Как сделать мчд в контуре

Контур Доверенность вход

Вход в сервис зависит от роли доступа и дает возможность выполнять разные действия.

На вкладках указаны действия для руководителя и сотрудников

Руководитель

Сотрудник

Получатель доверенности

Руководитель

Для руководителя вход доступен только по сертификату.

Если у директора есть несколько организаций, то ему потребуется авторизоваться по сертификату нужной организации.

Директор — может выполнять любые операции по организации

• добавлять сотрудников,
• формировать МЧД,
• отменять МЧД,
• подписывать документы.

Ключевое отличие: только директор создает организацию при входе по КЭПу и видит все доверенности в организации.

Сервис «Контур. Доверенности» позволяет делегировать процессы, наделяя ответственностью сотрудника.

Директор может ограничивать его полномочия.

Внутри системы можно разграничить права, назначить ответственных:

• заместителя;
• управляющего.

Они будут обрабатывать входящие заявки и отслеживать их актуальность.

Директору, нужно только зайти в сервис и подписать выпускаемые доверенности.

Сотрудник

В сервисе может работать неограниченное количество сотрудников.

Для них предлагается 2 роли с возможностью заполнять машиночитаемые доверенности

• Заместитель. Может добавлять заместителя или управляющего, формировать МЧД, отправлять на подписание директору, отправлять заявку на отмену МЧД. Видит все МЧД в организации.
• Управляющий. Может формировать МЧД, отправлять на подписание директору, отправлять заявку на отмену МЧД. Видит все МЧД в организации. Не может добавлять новых сотрудников.

Вход для них доступен только по логин — паролю + подтверждение по телефону.

Получатель доверенности

Для получателя доверенности вход доступен только по сертификату. В сервис он не добавляется, ему просто выпускают доверенности.

Рассмотрим следующий вопрос: как пригласить сотрудника в сервис?

Приглашение сотрудников

Руководитель может пригласить сотрудников организации, чтобы они заполняли данные по доверенностям. Сделать это можно в меню «Сотрудники».

Чтобы пригласить в сервис нового сотрудника, необходимо перейти в раздел «Доступ» в левом меню, нажать «Дать доступ » — «Пригласить сотрудника», указать ФИО, логин, роль и отправить приглашение.

Получателю приглашения придет на почту письмо:

Сотруднику необходимо перейти по ссылке «Принять приглашение и перейти в сервис».

Дополнительная информация

Какие возможности реализованы в сервисе Контур Доверенность?

Сколько стоит сервис подготовки МЧД?

Почему вводятся машиночитаемые доверенности?

Отправьте заявку и мы ответим на вопросы

Как войти в Контур Доверенность и создать МЧД? Может ли это сделать сотрудник? Какие роли есть у сотрудников для создания машиночитаемой доверенности? Все ответы на эти вопросы Вы найдете здесь!

Создание МЧД и передоверия

Сформировать доверенность может любой сотрудник с доступом к организации. В зависимости от роли пользователя, после заполнения данных доверенности, он сможет либо подписать МЧД (руководитель), либо отправить руководителю на подписание (заместитель, управляющий).

• Оформление МЧД руководителем
• Оформление МЧД сотрудником без права подписи
• Заявка на МЧД от уполномоченного представителя

Оформление передоверия доступно в личном кабинете организации и повторяет оформление МЧД руководителем или назначенным в сервисе сотрудником, за исключением особенностей заполнения формы . Заявка на передоверие от уполномоченного (поверенного) пока недоступна.

Оформление МЧД руководителем

Если доверенность создает руководитель:

В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».

Оформление МЧД сотрудником без права подписи

Сценарий отличается от действий руководителя только тем, что подписать МЧД пользователь не может, ему необходимо направить заполненную МЧД руководителю на подпись:

• Заполнение доверенности сотрудником без права подписи
• Подписание доверенности руководителем

Заполнение доверенности сотрудником без права подписи

1. В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
3. Заполните данные по выпускаемой доверенности. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД.
4. Нажмите «Отправить на подписать».
5. Сообщите руководителю любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание. Сам руководитель также всервисе увидит доверенность для подписания в соответствующем разделе.

Мы планируем реализовать уведомления о действиях в сервисе. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.

Подписание доверенности руководителем

1. В разделе «Ждут подписания» найдите МЧД и откройте ее.
2. Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T.
3. После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в централизованную платформу на базе распределенного реестра ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.

Заявка на МЧД от уполномоченного представителя

Действия уполномоченного представителя:

1. В разделе «Мои доверенности» нажмите «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
3. Введите ИНН или ОГРН организации, от которой нужна доверенность. Нажмите кнопку для поиска, затем нажмите «Добавить доверителя».
4. Заполните данные по выпускаемой доверенности. Если каких-то данных нет, доверитель заполнит их сам, когда черновик будет отправлен ему на подпись. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД .
5. Нажмите «Отправить на подпись».
6. Сообщите руководителю, управляющему или заместителю любым удобным образом, что заявка на МЧД отправлена. Эти роли увидят доверенность для подписания в разделе «Заявки». Руководитель может сразу же в этом разделе подписать заявку, либо управляющий или заместитель отправят ее в раздел «Ждут подписания».

Мы планируем реализовать в сервисе уведомления о действиях. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.

