов расширения, которые должны содержать присоединенные файлы («объекты с файлами»). Такими объектами, как правило, являются справочники или документы, при которых могут содержаться файлы-вложения.

Шаблон расширения с инструкциями по внедрению в прикладных расширениях стоит 8 000 р. Для его приобретения обратитесь ко мне по почте master1c8x@mail.ru

Расширение является шаблонным решением для его внедрения в прикладных решениях 1С на базе БСП 3.1. Следует отметить, что данный шаблон расширения не применим в прикладнее решениях на базе БСП 3.0 потому, что требуется совместимость с платформой 1С 8.3.14 и выше

Расширение позволяет присоединить файлы к справочникам и документам , созданных в расширении. Эти присоединенные файлы можно сохранить в двоичных данных в информационной базе или в папке общего доступа на сервере в зависимости от настройки подсистемы в разделе администрирование – настройки работы с файлами:

Если документ расширяемой конфигурации , как например, Перемещение товаров не является владельцем файлов , то для того, чтобы этот документ был владельцем в расширении, то тогда Вам нужно приобрести предлагаемый здесь шаблон расширения с инструкциями по настройке шаблона в прикладном расширении.

В предлагаемом готовом демонстрационном шаблоне расширения добавлена подсистема “Работа с файлами в расширении” с двумя владельцами файлов, созданными в расширении: Простой справочник Согл_ЦФО и простой документ Согл_ЗаявкаНаОплату без реквизитов. На практике , владельцами могут быть любой документ или справочник, который в расширяемой конфигурации не является владельцем присоединенных файлов.

Для каждого объекта – владельца нужно создавать в расширении справочник с именем

ПрисоединенныеФайлы,

где – имя объекта метаданных, для которого настраиваются присоединенные файлы. Для этого в качестве заготовки можно скопировать Согл_ЗаявкаНаОплатуПрисоединенныеФайлы. У реквизита ВладелецФайла нужно установить тип владельца файла. Например, ДокументСсылка. Согл_ЗаявкаНаОплату

 &Вместо("ЗаписатьФайлВИнформационнуюБазу") Процедура Согл_ЗаписатьФайлВИнформационнуюБазу(ВерсияСсылка, ХранилищеФайла) Если Согл_РаботаСфайлами.ЭтоПрисоединенныйФайлВРасширении(ВерсияСсылка) Тогда Согл1_ЗаписатьФайлВИнформационнуюБазу(ВерсияСсылка, ХранилищеФайла); иначе ПродолжитьВызов(ВерсияСсылка, ХранилищеФайла); КонецЕсли; КонецПроцедуры Процедура Согл1_ЗаписатьФайлВИнформационнуюБазу(ВерсияСсылка, ХранилищеФайла) УстановитьПривилегированныйРежим(Истина); МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.Согл_ДвоичныеДанныеФайлов.СоздатьМенеджерЗаписи(); МенеджерЗаписи.Файл = ВерсияСсылка; МенеджерЗаписи.ДвоичныеДанныеФайла = ХранилищеФайла; МенеджерЗаписи.Записать(Истина); КонецПроцедуры