Дальнейшее подписание доверенности руководителем:

1. В разделе «Заявки» найдите МЧД и откройте ее.
2. Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T. Также заявку можно удалить, отметив ее в разделе «Заявки».

После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.

Оформить МЧД для ФНС и СФР поможет мастер создания доверенности

В 2024 году крупные компании обязаны разово отчитаться о сверхприбыли и оплатить налог. Вспомним основные правила сдачи декларации по налогу на сверхприбыль и расскажем, как добавить отчет в Экстерне.

Организации без сотрудников, которые не ведут деятельность, обязаны сдавать нулевую отчетность. Экстерн позволяет сформировать нулевой отчет или сразу подготовить несколько нулевых отчетов для ФНС или СФР.

В начале 2024 года СФР устанавливает переходный период, когда будет действовать две формы отчета. Отправить ЕФС-1 можно в любом из них. Рассказываем, как передать сведения в фонд по новой форме и проверить, какой формат реализован в Экстерне.

В Лайте больше нельзя работать с документами ФСС, а также редактировать отчеты ФНС и Росстат.

В ваш тариф в Экстерне входят инструменты, которые помогут подготовиться к отчетности 2024 года 一 составить пояснительную записку к бухбалансу, свериться с контрагентами и убедиться, что они не вызовут повышенного внимания налоговой.

Контур.Доверенность — сервис для создания МЧД

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Сервис Контур.Доверенность поможет выстроить работу с МЧД. В сервисе легко создавать, подписывать и отзывать доверенности, а также отслеживать их актуальность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.
МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др. Сейчас МЧД можно использовать в некоторых видах отчетности (например, ФНС и ФСС), а также документообороте с контрагентами.

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификат сотрудника.
Вместо него нужно будет использовать подпись физлица и МЧД.

В переходный период с 1 сентября 2023 г. до 31.08.2024 г.
можно подписывать электронные документы по таким схемам:

• Сертификатом на руководителя организации, юрлица или ИП, выпущенным ФНС. По одному сертификату на каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Сертификатом физлица с применением МЧД.
• Сертификатом сотрудника с указанием юрлица, выпущенным не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД.
  Таким сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.

Подключите удобный сервис, который упростит управление доверенностями всей компании.

Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>

Работать в сервисе Контур.Доверенность просто:

1. Заполнить МЧД. Директор или сотрудник заполняют данные о получателе доверенности и прописывают полномочия.
2. Подписать ЭП директора. Руководитель, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подписывает МЧД электронной подписью. Теперь доверенность можно использовать.
3. Прикладывать к документам. При подписании сотрудник указывает номер или прикладывает файл МЧД.

Возможности сервиса

• Создавать доверенности быстро
  На создание МЧД уйдет не больше 5 минут. В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры, удобная система согласования Вам останется лишь внести данные.
• Подписывать и отзывать в один клик
  Заполненную доверенность подписывает руководитель. Он же согласовывает заявку на отзыв, если, например, сотрудник уволился или сменил должность.
• Исключить ошибки при создании доверенности
  При создании МЧД сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
• Отслеживать статусы
  Сервис подскажет, какую из ваших доверенностей нужно подписать, а у какой истекает срок действия.
• Назначать права разного уровня
  В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать управление МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
• Управлять в одном окне
  Подключите API Контур.Доверенности и работайте с МЧД прямо в информационной системе компании.

Как управлять доверенностями в сервисе

Стоимость подключения сервиса Контур.Доверенность

Тарифный план «10 доверенностей»	6 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «25 доверенностей»	14 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «50 доверенностей»	24 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «75 доверенностей»	32 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «100 доверенностей»	37 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «Безлимит»	45 500 руб. в год	Заказать

Что включают в себя тарифы

Каждый тарифный план Контур.Доверенности включает в себя:
— право использования программы для ЭВМ «Контур.Доверенность»
— техническая поддержка

Функциональные возможности тарифного плана:
— формирование МЧД и подписание ее руководителем, без ограничений на количество МЧД;
— указание полномочий в МЧД;
— указание любого срока действия МЧД;
— доступ неограниченного количества пользователей;
— разграничение прав доступа пользователей к реестру МЧД организации;
— скачивание МЧД;
— отзыв МЧД;
— передача МЧД в распределённый реестр ФНС России https://m4d.nalog.gov.ru;
— импорт МЧД из ФНС;
— заполнение черновика МЧД с возможностью сохранения и редактирования.

Пользователь – физическое лицо, уполномоченное использовать Контур.Доверенность. По решению Клиента одному из Пользователей назначаются расширенные права, позволяющие распределять права доступа для остальных Пользователей.

Срок действия тарифных планов считается завершенным в одном из двух случаев :
— при выпуске доверенностей в количестве, установленном тарифным планом;
— по истечении 12 месяцев. Неиспользованное количество доверенностей на следующий период не переносится.

Подробнее о порядке работы сервиса Доверенность читайте здесь >>>

Поможем добавить доверенности на сотрудника или представителя для ряда государственных информационных систем (ГИС)

Консультационная услуга по оформлению МЧД

В услугу входит:

✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).

Стоимость услуги от 3 500 рублей.

Вместе c Доверенностью советуем воспользоваться

Электронная подпись

Любые подписи для физ. лиц и сотрудников организаций и ИП

Экстерн

Сдача любой отчетности
во все контролирующие органы

Диадок

Обмен юр. значимыми документами с контрагентом быстро, без бумаги